2024年公文管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年公文管理制度一、總則1.為確保公司公文制作的規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)性，明確公文起草、流轉(zhuǎn)、審批、接收等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，提升辦公效率和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的指導(dǎo)作用，根據(jù)本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于本公司所有部門及員工。二、細(xì)則1.公文格式公文格式應(yīng)遵循國家現(xiàn)行有效的公文格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公文管理流程2.1.1文稿起草與審核。根據(jù)公司經(jīng)營管理需求，相關(guān)部門人員需自行起草文稿，并填寫《發(fā)文審核單》提交。2.1.2部門負(fù)責(zé)人審查。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對公文初稿進(jìn)行詳細(xì)審核。2.1.3會(huì)簽與修訂。明確會(huì)簽人員，由各會(huì)簽人提出意見，根據(jù)會(huì)簽意見修訂文稿，然后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.4領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對提交的公文及審核、會(huì)簽意見進(jìn)行審閱，并做出明確指示。2.2文件簽發(fā)。原則上，公司文件需由總經(jīng)理進(jìn)行簽發(fā)，可采用書面或電子形式。2.3文件制作與發(fā)布2.3.1文件整理。由擬稿人將稿件及電子版提交辦公室，完成公文編號(hào)、格式調(diào)整及文字校核等工作。2.3.2校對與審簽。經(jīng)過辦公室整理的擬發(fā)文件，由擬文部門進(jìn)行內(nèi)容校對，然后進(jìn)入簽發(fā)環(huán)節(jié)。2.3.4文件發(fā)出后，辦公室應(yīng)將紙質(zhì)文件連同會(huì)簽單存檔。3.發(fā)文管理公司對外發(fā)布文件，通常采用紙質(zhì)形式。對政府部門的報(bào)告或請示，由相關(guān)部門或辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)及跟進(jìn)回復(fù)。4.收文管理辦公室收到重要外來文件后，根據(jù)文件重要性提出處理建議，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按批示交相關(guān)部門處理，處理部門需注明處理時(shí)限。處理完成后，處理部門或個(gè)人需填寫處理結(jié)果，連同文件及《文件處理單》交辦公室存檔。重要事項(xiàng)的處理結(jié)果需向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、附則1.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室所有。2.本規(guī)定自公司董事長簽署之日起生效，后續(xù)修改時(shí)遵循相同程序。3.本制度具體生效日期為____年____月____日。2024年公文管理制度（二）版記應(yīng)位于公文的最終一頁，即封四，各要素應(yīng)排列于頁面底部。(14)主題詞應(yīng)以____號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)注，后接全角冒號(hào)；詞目使用____號(hào)小標(biāo)宋體字，各詞目間以空一字符的間隔分隔。主題詞應(yīng)先標(biāo)注反映公文內(nèi)容的詞匯，再標(biāo)注表示公文類型的詞匯。(15)抄送信息置于“主題詞”下一行，左空一字符使用____號(hào)仿宋體字標(biāo)注“抄送”，后接全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間以逗號(hào)分隔，換行應(yīng)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)注句號(hào)。(16)印發(fā)單位名稱位于抄送機(jī)關(guān)下方（如無抄送機(jī)關(guān)，則置于“主題詞”之下），占一行為宜，使用____號(hào)仿宋體字。印發(fā)單位名稱左空一字符，印發(fā)日期右空一字符。印發(fā)日期以公文蓋章的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(17)份數(shù)標(biāo)注于印發(fā)日期下方，右空三字符，采用____號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字。(18)版記中的主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等要素下方分別加一條寬度與版心相同的反線。(19)頁碼使用____號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，位于版心下邊緣下一行，數(shù)碼兩側(cè)各有一條____號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁及后續(xù)空白頁不標(biāo)注頁碼。3、紙張格式及印裝規(guī)定(1)公文應(yīng)使用A4型紙，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm____225mm（不含頁碼）。(2)公文應(yīng)雙面印刷，頁碼應(yīng)居中，兩面誤差不超過2mm。印刷要求墨色清晰，字面無花、無白、無斷畫現(xiàn)象。(3)采用左側(cè)裝訂，不得有頁碼錯(cuò)位、掉頁現(xiàn)象，兩頁頁碼間誤差不超過4mm。平訂釘鋸應(yīng)位于書心上下各1/4處，平訂釘鋸與書脊間距為3mm-5mm。確保無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平整牢固。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是根據(jù)發(fā)文部門與收文部門的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍制定的規(guī)范。國家對公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格規(guī)定，公司行文應(yīng)遵循國家相關(guān)規(guī)定，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：1、行文需具有實(shí)際需求，注重實(shí)效性。2.行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，通常不得越級(jí)請示或報(bào)告。3.能夠區(qū)分主送、主報(bào)單位與抄送、抄報(bào)單位。主送、主報(bào)單位為公文處理單位，抄送、抄報(bào)單位為涉及公文內(nèi)容的其他相關(guān)單位。上行文（如報(bào)告、請示）主報(bào)、抄報(bào)向上級(jí)單位，平行文或下行文主送、抄送則向下級(jí)或平級(jí)單位。向上級(jí)的請示、報(bào)告不得同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位。五、公文的收發(fā)1.發(fā)文流程：(1)公文簽發(fā)需建立公文簽發(fā)審批表，由總經(jīng)理簽發(fā)，內(nèi)容包括文號(hào)、文件標(biāo)題或內(nèi)容概述、簽發(fā)日期、擬稿人、校稿人、會(huì)簽人、簽發(fā)人等。(2)公文簽發(fā)前，由行政人事部進(jìn)行審核，確保格式符合本規(guī)定，無錯(cuò)別字，附件齊全，簽發(fā)手續(xù)完備。審核無誤后，按簽發(fā)程序簽發(fā)，由行政人事部打印、分發(fā)。(3)總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可由副總經(jīng)理簽發(fā)。(4)建立發(fā)文登記表，記錄發(fā)文日期、文號(hào)、文件標(biāo)題或內(nèi)容概述、接收部門、接收人、接收日期、回收日期、回收人等信息。2.收文流程：(1)建立收文登記表，記錄收文日期、發(fā)文