信息科技規(guī)章管理制度

信息科技規(guī)章管理制度

江蘇索亞信息科技有限公司

規(guī)章管理制度

（試行版）

二。一四年十一月

目錄

序號(hào)名稱編號(hào)頁(yè)碼

1印章管理辦法SY2014-013

2檔案管理辦法SY2014-027

3車輛管理規(guī)定SY2014-0311

4會(huì)議管理規(guī)定SY2014-0418

5人力資源管理制度SY2014-0522

6薪酬管理制度SY2014-0641

7績(jī)效管理制度SY2014-0748

8考勤制度SY2014-0850

9公司獎(jiǎng)懲制度SY2014-0956

10個(gè)人資質(zhì)證書使用費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)SY2014-1060

11財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度SY2014-1162

12工程移交辦法SY2014-1269

13運(yùn)營(yíng)分配管理辦法SY2014-1372

14常用表單SY2014-14見附件包

15SY2014-

16SY2014-

17SY2014-

編號(hào):擬稿：總經(jīng)辦

6）融資、銀行貸款、對(duì)外擔(dān)保、他人借款文

件，開設(shè)帳戶；

7）公章借出；

8）送審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表；

9）人事合同、培訓(xùn)協(xié)議、聘用協(xié)議；

10）項(xiàng)目投標(biāo)聯(lián)合體協(xié)議書；

11）涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益或者其它利益的文

件；

經(jīng)審議的公司制度、獎(jiǎng)懲決定、社保手續(xù)、工審批人：

1.2傷保險(xiǎn)、離職證明、收入證明及其他有關(guān)人事

材料?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)人

1）賓館、酒店、通訊協(xié)議與通常的物管事務(wù)；

2）經(jīng)核準(zhǔn)的資質(zhì)、建造師等申請(qǐng)申報(bào)材料；

3）建造師、五大員等各類人員資格證書考試、審批人：

會(huì)計(jì)職稱等各類報(bào)名資料；

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人

1.34）公司經(jīng)營(yíng)用各類證書、人員證書的延期換

發(fā)、變更、污損、遺失補(bǔ)辦資料：

5）因備案、報(bào)名、資審、投標(biāo)需要，前往需

政府主管部門開具有關(guān)證明的準(zhǔn)備材料；

6）通常性的備案資料。

1）公司同意參與項(xiàng)目的投標(biāo)答疑、回復(fù)、硝審批人：

認(rèn)函；

設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人

1.42）公司同意參與項(xiàng)目的介紹信、授權(quán)書、報(bào)

名申請(qǐng)、資格預(yù)審文件、建議性方案；

3）與授權(quán)廠家的有關(guān)標(biāo)前協(xié)議。

1）合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、決算

書、施工過(guò)程的有關(guān)函件（可能影響公司信譽(yù)

的各類承諾書、回復(fù)函、詢證函等除外）；

審批人：

2）公司項(xiàng)目工程款申請(qǐng)函；

工程部負(fù)責(zé)人

1.53）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，針對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及其它

配合單位出具的函或者回復(fù)函；

4）公司項(xiàng)目竣工報(bào)告等有關(guān)竣工資料。

5）涉及到售后維保的報(bào)價(jià)、函件、工作聯(lián)系

單等內(nèi)容的文件

1）每月的報(bào)稅報(bào)表；

2）稅務(wù)登記證及有關(guān)證書的年檢、換證；審批人：

3）“外經(jīng)證”辦理、核銷；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

1.6

4）銀行對(duì)賬單、存款證明、信貸證明、信用

證明及保函辦理、退回；

5）繳銷發(fā)票及購(gòu)票。

公司同意參加的項(xiàng)目因報(bào)名、資審、投標(biāo)，所審批人：

需的介紹信、通常授權(quán)委托書（授權(quán)書授權(quán)事

各部門負(fù)責(zé)人

1.7項(xiàng)特殊的或者涉及重大權(quán)限的需由總經(jīng)理審

批同意）與有關(guān)表格、資質(zhì)復(fù)印件等。

1）采購(gòu)合同蓋章

審批人：

2合同專用章2）工程項(xiàng)目合同蓋章，需要有“合同會(huì)簽審

常務(wù)總經(jīng)理

批表”。

審批人：

3工程部章所有在建工程項(xiàng)目（公司、合作方項(xiàng)目）

工程部負(fù)責(zé)人

審批人：

4竣工圖章以公司名義承接完成的工程項(xiàng)目

設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人

發(fā)票專用、財(cái)審批人：

5（由財(cái)務(wù)部出納保管）

務(wù)專用章財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

各類執(zhí)業(yè)印審批人：

6造價(jià)員、建造師等

早總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人

復(fù)印無(wú)效章、審批人：

7公司資質(zhì)復(fù)印件

用途章財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

注：以上用章過(guò)程中，涉及到重大金額或者對(duì)公司產(chǎn)生不利影響

時(shí)，務(wù)必向總經(jīng)理申請(qǐng)。

三、各印章使用流程

3.1需要使用各類印章人員須到印章保管人處填寫《印章使用情

況登記表》，到相應(yīng)權(quán)限人員處進(jìn)行審批登記，獲簽名批準(zhǔn)后方

可使用。如遇對(duì)應(yīng)權(quán)限人員不在公司，則需電話請(qǐng)示，獲得同意

或者授權(quán)他人審批后方能使用，審批人事后補(bǔ)簽。

3.2如部門負(fù)責(zé)人崗位空缺，由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行該空缺

崗位的審批權(quán)限，直至該部門負(fù)責(zé)人到崗。

3.3執(zhí)行過(guò)程中各部門能夠提出合理化建議，便于修改完善。

3.4本規(guī)定從頒布之日起試行。

編號(hào)：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版檔案管理辦法

生效日期：簽發(fā)：

一、目的

為做好公司的檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)

準(zhǔn)化，提高檔案管理工作的正確性與效率，提高檔案管理水平，

確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。

二、原則

2.1檔案是公司的寶貴財(cái)富。務(wù)必確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、

安全與有效利用。

2.2對(duì)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料務(wù)必按照規(guī)定，定期向總經(jīng)辦

移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。禁止出賣屬于公司所有

的檔案。

三、公司檔案的構(gòu)成

3.1工程檔案

1）招標(biāo)文件

2）投標(biāo)文件

3）中標(biāo)通知書

4）工程合同（主合同、補(bǔ)充合同及有關(guān)采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合

同等）

5）設(shè)備清單（原始清單、后續(xù)增補(bǔ)清單等）

6）竣工資料（竣工決算、竣工報(bào)告等）

3.2整體解決方案的有關(guān)文件

3.3公司資質(zhì)、證書

3.4公司有關(guān)協(xié)議、合同

3.5公司財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管

3.6公司有關(guān)重要文件

四、責(zé)任部門

4.1公司檔案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。

職責(zé)：

1）負(fù)責(zé)收集、鑒定、整理、保管公司的檔案資料；

2）負(fù)責(zé)檢查公司工程項(xiàng)目的竣工檔案編制、整理工作；

3）開發(fā)利用檔案信息資源，編制檢索工具、專題資料，做好查

（借）閱檔案與利用情況登記；

4）嚴(yán)格執(zhí)行保密與資料管理制度，確保檔案的安全與完整：

5）開展檔案宣傳工作，提高職工檔案管理意識(shí)，利用各類現(xiàn)代

化管理設(shè)施與技術(shù)，完善檔案管理工作，開展公司檔案管理上等

級(jí)工作，不斷提高檔案管理水平。

五、工程部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部有收集所監(jiān)管項(xiàng)目檔案的義務(wù)，督

