信息科技規(guī)章管理制度

信息科技規(guī)章管理制度

江蘇索亞信息科技有限公司

規(guī)章管理制度

（試行版）

二。一四年十一月

目錄

序號名稱編號頁碼

1印章管理辦法SY2014-013

2檔案管理辦法SY2014-027

3車輛管理規(guī)定SY2014-0311

4會議管理規(guī)定SY2014-0418

5人力資源管理制度SY2014-0522

6薪酬管理制度SY2014-0641

7績效管理制度SY2014-0748

8考勤制度SY2014-0850

9公司獎懲制度SY2014-0956

10個人資質(zhì)證書使用費用支付標(biāo)準(zhǔn)SY2014-1060

11財務(wù)報銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度SY2014-1162

12工程移交辦法SY2014-1269

13運(yùn)營分配管理辦法SY2014-1372

14常用表單SY2014-14見附件包

15SY2014-

16SY2014-

17SY2014-

編號:擬稿：總經(jīng)辦

6）融資、銀行貸款、對外擔(dān)保、他人借款文

件，開設(shè)帳戶；

7）公章借出；

8）送審計的財務(wù)報表；

9）人事合同、培訓(xùn)協(xié)議、聘用協(xié)議；

10）項目投標(biāo)聯(lián)合體協(xié)議書；

11）涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益或者其它利益的文

件；

經(jīng)審議的公司制度、獎懲決定、社保手續(xù)、工審批人：

1.2傷保險、離職證明、收入證明及其他有關(guān)人事

材料?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)人

1）賓館、酒店、通訊協(xié)議與通常的物管事務(wù)；

2）經(jīng)核準(zhǔn)的資質(zhì)、建造師等申請申報材料；

3）建造師、五大員等各類人員資格證書考試、審批人：

會計職稱等各類報名資料；

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人

1.34）公司經(jīng)營用各類證書、人員證書的延期換

發(fā)、變更、污損、遺失補(bǔ)辦資料：

5）因備案、報名、資審、投標(biāo)需要，前往需

政府主管部門開具有關(guān)證明的準(zhǔn)備材料；

6）通常性的備案資料。

1）公司同意參與項目的投標(biāo)答疑、回復(fù)、硝審批人：

認(rèn)函；

設(shè)計部負(fù)責(zé)人

1.42）公司同意參與項目的介紹信、授權(quán)書、報

名申請、資格預(yù)審文件、建議性方案；

3）與授權(quán)廠家的有關(guān)標(biāo)前協(xié)議。

1）合作項目進(jìn)場報驗、竣工驗收報告、決算

書、施工過程的有關(guān)函件（可能影響公司信譽(yù)

的各類承諾書、回復(fù)函、詢證函等除外）；

審批人：

2）公司項目工程款申請函；

工程部負(fù)責(zé)人

1.53）項目實施過程中，針對業(yè)主、監(jiān)理及其它

配合單位出具的函或者回復(fù)函；

4）公司項目竣工報告等有關(guān)竣工資料。

5）涉及到售后維保的報價、函件、工作聯(lián)系

單等內(nèi)容的文件

1）每月的報稅報表；

2）稅務(wù)登記證及有關(guān)證書的年檢、換證；審批人：

3）“外經(jīng)證”辦理、核銷；財務(wù)部負(fù)責(zé)人

1.6

4）銀行對賬單、存款證明、信貸證明、信用

證明及保函辦理、退回；

5）繳銷發(fā)票及購票。

公司同意參加的項目因報名、資審、投標(biāo)，所審批人：

需的介紹信、通常授權(quán)委托書（授權(quán)書授權(quán)事

各部門負(fù)責(zé)人

1.7項特殊的或者涉及重大權(quán)限的需由總經(jīng)理審

批同意）與有關(guān)表格、資質(zhì)復(fù)印件等。

1）采購合同蓋章

審批人：

2合同專用章2）工程項目合同蓋章，需要有“合同會簽審

常務(wù)總經(jīng)理

批表”。

審批人：

3工程部章所有在建工程項目（公司、合作方項目）

工程部負(fù)責(zé)人

審批人：

4竣工圖章以公司名義承接完成的工程項目

設(shè)計部負(fù)責(zé)人

發(fā)票專用、財審批人：

5（由財務(wù)部出納保管）

務(wù)專用章財務(wù)部負(fù)責(zé)人

各類執(zhí)業(yè)印審批人：

6造價員、建造師等

早總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人

復(fù)印無效章、審批人：

7公司資質(zhì)復(fù)印件

用途章財務(wù)部負(fù)責(zé)人

注：以上用章過程中，涉及到重大金額或者對公司產(chǎn)生不利影響

時，務(wù)必向總經(jīng)理申請。

三、各印章使用流程

3.1需要使用各類印章人員須到印章保管人處填寫《印章使用情

況登記表》，到相應(yīng)權(quán)限人員處進(jìn)行審批登記，獲簽名批準(zhǔn)后方

可使用。如遇對應(yīng)權(quán)限人員不在公司，則需電話請示，獲得同意

或者授權(quán)他人審批后方能使用，審批人事后補(bǔ)簽。

3.2如部門負(fù)責(zé)人崗位空缺，由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行該空缺

崗位的審批權(quán)限，直至該部門負(fù)責(zé)人到崗。

3.3執(zhí)行過程中各部門能夠提出合理化建議，便于修改完善。

3.4本規(guī)定從頒布之日起試行。

編號：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版檔案管理辦法

生效日期：簽發(fā)：

一、目的

為做好公司的檔案工作，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)

準(zhǔn)化，提高檔案管理工作的正確性與效率，提高檔案管理水平，

確保第一時間正確解決問題。結(jié)合公司的實際情況，制定本辦法。

二、原則

2.1檔案是公司的寶貴財富。務(wù)必確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、

安全與有效利用。

2.2對規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料務(wù)必按照規(guī)定，定期向總經(jīng)辦

移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。禁止出賣屬于公司所有

的檔案。

三、公司檔案的構(gòu)成

3.1工程檔案

1）招標(biāo)文件

2）投標(biāo)文件

3）中標(biāo)通知書

4）工程合同（主合同、補(bǔ)充合同及有關(guān)采購合同、勞務(wù)分包合

同等）

5）設(shè)備清單（原始清單、后續(xù)增補(bǔ)清單等）

6）竣工資料（竣工決算、竣工報告等）

3.2整體解決方案的有關(guān)文件

3.3公司資質(zhì)、證書

3.4公司有關(guān)協(xié)議、合同

3.5公司財務(wù)檔案由財務(wù)部自行保管

3.6公司有關(guān)重要文件

四、責(zé)任部門

4.1公司檔案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。

職責(zé)：

1）負(fù)責(zé)收集、鑒定、整理、保管公司的檔案資料；

2）負(fù)責(zé)檢查公司工程項目的竣工檔案編制、整理工作；

3）開發(fā)利用檔案信息資源，編制檢索工具、專題資料，做好查

（借）閱檔案與利用情況登記；

4）嚴(yán)格執(zhí)行保密與資料管理制度，確保檔案的安全與完整：

5）開展檔案宣傳工作，提高職工檔案管理意識，利用各類現(xiàn)代

化管理設(shè)施與技術(shù)，完善檔案管理工作，開展公司檔案管理上等

級工作，不斷提高檔案管理水平。

五、工程部、設(shè)計部、市場部有收集所監(jiān)管項目檔案的義務(wù)，督

促各項目部及時上交各項目的中標(biāo)公示信息（截圖）、中標(biāo)通知

書、施工合同、深化設(shè)計后的施工圖、竣工資料、決算資料及整

體解決方案資料。

六、檔案收集

6.1公司項目由工程部、設(shè)計部、市場部有關(guān)工作人員提交給總

經(jīng)辦，各合作方項目由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催要，交總經(jīng)辦保管；

