會議服務合同規(guī)范樣本

會議服務合同規(guī)范樣本合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（服務方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，甲方委托乙方提供會議服務，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議內(nèi)容1.1會議主題：__________1.2會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止，共計__天。1.3會議地點：__________1.4會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為__人。第二條乙方服務范圍2.1會議策劃：乙方負責會議的整體策劃，包括會議主題、議程、場地布置等。2.2會議組織：乙方負責會議的報名、參會人員接待、會場安排等工作。2.3會議宣傳：乙方負責會議的宣傳工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等。2.4會議接待：乙方負責參會人員的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。2.5會議設備：乙方負責提供會議所需的音響、投影儀、會議手冊等設備。第三條費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應于本合同簽訂之日起__日內(nèi)，向乙方支付服務費用。3.3甲方支付服務費用后，乙方應及時提供會議服務。第四條違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。4.2乙方如未能按照約定提供會議服務，甲方有權要求乙方退還已支付的費用。4.3甲方如未能按照約定支付服務費用，乙方有權拒絕提供會議服務。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的服務完成之日止。甲方（委托方）：__________乙方（服務方）：__________簽訂日期：____年__月__日合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（服務方）：地址：聯(lián)系電話：第一條服務內(nèi)容1.1乙方應根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議所需的各項服務，包括會議場地布置、會議設備租賃、會議接待、會議餐飲服務等。1.2乙方應確保會議的順利進行，包括會議場地、設備、餐飲等方面的保障。第二條服務費用2.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。2.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。第三條付款方式3.1甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務費用的____%。3.2剩余的會議服務費用，甲方應在會議結(jié)束后，根據(jù)乙方提供的服務情況進行支付。第四條服務時間4.1乙方應按照甲方的要求，于____年__月__日開始提供會議服務，至____年__月__日結(jié)束。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定提供服務，甲方有權要求乙方支付逾期違約金，違約金計算方式為：逾期部分服務費用×逾期天數(shù)×日千分之五。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務結(jié)束之日止。甲方（委托方）：乙方（服務方）：簽訂日期：____年__月__日合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（服務方）：地址：聯(lián)系電話：第一條服務內(nèi)容（1）會議場地布置；（2）會議設備租賃及技術支持；（3）會議餐飲服務；（4）會議代表接待；（5）會議期間的交通保障；（6）其他配套服務。1.2乙方應確保提供的服務質(zhì)量，滿足甲方的要求。第二條服務時間2.1乙方應于____年__月__日至____年__月__日，為會議提供服務。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求，提前做好會議各項準備工作。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提供正式發(fā)票。第四條付款及結(jié)算4.1甲方應在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用總額的50%。4.2甲方應在會議結(jié)束后，按照實際服務內(nèi)容，向乙方支付剩余服務費用。4.3乙方應按照稅務規(guī)定，開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進行支付。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務費用的10%。5.2乙方未按照約定時間提供服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束。甲方（委托方）：乙方（服務方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議服務方案2.會議日程安排3.參會人員名單4.會議場地布置效果圖5.宣傳材料設計稿6.會議設備清單7.費用明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，視為違約。2.乙方未按約定時間提供會議服務，視為違約。3.甲方未按約定提供會議主題、時間、地點等信息，視為違約。4.乙方未按約定提供會議設備或服務質(zhì)量不符合約定，視為違約。5.雙方未按約定解決爭議，均可視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有委托乙方提供會議服務的權利。2.乙方：指服務方，具有接受甲方委托并提供會議服務的義務。3.會議服務費用：指乙方為甲方提供會議服務所需的報酬。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促其按約定時間支付服務費用。2.問題：乙方未按約定時間提供會議服務。解決辦法：甲方應與乙方溝通，了解原因，要求乙方盡快提供服務。3.問題：會議設備或服務質(zhì)量不符合約定。解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求乙方及時整改，確保會議順利進行。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企業(yè)內(nèi)部培訓會議2.行業(yè)研討會3.產(chǎn)品發(fā)布會4.商務洽談會5.學術報告會6.各類慶典活動本合同適用于上述應用場景，甲乙雙方應按照合同約定，共同履行合同義務，確保會議順利進行。一、附件列表：1.會議服務合同2.乙方提供的會議服務方案3.甲方提供的會議詳細需求4.會議場地布置效果圖5.會議設備租賃清單6.會議接待服務方案7.會議餐飲服務方案8.正式發(fā)票二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供服務，屬于違約行為。2.乙方提供的服務未達到甲方的要求，屬于違約行為。3.甲方未能按照約定時間支付服務費用，屬于違約行為。4.甲方未履行保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：甲方委托乙方提供會議所需的各項服務，乙方承諾提供服務的合同。2.違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.保密義務：合同雙方在合同履行過程中對對方的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密的義務。4.守約方：履行合同約定的一方。5.違約方：未履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的會議設備不足或損壞，導致會議無法順利進行。解決辦法：乙方應及時補充設備或進行修復，確保會議的正常進行。2.甲方支付服務費用不及時，導致乙方無法按時提供服務。解決辦法：甲方應按照合同約定的付款方式及時支付服務費用，確保乙方能夠按時提供服務。3.會議期間，乙方工作人員服務態(tài)度差，導致甲方不滿意。解決辦法：乙方應加強對工作人員的培訓，提高服務質(zhì)量，確保甲方的滿意度。五、所有應用場景：2.政府部門舉辦政策宣講會議。3.學術機構舉辦學術研討會。4.商業(yè)活動舉辦產(chǎn)品發(fā)布會。5.各類培訓會議、講座等活動。6.其他需要專業(yè)會議服務的場景。一、附件列表：1.會議服務合同2.乙方提供的服務方案及報價3.甲方提供的會議方案及要求4.會議場地布置效果圖5.會議設備租賃清單6.餐飲服務菜單及標準7.參會人員名單8.交通保障方案9.其他配套服務內(nèi)容二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間提供服務，視為違約。2.乙方提供的服務質(zhì)量不符合約定，視為違約。3.甲方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。4.甲方未按照約定提供會議方案及要求，視為違約。5.雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供會議服務的單位或個人。2.乙方（服務方）：指承擔會議服務責任的單位或個人。3.會議服務費用：指乙方為會議提供各項服務所收取的費用。4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，為本合同服務費用的10%。5.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時間提供服務：提前與乙方溝通，了解原因，若無法解決，有權解除合同，并要求乙方支付違約金。2.乙方提供的服務質(zhì)量不符合約定：及時與乙方溝通，要求乙方整改，若整改后仍不符合要求，有權解除合同，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按照