招標費用報銷規(guī)定

招標費用報銷規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________乙方：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于甲方為招標人，乙方為招標代理機構，雙方為了明確招標費用報銷的具體規(guī)定，經友好協商，達成如下協議：第一條費用報銷范圍1.1乙方在執(zhí)行甲方委托的招標項目過程中發(fā)生的合理費用，包括但不限于：（1）招標文件制作費；（2）招標公告發(fā)布費；（3）招標場地租賃費；（4）招標現場布置費；（5）招標資料印刷費；（6）招標工作人員差旅費；（7）招標專家評審費；（8）其他與招標有關的合法費用。1.2乙方在辦理費用報銷時，應向甲方提交正規(guī)發(fā)票、費用明細清單及相關證明材料。第二條費用報銷流程2.1乙方在發(fā)生費用時，應按照甲方規(guī)定的流程及時向甲方提出費用報銷申請。2.2甲方收到乙方報銷申請后，應在5個工作日內對費用進行審核。審核通過后，甲方按照約定的付款方式及時支付給乙方。2.3甲方有權對乙方的費用報銷情況進行審計，乙方應予以配合。第三條費用報銷標準3.1乙方向甲方提供的費用報銷申請應符合國家及地方相關法律法規(guī)、政策規(guī)定。3.2乙方應嚴格按照甲方規(guī)定的費用報銷標準進行費用支出，不得擅自提高費用標準。3.3乙方在發(fā)生費用時，應盡量選擇經濟合理、性價比高的服務提供商。第四條保密條款4.1乙方應對在執(zhí)行招標項目過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴格保密。4.2乙方不得將甲方的招標項目信息透露給無關第三方，否則應承擔相應的法律責任。第五條違約責任5.1乙方未按照約定時間、金額報銷費用的，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額×違約天數×0.5%。5.2甲方未按照約定時間支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未支付金額×違約天數×0.5%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件制作費正規(guī)發(fā)票2.招標公告發(fā)布費正規(guī)發(fā)票3.招標場地租賃費正規(guī)發(fā)票4.招標現場布置費正規(guī)發(fā)票5.招標資料印刷費正規(guī)發(fā)票6.招標工作人員差旅費正規(guī)發(fā)票7.招標專家評審費正規(guī)發(fā)票8.其他與招標有關的合法費用正規(guī)發(fā)票9.費用明細清單10.乙方報銷申請11.甲方付款憑證12.審計報告二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、金額報銷費用的，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付費用的，視為違約。3.乙方未按照甲方規(guī)定的費用報銷標準進行費用支出，視為違約。4.乙方未嚴格保密甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息，視為違約。5.乙方將甲方的招標項目信息透露給無關第三方，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指委托招標代理機構進行招標活動的法人或其他組織。2.招標代理機構：指受招標人委托，負責組織、實施招標活動的法人或其他組織。3.費用報銷：指招標代理機構在執(zhí)行招標項目過程中，向招標人申請支付合理費用的行為。4.違約金：指一方未履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應向對方支付的違約賠償。5.審計：指對招標代理機構的費用報銷情況進行檢查、核實的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷申請不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應按照甲方規(guī)定的費用報銷標準進行費用支出，重新提交合規(guī)的報銷申請。2.問題：甲方審核費用報銷時間過長。解決辦法：甲方應加強內部溝通，確保在5個工作日內完成費用報銷審核。3.問題：乙方未按照約定時間支付費用。解決辦法：甲方有權對乙方的費用報銷情況進行審計，督促乙方及時支付費用。4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。解決辦法：甲方有權追究乙方的法律責任，并要求乙方承擔相應的違約責任。五、所有應用場景：1.甲方為招標人，乙方為招標代理