2024年辦公環(huán)境管理制度樣本（四篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度樣本一、目標為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責1.人力行政中心負責監(jiān)督整個辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個人有權進行通報批評或?qū)嵤┫鄳幜P。2.各部門負責人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設備。四、術語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設有標準辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1.員工應保持辦公區(qū)的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關閉電腦主機和顯示器。距離辦公設備最近的員工有責任關閉設備電源。4.文件資料應妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時需當天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時，最后離開的員工需關閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預約，確認使用時間及預計會議時長。未預約的會議，人力行政中心有權不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設備和用具，請?zhí)崆敖栌茫⒄_使用。使用完畢后應及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開前，應關閉飲水機電源，以避免資源浪費和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度樣本（二）一、目標為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責1.人力行政中心負責監(jiān)督整個辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個人有權進行通報批評或?qū)嵤┫鄳幜P。2.各部門負責人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設備。四、術語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設有標準辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1.員工應保持辦公區(qū)的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關閉電腦主機和顯示器。距離辦公設備最近的員工有責任關閉設備電源。4.文件資料應妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時需當天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時，最后離開的員工需關閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預約，確認使用時間及預計會議時長。未預約的會議，人力行政中心有權不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設備和用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開前，應關閉飲水機電源，以避免資源浪費和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度樣本（三）為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責劃分1.人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責。確立辦公環(huán)境區(qū)域標準，并督導執(zhí)行。要求每位員工維護個人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無關的私人物品。強調(diào)長時間離開辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關閉個人計算機及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序，無廢棄物。強調(diào)設備愛護，嚴禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對因過失造成的設備損壞，將追責并要求賠償。2.部門辦公環(huán)境維護：各部門負責其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場地，并由部門負責人承擔監(jiān)督責任。使用文件柜、保險柜等設備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無雜物。辦公室內(nèi)辦公設施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時，各部門需確保電源、門窗關閉，員工離開前需關閉空調(diào)、門窗、電源（特別是計算機電源）、飲水機、茶水機等設備，并鎖好門。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護：范圍包括會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時清理污物。使用會議室的員工需愛護設施，保持整潔，會后恢復原狀，清理垃圾，關閉電器設備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便、準確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標準為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導責任人整改。再次發(fā)現(xiàn)問題將責令整改，并視情況通報批評。接受員工對其他部門/個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權歸人力行政部所有。制定單位：北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部。2024年辦公環(huán)境管理制度樣本（四）第二十七條表現(xiàn)尊重，對來訪者禮貌相待，離席時應起身相送。第七條出席各類會議應準時，保持會場寧靜，對重要議題應做好記錄。第八條下班或長時間離開辦公室，須關閉電子設備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛護公共設施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時清空，避免溢出且保持無異味。第二條保持桌面清潔，無塵埃。第三條地面應保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標識。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機、打印機、辦公電腦、無線路由器、調(diào)制解調(diào)器等應擺放整齊，保持無污漬、無塵埃，下班時需確認上述設備已關閉。辦公室內(nèi)電器線路應保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應妥善存放，廢棄保密資料需及時銷毀。個人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）及生活用品（如水杯、臺歷）。第二條桌子下方可放置移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應按處理狀態(tài)分區(qū)、分類放置，標簽朝外，標識清晰。不常用的文件資料應及時存入資料柜。第五條座椅應保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺需正確放置。第三章計算機使用與管理第一條計算機及其附件為公司財產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專人管理計算機，詳細記錄計算機的類型、附件、使用者、領取時間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，因個人原因造成的損壞或遺失，使用者需負責賠償。第四條使用者應妥善使用和愛護計算機，未經(jīng)部門負責人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問題，應由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計算機及其附件時，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細記錄歸還信息。第六條工作時間內(nèi)，禁止進行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡限制、斷網(wǎng)或紀律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動網(wǎng)頁及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡行為。第八條下班后，應關閉計算機主機和顯示器，確保設備安全并節(jié)約能源。未關閉設備電源的，將受到警告。第九條不得未經(jīng)許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計算機技術侵占他人利益。第十一條各部門應定期備份數(shù)據(jù)，以防設備故障導致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應妥善保管用戶名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績效考核。第四章獎懲措施人事行政部負責組織不定期檢查，違規(guī)情況將計入績效考核。具體如下：第一條上班時間電話無人接聽，或未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。