中央關(guān)于會(huì)議的管理制度

中央關(guān)于會(huì)議的管理制度第一章總則

第一條為了加強(qiáng)中央會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和實(shí)效性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中央工作實(shí)際，制定本管理制度。

第二條本管理制度適用于中央各部門(mén)、各單位召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效。會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，注重解決問(wèn)題，提高工作效率。

（二）充分準(zhǔn)備。會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利召開(kāi)。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

（四）民主集中。會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集中指導(dǎo)下的民主決策。

（五）保密安全。會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

第四條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排會(huì)議周期；臨時(shí)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)召開(kāi)。

第五條會(huì)議的組織、籌備、召開(kāi)、紀(jì)要、落實(shí)等工作，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)。會(huì)議組織者應(yīng)明確會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員等，確保會(huì)議質(zhì)量。

第六條參會(huì)人員應(yīng)具備以下條件：

（一）與會(huì)議議題相關(guān)，具有決策權(quán)、知情權(quán)或參與權(quán)的中央各部門(mén)、各單位相關(guān)人員。

（二）具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。

（三）無(wú)特殊原因，不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并經(jīng)批準(zhǔn)。

第七條本管理制度自發(fā)布之日起施行。中央各部門(mén)、各單位可根據(jù)本管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，明確會(huì)議目的、議題、議程等內(nèi)容，制定會(huì)議方案，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.會(huì)議組織者根據(jù)審批后的會(huì)議方案，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議形式等，提前下發(fā)會(huì)議通知。

3.會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議準(zhǔn)備工作要求等。

4.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)邀請(qǐng)會(huì)議主講人、嘉賓，并做好接待工作。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、會(huì)議材料等準(zhǔn)備齊全，保證會(huì)議正常進(jìn)行。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員、會(huì)議議程和會(huì)議目的。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取報(bào)告、發(fā)言，積極參與討論，遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議進(jìn)度，確保會(huì)議議題充分討論，并作出決策。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行匯總，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未解決的問(wèn)題明確下一步工作方向。

2.會(huì)議組織者收集、整理會(huì)議材料，歸檔保存。

3.會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，為今后改進(jìn)會(huì)議管理工作提供參考。

五、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要、決策等通知相關(guān)單位和人員。

2.相關(guān)單位和人員應(yīng)按照會(huì)議決策要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

六、會(huì)議延期與取消

1.如遇特殊情況，會(huì)議組織者可決定延期或取消會(huì)議，并提前通知參會(huì)人員。

2.延期或取消的會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的制定與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，準(zhǔn)確記錄會(huì)議的主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果和任務(wù)分工。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，便于理解和執(zhí)行。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)分發(fā)給所有參會(huì)人員和相關(guān)單位，確保各方了解會(huì)議內(nèi)容和決策要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任單位和相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策和任務(wù)分工，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)工作。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告，共同研究解決方案。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任單位在完成會(huì)議決策任務(wù)后，應(yīng)向會(huì)議組織者提供書(shū)面反饋，包括工作進(jìn)展、成果和下一步計(jì)劃。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)反饋情況進(jìn)行匯總，評(píng)估會(huì)議決策的執(zhí)行效果，對(duì)未達(dá)到預(yù)期效果的事項(xiàng)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于重要的會(huì)議決策，會(huì)議組織者可組織專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，以確保決策的落地和效果。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要作為重要的工作記錄，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔管理，確保資料的安全、完整和便于查詢(xún)。

2.歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存，并在保存期限結(jié)束后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔管理應(yīng)遵循保密原則，確保涉及敏感信息的會(huì)議紀(jì)要不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.根據(jù)工作需要和保密要求，會(huì)議紀(jì)要可在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)，以提高工作的透明度和接受監(jiān)督。

2.公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、易懂的原則，便于廣大干部群眾了解會(huì)議內(nèi)容和決策精神。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門(mén)、各單位需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型等信息。

3.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等。

3.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室前，應(yīng)與會(huì)議室管理部門(mén)確認(rèn)設(shè)施設(shè)備是否齊全、正常。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議組織者應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)使用會(huì)議室，不得隨意更改。

2.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議室使用期間，嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩等影響會(huì)議秩序的行為。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室安全檢查，確保消防設(shè)施、安全通道等符合安全規(guī)定。

2.會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全管理，如遇緊急情況，及時(shí)采取措施并報(bào)告有關(guān)部門(mén)。

3.保密會(huì)議應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止會(huì)議內(nèi)容泄露。

五、會(huì)議室服務(wù)與保障

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)，如會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。

2.會(huì)議組織者如有特殊需求，應(yīng)提前與會(huì)議室管理部門(mén)溝通，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)收集會(huì)議組織者、參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

六、會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況制定，由會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)收取。

2.會(huì)議組織者應(yīng)按照規(guī)定支付會(huì)議室使用費(fèi)用，如有特殊情況，需提前與會(huì)議室管理部門(mén)協(xié)商。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用情況，接受監(jiān)督。

第五章附則

1.本管理制度解釋權(quán)歸中央辦公廳。

2.中