6.2歸檔的文件材料，應(yīng)按照其自然形成規(guī)律，保持它們之間的

歷史聯(lián)系，分類編號，整理立卷；

6.3歸檔的文件、材料務(wù)必是原件。要求線條、字跡、圖像清晰,

書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、易變

色、褪色的墨水書寫；

6.4各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價值的各類材料,

都務(wù)必按規(guī)定完整地收集儲存好，按歸檔時間移交總經(jīng)辦檔案

員；

6.5總經(jīng)辦對收集與保管的檔案進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。

七、檔案資料的交接移交人員將檔案資料交總經(jīng)辦時，接收人在

交接資料登記本上登記，注明日期、交接內(nèi)容明細(xì)、數(shù)量，交接

人員簽字確認(rèn)，總經(jīng)辦注明保管方向。

八、檔案存放

案卷通過系統(tǒng)整理后，應(yīng)存放在相應(yīng)檔案柜內(nèi)。

九、檔案的利用與保密

9.1總經(jīng)辦應(yīng)積極、主動地開展檔案的利用，根據(jù)實際情況與工

作需要，編制各類檢索工具，編輯專題匯編與參考資料，充分發(fā)

揮檔案的作用。

9.2凡公司員工及持有單位合法證明的合作方企業(yè)員工，說明查

閱檔案（非密件）的正當(dāng)理由，經(jīng)總經(jīng)辦要緊負(fù)責(zé)人同意，可查

閱有關(guān)檔案。

十、檔案借閱

借閱時在借閱本上登記，注明用途及計劃歸還時間，按時歸還,

歸還后及時核銷。

10.1工程項目報名、預(yù)審、投標(biāo)等借閱

10.1.1公司項目由負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的有關(guān)人員在總經(jīng)辦處借閱；

10.1.2合作方項目給公司做的，由負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的有關(guān)人員登記

借閱；客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催要歸還給總經(jīng)辦；

10.1.3合作方項目自己做的，由客服專員在總經(jīng)辦處登記借閱，

并負(fù)責(zé)催要歸還。

10.2其他用途借閱，由需借用人員直接在總經(jīng)辦處直接辦理登記

借閱手續(xù)，用完后及時歸還，預(yù)期不還的由檔案員負(fù)責(zé)催要。

10.3在借閱工程中檔案的損壞，由借用人員負(fù)全部補(bǔ)償責(zé)任。

編號：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版車輛管理規(guī)定

生效日期：簽發(fā)：

一、目的意義

為加強(qiáng)公司車輛與駕駛員的管理，規(guī)范車輛使用，做好后勤

保障工作，特制定本規(guī)定。

二、具體內(nèi)容

2.1派車管理

2.1.1公司車輛歸總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，凡因工作需要動用車輛，應(yīng)

預(yù)先提出申請，填寫《派車申請表》。

2.1.2按下列優(yōu)先順序安排用車：（1）項目投標(biāo)；（2）客戶考

察；（3）市場拜訪；（4）突發(fā)情況。

2.1.3用車申請流程:

1）用車部門提出用車申請（根據(jù)總經(jīng)辦提供的供選車輛及司機(jī)

填寫《派車申請表》或者用車人在0A申請）

2）部門負(fù)責(zé)人審核（在派車申請表上審核及簽字或者在0A系

統(tǒng)中審批）

3）總經(jīng)辦車輛管理負(fù)責(zé)人審批

4）出車司機(jī)領(lǐng)取車鑰匙（做好領(lǐng)用登記、開始里程記錄）

5）司機(jī)出車（出車前檢查、路線查詢確定、安全行車、高效安

排行程、優(yōu)質(zhì)服務(wù)）

6）行車記錄登記（結(jié)束里程記錄）

7）交回鑰匙并登記（出車司機(jī)負(fù)責(zé)拿鑰匙期間車輛違章曝光罰

款及出險事宜）

8）總經(jīng)辦驗收車輛完好狀況及檢查行車記錄及領(lǐng)鑰匙登記情

況。

2.1.4市內(nèi)用車：原則上按照派車流程管理（特殊情況需常務(wù)總

經(jīng)理批準(zhǔn)）。長途用車（包含縣區(qū)）：需常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.1.5公司車輛的駕駛員應(yīng)做好車輛的日常保護(hù)保養(yǎng)，定期檢查

車輛運(yùn)行狀況確保車輛狀況完好，每次出車務(wù)必憑總經(jīng)辦的“派

車申請表”，并按照派車申請表的要求填寫行車路線、行車?yán)锍?

并由用車人簽字確認(rèn)，以便按項目等結(jié)算成本。

2.1.6駕駛員無派車申請表原則上不能出車，否則首次罰款500

元，二次罰款全額工資并開除，特殊或者緊急情況下在出車回來

后補(bǔ)簽用車手續(xù)。

2.2費用管理

221總經(jīng)辦每月統(tǒng)計用車費用報表有關(guān)人員簽字確認(rèn)后交財務(wù)

部進(jìn)行費用核算。

2.2.2公司現(xiàn)有車輛及核定費用如下：

序號車型車牌號標(biāo)準(zhǔn)備注

5元/公里（含油使用前需總經(jīng)

1奧迪A8蘇CVZ777

費，過路費另計）理同意

3元/公里（含油

2奔馳商務(wù)車蘇CG851J

費，過路費另計）

3元/公里（含油使用前需經(jīng)運(yùn)

3別克林蔭大道蘇CX3335

費，過路費另計）營總監(jiān)同意

1.5元/公里（含油

4長安面包車蘇C65837

費，過路費另計）

注：以上費用為需核算的用車標(biāo)準(zhǔn)，不包含用車實際發(fā)生的過路、

過橋費。

2.2.3公車原則上不能私用，如特殊情況需提出書面申請，經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后安排用車，所發(fā)生的費用一律按上述核算標(biāo)準(zhǔn)計算。

如發(fā)現(xiàn)有擅自公車私用的情況，公司有權(quán)對當(dāng)事人進(jìn)行每次

不低于5000元的罰款；如若出現(xiàn)違章或者車輛事故，則當(dāng)事人

承擔(dān)一切責(zé)任及費用。

2.2.4公司對擁有私家車且用于工作的員工，其本人提出申請獲

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司將按照實際使用里程給予補(bǔ)貼。在各部門或

者各項目費用中列支。

225總經(jīng)理用車費用按實報銷；蘇CX3335市場部專用，其他部

門使用按以上標(biāo)準(zhǔn)計費。

2.2.6享受公司車輛補(bǔ)貼的員工應(yīng)在公司需要的情況下，有義務(wù)

