2024年事業(yè)單位檔案管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年事業(yè)單位檔案管理制度我辦事業(yè)單位登記管理局配置了若干名專業(yè)的事登局干部，具體負(fù)責(zé)多項事業(yè)單位的登記、變更、年檢、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督及檔案管理工作。二、強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作。法人登記檔案資料的完整性與真實性，是彰顯檔案利用價值的核心。檔案歸檔的基礎(chǔ)工作需由各個事業(yè)單位承擔(dān)，我們登記管理部門將以此為出發(fā)點，深入實施。我們已設(shè)立一個事業(yè)法人登記管理檔案室，并配備四個檔案柜。通過組織參加登記檔案管理知識培訓(xùn)班、遵循事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)與范本等方式，從源頭上規(guī)范了檔案管理，提升了檔案標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)的年審、網(wǎng)上辦公、集中歸檔等工作奠定了堅實基礎(chǔ)。三、優(yōu)化檔案服務(wù)職能。登記檔案的核心價值在于其“信息”服務(wù)功能。無論是對內(nèi)的事業(yè)單位管理，還是對外的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為充分發(fā)揮登記檔案的信息服務(wù)功能，我們將緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局，加強(qiáng)檔案管理，以檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局的發(fā)展。我們將積極向優(yōu)秀的檔案機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，吸收其檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗與做法，深入開展信息開發(fā)與檔案資料編研完善工作，以提升登記檔案的利用價值和服務(wù)水平。事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位登記管理檔案（以下簡稱“登記檔案”）的管理，推動登記檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，以更好地服務(wù)于事業(yè)單位管理和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，根據(jù)《檔案法》及《事業(yè)單位登記管理暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條登記檔案是指事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡稱“登記管理機(jī)關(guān)”）在事業(yè)單位登記管理過程中直接形成的，對國家和社會具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。第三條登記檔案的管理涵蓋收集、整理、保管與利用等多個環(huán)節(jié)。第四條登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作，建立健全具體責(zé)任制度，配備符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，確保登記檔案的完整、規(guī)范與安全。第五條登記檔案管理工作遵循統(tǒng)一規(guī)范、分級管理、各自負(fù)責(zé)的原則。各級登記管理機(jī)關(guān)的登記檔案管理工作需接受同級檔案管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條本辦法適用于各級登記管理機(jī)關(guān)的登記檔案管理工作。第二章歸檔范圍第七條在事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、年度報告的提交與審核、事業(yè)單位法人證書的換領(lǐng)與補(bǔ)領(lǐng)、相關(guān)公告發(fā)布以及對事業(yè)單位的日常監(jiān)督管理過程中直接形成的，對國家和社會具有查考利用價值的文件，均屬于歸檔范圍。第八條在設(shè)立登記工作中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）申請書；（二）事業(yè)單位法定代表人登記申請表；（三）審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件；（四）法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；（五）法定代表人的身份證明文件（如身份證復(fù)印件或其他證明文件）；（六）住所證明；（七）涉及資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可的事業(yè)單位提交的資質(zhì)認(rèn)可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（八）利用國有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位提交的舉辦單位法人資格證明文件；（九）驗資證明；（十）事業(yè)單位章程；（十一）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第九條在變更登記工作中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人變更登記申請書；（二）變更名稱提交的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件和變更后的單位印章印跡；（三）變更住所提交的新住所證明文件；（四）變更宗旨和業(yè)務(wù)范圍提交的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件及資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（五）變更法定代表人提交的事業(yè)單位法定代表人登記申請表，原任、現(xiàn)任法定代表人行政職務(wù)任免文件和身份證明文件，現(xiàn)任法定代表人簽字及印章印跡的備案文件；（六）變更經(jīng)費來源提交的經(jīng)費來源改變證明文件；（七）變更開辦資金提交的驗資證明；（八）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件；（九）變更前的《事業(yè)單位法人證書》正、副本。