促各項(xiàng)目部及時(shí)上交各項(xiàng)目的中標(biāo)公示信息（截圖）、中標(biāo)通知

書、施工合同、深化設(shè)計(jì)后的施工圖、竣工資料、決算資料及整

體解決方案資料。

六、檔案收集

6.1公司項(xiàng)目由工程部、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部有關(guān)工作人員提交給總

經(jīng)辦，各合作方項(xiàng)目由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催要，交總經(jīng)辦保管；

6.2歸檔的文件材料，應(yīng)按照其自然形成規(guī)律，保持它們之間的

歷史聯(lián)系，分類編號(hào)，整理立卷；

6.3歸檔的文件、材料務(wù)必是原件。要求線條、字跡、圖像清晰,

書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、易變

色、褪色的墨水書寫；

6.4各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價(jià)值的各類材料,

都務(wù)必按規(guī)定完整地收集儲(chǔ)存好，按歸檔時(shí)間移交總經(jīng)辦檔案

員；

6.5總經(jīng)辦對(duì)收集與保管的檔案進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。

七、檔案資料的交接移交人員將檔案資料交總經(jīng)辦時(shí)，接收人在

交接資料登記本上登記，注明日期、交接內(nèi)容明細(xì)、數(shù)量，交接

人員簽字確認(rèn)，總經(jīng)辦注明保管方向。

八、檔案存放

案卷通過(guò)系統(tǒng)整理后，應(yīng)存放在相應(yīng)檔案柜內(nèi)。

九、檔案的利用與保密

9.1總經(jīng)辦應(yīng)積極、主動(dòng)地開展檔案的利用，根據(jù)實(shí)際情況與工

作需要，編制各類檢索工具，編輯專題匯編與參考資料，充分發(fā)

揮檔案的作用。

9.2凡公司員工及持有單位合法證明的合作方企業(yè)員工，說(shuō)明查

閱檔案（非密件）的正當(dāng)理由，經(jīng)總經(jīng)辦要緊負(fù)責(zé)人同意，可查

閱有關(guān)檔案。

十、檔案借閱

借閱時(shí)在借閱本上登記，注明用途及計(jì)劃歸還時(shí)間，按時(shí)歸還,

歸還后及時(shí)核銷。

10.1工程項(xiàng)目報(bào)名、預(yù)審、投標(biāo)等借閱

10.1.1公司項(xiàng)目由負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的有關(guān)人員在總經(jīng)辦處借閱；

10.1.2合作方項(xiàng)目給公司做的，由負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的有關(guān)人員登記

借閱；客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催要?dú)w還給總經(jīng)辦；

10.1.3合作方項(xiàng)目自己做的，由客服專員在總經(jīng)辦處登記借閱，

并負(fù)責(zé)催要?dú)w還。

10.2其他用途借閱，由需借用人員直接在總經(jīng)辦處直接辦理登記

借閱手續(xù)，用完后及時(shí)歸還，預(yù)期不還的由檔案員負(fù)責(zé)催要。

10.3在借閱工程中檔案的損壞，由借用人員負(fù)全部補(bǔ)償責(zé)任。

編號(hào)：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版車輛管理規(guī)定

生效日期：簽發(fā)：

一、目的意義

為加強(qiáng)公司車輛與駕駛員的管理，規(guī)范車輛使用，做好后勤

保障工作，特制定本規(guī)定。

二、具體內(nèi)容

2.1派車管理

2.1.1公司車輛歸總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，凡因工作需要?jiǎng)佑密囕v，應(yīng)

預(yù)先提出申請(qǐng)，填寫《派車申請(qǐng)表》。

2.1.2按下列優(yōu)先順序安排用車：（1）項(xiàng)目投標(biāo)；（2）客戶考

察；（3）市場(chǎng)拜訪；（4）突發(fā)情況。

2.1.3用車申請(qǐng)流程:

1）用車部門提出用車申請(qǐng)（根據(jù)總經(jīng)辦提供的供選車輛及司機(jī)

填寫《派車申請(qǐng)表》或者用車人在0A申請(qǐng)）

2）部門負(fù)責(zé)人審核（在派車申請(qǐng)表上審核及簽字或者在0A系

統(tǒng)中審批）

3）總經(jīng)辦車輛管理負(fù)責(zé)人審批

4）出車司機(jī)領(lǐng)取車鑰匙（做好領(lǐng)用登記、開始里程記錄）

5）司機(jī)出車（出車前檢查、路線查詢確定、安全行車、高效安

排行程、優(yōu)質(zhì)服務(wù)）

6）行車記錄登記（結(jié)束里程記錄）

7）交回鑰匙并登記（出車司機(jī)負(fù)責(zé)拿鑰匙期間車輛違章曝光罰

款及出險(xiǎn)事宜）

8）總經(jīng)辦驗(yàn)收車輛完好狀況及檢查行車記錄及領(lǐng)鑰匙登記情

況。

2.1.4市內(nèi)用車：原則上按照派車流程管理（特殊情況需常務(wù)總

經(jīng)理批準(zhǔn)）。長(zhǎng)途用車（包含縣區(qū)）：需常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.1.5公司車輛的駕駛員應(yīng)做好車輛的日常保護(hù)保養(yǎng)，定期檢查

車輛運(yùn)行狀況確保車輛狀況完好，每次出車務(wù)必憑總經(jīng)辦的“派

車申請(qǐng)表”，并按照派車申請(qǐng)表的要求填寫行車路線、行車?yán)锍?

并由用車人簽字確認(rèn)，以便按項(xiàng)目等結(jié)算成本。

2.1.6駕駛員無(wú)派車申請(qǐng)表原則上不能出車，否則首次罰款500

元，二次罰款全額工資并開除，特殊或者緊急情況下在出車回來(lái)

后補(bǔ)簽用車手續(xù)。

2.2費(fèi)用管理

221總經(jīng)辦每月統(tǒng)計(jì)用車費(fèi)用報(bào)表有關(guān)人員簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)

部進(jìn)行費(fèi)用核算。

2.2.2公司現(xiàn)有車輛及核定費(fèi)用如下：

序號(hào)車型車牌號(hào)標(biāo)準(zhǔn)備注

5元/公里（含油使用前需總經(jīng)

1奧迪A8蘇CVZ777

費(fèi)，過(guò)路費(fèi)另計(jì)）理同意

3元/公里（含油

2奔馳商務(wù)車蘇CG851J

費(fèi)，過(guò)路費(fèi)另計(jì)）

3元/公里（含油使用前需經(jīng)運(yùn)

3別克林蔭大道蘇CX3335

費(fèi)，過(guò)路費(fèi)另計(jì)）營(yíng)總監(jiān)同意

1.5元/公里（含油

4長(zhǎng)安面包車蘇C65837

費(fèi)，過(guò)路費(fèi)另計(jì)）

注：以上費(fèi)用為需核算的用車標(biāo)準(zhǔn)，不包含用車實(shí)際發(fā)生的過(guò)路、

過(guò)橋費(fèi)。

2.2.3公車原則上不能私用，如特殊情況需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后安排用車，所發(fā)生的費(fèi)用一律按上述核算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

如發(fā)現(xiàn)有擅自公車私用的情況，公司有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行每次

不低于5000元的罰款；如若出現(xiàn)違章或者車輛事故，則當(dāng)事人

承擔(dān)一切責(zé)任及費(fèi)用。

2.2.4公司對(duì)擁有私家車且用于工作的員工，其本人提出申請(qǐng)獲

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司將按照實(shí)際使用里程給予補(bǔ)貼。在各部門或

者各項(xiàng)目費(fèi)用中列支。

225總經(jīng)理用車費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷；蘇CX3335市場(chǎng)部專用，其他部

門使用按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。

2.2.6享受公司車輛補(bǔ)貼的員工應(yīng)在公司需要的情況下，有義務(wù)