對本公司用車提供支持。私家車公用，在本市內(nèi)辦事，不再享受

費用報銷，享受車補(bǔ)人員也不能報銷本市區(qū)的出租車或者公交車

交通費。如在公司同意情況下被公用，則用車期間所發(fā)生的汽油

費按每公里1元計算補(bǔ)貼給車主。過橋過路費及車費由用車人按

實報銷。如車主出現(xiàn)違章及事故，則由其本人承擔(dān)費用及缺失（緊

急情況下，另外協(xié)商）；私家車公用按照公司正常用車流程審批

確認(rèn)。

2.3加油管理

2.3.1車輛加油需使用車輛專用加油卡并在行車記錄本上記錄，

特殊原因現(xiàn)金加油需在發(fā)票上記錄加油時公里數(shù)及加油人與經(jīng)

辦人，并在燃油報銷臺賬上登記后報銷。

2.3.2加油及行駛公里數(shù)情況由總經(jīng)辦車輛管理人員統(tǒng)一實施并

登記管理，每月生成各個車輛行駛及加油統(tǒng)計報表，用以核算費

用。

2.4維修管理

2.4.1公司所有車輛的維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由公司車輛管理人員負(fù)

責(zé)。維修前駕駛員應(yīng)事先填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理

人員、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可維修，維修后需填寫《車輛

維修情況報告單》。車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)在公司指定各廠保養(yǎng)、特

約維修廠維修，若駕駛員自行修復(fù)，公司報銷材料零配件購置費,

并予以適當(dāng)補(bǔ)貼。

2.4.2車輛修理時車輛管理人員須與司機(jī)同往修理廠，參與車輛

維修部位與內(nèi)容與維修費用的洽談，負(fù)責(zé)費用結(jié)算。

2.4.3車輛修好后，負(fù)責(zé)車輛維修人員須把替換的零件帶回，車

輛管理人員應(yīng)逐一核對。

2.4.4車輛在行駛途中發(fā)生故障或者其它耗損件急需修理、更換

零配件時，應(yīng)向總經(jīng)辦車輛管理人員與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人報告后方可

修理，事后應(yīng)完善有關(guān)維修申報手續(xù)。

2.5車輛安全管理

2.5.1車輛年檢由車輛管理人員負(fù)責(zé)，駕駛員配合完成，不得延

期年檢。

2.5.2車輛保險由車輛管理人員負(fù)責(zé)，駕駛員配合完成。車輛保

險須按需投保車損險、第三人責(zé)任險、交強(qiáng)險等有關(guān)險種，不得

延期脫保。

253明確專人負(fù)責(zé)認(rèn)真做好車輛日常檢查，保持車況良好。

2.6駕駛員管理

2.6.1遵守交通安全法及地方交通安全條列，按照操作規(guī)范安全

駕駛，文明駕駛。

2.6.2出車前做好車輛例行檢查，特別是制動、轉(zhuǎn)向、燈光、胎

壓等，杜絕病車、故障車上路行駛。

2.6.3按規(guī)定開車、讓車、超車，系好安全帶、不開英雄車，嚴(yán)

禁超速行車。

2.6.4嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁無證駕駛。

2.6.5嚴(yán)禁駕車時吸煙、打手機(jī)（特殊情況除外）、發(fā)信息及其

它有礙安全行車的行為。

266在患有妨礙安全行車的疾病或者過度疲勞時不得出車。

2.6.7車輛交通違章罰款由駕駛員及公司各承擔(dān)一半（特殊情況

下在相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意后由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)，酌情處理）。

2.6.8交通事故發(fā)生后，應(yīng)及時報警、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員、通

知保險公司，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，車輛管理人員在有條件情況下

應(yīng)趕赴現(xiàn)場，參與事故處理。

269駕駛員在本年度未發(fā)生安全事故或者不是事故要緊責(zé)任方,

則公司給予安全獎勵，計算時間從當(dāng)年1月至12月，獎勵部分

在次年的1月或者2月份發(fā)放。

2610車輛在外發(fā)生事故，當(dāng)事人務(wù)必立即與總經(jīng)辦聯(lián)系，確定

相應(yīng)解決辦法。駕駛員回公司后需書面說明全面情況通過，并負(fù)

責(zé)完成事故處理工作。駕駛員對自己所開車輛的各類證件的有效

性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證照齊全。司機(jī)因證件不全被罰

款的，費用由司機(jī)自行承擔(dān)，如是其他原因造成的違章，視具體

情況另議。

2.7車輛使用違規(guī)處理

2.7.1駕駛員出車前務(wù)必認(rèn)真檢查車輛，確保車況良好并保持車

輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。違者，扣除駕駛員績效考核5分/次，從本月

工資中扣除。

2.7.2司機(jī)不服從工作調(diào)度的扣除績效考核5分/次，當(dāng)年不服從

工作安排累計達(dá)5次的，按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度予以辭退，從

本月工資中扣除。

2.8車輛安全事故處理

2.8.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明開車遵章守紀(jì)，無特殊原因如違

反交通法規(guī)的罰款由駕駛員承擔(dān)，嚴(yán)重違法違紀(jì)的予以辭退；如

特殊原因，書面情況說明，由總經(jīng)理審批同意，能夠免扣績效分。

2.8.2駕駛員發(fā)生交通事故的，根據(jù)交警部門認(rèn)定的事故責(zé)任，

次要責(zé)任扣除駕駛員績效考核10分；同等責(zé)任扣除駕駛員績效

考核20分；要緊責(zé)任扣除駕駛員績效考核30分，全部責(zé)任駕駛

員績效考核為。分（車輛事故與通常事故除外），從本月工資中

扣除。

編號：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版會議管理規(guī)定

生效日期：簽發(fā)：

一、目的意義

為了加強(qiáng)溝通聯(lián)系，提高會議質(zhì)量與效率，特制定本規(guī)定。

二、具體內(nèi)容

2.1職責(zé)

總經(jīng)辦是本規(guī)定歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌與管理。

2.2會議類型

序召集部主持部參加部記錄部

會議名稱會議內(nèi)容會議頻次

號門/人門/人門/人門/人

匯報本月工作

每月工作例會完成情況及次各部門主

1（每月最后一周月工作計劃，其每月1次總經(jīng)辦總經(jīng)理管及以上總經(jīng)辦

周六上午）他需要協(xié)調(diào)的人員

事項

通報各部門每

部門間協(xié)調(diào)會周的工作情況總經(jīng)辦負(fù)各部門

2每周1次總經(jīng)辦總經(jīng)辦

及需要其他部責(zé)人

（每周六）負(fù)責(zé)人

門協(xié)助的工作

部門內(nèi)部工作

各部門負(fù)各部門負(fù)部門指定

3部門內(nèi)部溝通會安排、溝通協(xié)調(diào)每周1次部門員工

責(zé)人責(zé)人人員

會

部門間工作溝牽頭部門牽頭部門

4不定期會議不定期牽頭部門有關(guān)部門

通協(xié)調(diào)會等領(lǐng)導(dǎo)指定人員

5接待會議接待不定期有關(guān)人員

備注：每月工作例會，要緊匯報各部門當(dāng)月工作情況及下月工作計劃，并由會議記錄人

形成會議紀(jì)要，做為公司文件存檔；部門間協(xié)調(diào)會，由各部門負(fù)責(zé)人提早1天上報需要

會議討論的工作內(nèi)容。

3.3會議管理

3.3.1根據(jù)公司的會議說明表，召集部門或者主持人負(fù)責(zé)擬定會

議主題、會議時間、會議地點、參會人員、準(zhǔn)備資料等會議通知,

通過0A辦公系統(tǒng)發(fā)出會議通知，并電話確認(rèn)參會人員；提早預(yù)

