2024年公司人事管理制度（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司人事管理制度一、辦公制度1.下級(jí)員工應(yīng)無(wú)條件服從上級(jí)的工作安排與指導(dǎo)。2.實(shí)行即時(shí)復(fù)命制度，下級(jí)在接到上級(jí)安排的工作后，需及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況，確保上級(jí)能及時(shí)調(diào)整工作策略，避免對(duì)工作造成不利影響。3.上級(jí)對(duì)下級(jí)的命令應(yīng)明確無(wú)誤，避免產(chǎn)生誤解；下級(jí)則需及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)反饋實(shí)際情況及個(gè)人建議。4.公司鼓勵(lì)員工積極提出意見(jiàn)和建議，凡是有利于公司發(fā)展和效益提升的建議，一經(jīng)采納，將給予適當(dāng)?shù)木衽c物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。5.全體員工需嚴(yán)格保守業(yè)務(wù)機(jī)密，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，各盡其職，各負(fù)其責(zé)。6.工作人員應(yīng)建立并維護(hù)工作手冊(cè)與工作日記，定期向上級(jí)匯報(bào)個(gè)人工作與學(xué)習(xí)情況。二、衛(wèi)生管理制度為營(yíng)造整潔、舒適的辦公與生活環(huán)境，特制定本制度：1.每日上午上班前為固定打掃時(shí)間，范圍涵蓋辦公室、衛(wèi)生間、大門(mén)口等區(qū)域，包括地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等的清潔工作。2.每日下班前，需整理好所有書(shū)籍、資料，并將其歸位至檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。3.衛(wèi)生間需保持整潔，手紙需入簍，每日輪流清倒；毛巾、臉盆等洗滌用品需擺放整齊；地面無(wú)雜物；門(mén)窗玻璃需保持明亮無(wú)塵；同時(shí)需愛(ài)護(hù)公用設(shè)施。4.強(qiáng)調(diào)個(gè)人衛(wèi)生，提倡勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲等良好習(xí)慣。三、規(guī)章制度（一）物品與設(shè)備管理1.正確使用公司物品與設(shè)備，提高工作效率。禁止野蠻對(duì)待公司物品或挪為私用。2.及時(shí)整理賬簿與文件，保持工作環(huán)境的整潔有序。使用完墨水瓶、印章盒等物品后需及時(shí)關(guān)閉蓋子。3.借用他人或公司物品后需及時(shí)歸還或放回原處。4.工作臺(tái)上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。5.公司內(nèi)部以職務(wù)稱(chēng)呼上司與同事；與客戶(hù)交往時(shí)則以先生、小姐、老師、老板等禮貌稱(chēng)謂相稱(chēng)。6.未經(jīng)允許不得隨意翻閱同事的文件與資料。7.愛(ài)護(hù)公司配置的辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，保持其整潔無(wú)塵并定期維護(hù)；使用完畢后需及時(shí)關(guān)機(jī)。（二）電話(huà)接聽(tīng)與處理1.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)需迅速響應(yīng)，在第三聲鈴響前取下話(huà)筒；通話(huà)時(shí)使用普通話(huà)并自報(bào)公司與部門(mén)名稱(chēng)；對(duì)方講述時(shí)需專(zhuān)心聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn)；未聽(tīng)清時(shí)需及時(shí)告知對(duì)方；通話(huà)結(jié)束時(shí)需禮貌道別并待對(duì)方切斷電話(huà)后再放下話(huà)筒；接放電話(huà)時(shí)需輕拿輕放以避免損壞。2.通話(huà)內(nèi)容需簡(jiǎn)明扼要并避免在電話(huà)中閑聊；對(duì)于無(wú)法處理的電話(huà)需坦誠(chéng)告知對(duì)方并轉(zhuǎn)交給能夠處理的人員；在轉(zhuǎn)交前需先簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)方所述內(nèi)容以便接收人了解情況。3.工作時(shí)間內(nèi)禁止撥打私人電話(huà)以免影響工作效率。（三）接待工作規(guī)范1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)需確保不缺席以便及時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或訪(fǎng)客。2.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)需立即起身接待并主動(dòng)讓座、倒水以示禮貌與尊重；當(dāng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)較多時(shí)需按照順序進(jìn)行接待并確保公平對(duì)待每位客戶(hù)；對(duì)于事先通知的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需表示熱烈歡迎并提前做好接待準(zhǔn)備。3.