對(duì)本公司用車提供支持。私家車公用，在本市內(nèi)辦事，不再享受

費(fèi)用報(bào)銷，享受車補(bǔ)人員也不能報(bào)銷本市區(qū)的出租車或者公交車

交通費(fèi)。如在公司同意情況下被公用，則用車期間所發(fā)生的汽油

費(fèi)按每公里1元計(jì)算補(bǔ)貼給車主。過(guò)橋過(guò)路費(fèi)及車費(fèi)由用車人按

實(shí)報(bào)銷。如車主出現(xiàn)違章及事故，則由其本人承擔(dān)費(fèi)用及缺失（緊

急情況下，另外協(xié)商）；私家車公用按照公司正常用車流程審批

確認(rèn)。

2.3加油管理

2.3.1車輛加油需使用車輛專用加油卡并在行車記錄本上記錄，

特殊原因現(xiàn)金加油需在發(fā)票上記錄加油時(shí)公里數(shù)及加油人與經(jīng)

辦人，并在燃油報(bào)銷臺(tái)賬上登記后報(bào)銷。

2.3.2加油及行駛公里數(shù)情況由總經(jīng)辦車輛管理人員統(tǒng)一實(shí)施并

登記管理，每月生成各個(gè)車輛行駛及加油統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用以核算費(fèi)

用。

2.4維修管理

2.4.1公司所有車輛的維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由公司車輛管理人員負(fù)

責(zé)。維修前駕駛員應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理

人員、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可維修，維修后需填寫《車輛

維修情況報(bào)告單》。車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)在公司指定各廠保養(yǎng)、特

約維修廠維修，若駕駛員自行修復(fù)，公司報(bào)銷材料零配件購(gòu)置費(fèi),

并予以適當(dāng)補(bǔ)貼。

2.4.2車輛修理時(shí)車輛管理人員須與司機(jī)同往修理廠，參與車輛

維修部位與內(nèi)容與維修費(fèi)用的洽談，負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算。

2.4.3車輛修好后，負(fù)責(zé)車輛維修人員須把替換的零件帶回，車

輛管理人員應(yīng)逐一核對(duì)。

2.4.4車輛在行駛途中發(fā)生故障或者其它耗損件急需修理、更換

零配件時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)辦車輛管理人員與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人報(bào)告后方可

修理，事后應(yīng)完善有關(guān)維修申報(bào)手續(xù)。

2.5車輛安全管理

2.5.1車輛年檢由車輛管理人員負(fù)責(zé)，駕駛員配合完成，不得延

期年檢。

2.5.2車輛保險(xiǎn)由車輛管理人員負(fù)責(zé)，駕駛員配合完成。車輛保

險(xiǎn)須按需投保車損險(xiǎn)、第三人責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)等有關(guān)險(xiǎn)種，不得

延期脫保。

253明確專人負(fù)責(zé)認(rèn)真做好車輛日常檢查，保持車況良好。

2.6駕駛員管理

2.6.1遵守交通安全法及地方交通安全條列，按照操作規(guī)范安全

駕駛，文明駕駛。

2.6.2出車前做好車輛例行檢查，特別是制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、胎

壓等，杜絕病車、故障車上路行駛。

2.6.3按規(guī)定開車、讓車、超車，系好安全帶、不開英雄車，嚴(yán)

禁超速行車。

2.6.4嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。

2.6.5嚴(yán)禁駕車時(shí)吸煙、打手機(jī)（特殊情況除外）、發(fā)信息及其

它有礙安全行車的行為。

266在患有妨礙安全行車的疾病或者過(guò)度疲勞時(shí)不得出車。

2.6.7車輛交通違章罰款由駕駛員及公司各承擔(dān)一半（特殊情況

下在相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意后由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)，酌情處理）。

2.6.8交通事故發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員、通

知保險(xiǎn)公司，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，車輛管理人員在有條件情況下

應(yīng)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，參與事故處理。

269駕駛員在本年度未發(fā)生安全事故或者不是事故要緊責(zé)任方,

則公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì)，計(jì)算時(shí)間從當(dāng)年1月至12月，獎(jiǎng)勵(lì)部分

在次年的1月或者2月份發(fā)放。

2610車輛在外發(fā)生事故，當(dāng)事人務(wù)必立即與總經(jīng)辦聯(lián)系，確定

相應(yīng)解決辦法。駕駛員回公司后需書面說(shuō)明全面情況通過(guò)，并負(fù)

責(zé)完成事故處理工作。駕駛員對(duì)自己所開車輛的各類證件的有效

性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證照齊全。司機(jī)因證件不全被罰

款的，費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)，如是其他原因造成的違章，視具體

情況另議。

2.7車輛使用違規(guī)處理

2.7.1駕駛員出車前務(wù)必認(rèn)真檢查車輛，確保車況良好并保持車

輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。違者，扣除駕駛員績(jī)效考核5分/次，從本月

工資中扣除。

2.7.2司機(jī)不服從工作調(diào)度的扣除績(jī)效考核5分/次，當(dāng)年不服從

工作安排累計(jì)達(dá)5次的，按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度予以辭退，從

本月工資中扣除。

2.8車輛安全事故處理

2.8.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明開車遵章守紀(jì)，無(wú)特殊原因如違

反交通法規(guī)的罰款由駕駛員承擔(dān)，嚴(yán)重違法違紀(jì)的予以辭退；如

特殊原因，書面情況說(shuō)明，由總經(jīng)理審批同意，能夠免扣績(jī)效分。

2.8.2駕駛員發(fā)生交通事故的，根據(jù)交警部門認(rèn)定的事故責(zé)任，

次要責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核10分；同等責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效

考核20分；要緊責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核30分，全部責(zé)任駕駛

員績(jī)效考核為。分（車輛事故與通常事故除外），從本月工資中

扣除。

編號(hào)：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版會(huì)議管理規(guī)定

生效日期：簽發(fā)：

一、目的意義

為了加強(qiáng)溝通聯(lián)系，提高會(huì)議質(zhì)量與效率，特制定本規(guī)定。

二、具體內(nèi)容

2.1職責(zé)

總經(jīng)辦是本規(guī)定歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌與管理。

2.2會(huì)議類型

序召集部主持部參加部記錄部

會(huì)議名稱會(huì)議內(nèi)容會(huì)議頻次

號(hào)門/人門/人門/人門/人

匯報(bào)本月工作

每月工作例會(huì)完成情況及次各部門主

1（每月最后一周月工作計(jì)劃，其每月1次總經(jīng)辦總經(jīng)理管及以上總經(jīng)辦

周六上午）他需要協(xié)調(diào)的人員

事項(xiàng)

通報(bào)各部門每

部門間協(xié)調(diào)會(huì)周的工作情況總經(jīng)辦負(fù)各部門

2每周1次總經(jīng)辦總經(jīng)辦

及需要其他部責(zé)人

（每周六）負(fù)責(zé)人

門協(xié)助的工作

部門內(nèi)部工作

各部門負(fù)各部門負(fù)部門指定

3部門內(nèi)部溝通會(huì)安排、溝通協(xié)調(diào)每周1次部門員工

責(zé)人責(zé)人人員

會(huì)

部門間工作溝牽頭部門牽頭部門

4不定期會(huì)議不定期牽頭部門有關(guān)部門

通協(xié)調(diào)會(huì)等領(lǐng)導(dǎo)指定人員

5接待會(huì)議接待不定期有關(guān)人員

備注：每月工作例會(huì)，要緊匯報(bào)各部門當(dāng)月工作情況及下月工作計(jì)劃，并由會(huì)議記錄人

形成會(huì)議紀(jì)要，做為公司文件存檔；部門間協(xié)調(diào)會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人提早1天上報(bào)需要

會(huì)議討論的工作內(nèi)容。

3.3會(huì)議管理

3.3.1根據(jù)公司的會(huì)議說(shuō)明表，召集部門或者主持人負(fù)責(zé)擬定會(huì)