約會議室，通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會議用筆記本電腦、投影儀調(diào)試、茶

水、提早打開空調(diào)等。

3.3.2會議召集部門、主持人與與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備

工作（包含擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工

作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、

獎品、紀(jì)念品，確認(rèn)與會人員等）。

3.3.3原則上公司內(nèi)部會議，參會人員自帶茶杯。

3.3.4如有會議接待要求的，請?zhí)嵩缰辽僖粋€工作日填寫《會議

接待申請登記表》，明確會議時間、人員、項目、我方出席人員

等；將《會議接待申請登記表》提交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人，審核后予以

安排，需求部門予以配合。接待負(fù)責(zé)人在會議日程期間聯(lián)系需

保持暢通；外地辦公，可提交電子郵件至總經(jīng)辦，同時電話或者

短信聯(lián)系確認(rèn)；如遇特殊情況，可電話或者短信聯(lián)系總經(jīng)辦負(fù)責(zé)

人，由總經(jīng)辦代填表格；會議接待產(chǎn)生的費用，納入有關(guān)部門或

者項目核算。

3.3.4會議在有效進(jìn)行的情況下盡量縮短會議時間，提高會議的

效率。

3.3.5會議開始前，會議的召集人務(wù)必有明確的會議提綱或者議

程；會議結(jié)束后，需要形成會議紀(jì)要的，務(wù)必在兩天內(nèi)形成書面

會議紀(jì)要。

3.3.6工作例會按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行

會議安排見會議說明表。

3.4會議紀(jì)要

3.4.1形成會議紀(jì)要的，務(wù)必由主持人審核、簽發(fā)，會議組織部

門負(fù)責(zé)分發(fā)到參會人員。重要的會議（如形成決議）紀(jì)要還應(yīng)當(dāng)

經(jīng)參會者批閱并簽名。

3.5會議紀(jì)律

3.5.1參加會議的人員不得遲到、早退，更不得無故缺席。如確

實不能準(zhǔn)時參加會議或者不能參加會議，務(wù)必與會議召集人或者

主持人提早30分鐘請假并獲批準(zhǔn)。

3.5.2會議召集人或者主持人假如不能準(zhǔn)時參加會議或者不能參

加會議務(wù)必提早說明并決定是否取消或者改期。假如不能取消或

者改期務(wù)必另外指定會議召集人或者主持人。

3.5.3參加會議的人員無故遲到、早退的將扣除績效考核2分/

次，員工無故缺席的，將扣除績效考核3分/次，由會議召集人

或者主持人匯總名單并上網(wǎng)公告，從員工本月工資中扣除。若

因特殊原因遲到、早退或者不能參加會議，需向會議召集人或者

主持人說明情況，獲得批準(zhǔn)。

3.5.4會議務(wù)必按照規(guī)定的時間準(zhǔn)時開始，主持人或者召集人不

得由于等待遲到員工而改變會議時間。

3.5.5所有參會人員手機(jī)務(wù)必為震動或者無聲狀態(tài)，未及時關(guān)閉

手機(jī)鈴聲，將扣除績效考核2分/次，由會議召集人或者主持人

匯總名單并上網(wǎng)公告，從員工本月工資中扣除。

3.5.6公司內(nèi)部會議原則上嚴(yán)禁吸煙，會間休息時間可到公司指

定吸煙區(qū)吸煙。

編號：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版人力資源管理制度

生效日期：簽發(fā)：

第一章總則

人才的競爭是企業(yè)競爭的核心，人力資源開發(fā)成為經(jīng)銷商進(jìn)

展的關(guān)鍵，這已經(jīng)是不爭的事實。變傳統(tǒng)的人事管理為人力資源

管理，已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。沒有滿意的員工，就不可能

有滿意的客戶，客戶忠誠度與員工忠誠度是緊密聯(lián)系在一起的影

響經(jīng)銷商未來進(jìn)展的兩大關(guān)鍵性因素；有效的人力資源管理正是

為了打造一支滿意度與忠誠度都極高的員工隊伍。

第一條

本公司為推進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全員工管理，提升企業(yè)

文化，根據(jù)有關(guān)法律與有關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特

制訂本制度。

第二條

下列所稱員工，是指本公司正式聘用的員工，及試用期間的

新進(jìn)員工。

第三條

凡本公司的員工管理制度（除法律法規(guī)另有規(guī)定外），請全體

員工遵照執(zhí)行。

第二章招聘與錄用

第一條

本公司對員工使用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資

源規(guī)劃、人員動態(tài)情況與人力成本操縱目標(biāo)，保證人員選聘與錄

用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之習(xí)慣

業(yè)務(wù)進(jìn)展要求。

第二條

選聘與錄用過程遵循公正、公平、平等競爭與親屬回避四項

原則。

第三條

招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，降低、

減少對外招聘費用。

招聘

一、招聘程序

公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘。

1、需求申請與審批

1）計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，總經(jīng)辦根據(jù)人員編制

計劃實施操縱。

2）計劃外招聘須上報總經(jīng)理審批，并以書面形式提出增員招聘

申請，填寫《招聘申請表》。通常人員招聘至少須提早兩周提出

增員申請?！墩衅干暾埍怼钒鰡T招聘原因、增員招聘崗位要

求、增員崗位工作內(nèi)容等項，增員部門務(wù)必完整填寫，否則總經(jīng)

辦有權(quán)不予受理。

3）各部門如有長年需求的崗位，各部門負(fù)責(zé)人須在《招聘申請

表》上標(biāo)注“長期招聘”，經(jīng)總經(jīng)辦審核報總經(jīng)理審批后，總經(jīng)

辦直接將利用各類招聘方式進(jìn)行長期招聘。

4）公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由用人部門提出申請，報經(jīng)

總經(jīng)理審批。

2、制定招聘計劃

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的增員需求確定合理的招聘計劃卜.報

總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦根據(jù)各部門的招聘計劃擬定公司招聘費用預(yù)

算與招聘方案報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)辦根據(jù)審批后的招聘計劃，首

先在公司內(nèi)部招聘，利用內(nèi)部員工調(diào)動程序進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑；關(guān)于