第十條在注銷登記工作中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請書；（二）事業(yè)單位撤銷或解散的證明文件；（三）有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清算報告；（四）發(fā)布注銷登記公告的憑證；（五）《事業(yè)單位法人證書》正、副本及單位印章收繳憑證；（六）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十一條在年度報告提交與審核過程中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人年度報告書；（二）財務(wù)報表；（三）驗資報告；（四）開戶許可證復(fù)印件等。2024年事業(yè)單位檔案管理制度（二）3、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔，是指將內(nèi)部各職能部門及所屬單位在各項工作和活動中產(chǎn)生和形成的、具備保存價值的文件材料，依據(jù)歸檔制度，統(tǒng)一移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門進(jìn)行集中保存的過程。24、對檔案文件材料的檢查涵蓋以下三個方面：一、檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合既定標(biāo)準(zhǔn)；二、確認(rèn)歸檔文件材料是否完整無遺漏；三、評估歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理，包括分類的科學(xué)性、組卷的合理性及編目的完整性等。25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容詳盡，包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數(shù)、歸檔要求及歸檔手續(xù)等關(guān)鍵要素。26、綜合管理性文件材料，通常需在次年上半年內(nèi)，由各部門向檔案部門完成移交歸檔工作。27、科技文件材料的歸檔時間依據(jù)具體情況可分為五類：按項目結(jié)束時間、按工作階段、按子項目結(jié)束時間、按年度及隨時歸檔。28、會計文件材料在會計年度結(jié)束后，先由企業(yè)事業(yè)單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿后再轉(zhuǎn)交檔案部門保管。29、確定檔案份數(shù)需綜合考慮兩個關(guān)鍵因素：一是滿足利用需求，二是確保檔案安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用及統(tǒng)計等多個環(huán)節(jié)。31、檔案工作遵循的基本原則是：實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，旨在維護(hù)檔案的完整與安全，同時便于社會各界的利用。（參考書籍第112頁）32、檔案工作規(guī)章制度的制定需滿足綜合性、系統(tǒng)性和適用性的要求。33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作，是指檔案部門依據(jù)相關(guān)制度，接收內(nèi)部各部門應(yīng)歸檔的文件材料、所屬單位應(yīng)移交的檔案，并征集社會上對本單位有價值的文獻(xiàn)資料。34、檔案收集工作的具體內(nèi)容包括：接收各部門移交歸檔的文件材料、接收所屬單位的檔案、接收撤銷單位的檔案，以及征集與單位相關(guān)的零散文件。35、檔案與資產(chǎn)的關(guān)系緊密，具體表現(xiàn)為：設(shè)備儀器和基本建設(shè)檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)；某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無形資產(chǎn)；各類無形資產(chǎn)均需檔案作為依據(jù)和憑證；黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等檔案的價值，在某種層面上超越了資產(chǎn)本身的價值。36、檔案分類原則的具體運(yùn)用需掌握三點：一是分類類目的設(shè)置需遵循分類原則的基本要求，同位類應(yīng)采用同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，大類設(shè)置則應(yīng)以職能分工為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；二是分類類目的層次應(yīng)具有邏輯性；三是分類類目應(yīng)具備包容性。37、檔案分類的基本方法多樣，包括職能分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法、年度分類法、對象分類法、專業(yè)分類法、地域分類法及檔案載體形式分類法等。38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號，是反映檔案分類層次和排列順序的一組符號，其作用是固定檔案整理成果，反映分類和排列順序，并指引檔案查找。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標(biāo)識，是指為檔案分類體系的各個類目分配類目代號，標(biāo)識結(jié)果形成檔案分類號（又稱檔案類號）。40、檔案編制需遵循唯一性、合理性和穩(wěn)定性的要求。41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號結(jié)構(gòu)由全宗號、類號（分類號）、案卷號及件、頁號組成。42、檔案保管工作的物質(zhì)條件包括檔案庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)備及包裝材料等。43、檔案鑒定工作應(yīng)遵循整體性原則、全面性原則、歷史性原則和發(fā)展性原則。44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。45、檔案鑒定工作的程序分為三個階段：鑒定前的準(zhǔn)備工作、價值鑒定工作及善后處理工作。46、一次加工編研成果包括發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編及文集等。47、二次加工編研成果則涵蓋大事記、機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編及其他簡介類檔案編研成果。48、三次加工編研成果可