議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、準(zhǔn)備資料等會(huì)議通知,

通過(guò)0A辦公系統(tǒng)發(fā)出會(huì)議通知，并電話確認(rèn)參會(huì)人員；提早預(yù)

約會(huì)議室，通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)議用筆記本電腦、投影儀調(diào)試、茶

水、提早打開空調(diào)等。

3.3.2會(huì)議召集部門、主持人與與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備

工作（包含擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工

作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、

獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，確認(rèn)與會(huì)人員等）。

3.3.3原則上公司內(nèi)部會(huì)議，參會(huì)人員自帶茶杯。

3.3.4如有會(huì)議接待要求的，請(qǐng)?zhí)嵩缰辽僖粋€(gè)工作日填寫《會(huì)議

接待申請(qǐng)登記表》，明確會(huì)議時(shí)間、人員、項(xiàng)目、我方出席人員

等；將《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》提交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人，審核后予以

安排，需求部門予以配合。接待負(fù)責(zé)人在會(huì)議日程期間聯(lián)系需

保持暢通；外地辦公，可提交電子郵件至總經(jīng)辦，同時(shí)電話或者

短信聯(lián)系確認(rèn)；如遇特殊情況，可電話或者短信聯(lián)系總經(jīng)辦負(fù)責(zé)

人，由總經(jīng)辦代填表格；會(huì)議接待產(chǎn)生的費(fèi)用，納入有關(guān)部門或

者項(xiàng)目核算。

3.3.4會(huì)議在有效進(jìn)行的情況下盡量縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議的

效率。

3.3.5會(huì)議開始前，會(huì)議的召集人務(wù)必有明確的會(huì)議提綱或者議

程；會(huì)議結(jié)束后，需要形成會(huì)議紀(jì)要的，務(wù)必在兩天內(nèi)形成書面

會(huì)議紀(jì)要。

3.3.6工作例會(huì)按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行

會(huì)議安排見會(huì)議說(shuō)明表。

3.4會(huì)議紀(jì)要

3.4.1形成會(huì)議紀(jì)要的，務(wù)必由主持人審核、簽發(fā)，會(huì)議組織部

門負(fù)責(zé)分發(fā)到參會(huì)人員。重要的會(huì)議（如形成決議）紀(jì)要還應(yīng)當(dāng)

經(jīng)參會(huì)者批閱并簽名。

3.5會(huì)議紀(jì)律

3.5.1參加會(huì)議的人員不得遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如確

實(shí)不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或者不能參加會(huì)議，務(wù)必與會(huì)議召集人或者

主持人提早30分鐘請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。

3.5.2會(huì)議召集人或者主持人假如不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或者不能參

加會(huì)議務(wù)必提早說(shuō)明并決定是否取消或者改期。假如不能取消或

者改期務(wù)必另外指定會(huì)議召集人或者主持人。

3.5.3參加會(huì)議的人員無(wú)故遲到、早退的將扣除績(jī)效考核2分/

次，員工無(wú)故缺席的，將扣除績(jī)效考核3分/次，由會(huì)議召集人

或者主持人匯總名單并上網(wǎng)公告，從員工本月工資中扣除。若

因特殊原因遲到、早退或者不能參加會(huì)議，需向會(huì)議召集人或者

主持人說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)。

3.5.4會(huì)議務(wù)必按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始，主持人或者召集人不

得由于等待遲到員工而改變會(huì)議時(shí)間。

3.5.5所有參會(huì)人員手機(jī)務(wù)必為震動(dòng)或者無(wú)聲狀態(tài)，未及時(shí)關(guān)閉

手機(jī)鈴聲，將扣除績(jī)效考核2分/次，由會(huì)議召集人或者主持人

匯總名單并上網(wǎng)公告，從員工本月工資中扣除。

3.5.6公司內(nèi)部會(huì)議原則上嚴(yán)禁吸煙，會(huì)間休息時(shí)間可到公司指

定吸煙區(qū)吸煙。

編號(hào)：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版人力資源管理制度

生效日期：簽發(fā)：

第一章總則

人才的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心，人力資源開發(fā)成為經(jīng)銷商進(jìn)

展的關(guān)鍵，這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。變傳統(tǒng)的人事管理為人力資源

管理，已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。沒有滿意的員工，就不可能

有滿意的客戶，客戶忠誠(chéng)度與員工忠誠(chéng)度是緊密聯(lián)系在一起的影

響經(jīng)銷商未來(lái)進(jìn)展的兩大關(guān)鍵性因素；有效的人力資源管理正是

為了打造一支滿意度與忠誠(chéng)度都極高的員工隊(duì)伍。

第一條

本公司為推進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全員工管理，提升企業(yè)

文化，根據(jù)有關(guān)法律與有關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特

制訂本制度。

第二條

下列所稱員工，是指本公司正式聘用的員工，及試用期間的

新進(jìn)員工。

第三條

凡本公司的員工管理制度（除法律法規(guī)另有規(guī)定外），請(qǐng)全體

員工遵照?qǐng)?zhí)行。

第二章招聘與錄用

第一條

本公司對(duì)員工使用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資

源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況與人力成本操縱目標(biāo)，保證人員選聘與錄

用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之習(xí)慣

業(yè)務(wù)進(jìn)展要求。

第二條

選聘與錄用過(guò)程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)與親屬回避四項(xiàng)

原則。

第三條

招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，降低、

減少對(duì)外招聘費(fèi)用。

招聘

一、招聘程序

公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘。

1、需求申請(qǐng)與審批

1）計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，總經(jīng)辦根據(jù)人員編制

計(jì)劃實(shí)施操縱。

2）計(jì)劃外招聘須上報(bào)總經(jīng)理審批，并以書面形式提出增員招聘

申請(qǐng)，填寫《招聘申請(qǐng)表》。通常人員招聘至少須提早兩周提出

增員申請(qǐng)?！墩衅干暾?qǐng)表》包含增員招聘原因、增員招聘崗位要

求、增員崗位工作內(nèi)容等項(xiàng)，增員部門務(wù)必完整填寫，否則總經(jīng)

辦有權(quán)不予受理。

3）各部門如有長(zhǎng)年需求的崗位，各部門負(fù)責(zé)人須在《招聘申請(qǐng)

表》上標(biāo)注“長(zhǎng)期招聘”，經(jīng)總經(jīng)辦審核報(bào)總經(jīng)理審批后，總經(jīng)

辦直接將利用各類招聘方式進(jìn)行長(zhǎng)期招聘。

4）公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批，由用人部門提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)

總經(jīng)理審批。

2、制定招聘計(jì)劃

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的增員需求確定合理的招聘計(jì)劃卜.報(bào)

總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦根據(jù)各部門的招聘計(jì)劃擬定公司招聘費(fèi)用預(yù)

算與招聘方案報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)辦根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃，首

先在公司內(nèi)部招聘，利用內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)程序進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑；關(guān)于

內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑的，向社會(huì)公開招聘。

招聘方式能夠利用人才招聘會(huì)、報(bào)刊廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及特殊渠道

等多種形式。

3、實(shí)施招聘

（1）公司網(wǎng)站招聘：根據(jù)公司需求常年公布招聘信息。

（2）網(wǎng)絡(luò)招聘：關(guān)于基層員工與中基層管理人員要緊使用網(wǎng)絡(luò)

招聘進(jìn)行招聘。網(wǎng)上招聘可通過(guò)國(guó)內(nèi)一些著名網(wǎng)站公布，這類招

聘適合于公司在開拓市場(chǎng)過(guò)程中對(duì)人才的招收與儲(chǔ)備。網(wǎng)上招聘

程序：首先選擇招聘網(wǎng)站；制作招聘內(nèi)容；雙方簽訂有關(guān)協(xié)議書;