內(nèi)部無法調(diào)劑的，向社會公開招聘。

招聘方式能夠利用人才招聘會、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及特殊渠道

等多種形式。

3、實施招聘

（1）公司網(wǎng)站招聘：根據(jù)公司需求常年公布招聘信息。

（2）網(wǎng)絡(luò)招聘：關(guān)于基層員工與中基層管理人員要緊使用網(wǎng)絡(luò)

招聘進(jìn)行招聘。網(wǎng)上招聘可通過國內(nèi)一些著名網(wǎng)站公布，這類招

聘適合于公司在開拓市場過程中對人才的招收與儲備。網(wǎng)上招聘

程序：首先選擇招聘網(wǎng)站；制作招聘內(nèi)容；雙方簽訂有關(guān)協(xié)議書;

由該網(wǎng)站按協(xié)議所定時間與內(nèi)容公布信息。

（3）特殊渠道引進(jìn)人才：關(guān)于公司高層、重要崗位、特殊技能

崗位人員可通過特殊渠道引進(jìn)人才。

（4）人才招聘會：招聘程序：由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行組織招聘,

總經(jīng)辦須提早一周攜帶企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、招聘簡章、招聘登記

本至人才市場辦理進(jìn)場手續(xù)，并制作招聘展板，招聘會前負(fù)責(zé)將

招聘展板送至人才市場布展。

（5）報刊廣告：報刊廣告適合于較大規(guī)模的人員招聘。招聘程

序：首先由總經(jīng)辦制定出包含廣告刊登的報刊種類、刊登時間、

版式、招聘內(nèi)容、費用等內(nèi)容的招聘計劃書，經(jīng)總經(jīng)理審批后制

作廣告稿并預(yù)訂版面；廣告稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可

刊登。

4、資料收集與登記

總經(jīng)辦與各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過各類渠道收集應(yīng)聘資料，由總經(jīng)

辦對應(yīng)聘信息進(jìn)行全面登記，關(guān)于有特殊長處或者優(yōu)勢工作經(jīng)驗

的人員資料進(jìn)行整理、備檔、跟蹤，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對人事數(shù)據(jù)進(jìn)行

統(tǒng)計匯總備案。

5、面試準(zhǔn)備

A、面試現(xiàn)場需要注意各項物品、材料擺放整齊、主次分明，人

員分工明確有序，由總經(jīng)辦與對口部門負(fù)責(zé)人同時對應(yīng)聘者進(jìn)行

初試，總經(jīng)辦與對口部門共同負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的基本素養(yǎng)進(jìn)行測

評，總經(jīng)辦對應(yīng)聘人員的基木業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核（如有無駕照），

對口部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核，對重要崗位、部

門負(fù)責(zé)人及其它須總經(jīng)理審批的崗位通過初試后須由總經(jīng)理進(jìn)

行復(fù)試，復(fù)試合格者方可予以錄用。

B、面試人員服飾整齊、精干，舉止專業(yè)。面試過程中注意多問

少說少答，注意禮儀及對面試者的尊重。應(yīng)牢記，招聘面試也是

企業(yè)形象的展示與窗口。

6、面試程序

A、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘簡歷表》，提供個人簡歷、學(xué)歷證明、

職業(yè)資格證書、職稱證書、身份證等有關(guān)資料；

B、表示歡迎應(yīng)聘者參加面試，向應(yīng)聘者介紹面試人員，請應(yīng)聘

者落座，并要求應(yīng)聘者做約3分鐘的自我介紹；

C、面試人員向應(yīng)聘者提問，進(jìn)一步熟悉對方。提問內(nèi)容包含基

本素養(yǎng)、流淌原因、業(yè)務(wù)技能、工作能力、個人職業(yè)進(jìn)展意向、

價值取向、敬業(yè)精神、薪資要求等方面；

D、主持面試的人員向應(yīng)聘人員簡單介紹公司概況；

E、面試人員按照公司用人標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)崗位要求在《招聘面試評

價表》上簽署全面意見（包含應(yīng)聘者的外貌、舉止、表達(dá)能力、

工作知識、工作興趣、總體印象評價、結(jié)論等幾方面）。

7、背景調(diào)查

部門負(fù)責(zé)人（含）以上人員及特殊重要崗位人員在面試合格后由

總經(jīng)辦組織對其家庭、學(xué)歷、工作背景與有無遺留問題進(jìn)行調(diào)查,

以確保應(yīng)聘者所提供資料的真實、可靠。對在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)

聘者提供情況不實的，將不予錄用。關(guān)于過去經(jīng)歷中有劣跡或者

個人品質(zhì)有問題者，不予錄用。

8、錄用審批

通過面試、筆試且背景調(diào)查合格者可進(jìn)入錄用審批程序。

應(yīng)聘人員考核合格后，由人力資源部審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予

以錄用。在確定錄用人員名單后，人力資源部會同需求部門按照

公司薪資標(biāo)準(zhǔn)對錄用人員試用期及轉(zhuǎn)正薪資進(jìn)行核定，關(guān)于應(yīng)聘

中層及管理層崗位的薪資，及待遇超過公司相應(yīng)崗位規(guī)定的，都

務(wù)必報總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時須報總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處，確定其具體所屬

部門。

第四條錄用

一、錄用程序

1、各部門負(fù)責(zé)人確定錄用人員后將《應(yīng)聘簡歷表》交至總經(jīng)辦,

由總經(jīng)辦與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商一致確定到崗時間、薪資、試用期

時間及其它要求，由總經(jīng)辦通知被錄用者確定報到時間及錄用所

需有關(guān)材料。

2、總經(jīng)辦須在員工正式入職五個工作日內(nèi)將《薪酬確認(rèn)單》報

總經(jīng)理審批并備案；

3、被錄用者攜帶有關(guān)材料到總經(jīng)辦報到，辦理錄用手續(xù)并填寫

《員工登記表》，特殊崗位總經(jīng)辦務(wù)必確認(rèn)其家庭住址。

4、被錄用者在辦理入職手續(xù)時務(wù)必按公司要求提供一張1時近

期免冠彩色照片、身份證、學(xué)歷證、職稱證、職業(yè)資格證書等，

且保證所提供物件的合法、真實、有效，否則公司將不予錄用；

關(guān)于個人存在實際困難，部分證書、證件與書面材料無法在入職

時提供的，務(wù)必在入職后半個月內(nèi)提供給總經(jīng)辦，否則公司有權(quán)

在試用期隨時終止與被錄用者的勞動關(guān)系，并由個人承擔(dān)因此對

公司造成的所有法律責(zé)任。

5、總經(jīng)辦為被錄用者辦理入職手續(xù)，并將每位錄用員工的個人

信息在《員工花名冊》與0A系統(tǒng)上進(jìn)行登記并為其開通公司0A

系統(tǒng)與領(lǐng)用必備辦公用品。入職手續(xù)辦理完畢，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將新

