會(huì)議服務(wù)合同規(guī)范樣本

會(huì)議服務(wù)合同規(guī)范樣本合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（服務(wù)方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：__________1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止，共計(jì)__天。1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________1.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為__人。第二條乙方服務(wù)范圍2.1會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程、場地布置等。2.2會(huì)議組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的報(bào)名、參會(huì)人員接待、會(huì)場安排等工作。2.3會(huì)議宣傳：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等。2.4會(huì)議接待：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。2.5會(huì)議設(shè)備：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響、投影儀、會(huì)議手冊等設(shè)備。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起__日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供會(huì)議服務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方如未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。4.3甲方如未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：__________乙方（服務(wù)方）：__________簽訂日期：____年__月__日合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（服務(wù)方）：地址：聯(lián)系電話：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，包括會(huì)議場地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲服務(wù)等。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)議場地、設(shè)備、餐飲等方面的保障。第二條服務(wù)費(fèi)用2.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。2.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第三條付款方式3.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的____%。3.2剩余的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況進(jìn)行支付。第四條服務(wù)時(shí)間4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，于____年__月__日開始提供會(huì)議服務(wù)，至____年__月__日結(jié)束。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期部分服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×日千分之五。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)結(jié)束之日止。甲方（委托方）：乙方（服務(wù)方）：簽訂日期：____年__月__日合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（服務(wù)方）：地址：聯(lián)系電話：第一條服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場地布置；（2）會(huì)議設(shè)備租賃及技術(shù)支持；（3）會(huì)議餐飲服務(wù)；（4）會(huì)議代表接待；（5）會(huì)議期間的交通保障；（6）其他配套服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的要求。第二條服務(wù)時(shí)間2.1乙方應(yīng)于____年__月__日至____年__月__日，為會(huì)議提供服務(wù)。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供正式發(fā)票。第四條付款及結(jié)算4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%。4.2甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照實(shí)際服務(wù)內(nèi)容，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)按照稅務(wù)規(guī)定，開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進(jìn)行支付。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。5.2乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（委托方）：乙方（服務(wù)方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案2.會(huì)議日程安排3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議場地布置效果圖5.宣傳材料設(shè)計(jì)稿6.會(huì)議設(shè)備清單7.費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。3.甲方未按約定提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，視為違約。4.乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)備或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。5.雙方未按約定解決爭議，均可視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的權(quán)利。2.乙方：指服務(wù)方，具有接受甲方委托并提供會(huì)議服務(wù)的義務(wù)。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所需的報(bào)酬。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.問題：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，了解原因，要求乙方盡快提供服務(wù)。3.問題：會(huì)議設(shè)備或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方及時(shí)整改，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議2.行業(yè)研討會(huì)3.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)4.商務(wù)洽談會(huì)5.學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)6.各類慶典活動(dòng)本合同適用于上述應(yīng)用場景，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，共同履行合同義務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)合同2.乙方提供的會(huì)議服務(wù)方案3.甲方提供的會(huì)議詳細(xì)需求4.會(huì)議場地布置效果圖5.會(huì)議設(shè)備租賃清單6.會(huì)議接待服務(wù)方案7.會(huì)議餐飲服務(wù)方案8.正式發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，屬于違約行為。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到甲方的要求，屬于違約行為。3.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。4.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)合同：甲方委托乙方提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，乙方承諾提供服務(wù)的合同。2.違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.保密義務(wù)：合同雙方在合同履行過程中對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。4.守約方：履行合同約定的一方。5.違約方：未履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的會(huì)議設(shè)備不足或損壞，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充設(shè)備或進(jìn)行修復(fù)，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方能夠按時(shí)提供服務(wù)。3.會(huì)議期間，乙方工作人員服務(wù)態(tài)度差，導(dǎo)致甲方不滿意。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量，確保甲方的滿意度。五、所有應(yīng)用場景：2.政府部門舉辦政策宣講會(huì)議。3.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)。4.商業(yè)活動(dòng)舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。5.各類培訓(xùn)會(huì)議、講座等活動(dòng)。6.其他需要專業(yè)會(huì)議服務(wù)的場景。一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)合同2.乙方提供的服務(wù)方案及報(bào)價(jià)3.甲方提供的會(huì)議方案及要求4.會(huì)議場地布置效果圖5.會(huì)議設(shè)備租賃清單6.餐飲服務(wù)菜單及標(biāo)準(zhǔn)7.參會(huì)人員名單8.交通保障方案9.其他配套服務(wù)內(nèi)容二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未按照約定提供會(huì)議方案及要求，視為違約。5.雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方（服務(wù)方）：指承擔(dān)會(huì)議服務(wù)責(zé)任的單位或個(gè)人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為會(huì)議提供各項(xiàng)服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。5.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)：提前與乙方溝通，了解原因，若無法解決，有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方整改，若整改后仍不符合要求，有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按照