由該網(wǎng)站按協(xié)議所定時(shí)間與內(nèi)容公布信息。

（3）特殊渠道引進(jìn)人才：關(guān)于公司高層、重要崗位、特殊技能

崗位人員可通過(guò)特殊渠道引進(jìn)人才。

（4）人才招聘會(huì)：招聘程序：由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行組織招聘,

總經(jīng)辦須提早一周攜帶企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、招聘簡(jiǎn)章、招聘登記

本至人才市場(chǎng)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，并制作招聘展板，招聘會(huì)前負(fù)責(zé)將

招聘展板送至人才市場(chǎng)布展。

（5）報(bào)刊廣告：報(bào)刊廣告適合于較大規(guī)模的人員招聘。招聘程

序：首先由總經(jīng)辦制定出包含廣告刊登的報(bào)刊種類、刊登時(shí)間、

版式、招聘內(nèi)容、費(fèi)用等內(nèi)容的招聘計(jì)劃書，經(jīng)總經(jīng)理審批后制

作廣告稿并預(yù)訂版面；廣告稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可

刊登。

4、資料收集與登記

總經(jīng)辦與各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過(guò)各類渠道收集應(yīng)聘資料，由總經(jīng)

辦對(duì)應(yīng)聘信息進(jìn)行全面登記，關(guān)于有特殊長(zhǎng)處或者優(yōu)勢(shì)工作經(jīng)驗(yàn)

的人員資料進(jìn)行整理、備檔、跟蹤，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)匯總備案。

5、面試準(zhǔn)備

A、面試現(xiàn)場(chǎng)需要注意各項(xiàng)物品、材料擺放整齊、主次分明，人

員分工明確有序，由總經(jīng)辦與對(duì)口部門負(fù)責(zé)人同時(shí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行

初試，總經(jīng)辦與對(duì)口部門共同負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的基本素養(yǎng)進(jìn)行測(cè)

評(píng)，總經(jīng)辦對(duì)應(yīng)聘人員的基木業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核（如有無(wú)駕照），

對(duì)口部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核，對(duì)重要崗位、部

門負(fù)責(zé)人及其它須總經(jīng)理審批的崗位通過(guò)初試后須由總經(jīng)理進(jìn)

行復(fù)試，復(fù)試合格者方可予以錄用。

B、面試人員服飾整齊、精干，舉止專業(yè)。面試過(guò)程中注意多問(wèn)

少說(shuō)少答，注意禮儀及對(duì)面試者的尊重。應(yīng)牢記，招聘面試也是

企業(yè)形象的展示與窗口。

6、面試程序

A、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》，提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、

職業(yè)資格證書、職稱證書、身份證等有關(guān)資料；

B、表示歡迎應(yīng)聘者參加面試，向應(yīng)聘者介紹面試人員，請(qǐng)應(yīng)聘

者落座，并要求應(yīng)聘者做約3分鐘的自我介紹；

C、面試人員向應(yīng)聘者提問(wèn)，進(jìn)一步熟悉對(duì)方。提問(wèn)內(nèi)容包含基

本素養(yǎng)、流淌原因、業(yè)務(wù)技能、工作能力、個(gè)人職業(yè)進(jìn)展意向、

價(jià)值取向、敬業(yè)精神、薪資要求等方面；

D、主持面試的人員向應(yīng)聘人員簡(jiǎn)單介紹公司概況；

E、面試人員按照公司用人標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)崗位要求在《招聘面試評(píng)

價(jià)表》上簽署全面意見（包含應(yīng)聘者的外貌、舉止、表達(dá)能力、

工作知識(shí)、工作興趣、總體印象評(píng)價(jià)、結(jié)論等幾方面）。

7、背景調(diào)查

部門負(fù)責(zé)人（含）以上人員及特殊重要崗位人員在面試合格后由

總經(jīng)辦組織對(duì)其家庭、學(xué)歷、工作背景與有無(wú)遺留問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,

以確保應(yīng)聘者所提供資料的真實(shí)、可靠。對(duì)在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)

聘者提供情況不實(shí)的，將不予錄用。關(guān)于過(guò)去經(jīng)歷中有劣跡或者

個(gè)人品質(zhì)有問(wèn)題者，不予錄用。

8、錄用審批

通過(guò)面試、筆試且背景調(diào)查合格者可進(jìn)入錄用審批程序。

應(yīng)聘人員考核合格后，由人力資源部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予

以錄用。在確定錄用人員名單后，人力資源部會(huì)同需求部門按照

公司薪資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)錄用人員試用期及轉(zhuǎn)正薪資進(jìn)行核定，關(guān)于應(yīng)聘

中層及管理層崗位的薪資，及待遇超過(guò)公司相應(yīng)崗位規(guī)定的，都

務(wù)必報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)須報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處，確定其具體所屬

部門。

第四條錄用

一、錄用程序

1、各部門負(fù)責(zé)人確定錄用人員后將《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》交至總經(jīng)辦,

由總經(jīng)辦與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商一致確定到崗時(shí)間、薪資、試用期

時(shí)間及其它要求，由總經(jīng)辦通知被錄用者確定報(bào)到時(shí)間及錄用所

需有關(guān)材料。

2、總經(jīng)辦須在員工正式入職五個(gè)工作日內(nèi)將《薪酬確認(rèn)單》報(bào)

總經(jīng)理審批并備案；

3、被錄用者攜帶有關(guān)材料到總經(jīng)辦報(bào)到，辦理錄用手續(xù)并填寫

《員工登記表》，特殊崗位總經(jīng)辦務(wù)必確認(rèn)其家庭住址。

4、被錄用者在辦理入職手續(xù)時(shí)務(wù)必按公司要求提供一張1時(shí)近

期免冠彩色照片、身份證、學(xué)歷證、職稱證、職業(yè)資格證書等，

且保證所提供物件的合法、真實(shí)、有效，否則公司將不予錄用；

關(guān)于個(gè)人存在實(shí)際困難，部分證書、證件與書面材料無(wú)法在入職

時(shí)提供的，務(wù)必在入職后半個(gè)月內(nèi)提供給總經(jīng)辦，否則公司有權(quán)

在試用期隨時(shí)終止與被錄用者的勞動(dòng)關(guān)系，并由個(gè)人承擔(dān)因此對(duì)

公司造成的所有法律責(zé)任。

5、總經(jīng)辦為被錄用者辦理入職手續(xù)，并將每位錄用員工的個(gè)人

信息在《員工花名冊(cè)》與0A系統(tǒng)上進(jìn)行登記并為其開通公司0A

系統(tǒng)與領(lǐng)用必備辦公用品。入職手續(xù)辦理完畢，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將新

員工帶至公司各部門進(jìn)行介紹。

6、新員工由總經(jīng)辦安排入職培訓(xùn)，并要求新員工在公司0A系

統(tǒng)知識(shí)管理中公共文件柜的子目錄下學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度。

并在《公司管理規(guī)章制度培訓(xùn)記錄表》中簽字確認(rèn)、注明日期，

此表歸入員工檔案。

7、新員工入職一周后，總經(jīng)辦安排新員工進(jìn)行考勤錄入。

8、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各部門按照崗位的要求，對(duì)新員工進(jìn)行

崗位知識(shí)、技能的培訓(xùn)，安排新員工盡快熟悉工作環(huán)境并投入到

工作中。

二、試用期管理及轉(zhuǎn)正

1、本公司聘用的新進(jìn)人員，均應(yīng)從入職之日起試用，試用期通

常為三個(gè)月，但關(guān)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體

崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到六個(gè)月。如表現(xiàn)好，工作成

績(jī)突出者，可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意，總經(jīng)辦根據(jù)考核情