員工帶至公司各部門進(jìn)行介紹。

6、新員工由總經(jīng)辦安排入職培訓(xùn)，并要求新員工在公司0A系

統(tǒng)知識管理中公共文件柜的子目錄下學(xué)習(xí)公司的各項管理制度。

并在《公司管理規(guī)章制度培訓(xùn)記錄表》中簽字確認(rèn)、注明日期，

此表歸入員工檔案。

7、新員工入職一周后，總經(jīng)辦安排新員工進(jìn)行考勤錄入。

8、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各部門按照崗位的要求，對新員工進(jìn)行

崗位知識、技能的培訓(xùn)，安排新員工盡快熟悉工作環(huán)境并投入到

工作中。

二、試用期管理及轉(zhuǎn)正

1、本公司聘用的新進(jìn)人員，均應(yīng)從入職之日起試用，試用期通

常為三個月，但關(guān)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體

崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到六個月。如表現(xiàn)好，工作成

績突出者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，總經(jīng)辦根據(jù)考核情

況核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批

同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月，此期間，假

如感到公司實際狀況、進(jìn)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或者由于其

它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)

的，假如新員工的工作無法達(dá)到要求，公司也會終止試用。

2、部門負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清晰試用人員情況，試用

期結(jié)束前一周由總經(jīng)辦與部門負(fù)責(zé)人溝通員工試用期表現(xiàn)。

3、試用期表現(xiàn)合格者，總經(jīng)辦在員工試用期滿前三個工作日通

知該員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取《試用期考核表》，按照《試用期考核表》

的要求與流程申請轉(zhuǎn)正，并在兩個工作日內(nèi)將簽核后的考核表返

還至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦檢查所填內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定，如無異

議，由總經(jīng)辦出具意見提交至總經(jīng)理審批。各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)

員工試用期期間的表現(xiàn)，縮短試用期考核時間，要求提早轉(zhuǎn)正。

4、新員工在試用期內(nèi)有下列情形之一者，公司可隨時解除與新

員工的勞動關(guān)系。

A、品行不良；

B、工作成績欠佳或者難以勝任應(yīng)聘崗位工作；

C、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；

D、觸犯刑律被判刑、勞教或者被通緝者、被治安拘留處罰者；

E、被發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘時隱瞞真實情況者。

F、其他

5、公司原則上在員工正式入職滿一年后為其辦理社會保險，總經(jīng)

辦每月按時去社保中心辦理社保，如遇休息及節(jié)假日，則提早辦

理。

6、試用期原則上不能請假，如確實有需要請假的，轉(zhuǎn)正時間將

會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。

7、公司有保密義務(wù)的有關(guān)崗位人員與部門主管及以上人員須與

公司簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)協(xié)議》。

第四章人事檔案管理

第一條

人事檔案是員工的過去背景與現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員

工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口總經(jīng)辦管理。

第二條

通常員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或者上級主管

能夠借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)常務(wù)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

第三條

人事檔案借閱時均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

借閱時間為一天。所有人事檔案的查閱都須在《檔案查閱登記

表》上登記借用與歸還日期。查閱人與審批人都須簽字。

第四條

人事檔案管理人員應(yīng)對員工檔案的真實性、完整性負(fù)責(zé)，作

好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。

第五條

員工人事檔案中有下列事項變更，當(dāng)事人須七天通知總經(jīng)辦

1）地址與電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或者

緊急情況時的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或者進(jìn)修畢業(yè)。

第六條

員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容：

一、招聘資料

1、《應(yīng)聘簡歷表》、《員工登記表》（貼1口寸照片）

2、身份證復(fù)印件

3、學(xué)歷、學(xué)位證復(fù)印件

4、資格證、職稱證復(fù)印件

二、錄用資料

1、《薪酬確認(rèn)單》

2、《保密協(xié)議》

3、《競業(yè)協(xié)議》

4、《試用期員工考核表》

三、離職資料

1、《離職申請表》

2、《離職交接清單》

第五章人員調(diào)配

為合理配置公司人力資源，充分發(fā)揮員工的能力與專長，調(diào)

動員工工作積極性，同時保證人員變動、調(diào)整的有序進(jìn)行，特作

如下規(guī)定：

（-）調(diào)配工作的范圍

1、公司因工作需要、員工個人原因、晉升、降職及其他情況引

起的內(nèi)部人員流淌。

2、各部門能夠?qū)Ρ静块T內(nèi)部人員的崗位進(jìn)行調(diào)整，但須及時報

總經(jīng)辦，并作好相應(yīng)的工作交接。

3、中高層崗位須總經(jīng)理任命。

（二）調(diào)配原則

人事調(diào)配務(wù)必本著“客觀公正、人盡其才”的原則，符合

公司運(yùn)作的需要，按程序規(guī)范進(jìn)行。

（三）調(diào)配流程

凡部門間的人員調(diào)動由總經(jīng)辦本著優(yōu)化人員配置與從總量上操

縱人員成本的原則，在與有關(guān)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，按

如下流程操作：

1、由總經(jīng)辦上報人員調(diào)配報告，并會簽，上報總經(jīng)理審批。

2、由總經(jīng)辦組織完成《異動審批表》。

3、由總經(jīng)辦對調(diào)配員工進(jìn)行辦理有關(guān)入職手續(xù)。

第六章員工離職管理規(guī)定

為完善員工離職手續(xù)，規(guī)范員工離職管理，健全離職交接的

有關(guān)內(nèi)容，建立有效的監(jiān)交制度，杜絕公司機(jī)密外泄，減少公司

缺失，特制定本辦法。

(-)離職

1、離職申請、審批

(1)凡公司員工因故不愿在公司工作，能夠提出辭職申請。

按照下列程序進(jìn)行：

A：預(yù)辭職的員工應(yīng)提早一個月向部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請表》

B：遞交所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，部門負(fù)責(zé)人需在《離職申請

表》中注明“同意離職，按照公司規(guī)章制度辦理”。

C：《離職申請表》在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的一個工作日內(nèi)，由辭

職人員將《離職申請表》遞交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦簽署意見后遞交

總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批通過后總經(jīng)辦通知部門負(fù)責(zé)人安排辭職

交接，發(fā)放《離職交接清單》，并由總經(jīng)辦為其辦理停保手續(xù)。

D：若部門負(fù)責(zé)人未按上述流程執(zhí)行，發(fā)生一切糾紛及后果由部

門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

E：口頭申請辭職的總經(jīng)辦無權(quán)受理。造成一切后果由本人承擔(dān)。

（2）凡公司員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司能夠按有關(guān)規(guī)定

予以辭退或者開除，員工達(dá)到法定退休年齡，可予辦理退休手續(xù)。

按照下列程序進(jìn)行：

A：部門提出報告；

B：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核，并簽署意見；

C：總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）部門負(fù)責(zé)人的辭退、辭職需通過內(nèi)部審計后方可進(jìn)行，辦

理離職手續(xù)時由總經(jīng)理指派專人按照公司人事監(jiān)交制度進(jìn)行監(jiān)

督交接。

2、離職手續(xù)

（1）總經(jīng)辦按照最終決定，發(fā)放《離職交接清單》，員工按照

《離職交接清單》的要求辦理離職交接手續(xù)；

A：工作交接完畢，交接雙方、部門、監(jiān)交人在離職交接表上簽

署意見；

B：總經(jīng)辦辦理其領(lǐng)用的工作牌、辦公用品、電腦、電話、手機(jī)

