2024年辦公行政用品管理制度（五篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)2024年辦公行政用品管理制度月度集中采購(gòu)由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行。在辦公用品的領(lǐng)用過(guò)程中，遵循舊品回收新品發(fā)放的規(guī)定，領(lǐng)用人需進(jìn)行詳細(xì)登記，月末時(shí)會(huì)對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)及個(gè)人實(shí)行限量發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置計(jì)劃及審核。辦公用品購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部制定，基于各部門(mén)的申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第三條辦公用品購(gòu)置。所有辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部集中購(gòu)置，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自購(gòu)買(mǎi)。第四條辦公用品分類。辦公用品分為兩類：管制物品和消耗品。1.管制物品：包括計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書(shū)器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗品：如紙張、墨水、筆、尺、書(shū)釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，建立入庫(kù)、出庫(kù)登記制度，所有出入庫(kù)的辦公用品均需進(jìn)行登記。第六條辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制物品每年初發(fā)放一次，消耗品根據(jù)使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制物品的領(lǐng)用需由使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制物品的保管。管制物品應(yīng)由使用人或指定專人保管，納入年終盤(pán)點(diǎn)，員工調(diào)離時(shí)需上交所保管的管制物品。第八條計(jì)劃外辦公用品的購(gòu)置。如需購(gòu)置計(jì)劃外的辦公用品，需由相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。第九條辦公用品的以舊換新制度。公司各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，除消耗品外，必須以舊換新。廢棄的辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。第十條辦公用品管理辦法的制定目的，旨在強(qiáng)化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購(gòu)和使用流程，控制成本，提升辦公效率。本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公行政用品管理制度（二）月度集中采購(gòu)由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行。在辦公用品的領(lǐng)用過(guò)程中，遵循舊品回收新品發(fā)放的規(guī)定，領(lǐng)用人需進(jìn)行詳細(xì)登記，月末時(shí)會(huì)對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)及個(gè)人實(shí)行限量發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置計(jì)劃及審核。辦公用品購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部制定，基于各部門(mén)的申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第三條辦公用品購(gòu)置。所有辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部集中購(gòu)置，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自購(gòu)買(mǎi)。第四條辦公用品分類。辦公用品分為兩類：管制物品和消耗品。1.管制物品：包括計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書(shū)器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗品：如紙張、墨水、筆、尺、書(shū)釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，建立入庫(kù)、出庫(kù)登記制度，所有出入庫(kù)的辦公用品均需進(jìn)行登記。第六條辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制物品每年初發(fā)放一次，消耗品根據(jù)使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制物品的領(lǐng)用需由使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制物品的保管。管制物品應(yīng)由使用人或指定專人保管，納入年終盤(pán)點(diǎn)，員工調(diào)離時(shí)需上交所保管的管制物品。第八條計(jì)劃外辦公用品的購(gòu)置。如需購(gòu)置計(jì)劃外的辦公用品，需由相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。第九條辦公用品的以舊換新制度。公司各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，除消耗品外，必須以舊換新。廢棄的辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。第十條辦公用品管理辦法的制定目的，旨在強(qiáng)化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購(gòu)和使用流程，控制成本，提升辦公效率。本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公行政用品管理制度（三）1.年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的編制與執(zhí)行在獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，各部門(mén)的《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》將被辦公室匯總，以此為基礎(chǔ)制定單位的年度采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃需提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)。2.臨時(shí)采購(gòu)審批流程當(dāng)各部門(mén)有臨時(shí)的辦公資產(chǎn)購(gòu)置需求時(shí)，需填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》并附上詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，提交給辦公室進(jìn)行采購(gòu)操作。3.采購(gòu)實(shí)施辦公室在收到審批通過(guò)的申請(qǐng)后，將進(jìn)行三家詢價(jià)，隨后將資產(chǎn)申請(qǐng)表、采購(gòu)報(bào)價(jià)單及詢價(jià)結(jié)果上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部發(fā)放支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4.驗(yàn)收流程辦公室將與使用部門(mén)共同進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、明細(xì)進(jìn)行。