況核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批

同意，試用期可延長(zhǎng)，但試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月，此期間，假

如感到公司實(shí)際狀況、進(jìn)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或者由于其

它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)

的，假如新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止試用。

2、部門負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清晰試用人員情況，試用

期結(jié)束前一周由總經(jīng)辦與部門負(fù)責(zé)人溝通員工試用期表現(xiàn)。

3、試用期表現(xiàn)合格者，總經(jīng)辦在員工試用期滿前三個(gè)工作日通

知該員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取《試用期考核表》，按照《試用期考核表》

的要求與流程申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，并在兩個(gè)工作日內(nèi)將簽核后的考核表返

還至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦檢查所填內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定，如無(wú)異

議，由總經(jīng)辦出具意見提交至總經(jīng)理審批。各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)

員工試用期期間的表現(xiàn)，縮短試用期考核時(shí)間，要求提早轉(zhuǎn)正。

4、新員工在試用期內(nèi)有下列情形之一者，公司可隨時(shí)解除與新

員工的勞動(dòng)關(guān)系。

A、品行不良；

B、工作成績(jī)欠佳或者難以勝任應(yīng)聘崗位工作；

C、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；

D、觸犯刑律被判刑、勞教或者被通緝者、被治安拘留處罰者；

E、被發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘時(shí)隱瞞真實(shí)情況者。

F、其他

5、公司原則上在員工正式入職滿一年后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)，總經(jīng)

辦每月按時(shí)去社保中心辦理社保，如遇休息及節(jié)假日，則提早辦

理。

6、試用期原則上不能請(qǐng)假，如確實(shí)有需要請(qǐng)假的，轉(zhuǎn)正時(shí)間將

會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。

7、公司有保密義務(wù)的有關(guān)崗位人員與部門主管及以上人員須與

公司簽訂《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》。

第四章人事檔案管理

第一條

人事檔案是員工的過(guò)去背景與現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員

工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口總經(jīng)辦管理。

第二條

通常員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或者上級(jí)主管

能夠借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)常務(wù)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

第三條

人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

借閱時(shí)間為一天。所有人事檔案的查閱都須在《檔案查閱登記

表》上登記借用與歸還日期。查閱人與審批人都須簽字。

第四條

人事檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作

好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。

第五條

員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更，當(dāng)事人須七天通知總經(jīng)辦

1）地址與電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或者

緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或者進(jìn)修畢業(yè)。

第六條

員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容：

一、招聘資料

1、《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》、《員工登記表》（貼1口寸照片）

2、身份證復(fù)印件

3、學(xué)歷、學(xué)位證復(fù)印件

4、資格證、職稱證復(fù)印件

二、錄用資料

1、《薪酬確認(rèn)單》

2、《保密協(xié)議》

3、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》

4、《試用期員工考核表》

三、離職資料

1、《離職申請(qǐng)表》

2、《離職交接清單》

第五章人員調(diào)配

為合理配置公司人力資源，充分發(fā)揮員工的能力與專長(zhǎng)，調(diào)

動(dòng)員工工作積極性，同時(shí)保證人員變動(dòng)、調(diào)整的有序進(jìn)行，特作

如下規(guī)定：

（-）調(diào)配工作的范圍

1、公司因工作需要、員工個(gè)人原因、晉升、降職及其他情況引

起的內(nèi)部人員流淌。

2、各部門能夠?qū)Ρ静块T內(nèi)部人員的崗位進(jìn)行調(diào)整，但須及時(shí)報(bào)

總經(jīng)辦，并作好相應(yīng)的工作交接。

3、中高層崗位須總經(jīng)理任命。

（二）調(diào)配原則

人事調(diào)配務(wù)必本著“客觀公正、人盡其才”的原則，符合

公司運(yùn)作的需要，按程序規(guī)范進(jìn)行。

（三）調(diào)配流程

凡部門間的人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)辦本著優(yōu)化人員配置與從總量上操

縱人員成本的原則，在與有關(guān)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，按

如下流程操作：

1、由總經(jīng)辦上報(bào)人員調(diào)配報(bào)告，并會(huì)簽，上報(bào)總經(jīng)理審批。

2、由總經(jīng)辦組織完成《異動(dòng)審批表》。

3、由總經(jīng)辦對(duì)調(diào)配員工進(jìn)行辦理有關(guān)入職手續(xù)。

第六章員工離職管理規(guī)定

為完善員工離職手續(xù)，規(guī)范員工離職管理，健全離職交接的

有關(guān)內(nèi)容，建立有效的監(jiān)交制度，杜絕公司機(jī)密外泄，減少公司

缺失，特制定本辦法。

(-)離職

1、離職申請(qǐng)、審批

(1)凡公司員工因故不愿在公司工作，能夠提出辭職申請(qǐng)。

按照下列程序進(jìn)行：

A：預(yù)辭職的員工應(yīng)提早一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)表》

B：遞交所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，部門負(fù)責(zé)人需在《離職申請(qǐng)

表》中注明“同意離職，按照公司規(guī)章制度辦理”。

C：《離職申請(qǐng)表》在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的一個(gè)工作日內(nèi)，由辭

職人員將《離職申請(qǐng)表》遞交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦簽署意見后遞交

總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批通過(guò)后總經(jīng)辦通知部門負(fù)責(zé)人安排辭職

交接，發(fā)放《離職交接清單》，并由總經(jīng)辦為其辦理停保手續(xù)。

D：若部門負(fù)責(zé)人未按上述流程執(zhí)行，發(fā)生一切糾紛及后果由部

門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

E：口頭申請(qǐng)辭職的總經(jīng)辦無(wú)權(quán)受理。造成一切后果由本人承擔(dān)。

（2）凡公司員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司能夠按有關(guān)規(guī)定

予以辭退或者開除，員工達(dá)到法定退休年齡，可予辦理退休手續(xù)。

按照下列程序進(jìn)行：

A：部門提出報(bào)告；

B：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核，并簽署意見；

C：總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）部門負(fù)責(zé)人的辭退、辭職需通過(guò)內(nèi)部審計(jì)后方可進(jìn)行，辦

理離職手續(xù)時(shí)由總經(jīng)理指派專人按照公司人事監(jiān)交制度進(jìn)行監(jiān)

督交接。

2、離職手續(xù)

（1）總經(jīng)辦按照最終決定，發(fā)放《離職交接清單》，員工按照

《離職交接清單》的要求辦理離職交接手續(xù)；

A：工作交接完畢，交接雙方、部門、監(jiān)交人在離職交接表上簽

署意見；

B：總經(jīng)辦辦理其領(lǐng)用的工作牌、辦公用品、電腦、電話、手機(jī)

卡、有關(guān)工具等的回收：

C：財(cái)務(wù)在個(gè)人欠款收回，明確業(yè)務(wù)欠款回收責(zé)任人后，在《離

職交接清單》財(cái)務(wù)一欄中簽字；

D：總經(jīng)辦計(jì)算考勤，并根據(jù)實(shí)際情況扣除違約金、培訓(xùn)費(fèi)等款

項(xiàng)；

F:所有員工在離職時(shí)務(wù)必在《離職承諾書》上簽字承諾離職后不

做出任何有損公司的行為。

（2）在每月20日前離職的人員，由總經(jīng)辦在離職當(dāng)月終止其個(gè)

人社保；在每月20日之后離職，個(gè)人承擔(dān)產(chǎn)生的次月全額社保

（單位部分+個(gè)人部分），并從其當(dāng)月工資中扣除。

（3）駕駛員離職時(shí)，總經(jīng)辦須查明并處理其個(gè)人違章情況。

（4）離職人員按公司規(guī)定辦理完所有手續(xù)后，憑總經(jīng)理最終簽

批的《離職交接清單》統(tǒng)一在次月工資發(fā)放日至公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取