卡、有關(guān)工具等的回收：

C：財務(wù)在個人欠款收回，明確業(yè)務(wù)欠款回收責(zé)任人后，在《離

職交接清單》財務(wù)一欄中簽字；

D：總經(jīng)辦計算考勤，并根據(jù)實際情況扣除違約金、培訓(xùn)費等款

項；

F:所有員工在離職時務(wù)必在《離職承諾書》上簽字承諾離職后不

做出任何有損公司的行為。

（2）在每月20日前離職的人員，由總經(jīng)辦在離職當(dāng)月終止其個

人社保；在每月20日之后離職，個人承擔(dān)產(chǎn)生的次月全額社保

（單位部分+個人部分），并從其當(dāng)月工資中扣除。

（3）駕駛員離職時，總經(jīng)辦須查明并處理其個人違章情況。

（4）離職人員按公司規(guī)定辦理完所有手續(xù)后，憑總經(jīng)理最終簽

批的《離職交接清單》統(tǒng)一在次月工資發(fā)放日至公司財務(wù)部領(lǐng)取

相應(yīng)工資，離職工資結(jié)算至最后一個出勤日（以公司考勤記錄為

準(zhǔn)）。

（二）監(jiān)交

1、監(jiān)交對象：

（1）公司所有離職員工務(wù)必辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)

監(jiān)交。

（2）監(jiān)交人員確定:

A：通常員工離職，由部門負(fù)責(zé)人指定專人監(jiān)交；

B：部門負(fù)責(zé)人以上級別人員離職，由總經(jīng)理指定專人監(jiān)交。

（3）原則上，監(jiān)交人級別不能低于離職人員。

2、監(jiān)交內(nèi)容：

（1）文件、資料：各類文件資料、材料、單據(jù)（包含規(guī)章制度、

合同資料、協(xié)議書、客戶資料、電腦儲存的資料等）；

（2）工作：原崗位的各項工作（工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、操作流

程）。

（3）其它：電腦及電腦中文件的密碼；各類櫥柜、房間的鑰匙;

各有關(guān)外聯(lián)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式等所有因工作產(chǎn)生的物件

及信息。

3、監(jiān)交流程：

（1）父接前準(zhǔn)備

A：由部門指定接收人，確定交接時間，通知交接雙方與監(jiān)交人,

交接通常在同意離職當(dāng)天，務(wù)必越快越好；

B：交接前總經(jīng)辦發(fā)放《離職交接清單》，交接完畢后由交接雙

方、監(jiān)交人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

（2）正式交接

A：交接時，務(wù)必移交人、接收人、監(jiān)交人三方同時在場；

B:移交人將所有物品交出，由交接雙方共同清點，列出清單，

交與接收人，私人物品經(jīng)監(jiān)交人確認(rèn)后可自行處理；

C：移交人如有業(yè)務(wù)方面欠款的，逐一提供該筆業(yè)務(wù)的合同情況、

發(fā)票情況、對方單位的聯(lián)系人、電話號碼等資料；

D：由接收人對其電腦資料進(jìn)行清理，屬于本部門的資料通過電

子郵件或者軟盤儲存交給部門負(fù)責(zé)人指定的接收人，之后對硬盤

資料進(jìn)行刪除；

E：由交接雙方、監(jiān)交人、部門負(fù)責(zé)人在《離職交接清單》上共

同簽字確認(rèn)，《離職交接清單》復(fù)印件留部門儲存?zhèn)洳椋?/p>

F：當(dāng)場交接結(jié)束后，由部門負(fù)責(zé)人對交接人留下的資料指定專

人協(xié)助現(xiàn)場接收人整理，分類處理。工作方面根據(jù)具體情況指定

有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

4、交接要求：

（1）移交人要求：

A：公司資料未經(jīng)監(jiān)交人同意不得隨意帶走，也不得隨意撕毀自

認(rèn)為不重要的資料，應(yīng)交與部門另行儲存，整理后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

確認(rèn)是無用資料的由部門自行銷毀；

B：關(guān)于業(yè)務(wù)方面務(wù)必俁證所提供材料內(nèi)容的真實性，不得提供

虛假情況；

C：對連續(xù)性工作應(yīng)積極主動配合接收人，必要時可將接收人帶

至有關(guān)單位與部門熟悉情況，以保證接收人盡快上手；

D：對移交人私自帶走公司資料、有意隱瞞關(guān)鍵問題、因個人原

因造成公司缺失的，公司將追究其法律責(zé)任。

(2)接收人要求：

A：現(xiàn)場接收人應(yīng)一絲不茍地對接收的資料進(jìn)行登記，并分類收

集保管，保證完整無缺，整理后根據(jù)情況交與有關(guān)責(zé)任人、存檔

或者銷毀；

B：特別注意業(yè)務(wù)欠款情況，對每筆欠款均明確合同情況、發(fā)票

情況、聯(lián)系方法等，并與對方單位確認(rèn)是否屬實；

C：接收人對移交人的工作應(yīng)盡早熟悉上手，接收業(yè)務(wù)欠款追繳

任務(wù)的務(wù)必積極清欠，保證公司資金的盡早回收。

(3)監(jiān)交人要求：

A：認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)格監(jiān)督交接過程，對文件、資料的

交接進(jìn)行全過程監(jiān)督；

B：對后期部門工作的交接進(jìn)行跟蹤檢查；

C：在交接中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

附:公司員工入職流程

入職

新員工入職當(dāng)天需帶齊有關(guān)資料（身份證、學(xué)歷證、資格證、職稱證

原件，1時照片）到總經(jīng)辦辦理入職手續(xù)，填寫《員工登記表》，簽

訂《薪酬確認(rèn)單》、《保密協(xié)議》、《競業(yè)協(xié)議》。總經(jīng)辦為其開通

辦公0A與領(lǐng)用必備辦公用品，由入職部門經(jīng)理安排其工作。新員工

入職滿一周，到前臺辦理指紋錄入。

試用期

部門負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清晰試用人員情況，員工試用期結(jié)

束前一周，總經(jīng)辦與用人部門負(fù)責(zé)人溝通試用期表現(xiàn)。表現(xiàn)合格者，

總經(jīng)辦通知該員工領(lǐng)取《試用期考核表》，按照《試用期考核表》的

轉(zhuǎn)正

部門經(jīng)理、總經(jīng)辦、總經(jīng)理逐一審批，獲得批準(zhǔn)后方可視為轉(zhuǎn)正員工,

左右fcfcTC捺次任■:里士北。目+1*'知*-Z.tJPfcfcTC^.^/^rWill.Ztkim

否

用人部門審批

是

總經(jīng)辦審批試用員工退回總經(jīng)辦

是干總經(jīng)辦熟悉情況，可否調(diào)崗

總經(jīng)理審批

是否

參照公司有關(guān)調(diào)崗流參照公司有關(guān)離職流

成為正式員工

程辦理調(diào)圖豐續(xù)和九鉀也用壬緋

公司員工離職流程

部門工作交接：財務(wù)工作交接：總經(jīng)辦工作交接：

1、文件、電子檔案1、結(jié)清借款；1、辦公用品交回；

交接；

2、結(jié)清應(yīng)收票據(jù);2、辦公室門及桌柜

2、對接聯(lián)系機(jī)構(gòu)聯(lián)鑰匙、SIM卡交回；

、應(yīng)付賬款確認(rèn);