驗(yàn)收無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。同時(shí)，辦公室和使用部門(mén)需更新辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，制作固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》和明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品管理第十條辦公用品配發(fā)1.各部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2.辦公用品每月首周進(jìn)行配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)用登記單并進(jìn)行臺(tái)帳登記，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等信息。3.原則上每月一次領(lǐng)清，特殊情況需提前向辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)特定金額的辦公文具需經(jīng)過(guò)辦公室主管主任審批。配發(fā)后，辦公室更新臺(tái)帳記錄。4.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，可帶走其使用的辦公用品。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1.資產(chǎn)調(diào)撥部門(mén)間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》，遵循調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人-調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人-辦公室確認(rèn)簽字的審批順序。員工間不得私自調(diào)換辦公設(shè)備。2.資產(chǎn)報(bào)廢部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)辦公室審批。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定資產(chǎn)損壞情況，審批通過(guò)后方可報(bào)廢，并進(jìn)行賬目調(diào)整。有再使用價(jià)值的資產(chǎn)由辦公室收回統(tǒng)一處理，資產(chǎn)臺(tái)帳相應(yīng)調(diào)整。報(bào)廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則需按原值賠償并接受相關(guān)處罰。3.資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位租用辦公資產(chǎn)需經(jīng)辦公室審批，盡量在內(nèi)部調(diào)配，購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。租用手續(xù)由辦公室統(tǒng)一辦理。(2)長(zhǎng)期閑置的辦公資產(chǎn)，辦公室應(yīng)定期清查，報(bào)廢條件的按制度辦理，無(wú)使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售或外租。4.辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修(1)辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修工作。(2)辦公室制定維修計(jì)劃并納入預(yù)算，定期檢查，按期維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。(3)部門(mén)維修需求需填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)辦公室，未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)不予受理。(4)辦公室接到申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行維修或更換，一般維修應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，復(fù)雜維修在7個(gè)工作日內(nèi)完成。維修后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。外部維修需遵循資金支付程序。(5)人為損壞的資產(chǎn)，損壞人需按原價(jià)賠償。5.辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)(1)辦公室對(duì)各部門(mén)進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的資產(chǎn)由丟失部門(mén)按原值賠償。清查結(jié)束后，辦公室提交年終清查報(bào)告給單位領(lǐng)導(dǎo)。具體程序參照《固定資產(chǎn)管理辦法》。(2)若資產(chǎn)丟失、損壞屬個(gè)人過(guò)失，過(guò)失人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6.員工調(diào)離部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)離時(shí)，人力資源部需通知辦公室，辦公室根據(jù)資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)并處理調(diào)出人負(fù)責(zé)的資產(chǎn)，短缺需按原價(jià)賠償。員工調(diào)離，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)移交，人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。第十三條本制度自發(fā)布之日起生效。2024年辦公行政用品管理制度（四）1.年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的編制與執(zhí)行在獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，各部門(mén)的《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》將被辦公室匯總，以此為基礎(chǔ)制定單位的年度采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃需提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)。2.臨時(shí)采購(gòu)審批流程當(dāng)各部門(mén)有臨時(shí)的辦公資產(chǎn)購(gòu)置需求時(shí)，需填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》并附上詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，提交給辦公室進(jìn)行采購(gòu)操作。3.采購(gòu)實(shí)施辦公室在收到審批通過(guò)的申請(qǐng)后，將進(jìn)行三家詢價(jià)，隨后將資產(chǎn)申請(qǐng)表、詢價(jià)結(jié)果及采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部發(fā)放支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4.驗(yàn)收流程辦公室將與使用部門(mén)共同進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票及明細(xì)進(jìn)行。驗(yàn)收無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。同時(shí)，辦公室和使用部門(mén)需更新辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，制作固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品管理第十條辦公用品配發(fā)1.各部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2.辦公用品每月首周進(jìn)行配發(fā)。