應(yīng)努力記住常來(lái)的客戶(hù)以便提供更加貼心與個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)；在接待過(guò)程中需保持主動(dòng)、熱情、大方且面帶微笑的服務(wù)態(tài)度以展現(xiàn)公司良好形象與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。（四）員工行為規(guī)范1.全體員工需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)與公司規(guī)章制度并做到遵紀(jì)守法；不得利用職務(wù)之便謀取私利或損害公司利益；同時(shí)需保持高度的職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)以維護(hù)公司聲譽(yù)與形象。2.公司員工不得受雇于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或以其他方式與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生直接或間接的關(guān)聯(lián)以避免利益沖突與不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的發(fā)生；同時(shí)需遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與經(jīng)營(yíng)慣例以確保公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性與穩(wěn)健性。3.公司員工需嚴(yán)格保守業(yè)務(wù)機(jī)密并不得將屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密泄露給外部人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；同時(shí)需遵守公司保密制度并簽署相關(guān)保密協(xié)議以確保公司機(jī)密信息的安全與保密性得到有效保障。（五）人員定崗與崗位職責(zé)1.人員定崗方面：根據(jù)工作需要與實(shí)際情況確定辦事處定編人數(shù)及崗位設(shè)置；常設(shè)崗位包括主任、財(cái)務(wù)、貨管、外協(xié)等職位并明確各職位的具體職責(zé)與要求以確保工作的高效有序開(kāi)展。2.崗位職責(zé)方面：（1）主任職責(zé)：負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批與落實(shí)工作；負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場(chǎng)與裝卸等工作；協(xié)調(diào)人員分工與調(diào)度以確保工作順利進(jìn)行；復(fù)核進(jìn)貨與發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)以確保2024年公司人事管理制度（二）【概述】第一條制定目的。為確保本公司員工管理有明確依據(jù)，特制定本規(guī)定。第二條管理適用范圍。(一)公司員工的管理，除遵守國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)外，均應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。(二)本規(guī)則所指員工，涵蓋所有受本公司聘用的從業(yè)人員。三、招聘與任用第三條各部門(mén)如因工作需求需增補(bǔ)人員，應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)招聘及錄用事宜。第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試、測(cè)驗(yàn)及其它評(píng)估程序合格后，由人力資源部辦理試用手續(xù)。原則上，職員試用期為三個(gè)月。試用期滿(mǎn)，經(jīng)考核合格者，方可正式錄用；但表現(xiàn)優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短試用時(shí)間。第五條試用期間，如發(fā)現(xiàn)員工品行不良、工作表現(xiàn)欠佳或無(wú)故曠工，公司有權(quán)隨時(shí)終止試用并解除勞動(dòng)合同。試用期未滿(mǎn)三日者，不支付工資。第六條試用人員報(bào)到時(shí)，須向人力資源部提交以下文件：(一)戶(hù)口復(fù)印件及公司指定醫(yī)院的體檢報(bào)告。(二)原工作單位離職證明。(三)保證書(shū)及三張近期半身免冠照片。(四)試用同意書(shū)。(五)人事資料卡。(六)其他必要文件。第七條有下列情況之一者，不得錄用：(一)被剝奪政治權(quán)利且未恢復(fù)者。(二)尚在有期徒刑或通緝期間者。(三)有吸食毒品行為者。(四)有拖欠、挪用公款記錄者。(五)患有精神疾病或傳染病者。(六)有惡劣品行被開(kāi)除記錄者。(七)體檢結(jié)果不符合公司要求者。第八條一旦錄用，員工應(yīng)與公司簽訂“勞動(dòng)合同書(shū)”，雙方應(yīng)共同遵守合同條款。對(duì)于臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，公司將視情況與員工簽訂相應(yīng)合同。第九條公司從業(yè)人員分為八個(gè)職級(jí)。晉升機(jī)制另訂詳細(xì)規(guī)定。第十四條若保證人需中途解除保證，應(yīng)書(shū)面通知公司，直至被保證人找到新的保證人并完成新的保證手續(xù)，方可解除其責(zé)任。第十五條出現(xiàn)以下情況之一，被保證人應(yīng)立即通知公司更換保證人，并在以下情況發(fā)生后十五日內(nèi)提供新的連帶保證人：(一)保證人死亡或涉及案件者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(三)保證人信用、資產(chǎn)狀況發(fā)生重大變化，無(wú)法繼續(xù)提供保證者。