崗位分析董事長助理職位的任務及其能力要求詳述

崗位分析董事長助理職位的任務及其能力要求詳述9、公司文化塑造。（二）3、能力要求1234571234（四）1234（五）3、要高效快捷處理有關(guān)事務。雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù)，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分要注意自身形象，起好表率作用。要制訂并完善游戲規(guī)則。??并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建??揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃??并逐步完善好9不亂說話，明白什么該知道、什么不該知道，一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助（六）（七）5%。（八）打文件、作記錄等文秘工作；能分擔5%-15%的工作，這個助理可以解決一些日常管理方面這個時候董事長對你建??信任感。這種信任感建??了之后，還要設(shè)法通過各種不同的方式、不同的途徑，不斷的強化?！鞍压镜睦鏀[在第一位，把董事長的面子擺在第一位力主抓幾項短期效益的工作以樹??5.各部門日?？冃Э己??我??刻去查……公關(guān)意識1.3守則 永遠比上司期待的工作成果做得更守則 懂得提升工作效能和效率的方守則 一定在指定的期限完成工守則 工作時間，集中精神，專心工作，任何工作都要用心去守則5 守則 要有防止錯誤的警惕守則 做好整理整守則 秉持工作的改善意守則 養(yǎng)成節(jié)省費用的習守則10 應用80:20定律，你必須學會：關(guān)、招募等等工作，反正老板交代的，就得負責執(zhí)行。遇到調(diào)薪、績效獎金辦存在，也需要助理人員去做這一項工作。例如，營業(yè)部門在訂單的處理流程的狀態(tài)，這也可解釋許多助理很難培訓的原因。試想，在漫無目的的過程中，有哪個助理可以看見自己的未來呢?哪個年輕的助理人員愿意就這樣一直呆下去呢?許多項目，例如ISO、TPM、TQC、QCC、提案制度、目標管理等等，許多公司（一）事規(guī)定、獎懲辦法、獎金辦法、生產(chǎn)效率分析?；蚴峭苿右恍╉椖?，例如5Sxx養(yǎng)經(jīng)營管理助理實屬不易。但是，規(guī)模一大就轉(zhuǎn)好了嗎?其實不然，因為亂績效考核，那你們逃得掉嗎?你要拿出什么成績來交代呢?這樣子的對話，（二）員。這樣才不會出現(xiàn)到處都是助理，功能或角色卻互相沖突。1長期的規(guī)劃，也沒人在安排，真是沒人才?。　北灰?guī)劃成一個每年常態(tài)性的討論會議（或是活動2一個公司有可能沒有經(jīng)過“中長期經(jīng)營方針及策略規(guī)劃”就可以訂出年度目標嗎?有許多中長期目標，在年度目標中就需要先行準備的，所以，事實上有許多年度目標是延續(xù)著“中長期經(jīng)營方針及策略規(guī)劃”的。司有一個共通的語言，各部門的助理也才不用重復浪費時間在設(shè)計自己部門3的時候，部門自己就要設(shè)法的排除。理的范疇，只是運作的掌控者不同而已。100p，算是與同業(yè)相當?？墒钱敼窘?jīng)營層認為50p50p度目標當中。100P100p即屬于生產(chǎn)部門日常管理的項目而已，并不會提到目標管理會議當中檢討。但是部門主管還是需要一旦發(fā)現(xiàn)異常，就需要??即找出原因加以排除，并防止再發(fā)，這些都是部門效果，總經(jīng)理室助理須對公司內(nèi)各部門每月統(tǒng)計資料非常清楚，且定期4、全公司戰(zhàn)略情報系統(tǒng)建??這里指的是經(jīng)營信息系統(tǒng)的串聯(lián)及應用信息科技兩方面。從公司中長期方針展開時，外面競爭情報、產(chǎn)也發(fā)展動態(tài)的搜集到擬定中長期方針等等，這是需要填報哪些統(tǒng)計表格，還有與日常管理等等彼此管理信息如何整合成公司經(jīng)營所需的重點信息等等，這些其實是關(guān)乎一個公司能否運作順暢的命脈。因此并無法得到需要的規(guī)劃，此時總經(jīng)理經(jīng)營企劃的助理，就應該發(fā)揮協(xié)助5ISOISO作業(yè)流程需要建??標準之外，需要用到的表格也需要列管并編號。始可列為公司正式的作業(yè)標準。6色，積極向經(jīng)營高層建議；否則長久之后，就會變成只會“承辦”上級交辦另外對公司重要的項目，其執(zhí)行狀況經(jīng)營企劃也需要定期追蹤考核。例如因此經(jīng)營企劃單位應該加以列管，最后并就該項目該核發(fā)多少獎金，提報委員會核決。這些過程、獎金多少，都需要有一個標準的程序，經(jīng)營企劃單位應該要制定這樣的一個標準程序，一方面讓所有單位知道，項目須向誰提出，列管之后，何時須報告，結(jié)案時獎金會有多少等等。