辦公室需辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)領(lǐng)用登記單并進(jìn)行臺(tái)帳登記，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等信息。3.原則上每月一次領(lǐng)清，特殊情況需提前向辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)特定金額的辦公文具需經(jīng)過(guò)辦公室主管主任審批。配發(fā)后，辦公室更新臺(tái)帳記錄。4.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，可帶走其使用的辦公用品。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1.資產(chǎn)調(diào)撥部門(mén)間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》，遵循調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人-調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人-辦公室確認(rèn)簽字的審批順序。員工間不得私自調(diào)換辦公設(shè)備。2.資產(chǎn)報(bào)廢部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)辦公室審批。辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定資產(chǎn)損壞情況，審批通過(guò)后方可報(bào)廢，并進(jìn)行賬目銷賬。有再使用價(jià)值的資產(chǎn)由辦公室收回統(tǒng)一處理，資產(chǎn)臺(tái)帳相應(yīng)調(diào)整。報(bào)廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則需按原值賠償并接受相關(guān)處罰。3.資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位租用辦公資產(chǎn)需經(jīng)辦公室審批，盡量在內(nèi)部調(diào)配，購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。租用手續(xù)由辦公室統(tǒng)一辦理。(2)長(zhǎng)期閑置的辦公資產(chǎn)，辦公室應(yīng)進(jìn)行清查，報(bào)廢條件的按制度辦理，無(wú)使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售或外租。4.辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修(1)辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修工作。(2)辦公室制定維修計(jì)劃并納入預(yù)算，定期檢查并進(jìn)行維護(hù)，確保資產(chǎn)正常工作。(3)部門(mén)資產(chǎn)維修需填寫(xiě)申請(qǐng)表報(bào)辦公室，未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)不予受理。(4)辦公室接到申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行維修或更換，一般維修應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，復(fù)雜維修在7個(gè)工作日內(nèi)完成。維修后及時(shí)登記維修記錄表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。外部維修需遵循資金支付程序。(5)人為損壞的資產(chǎn)，損壞人需按原價(jià)賠償。5.辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)(1)辦公室對(duì)各部門(mén)進(jìn)行實(shí)物清查，丟失資產(chǎn)由丟失部門(mén)按原值賠償。清查結(jié)束后，辦公室提交年終清查報(bào)告給單位領(lǐng)導(dǎo)。具體程序參照《固定資產(chǎn)管理辦法》。(2)物品丟失、損壞屬個(gè)人責(zé)任，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償。6.員工調(diào)離部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)離時(shí)，人力資源部需通知辦公室進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，短缺資產(chǎn)按原價(jià)賠償，完成設(shè)備移交手續(xù)后方可調(diào)離。一般員工調(diào)離，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)移交，人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。第十三條本制度自發(fā)布之日起生效。2024年辦公行政用品管理制度（五）為優(yōu)化公司辦公用品的管理，確保規(guī)范化的領(lǐng)用流程，提升使用效率，降低辦公成本，特此制訂本規(guī)定。一、辦公用品及保潔用具的管理將實(shí)行集中控制，由統(tǒng)一部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)和分發(fā)。二、辦公用品將依據(jù)其特性分為四類：1.消耗品：包括鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊(cè)、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉(帶)、稿紙、打印紙、檔案袋等；2.低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、電茶壺、u盤(pán)、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3.辦公固定資產(chǎn)：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4.保潔用品：毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品的申請(qǐng)流程：1.各部門(mén)需根據(jù)實(shí)際消耗和使用情況，于每月____日前提交下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送交行政部；2.行政部每月末對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并匯總各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃，據(jù)此編制集團(tuán)統(tǒng)一的購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部執(zhí)行；3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)需由使用部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及所屬集團(tuán)副總審批后，報(bào)行政部備案，采購(gòu)部隨后進(jìn)行采購(gòu)。四、辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用：1.采購(gòu)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，行政部則需建立物品采購(gòu)、發(fā)放的詳細(xì)記錄；2.每月____日前，各部門(mén)指定人員到行政部按領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，月中及其他人未經(jīng)許可不得領(lǐng)取。如有緊急需求，需填寫(xiě)申請(qǐng)單并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)??；3.領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作需求適量領(lǐng)取，碳粉(帶)、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出庫(kù)單、入庫(kù)單、信封、手提袋等特殊用品可直接到行政部簽字領(lǐng)取。五、辦公用品的管理：1.行政部每月末盤(pán)點(diǎn)辦公用