相應(yīng)工資，離職工資結(jié)算至最后一個(gè)出勤日（以公司考勤記錄為

準(zhǔn)）。

（二）監(jiān)交

1、監(jiān)交對(duì)象：

（1）公司所有離職員工務(wù)必辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)

監(jiān)交。

（2）監(jiān)交人員確定:

A：通常員工離職，由部門負(fù)責(zé)人指定專人監(jiān)交；

B：部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別人員離職，由總經(jīng)理指定專人監(jiān)交。

（3）原則上，監(jiān)交人級(jí)別不能低于離職人員。

2、監(jiān)交內(nèi)容：

（1）文件、資料：各類文件資料、材料、單據(jù)（包含規(guī)章制度、

合同資料、協(xié)議書、客戶資料、電腦儲(chǔ)存的資料等）；

（2）工作：原崗位的各項(xiàng)工作（工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、操作流

程）。

（3）其它：電腦及電腦中文件的密碼；各類櫥柜、房間的鑰匙;

各有關(guān)外聯(lián)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式等所有因工作產(chǎn)生的物件

及信息。

3、監(jiān)交流程：

（1）父接前準(zhǔn)備

A：由部門指定接收人，確定交接時(shí)間，通知交接雙方與監(jiān)交人,

交接通常在同意離職當(dāng)天，務(wù)必越快越好；

B：交接前總經(jīng)辦發(fā)放《離職交接清單》，交接完畢后由交接雙

方、監(jiān)交人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

（2）正式交接

A：交接時(shí)，務(wù)必移交人、接收人、監(jiān)交人三方同時(shí)在場(chǎng)；

B:移交人將所有物品交出，由交接雙方共同清點(diǎn)，列出清單，

交與接收人，私人物品經(jīng)監(jiān)交人確認(rèn)后可自行處理；

C：移交人如有業(yè)務(wù)方面欠款的，逐一提供該筆業(yè)務(wù)的合同情況、

發(fā)票情況、對(duì)方單位的聯(lián)系人、電話號(hào)碼等資料；

D：由接收人對(duì)其電腦資料進(jìn)行清理，屬于本部門的資料通過(guò)電

子郵件或者軟盤儲(chǔ)存交給部門負(fù)責(zé)人指定的接收人，之后對(duì)硬盤

資料進(jìn)行刪除；

E：由交接雙方、監(jiān)交人、部門負(fù)責(zé)人在《離職交接清單》上共

同簽字確認(rèn)，《離職交接清單》復(fù)印件留部門儲(chǔ)存?zhèn)洳椋?/p>

F：當(dāng)場(chǎng)交接結(jié)束后，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)交接人留下的資料指定專

人協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)接收人整理，分類處理。工作方面根據(jù)具體情況指定

有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

4、交接要求：

（1）移交人要求：

A：公司資料未經(jīng)監(jiān)交人同意不得隨意帶走，也不得隨意撕毀自

認(rèn)為不重要的資料，應(yīng)交與部門另行儲(chǔ)存，整理后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

確認(rèn)是無(wú)用資料的由部門自行銷毀；

B：關(guān)于業(yè)務(wù)方面務(wù)必俁證所提供材料內(nèi)容的真實(shí)性，不得提供

虛假情況；

C：對(duì)連續(xù)性工作應(yīng)積極主動(dòng)配合接收人，必要時(shí)可將接收人帶

至有關(guān)單位與部門熟悉情況，以保證接收人盡快上手；

D：對(duì)移交人私自帶走公司資料、有意隱瞞關(guān)鍵問(wèn)題、因個(gè)人原

因造成公司缺失的，公司將追究其法律責(zé)任。

(2)接收人要求：

A：現(xiàn)場(chǎng)接收人應(yīng)一絲不茍地對(duì)接收的資料進(jìn)行登記，并分類收

集保管，保證完整無(wú)缺，整理后根據(jù)情況交與有關(guān)責(zé)任人、存檔

或者銷毀；

B：特別注意業(yè)務(wù)欠款情況，對(duì)每筆欠款均明確合同情況、發(fā)票

情況、聯(lián)系方法等，并與對(duì)方單位確認(rèn)是否屬實(shí)；

C：接收人對(duì)移交人的工作應(yīng)盡早熟悉上手，接收業(yè)務(wù)欠款追繳

任務(wù)的務(wù)必積極清欠，保證公司資金的盡早回收。

(3)監(jiān)交人要求：

A：認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)格監(jiān)督交接過(guò)程，對(duì)文件、資料的

交接進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督；

B：對(duì)后期部門工作的交接進(jìn)行跟蹤檢查；

C：在交接中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

附:公司員工入職流程

入職

新員工入職當(dāng)天需帶齊有關(guān)資料（身份證、學(xué)歷證、資格證、職稱證

原件，1時(shí)照片）到總經(jīng)辦辦理入職手續(xù)，填寫《員工登記表》，簽

訂《薪酬確認(rèn)單》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》。總經(jīng)辦為其開通

辦公0A與領(lǐng)用必備辦公用品，由入職部門經(jīng)理安排其工作。新員工

入職滿一周，到前臺(tái)辦理指紋錄入。

試用期

部門負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清晰試用人員情況，員工試用期結(jié)

束前一周，總經(jīng)辦與用人部門負(fù)責(zé)人溝通試用期表現(xiàn)。表現(xiàn)合格者，

總經(jīng)辦通知該員工領(lǐng)取《試用期考核表》，按照《試用期考核表》的

轉(zhuǎn)正

部門經(jīng)理、總經(jīng)辦、總經(jīng)理逐一審批，獲得批準(zhǔn)后方可視為轉(zhuǎn)正員工,

左右fcfcTC捺次任■:里士北。目+1*'知*-Z.tJPfcfcTC^.^/^rWill.Ztkim

否

用人部門審批

是

總經(jīng)辦審批試用員工退回總經(jīng)辦

是干總經(jīng)辦熟悉情況，可否調(diào)崗

總經(jīng)理審批

是否

參照公司有關(guān)調(diào)崗流參照公司有關(guān)離職流

成為正式員工

程辦理調(diào)圖豐續(xù)和九鉀也用壬緋

公司員工離職流程

部門工作交接：財(cái)務(wù)工作交接：總經(jīng)辦工作交接：

1、文件、電子檔案1、結(jié)清借款；1、辦公用品交回；

交接；

2、結(jié)清應(yīng)收票據(jù);2、辦公室門及桌柜

2、對(duì)接聯(lián)系機(jī)構(gòu)聯(lián)鑰匙、SIM卡交回；

、應(yīng)付賬款確認(rèn);

系人及聯(lián)系方式、工3

3、剩余名片交回;

作內(nèi)容的等交接；

4、應(yīng)收賬款確認(rèn)。

4、固定資產(chǎn)交回；

3、待辦工作事項(xiàng)移

交（包含需要特別說(shuō)5、其他物品交回；

陽(yáng)的事而）一

監(jiān)交流程

確定監(jiān)交人及交接時(shí)間

V

交接完畢簽字確認(rèn)

同意工作安排，資料存檔

承諾書

本人,現(xiàn)請(qǐng)辭職，并承諾在本人后，不

做出任何有損公司的行為，不向任何單位

與個(gè)人透露公司的商業(yè)資料及涉密信息，否則由本人承擔(dān)所有因

此產(chǎn)生的所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

承諾人：年月日

編號(hào)：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版薪資管理制度

生效日期：簽發(fā)：

一、目的意義

薪資是公司與員工維系的必備條件。公司堅(jiān)持按崗位、素養(yǎng)、

業(yè)績(jī)分配的原則，為員工提供完善、合理的薪資待遇，增強(qiáng)公司

的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的持續(xù)進(jìn)展提供人才保障，根據(jù)國(guó)家、

