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文檔簡介
員工宿舍的管理制度規(guī)定
一、宿舍分配
1.1宿舍分配原則:根據(jù)員工入職時間、崗位性質(zhì)、性別等因素,由公司行政部統(tǒng)籌安排宿舍。
1.2宿舍分配流程:員工提出住宿需求→部門負責人審批→行政部分配宿舍→員工簽訂住宿協(xié)議。
1.3宿舍調(diào)整:員工因個人原因需調(diào)整宿舍,需提前向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可進行調(diào)整。
二、宿舍設施及維護
2.1公司提供基本住宿設施,包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等。
2.2宿舍內(nèi)設施損壞,員工需及時報修,行政部負責維修。
2.3員工需愛護宿舍設施,人為損壞需照價賠償。
三、宿舍衛(wèi)生及安全
3.1員工需保持宿舍衛(wèi)生,每周進行一次大掃除。
3.2禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等不良行為。
3.3宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器,防止火災事故發(fā)生。
3.4員工應遵守宿舍管理規(guī)定,服從管理員管理。
四、宿舍費用
4.1宿舍費用由公司承擔,員工免繳住宿費。
4.2員工使用的水電費按照實際用量分攤,由行政部定期收取。
五、住宿協(xié)議
5.1員工入住宿舍需簽訂住宿協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務。
5.2住宿協(xié)議包括但不限于以下內(nèi)容:住宿期限、宿舍規(guī)定、設施清單、違約責任等。
5.3員工在簽訂住宿協(xié)議后,應嚴格遵守協(xié)議約定。
六、宿舍退宿
6.1員工離職或不再需要住宿時,需提前向行政部申請退宿。
6.2退宿時,員工需將宿舍內(nèi)設施恢復原狀,如有損壞,照價賠償。
6.3員工辦理完退宿手續(xù)后,行政部負責收回宿舍鑰匙,并在住宿名單上進行銷號。
七、違規(guī)處理
7.1員工違反宿舍管理規(guī)定,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
7.2情節(jié)嚴重者,公司有權(quán)解除勞動合同。
7.3員工對宿舍管理有異議,可向行政部提出申訴,公司將及時處理。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,公司保留解釋權(quán)。希望全體員工嚴格遵守,共同維護良好的住宿環(huán)境。
八、宿舍訪客管理
8.1員工邀請親友來訪,需提前向宿舍管理員報備,并遵守宿舍管理規(guī)定。
8.2訪客在宿舍區(qū)內(nèi)應保持安靜,不得影響其他員工正常休息。
8.3訪客住宿需經(jīng)公司行政部批準,嚴禁擅自留宿。
8.4員工應對訪客行為負責,訪客違反規(guī)定,員工將承擔相應責任。
九、宿舍防火安全
9.1員工應熟悉宿舍樓內(nèi)的消防設施及疏散通道,定期參與消防演練。
9.2禁止在宿舍內(nèi)存儲易燃、易爆物品。
9.3禁止在床上吸煙,使用電器后應及時關閉電源。
9.4發(fā)現(xiàn)火情,應立即報告并采取相應措施進行撲救。
十、宿舍文化建設
10.1公司鼓勵員工開展健康向上的宿舍文化活動,豐富業(yè)余生活。
10.2員工可自發(fā)組織體育、文娛活動,提高團隊凝聚力。
10.3宿舍管理員應協(xié)助組織宿舍文化活動,提供必要支持。
十一、宿舍維修及改善
11.1行政部定期對宿舍進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
11.2員工可就宿舍設施及環(huán)境提出改善建議,公司予以重視并采納合理建議。
11.3公司對宿舍進行維修或改善時,員工應予以配合。
十二、宿舍緊急情況處理
12.1遇到緊急情況,如突發(fā)疾病、意外事故等,員工應立即報告宿舍管理員及公司行政部。
12.2公司建立緊急聯(lián)系機制,確保在緊急情況下能夠迅速響應。
12.3員工應了解并掌握基本的急救知識,提高自救互救能力。
十三、宿舍日常管理
13.1宿舍管理員負責日常宿舍管理,包括衛(wèi)生檢查、設施維護、秩序維護等。
13.2宿舍管理員應定期召開宿舍會議,了解員工需求,解決實際問題。
13.3員工應遵守宿舍作息時間,晚上不得大聲喧嘩,以免影響他人休息。
14.宿舍環(huán)境與秩序
14.1員工應保持宿舍內(nèi)外的整潔,不亂丟垃圾,不隨意涂鴉。
14.2宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,以免影響衛(wèi)生及他人安寧。
