招標文件備案無憂指南

招標文件備案無憂指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為招標人，乙方為招標代理機構，雙方為了保證招標文件的備案工作順利進行，經充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條乙方的義務1.1乙方應當根據甲方的要求，準備、編制和發(fā)布招標文件，并確保招標文件的合法性、合規(guī)性。1.2乙方應當自招標文件發(fā)布之日起，負責接收潛在投標人的咨詢、質疑和投訴，并及時給予解答和處理。1.3乙方應當按照甲方的要求，辦理招標文件的備案手續(xù)，確保招標文件備案的順利進行。第二條甲方的義務2.1甲方應當提供乙方編制招標文件所需的相關資料，包括但不限于項目概況、技術規(guī)格、投標條件等。2.2甲方應當對乙方提供的招標文件進行審查，并提出審查意見，乙方根據甲方審查意見進行修改。2.3甲方應當配合乙方完成招標文件的備案工作，提供必要的協(xié)助和配合。第三條費用和支付3.1乙方向甲方提供招標文件備案服務的費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。3.2甲方應當在本協(xié)議簽訂后【】個工作日內，向乙方支付上述費用。3.3乙方應當提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照財務規(guī)定進行報銷。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的招標文件內容予以保密，不得泄露給無關的第三方。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應當承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2如果乙方未按照約定時間完成招標文件備案工作，甲方有權按照逾期天數向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=備案費用×逾期天數×1%。第六條爭議解決6.1對于本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭議的，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的項目概況、技術規(guī)格、投標條件等相關資料。2.乙方編制的招標文件。3.甲方對乙方提供的招標文件的審查意見。4.乙方完成的招標文件備案手續(xù)的相關文件。5.雙方簽訂的《招標文件備案無憂指南》合同正本。二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求準備、編制和發(fā)布招標文件，或招標文件存在合法性、合規(guī)性問題。2.乙方未在規(guī)定時間內接收潛在投標人的咨詢、質疑和投訴，并給予解答和處理。3.乙方未按照甲方要求辦理招標文件的備案手續(xù)。4.甲方未提供乙方編制招標文件所需的相關資料。5.甲方未對乙方提供的招標文件進行審查，或提供審查意見后未按照意見進行修改。6.甲方未配合乙方完成招標文件的備案工作。7.雙方未按照約定時間支付相關費用。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)布招標公告，對招標項目進行組織、管理和監(jiān)督的法人或其他組織。2.招標代理機構：指接受招標人委托，負責招標文件的編制、發(fā)布、接收咨詢、質疑和投訴，以及招標文件備案等工作的機構。3.招標文件：指招標人或者招標代理機構為實施招標項目而編制的，載明招標項目的基本情況、投標條件、技術規(guī)格、合同條款等內容的文件。4.備案手續(xù)：指根據相關法律法規(guī)，對招標文件進行審查、登記和存檔的過程。5.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件備案過程中，遇到備案材料不齊全或不符合格式要求的問題。解決辦法：根據相關部門的要求，補充完善相關材料，重新提交備案。2.招標文件發(fā)布后，潛在投標人提出疑問或質疑。解決辦法：乙方應及時給予解答和處理，確保招標過程的公平、公正。3.甲方未按照約定時間支付招標文件備案服務費用。解決辦法：乙方可以催告甲方支付費用，逾期不支付的，乙方有權解除合同，并追究甲方的違約責任。4.招標文件備案過程中，遇到政策變動或相關部門的規(guī)定發(fā)生變化。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，根據新的規(guī)定和要求，調整招標文件，并重新辦理備案手續(xù)。五、所有應用場景：本《招標文件備案無憂指南》合同適用于各類