(四)保證人不愿繼續(xù)提供保證者。第十六條員工離職三個(gè)月后，如無(wú)工作交接不清或拖欠公款等問(wèn)題，保證書(shū)將返還給被保證人本人。第十九條員工每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為八小時(shí)。生產(chǎn)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)的休息時(shí)間將另行公布實(shí)施。但因特殊情況或未完成工作，員工應(yīng)自行延長(zhǎng)工作時(shí)間。每日加班不得超過(guò)三小時(shí)，每月加班總時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)四十六小時(shí)。第二十條經(jīng)理級(jí)別及以下員工需親自打卡記錄工作時(shí)間，禁止代打卡或托人打卡，否則雙方均按曠工一天處理。第二十一條對(duì)于遲到、早退或曠工的情況，將按照以下規(guī)定處理：(一)遲到、早退1.工作時(shí)間開(kāi)始后三分鐘至十五分鐘內(nèi)到崗者視為遲到。2.工作時(shí)間結(jié)束前十五分鐘內(nèi)離崗者視為早退。3.超過(guò)十五分鐘打卡者按曠職(工)半天處理，除非有公事外出或請(qǐng)假并經(jīng)主管證明。4.提前十五分鐘以上下班，且未經(jīng)主管證明者，按曠職(工)半天處理。5.下班忘記打卡，員工應(yīng)在次日由主管證明后不視為早退。(二)曠職(工)1.未經(jīng)請(qǐng)假或假期滿(mǎn)未續(xù)假擅自缺勤者，按曠職(工)處理。2.委托他人打卡或偽造出勤記錄，一經(jīng)查實(shí)，雙方均按曠職(工)處理。2024年公司人事管理制度（三）1、我們的用人哲學(xué)是推崇“以器用人，各展所長(zhǎng)”的原則，致力于挖掘每位員工的潛能。2、在用人策略上，我們秉持“唯才是用”，確保每個(gè)人都能在適合的崗位上發(fā)揮其才能。我們提供一個(gè)讓人才自我價(jià)值得以體現(xiàn)的環(huán)境，以吸引并留住人才。對(duì)于留任人才，我們采取“以事留才，以情感留人”的策略。3、我們深信人才是公司的核心，尊重并促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的和諧發(fā)展，致力于構(gòu)建一流的公司和一流的人力資源機(jī)制。4、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，每季度初（或在必要時(shí)），由行政人事部門(mén)制定人力資源計(jì)劃。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求和選人標(biāo)準(zhǔn)提出用人申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行招聘流程。5、新員工招聘步驟如下：5.1由行政人事部在各類(lèi)人才市場(chǎng)和大專(zhuān)院校中組織招聘活動(dòng)（或接受內(nèi)部推薦）。5.2對(duì)應(yīng)聘者的材料進(jìn)行初步審核，篩選出合適的面試人選。審核材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它能證明其能力的相關(guān)證明。5.3安排初選合格者進(jìn)行必要的考試/考核，并從考試/考核中選出優(yōu)秀者進(jìn)行面試。面試由部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，關(guān)鍵崗位的招聘則需總經(jīng)理親自面試。5.4根據(jù)考試/考核和面試結(jié)果，由主管副總經(jīng)理和用人部門(mén)經(jīng)理初步確定錄用名單。5.5確定的錄用名單需提交總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。6、新員工錄用及報(bào)到流程：6.1新錄用人員需在行政人事部閱讀并同意遵守《企業(yè)管理制度》和《____電器有限公司勞動(dòng)合同書(shū)》后簽署合同。6.2領(lǐng)取并填寫(xiě)“企業(yè)員工基本情況表”，確保所有信息的真實(shí)性。6.3大專(zhuān)及以上學(xué)歷的新員工需出示身份證、學(xué)歷證及其他有效證件的正本及副本（復(fù)印件）。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表”等資料一同交由行政人事部存檔。學(xué)歷（或?qū)W位）證書(shū)副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。6.4高中或中專(zhuān)以下學(xué)歷的新員工同樣需出示相關(guān)證件的正本及副本（復(fù)印件）。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表”等資料交由行政人事部存檔。6.5員工離職需提前一個(gè)月提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，一個(gè)月后可辦理離職手續(xù)。6.6新員工需自費(fèi)進(jìn)行健康檢查。6.7特殊工種或重要崗位的新員工需有深圳市常住戶(hù)口或由有常住戶(hù)口的人擔(dān)保，并辦理相關(guān)手續(xù)。6.8新員工完成報(bào)到手續(xù)后，由行政人事部通知用人部門(mén)進(jìn)行工作安排。7、新員工的試用期為1至3個(gè)月。試用期間，任何一方有權(quán)按照合同規(guī)定終止合同。新員工試用期不滿(mǎn)____天，其工資將用于抵消