2024年辦公用品管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公用品管理制度模版第一條：為確保辦公用品管理的規(guī)范化，明確申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等流程，以及控制辦公費用，特制定以下規(guī)定。第二條：關于辦公用品的申請及審批規(guī)定：1.常規(guī)辦公用品的申請。由綜合管理部門的保管員依據每月用量及庫存，于每月末進行統(tǒng)計并提出申請。2.非常規(guī)辦公用品的申請。各部門如需此類用品，須先經部門經理審批，再由分管副總經理和行政副總經理審批。若價值超過____元，還需總經理批準后方可采購。3.采購人員在填寫申請單時，需詳細列明用品名稱、規(guī)格、數量、單價及申請部門。常規(guī)辦公用品應固定性價比高的品牌，避免頻繁更換。第三條：辦公用品的采購規(guī)定：1.采購人員應根據已審批的申請單進行采購，如有疑問需立即反饋，否則因采購錯誤產生的責任由采購人員承擔。2.采購時應遵循“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。3.除非必要，否則不應隨意更換辦公用品品牌，否則綜合部保管員有權拒收。4.所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊情況經行政副總批準后，使用部門可自行購買，但需提供正規(guī)____(需加蓋印章)及購買處地址和電話，以便進行市場調研。第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1.綜合管理部保管員負責驗收工作。2.驗收時，保管員應嚴格按照申請單要求進行，確認無誤后辦理入庫。如有質量問題，應退回處理。數量或單價有疑問的，有權拒收并向上級報告。3.辦公用品報銷需憑正規(guī)____及入庫單，經保管員簽字、綜合部經理審核，以及分管副總和總經理審批后，財務部門方可辦理報銷。第五條：辦公用品的領用規(guī)定：1.辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管和發(fā)放，各部門需領用的辦公用品需按審批流程在綜合管理部領取。保管員將根據《辦公用品消耗標準》進行發(fā)放。2.筆芯、鉛筆、墨水等易耗品領用，需部門經理簽字同意，綜合部經理批準后領取。3.圓珠筆、中性筆等常用品領用，除部門經理簽字同意外，還需注意領用周期，一般為三個月（已領用過圓珠筆或中性筆的，之后僅可領用筆芯）。4.計算器、電話機等非消耗品領用和更換，需部門經理簽字，經綜合部經理審批，并實行以舊換新制度。5.打印機、傳真機等貴重辦公用品的領用，需行政副總經理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。6.員工離職時，須歸還領用的辦公用品（易耗品視情況而定），如有遺失，須按原價扣還。第六條：本制度自____年____月____日起生效。2024年辦公用品管理制度模版（二）一、辦公用品的分類辦公用品分為兩類：一類為普通辦公用品，包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；另一類為高值管理品，包括復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。二、辦公用品的管理責任部門公司辦公室負責管理單價價值____元以下的辦公用品，單價價值超過____元的高值管理品則按照固定資產管理制度由生產綜合部進行管理。每月____日前，各部門需向公司辦公室提交下月辦公用品采購計劃，經公司審批后，當月的開支需控制在批準的預算內，超出預算需詳細說明原因，重大超支需書面解釋。三、辦公用品的申請申請辦公用品需填寫《中國____公司物資采購單》。各部門應根據實際辦公需求，及時提出采購申請，經部門負責人簽字后，提交至公司辦公室。四、辦公用品的審批采購申請經公司辦公室和監(jiān)察審計部審核后，由分管領導審批分管部門的采購申請。單價超過____元的物品，還需總經理審批。五、辦公用品的采購在采購申請獲得批準后，由公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室需建立供應商檔案，制定辦公用品價格表，確保價格合理，通過比較和篩選供應商，遵循“貨比三家”原則，以控制采購成本。對于常用辦公用品，可批量購買并進行驗收，存放在辦公室，以保證及時滿足正常辦公需求，提高供應效率。六、辦公用品的入庫管理和保管采購的辦公用品由專人驗收并入庫，由辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品需記錄領用情況，建立辦公用品管理臺賬，每季度匯總報表，并進行定期盤點。每季度末的____號至____號內進行高值管理品的盤點，由辦公室、生產綜合部、監(jiān)察部、財務部共同參與，確認辦公用品的狀況，發(fā)現問題及時處理。七、辦公用品的領用各部門憑批準的《物資采購單》領取辦公用品，領用人需在《辦公用品發(fā)放表》上簽字，注明領取人、日期。涉及高值管理品的，必須由使用人親自領取并簽字，以明確保管責任。辦公室需對領用人進行登記管理。八、辦公用品的報廢高值管理品的報廢需經過審批。對于損壞無法使用的高值管理品，若問題簡單可自行維修，否則需提交《辦公用品維修申請單》。經確認無法維修的，由保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室確認后報廢。報廢品原價值超過____元的，需副總經理批準；超過____元的，需總經理批準，并按固定資產