地方政府與公司有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

二、具體內(nèi)容

2.1薪酬的構(gòu)成及核算

薪資由基礎(chǔ)工資（包含基本工資、崗位工資、績(jī)效工資），工齡

工資，各項(xiàng)福利補(bǔ)貼（交通、通訊、誤餐、電腦及其它福利），

年終效益獎(jiǎng)，運(yùn)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)，項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)，先進(jìn)人員獎(jiǎng)，安全獎(jiǎng)，總經(jīng)

理特別獎(jiǎng)構(gòu)成。

2.1.1基礎(chǔ)工資：由基本工資、崗位工資與績(jī)效工資構(gòu)成。崗位

工資，要緊根據(jù)公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)參照員工擔(dān)任的崗位確定工資

檔級(jí)范圍，員工個(gè)人素養(yǎng)（即品德、觀念、思維方式、技能、知

識(shí)/學(xué)歷、體能）及工作表現(xiàn)影響本崗位檔級(jí)范圍內(nèi)的具體工資。

2.1.2績(jī)效工資，具體見《績(jī)效管理制度》。

2.1.3工齡工資：

1）根據(jù)員工入職時(shí)間來(lái)計(jì)算工齡工資，入職滿一年后的當(dāng)月可

享受每年50元的工齡工資。

2）計(jì)算方式：?jiǎn)T工工齡工資/應(yīng)出勤天數(shù)*實(shí)際出勤天數(shù)。

2.1.4,交通補(bǔ)貼

指私車公用補(bǔ)貼

1）參照“車輛管理規(guī)定”226執(zhí)行

2）特殊情況，另行規(guī)定。

計(jì)算方法：月車輛補(bǔ)貼金額/應(yīng)出勤天數(shù)*實(shí)際出勤天數(shù)

2.1.5.誤餐補(bǔ)貼

1）公司為全體員工提供午餐補(bǔ)貼。

2）有線電視運(yùn)維部的誤餐補(bǔ)貼照原規(guī)定執(zhí)行。

2.1.6、電腦補(bǔ)貼

1）標(biāo)準(zhǔn)：50元/月，按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)》確定；

2）公司為員工提供電腦的不再享受此補(bǔ)貼，享受本補(bǔ)貼的員工

公司不再為其提供電腦：

3）電腦補(bǔ)貼計(jì)入部門考核

2.L7、通訊費(fèi)

1）公司根據(jù)崗位實(shí)際情況另行規(guī)定。

2）各部門通訊費(fèi)計(jì)入相應(yīng)部門考核。

2.1.8年終效益獎(jiǎng)

公司將根據(jù)稅后利潤(rùn)的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，個(gè)人年終效益獎(jiǎng)的發(fā)放要

緊根據(jù)員工的全年工作表現(xiàn)，具體發(fā)放辦法詳見《年終效益獎(jiǎng)分

配辦法》。

2.1.9其它各項(xiàng)福利補(bǔ)貼：過(guò)節(jié)發(fā)放實(shí)物福利及工作滿一年的次

月公司為員工繳納各項(xiàng)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。

2.1.10運(yùn)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)：公司對(duì)所有參與運(yùn)營(yíng)作出奉獻(xiàn)的給予相應(yīng)的獎(jiǎng)

勵(lì)。詳見《運(yùn)營(yíng)分配管理辦法》。

2.1.11項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì):

1）公司對(duì)所有為項(xiàng)目作出奉獻(xiàn)的給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。詳見《奉獻(xiàn)

率評(píng)價(jià)表》《項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)分配辦法》。

2）特殊情況另行獎(jiǎng)勵(lì)。

2.1.12先進(jìn)人員獎(jiǎng)：公司給予全年在不一致崗位表現(xiàn)出色、值得

學(xué)習(xí)的員工的獎(jiǎng)勵(lì)。先進(jìn)人員獎(jiǎng)分為優(yōu)秀員工獎(jiǎng)與先進(jìn)工作者

獎(jiǎng)。

2.1.13安全獎(jiǎng)：本獎(jiǎng)勵(lì)要緊針對(duì)公司司機(jī)人員，全年沒有發(fā)生重

大交通安全事故或者非要緊責(zé)任的事故，則能夠享受該獎(jiǎng)勵(lì)，計(jì)

算時(shí)間從當(dāng)年1月至12月，獎(jiǎng)勵(lì)部分在次年的1月或者2月份

發(fā)放。

2.L14總經(jīng)理特別獎(jiǎng)：適用三類人員。

a）對(duì)公司做出重大奉獻(xiàn)者；

b）開拓新市場(chǎng)有突出奉獻(xiàn)但尚未取得經(jīng)濟(jì)效益者；

c）其他總經(jīng)理認(rèn)為能夠獎(jiǎng)勵(lì)者。

2.2、各類假期及入離職人員的薪酬核算

第一部分：基本日工資=基本工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)；

第二部分：崗位日工資;崗位工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)；

第三部分：績(jī)效日工資;績(jī)效基數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。

221事假，扣除基礎(chǔ)日工資（第一至第三部分）；

222病假，扣除基礎(chǔ)日工資的皿。兩日及以上病假須出具醫(yī)療

機(jī)構(gòu)有關(guān)證明；醫(yī)療期內(nèi)，當(dāng)月累計(jì)病假超過(guò)5天者，則按照徐

州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（不含公司與個(gè)人的社保）；當(dāng)月

累計(jì)病假超過(guò)15天者，自行離職。

223年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假則不扣工資；

2.2.4如因公加班，原則上公司在六個(gè)月內(nèi)安排同等時(shí)間調(diào)休，

特殊情況下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報(bào)批總經(jīng)辦確認(rèn)給予補(bǔ)發(fā)同等時(shí)間工

資；加班滿四小時(shí)按半天計(jì)算；加班滿八小時(shí)按一天計(jì)算。

部門負(fù)責(zé)人及以上管理層人員因公加班，公司在六個(gè)月內(nèi)安

排同等時(shí)間調(diào)休，同時(shí)按照國(guó)家規(guī)定享受年休假。具體按照國(guó)家

已出臺(tái)的《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定執(zhí)行。

員工想休年休假則務(wù)必提早申請(qǐng)，無(wú)《請(qǐng)假單》或者請(qǐng)假未

經(jīng)同意擅自休假的，一律視同曠工。

2.2.5員工因剛?cè)肼毣蛘唠x職按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算工資。

2.3工資的核定標(biāo)準(zhǔn)

2.3.1公司將根據(jù)市場(chǎng)行情、公司效益與崗位責(zé)任等因素確定各

崗位工資檔級(jí)范圍。

2.3.2崗位工資的確定是根據(jù)員工個(gè)人素養(yǎng)（即品德、觀念、思

維方式、技能、知識(shí)/學(xué)歷、體能）及工作表現(xiàn)，在本崗位檔級(jí)

范圍內(nèi)確定具體崗位工資。

2.3.3新入職員工的試用期工資為本崗位工資標(biāo)準(zhǔn)八到九折，試

用期通常為三個(gè)月。

2.4工資的確定、調(diào)整、審批、發(fā)放

2.4.1工資的確定

2.4.1.1員工在批準(zhǔn)錄用的同時(shí)，總經(jīng)辦與用人部門經(jīng)理協(xié)商一致

填寫《薪酬確認(rèn)單》，報(bào)常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，工資自

報(bào)到之日起計(jì)算。如新員工一周內(nèi)離開公司，不計(jì)工資。

241.2每月工資計(jì)算期間為當(dāng)月一日起至當(dāng)月末止，在工資計(jì)算

期間，中途錄用、離職時(shí)的工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。

2.4.1.3假如員工擔(dān)任多個(gè)崗位時(shí)，其崗位工資按擔(dān)任的最高崗位

的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行