14.3員工應尊重彼此的隱私,不得隨意翻看或使用他人物品。
十五、宿舍物品管理
15.1員工的個人物品應妥善保管,貴重物品應自行鎖入柜中。
15.2宿舍內(nèi)公共物品,如廚房用具、清潔工具等,由宿舍內(nèi)員工共同維護。
15.3禁止將公司財產(chǎn)帶出宿舍,違者將按公司規(guī)定處理。
十六、宿舍用電用水規(guī)定
16.1員工應合理使用水電,節(jié)約資源,避免浪費。
16.2宿舍內(nèi)用電不得超過規(guī)定負荷,不得私自改動電路。
16.3用水完畢后,應關閉水龍頭,防止水患發(fā)生。
十七、宿舍違紀處理
17.1對違反宿舍管理規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予警告、罰款、停宿等處理。
17.2累計多次違紀者,將影響其年度績效評估及晉升機會。
17.3對于嚴重違紀或違法行為的員工,公司將依法移交相關部門處理。
十八、宿舍管理與反饋
18.1公司設立宿舍管理反饋渠道,員工可就宿舍管理問題提出意見或建議。
18.2宿舍管理員應及時回應員工的反饋,對合理建議給予采納并改進。
18.3公司定期對宿舍管理情況進行評估,不斷提升宿舍管理水平,為員工創(chuàng)造更好的居住環(huán)境。
十九、宿舍公共區(qū)域使用
19.1宿舍公共區(qū)域包括客廳、廚房、衛(wèi)生間等,員工應共同維護其整潔與秩序。
19.2使用公共區(qū)域時,員工應遵守相應規(guī)定,如廚房使用后需清理廚余垃圾,保持環(huán)境干凈。
19.3公共區(qū)域內(nèi)的設施損壞,應及時向宿舍管理員報修,共同承擔維修費用。
二十、宿舍緊急疏散
20.1員工應熟悉宿舍樓內(nèi)的緊急疏散路線,了解疏散點的位置。
20.2遇到火災等緊急情況時,應保持冷靜,按照疏散指示迅速撤離。
20.3緊急疏散時,不得使用電梯,應使用安全出口,確保人身安全。
二十一、宿舍節(jié)假日管理
21.1節(jié)假日前后,員工應加強宿舍安全防范,離開宿舍時務必關閉門窗,切斷電源。
21.2節(jié)假日期間,宿舍管理員應加強巡查,確保宿舍安全無隱患。
21.3員工應遵守節(jié)假日宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)進行違法活動。
二十二、宿舍信息更新
22.1員工如個人信息發(fā)生變化,如婚姻狀況、聯(lián)系方式等,應及時通知行政部更新宿舍信息。
22.2宿舍管理員應定期核對宿舍人員信息,確保信息的準確性。
22.3公司因管理需要調(diào)整宿舍分配時,員工應積極配合,按要求搬遷。
二十三、宿舍行為規(guī)范
23.1員工在宿舍內(nèi)應保持良好的個人行為,遵守社會公德。
23.2禁止在宿舍內(nèi)進行任何形式的不文明行為,如打鬧、斗毆等。
23.3員工應尊重宿舍管理員,服從管理,共同維護良好的宿舍秩序。
二十四、宿舍管理與培訓
24.1公司定期對宿舍管理員進行培訓,提高管理能力和服務水平。
24.2新員工入住時,宿舍管理員應進行宿舍管理規(guī)定培訓,確保新員工了解并遵守規(guī)定。
24.3公司鼓勵宿舍管理員參加相關職業(yè)培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。
二十五、宿舍管理記錄與檔案
25.1宿舍管理員應詳細記錄宿舍管理情況,包括衛(wèi)生檢查、維修記錄、員工反饋等。
25.2宿舍管理檔案應妥善保存,以備不時之需。
25.3員工可查閱宿舍管理記錄,了解宿舍管理情況,促進透明化管理。
二十六、宿舍糾紛處理
26.1員工之間如發(fā)生糾紛,應首先通過友好協(xié)商解決。
26.2如協(xié)商不成,可向宿舍管理員報告,由管理員協(xié)調(diào)處理。
26.3涉及嚴重糾紛或違法行為,公司將根據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)定進行處理。
二十七、宿舍管理改進與發(fā)展
27.1公司將定期對宿舍管理情況進行評估,根據(jù)員工反饋及管理需要,不斷優(yōu)化管理措施。
27.2鼓勵員工提出創(chuàng)新性建議,共同推動宿舍管理工作的發(fā)展。
27.3公司將通過改進設施、提升服務等方式,努力為員工創(chuàng)造更加舒適、安全的居住環(huán)境。
本制度規(guī)定了員工宿舍的分配、設施維護、衛(wèi)生安全、費用管理、訪客管理、防火安全、文化建設、維修改善、緊急情況處理、日常管理、環(huán)境秩序、物品管理、用電用水規(guī)定、違紀處理、反饋與管理、公共區(qū)域使用、緊急疏散、節(jié)假日管理、信息更新、行為規(guī)范、管
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