國有企業(yè)保密管理制度

國有企業(yè)保密管理制度第一章總則第一條為加強公司保密工作，防止過失或故意失泄密而給國家、股東和公司造成損失，根據《中國共產黨紀律處分條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》等，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及各所屬公司。第三條保密的范圍包括國家秘密、國資監(jiān)管機構和公司工作秘密。國家秘密是指關系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。國家秘密分為絕密、機密、秘密三級。國資監(jiān)管機構和公司工作秘密是指國資監(jiān)管機構和公司在生產經營過程中，產生或者獲取的，不屬于國家秘密，但泄露后會妨礙國資監(jiān)管機構和公司正常運行，或者對國資監(jiān)管機構和公司利益造成不利影響的內部敏感事項。第二章管理機構與職責第四條公司成立保密管理委員會，保密委員會下設保密委員會辦公室在綜合管理部、普通密碼管理辦公室在平臺研發(fā)運維部。第五條公司保密管理委員會成員和職責。(一)成員：公司保密管理委員會主任由黨組織書記、董事長擔任，副主任由公司經營班子擔任，委員由公司各部門及所屬公司負責人擔任。(二)職責：公司保密委員會負責統(tǒng)籌領導公司保密工作。負責公司保密相關工作規(guī)章制度的規(guī)劃，督促完善并組織實施。負責對公司保密范圍、密級及保密期限等進行確定、變更和解除，確定公司保密要害部位與涉密場所。負責研究審定公司年度及階段性保密工作計劃。負責公司大型活動、重要會議及重大項目涉外活動保密工作的方案審定和組織實施。負責公司失泄密事件的查處工作。第六條公司保密管理委員會辦公室成員及職責(一)成員：公司保密管理委員會辦公室主任由綜合管理部負責人兼任，成員包括與保密工作聯(lián)系緊密的部門。(二)職責：負責公司涉密文件、涉密場所、涉密人員、涉密網絡設備等管理，審批公司涉密檔案利用。負責研究分析公司保密工作形勢及存在的重大問題，向公司保密委員會提出改進建議。負責保密工作宣傳教育。負責監(jiān)督公司保密工作執(zhí)行情況，檢查指導各部門的保密工作。負責公司失泄密事件的調查取證工作，并將調查結果上報國資監(jiān)管機構保密管理機構。第七條公司普通密碼管理辦公室職責(一)成員：公司普通密碼管理辦公室主任由平臺研發(fā)運維部負責人兼任，成員包括與保密工作聯(lián)系緊密的部門。(二)職責：負責公司電子公文系統(tǒng)、普通密碼的建設。負責公司涉密筆記本電腦、計算機信息系統(tǒng)、計算機用戶密碼安全的保密管理。第八條各部門職責：負責本部門涉密事項的保密工作，確保不發(fā)生失泄密事件。第九條各所屬公司職責：負責本公司保密工作，定期向公司保密管理委員會匯報。第十條公司全體人員職責：遵守保密法律法規(guī)，保守國家秘密和國資監(jiān)管機構和公司工作秘密，接受保密監(jiān)督管理。第三章機要文件管理第十一條機要文件是指標注國家秘密等級、期限，或者內容涉及國家秘密的資料、文件、刊物、聲像等載體。機要文件管理按照國家秘密法及保密工作相關法規(guī)執(zhí)行。第十二條機要文件由綜合管理部歸口管理，由專人負責。主要包括，機要文件的收發(fā)、登記、流轉、清點、存放、清退等工作。機要文件的收發(fā)文流程按照公司公文管理制度執(zhí)行。第十三條機要文件閱辦，原則上遵循“密來密往”的原則，必須通過涉密電腦處理，不得使用非涉密電子設備存儲，嚴禁通過互聯(lián)網傳輸，不得摘抄、復印、掃描、拍攝。機要文件閱辦需當天歸還，嚴禁私自扣留，因工作需要使用機要件的部門，由該部門嚴格按保密要求管理。所屬公司確因工作需要借閱的，由綜合管理部安排在綜合管理部閱處。借閱機要文件應按要求辦理審批手續(xù)。第十四條機要文件嚴格控制知悉范圍，按照文件制發(fā)單位規(guī)定的范圍閱辦，不得擅自擴大。第十五條中央、省委、國資監(jiān)管機構文件按要求管理。第十六條涉及公司工作秘密的文件、圖片等可作為內部文件進行管理，并參照機要文件管理流程辦理。涉及保密事項不得對外宣傳。第四章涉密人員管理第十七條公司的涉密人員按照省保密局涉密崗位和涉密人員確定標準及工作程序執(zhí)行。第十八條涉密人員負有保守國家秘密和國資監(jiān)管機構、公司商業(yè)秘密的義務，應自覺遵守有關法規(guī)和制度，接受公司保密管理委員會的教育和監(jiān)督。第十九條公司涉密人員離崗應認真落實涉密人員離崗離職保密管理要求，對已離職離崗(退休)的涉密人員應按規(guī)定進行保密提醒，并簽訂離崗離職保密承諾書。按照脫密期管理要求，核心涉密人員脫密期為3年至5年，重要涉密人員脫密期為2年至3年，一般涉密人員脫密期為1年至2年。第五章涉密場所及設備管理第二十條公司涉密場所包括公司檔案室等。第二十一條公司涉密場所須粘貼涉密標識，未經許可不得隨意進入。進入涉密場所須登記出入時間、進入目的等事項。第二十二條召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保密管理委員會辦公室聯(lián)系，共同采取保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。會議結束后，要對會場進行保密檢查。第二十三條公司涉密設備應安置在公司涉密場所，配備保密安全設施。使用涉密設備，應采取相應的保密技術措施。第二十四條維修涉密載體或設備須委托具有相應資質的公司進行維修，由專人現(xiàn)場監(jiān)督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得改為其他用途或者丟棄。第六章外事活動保密管理第二十五條未經國資監(jiān)管機構審批同意，不得擅自接待境外單位人員參觀訪問。第二十六條出國(境)人員或陪同境外人員參觀、考察、游覽、參加宴會等，不得攜帶涉密文件、圖片等資料。在外事活動中要做到嚴防失泄密。第二十七條境內外組織、機構和人員來電、來函、來訪了解秘密事項、索取涉密資料時，應及時向公司保密管理委員會辦公室報告，不得擅自提供。第七章其他保密規(guī)定第二十八條凡有人詢問國資監(jiān)管機構和公司領導辦公地點、住址、電話號碼、活動情況，或國資監(jiān)管機構和公司重大敏感、未公開事項，在未確認對方身份、意圖時，不得告知。第二十九條公司內部文檔復印、打印、掃描與刻錄等，應使用公司辦公設備。確因工作需要使用外部設備的，經辦人員須事后督促該機構徹底刪除留存資料，必要時簽訂專項保密協(xié)議。第八章獎懲和責任追究第三十條對保守和保護國家、國資監(jiān)管機構、公司商業(yè)秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的單位或個人實行獎勵。第三十一條如發(fā)現(xiàn)國家秘密、國資監(jiān)管機構、公司工作秘密已經泄露或可能泄露，應當立即采取補救措施，并向公司保密委員會報告；情節(jié)嚴