這樣大家才能有一個透明的QCC、提案制度結(jié)合，共享同一份基7可是大部分的公司因為經(jīng)營企劃單位人員不夠資深或是專業(yè)能力不足，因此也常見到經(jīng)營企劃單位未能扮演新事業(yè)規(guī)劃的角色。不過不論其人員是否資深，8總經(jīng)理參考，以加速簽呈核示的時效。1室，并設(shè)置總經(jīng)辦主任(副理、經(jīng)理或協(xié)理)。好了，這樣的人事主管，你能其期望他做出一些企圖的事嗎?管理部的其中一課，管理部還有總務課，這時就更慘了?？倓展ぷ鞒３Ｊ呛芗眳s不是重要。但是總務卻是最不討好的工作，因此管理部主管最容易將重心放有關(guān)人資規(guī)劃的工作就移往總經(jīng)理負責，其實這對傳統(tǒng)人事部門主管是一項人才庫資料建??2公司中，始終是一個爭執(zhí)的焦點。些機能需要有其它部門工作經(jīng)驗的員工來擔任的話，例如推動提案改善或是QCC如果有資深員工或中高階干部，因特殊源考量而調(diào)入總經(jīng)理室，一定要規(guī)劃階段性的項目讓他們參與，使他們的經(jīng)驗對公司能有一定程度的貢獻，不論他們以前是否曾經(jīng)戰(zhàn)功彪炳，千萬不要將他們擺在一旁，這種遺棄式或放縱式的態(tài)度，除了會傷害彼此的和氣之外，也會對員工起了不好的示范，試想有人不干事照樣領(lǐng)取高薪，對認真工作的人傷害有多大啊!如果真的不適合再擔任任何職務，還不如干脆忍痛將他優(yōu)惠退休或是優(yōu)惠資遣算了，當然處理的手法要注意到人性面的感受與圓滑度，畢竟處理的手法不對，對一些資深的干部否則就是鴕鳥心態(tài)。QCC、TPM??完整的改善體系，因為沒有一家公司可以說已經(jīng)完美是很常見的現(xiàn)象?？偨?jīng)理的助理，就是應該扮演著監(jiān)督公司管理水準、提醒高向高階主管或總經(jīng)理建議變成一種讓人畏懼的事情。時根本會忽略自己的主要職責，這樣的助理長與底下的助理，怎能為公司帶在了解前面總經(jīng)理是提升經(jīng)營管理水準的火車頭之后，推動任何項目就需好象只是想證明自己的存在，好象沒有導入一堆項目，就是沒在做事一樣。因此推案是為了自己，不是為了公司整體的需要。要是大多數(shù)的項目半途而廢且過程勞師動眾，總是引起民怨。即便是公司真的需要的制度，但是推動過程只想著自己，而忽略這是整體的事情，最終還是會造成大家的反彈。當然，任何項目活動都需要事先取得最高主管認同后，才能進行，并且在這些經(jīng)辦主管并不好當，一方面為了提升公司管理水準，需要推動一些項目，否則各部門的日常作業(yè)，引來一堆抱怨，所以總經(jīng)理夾在中間，實在不好受。另外許多的項目最終需要建??是大多推行了一段時間后就無疾而終，為什么呢?就是缺少一個長期運作的5S5S是常見項目，但也是推動后最常會無疾而終的項目。討及應用的方法，則各部門所寫的資料，往往只是浪費時間而已。所以，當另外，有些老板在外面聽到一些課程或看到什么報導，或是在“別人有推動我怎么可以沒有”的情況下，就要總經(jīng)理的幕僚跟著推行，這種情況下推的項目，失敗的比率特別高。如果這些項目沒有經(jīng)過較仔細的評估或是在經(jīng)營干部間形成共識，總經(jīng)理室就冒然推出，以雞毛當令箭，其下場是可想而知的。否則企業(yè)內(nèi)經(jīng)過各種不同項目的折騰，管理水準及獲利卻未見提升，這種情況主管，再調(diào)任比較適合。練不同的領(lǐng)域與部門，對助理獨??能力、PC所以一個無工作經(jīng)驗的新進人員，是無法獨??理由很簡單，因為對公司作業(yè)流程上不熟悉的情況下，會產(chǎn)生許多挫折感。逐漸提高自己的專業(yè)。不過這個過程，如果沒有計劃性的進行，越來越多的新進人員不能夠適應這種放牛吃草型的培訓方式。一來短期內(nèi)沒有目標，二來”來向新人表示要學經(jīng)營管理需要一段時間的投入，但是大多人還是不愿意方式。有些不適合擔任主管職，卻對經(jīng)營管理很有sense各部門間的沖突與改善項目，等到自己被派任擔任部主管時，眼光就不會短它直線部門，太搶鋒頭，以后可能比較難獲得各部門支持。因此對助理人員臺面上可以給掌聲，而其他部門則要給臺面上的實質(zhì)鼓勵，例如獎金，即便要給精神與信念，往目標邁進。1、一個協(xié)助經(jīng)營管理的助理，一定要注意自己的品格。推動各項項目獲2EMAIL送出就會達經(jīng)營高層的共識才能建??，動阻力才會變少。3、努力為著別人的好處工作，而不是處處想到自己。別人經(jīng)由我們的努義，沒有他們的配合，助理玩得下去嗎?4在過程請高階主管適時地給予鼓勵，有小進步，以后才有大進步。否則在動則得咎的情況下，員工是不會愿意主動甚至被動來更改的。鼓勵比批評與責備，效果大得多又不花錢，這個道理很簡單，可是要很用心去做才會有效果喔!5、過程雖然重要，但是也不要忘了我們推動項目的最終目標，時時提醒6、助理個人再厲害，還是需要別人來完成各項項目。過程中