系人及聯(lián)系方式、工3

3、剩余名片交回;

作內(nèi)容的等交接；

4、應(yīng)收賬款確認(rèn)。

4、固定資產(chǎn)交回；

3、待辦工作事項移

交（包含需要特別說5、其他物品交回；

陽的事而）一

監(jiān)交流程

確定監(jiān)交人及交接時間

V

交接完畢簽字確認(rèn)

同意工作安排，資料存檔

承諾書

本人,現(xiàn)請辭職，并承諾在本人后，不

做出任何有損公司的行為，不向任何單位

與個人透露公司的商業(yè)資料及涉密信息，否則由本人承擔(dān)所有因

此產(chǎn)生的所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

承諾人：年月日

編號：擬稿：總經(jīng)辦

版本：試行版薪資管理制度

生效日期：簽發(fā)：

一、目的意義

薪資是公司與員工維系的必備條件。公司堅持按崗位、素養(yǎng)、

業(yè)績分配的原則，為員工提供完善、合理的薪資待遇，增強(qiáng)公司

的凝聚力與競爭力，為公司的持續(xù)進(jìn)展提供人才保障，根據(jù)國家、

地方政府與公司有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

二、具體內(nèi)容

2.1薪酬的構(gòu)成及核算

薪資由基礎(chǔ)工資（包含基本工資、崗位工資、績效工資），工齡

工資，各項福利補(bǔ)貼（交通、通訊、誤餐、電腦及其它福利），

年終效益獎，運(yùn)營獎勵，項目獎勵，先進(jìn)人員獎，安全獎，總經(jīng)

理特別獎構(gòu)成。

2.1.1基礎(chǔ)工資：由基本工資、崗位工資與績效工資構(gòu)成。崗位

工資，要緊根據(jù)公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)參照員工擔(dān)任的崗位確定工資

檔級范圍，員工個人素養(yǎng)（即品德、觀念、思維方式、技能、知

識/學(xué)歷、體能）及工作表現(xiàn)影響本崗位檔級范圍內(nèi)的具體工資。

2.1.2績效工資，具體見《績效管理制度》。

2.1.3工齡工資：

1）根據(jù)員工入職時間來計算工齡工資，入職滿一年后的當(dāng)月可

享受每年50元的工齡工資。

2）計算方式：員工工齡工資/應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)。

2.1.4,交通補(bǔ)貼

指私車公用補(bǔ)貼

1）參照“車輛管理規(guī)定”226執(zhí)行

2）特殊情況，另行規(guī)定。

計算方法：月車輛補(bǔ)貼金額/應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)

2.1.5.誤餐補(bǔ)貼

1）公司為全體員工提供午餐補(bǔ)貼。

2）有線電視運(yùn)維部的誤餐補(bǔ)貼照原規(guī)定執(zhí)行。

2.1.6、電腦補(bǔ)貼

1）標(biāo)準(zhǔn)：50元/月，按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《電腦補(bǔ)貼申請》確定；

2）公司為員工提供電腦的不再享受此補(bǔ)貼，享受本補(bǔ)貼的員工

公司不再為其提供電腦：

3）電腦補(bǔ)貼計入部門考核

2.L7、通訊費

1）公司根據(jù)崗位實際情況另行規(guī)定。

2）各部門通訊費計入相應(yīng)部門考核。

2.1.8年終效益獎

公司將根據(jù)稅后利潤的比例進(jìn)行獎勵，個人年終效益獎的發(fā)放要

緊根據(jù)員工的全年工作表現(xiàn)，具體發(fā)放辦法詳見《年終效益獎分

配辦法》。

2.1.9其它各項福利補(bǔ)貼：過節(jié)發(fā)放實物福利及工作滿一年的次

月公司為員工繳納各項統(tǒng)籌保險。

2.1.10運(yùn)營獎勵：公司對所有參與運(yùn)營作出奉獻(xiàn)的給予相應(yīng)的獎

勵。詳見《運(yùn)營分配管理辦法》。

2.1.11項目獎勵:

1）公司對所有為項目作出奉獻(xiàn)的給予相應(yīng)的獎勵。詳見《奉獻(xiàn)

率評價表》《項目獎勵分配辦法》。

2）特殊情況另行獎勵。

2.1.12先進(jìn)人員獎：公司給予全年在不一致崗位表現(xiàn)出色、值得

學(xué)習(xí)的員工的獎勵。先進(jìn)人員獎分為優(yōu)秀員工獎與先進(jìn)工作者

獎。

2.1.13安全獎：本獎勵要緊針對公司司機(jī)人員，全年沒有發(fā)生重

大交通安全事故或者非要緊責(zé)任的事故，則能夠享受該獎勵，計

算時間從當(dāng)年1月至12月，獎勵部分在次年的1月或者2月份

發(fā)放。

2.L14總經(jīng)理特別獎：適用三類人員。

a）對公司做出重大奉獻(xiàn)者；

b）開拓新市場有突出奉獻(xiàn)但尚未取得經(jīng)濟(jì)效益者；

c）其他總經(jīng)理認(rèn)為能夠獎勵者。

2.2、各類假期及入離職人員的薪酬核算

第一部分：基本日工資=基本工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)；

第二部分：崗位日工資;崗位工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)；

第三部分：績效日工資;績效基數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。

221事假，扣除基礎(chǔ)日工資（第一至第三部分）；

222病假，扣除基礎(chǔ)日工資的皿。兩日及以上病假須出具醫(yī)療

機(jī)構(gòu)有關(guān)證明；醫(yī)療期內(nèi)，當(dāng)月累計病假超過5天者，則按照徐

州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（不含公司與個人的社保）；當(dāng)月

累計病假超過15天者，自行離職。

223年休假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假則不扣工資；

2.2.4如因公加班，原則上公司在六個月內(nèi)安排同等時間調(diào)休，

特殊情況下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報批總經(jīng)辦確認(rèn)給予補(bǔ)發(fā)同等時間工

資；加班滿四小時按半天計算；加班滿八小時按一天計算。

部門負(fù)責(zé)人及以上管理層人員因公加班，公司在六個月內(nèi)安

排同等時間調(diào)休，同時按照國家規(guī)定享受年休假。具體按照國家

已出臺的《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定執(zhí)行。

員工想休年休假則務(wù)必提早申請，無《請假單》或者請假未

經(jīng)同意擅自休假的，一律視同曠工。

2.2.5員工因剛?cè)肼毣蛘唠x職按實際出勤天數(shù)計算工資。

2.3工資的核定標(biāo)準(zhǔn)

2.3.1公司將根據(jù)市場行情、公司效益與崗位責(zé)任等因素確定各

崗位工資檔級范圍。

2.3.2崗位工資的確定是根據(jù)員工個人素養(yǎng)（即品德、觀念、思

維方式、技能、知識/學(xué)歷、體能）及工作表現(xiàn)，在本崗位檔級

范圍內(nèi)確定具體崗位工資。

2.3.3新入職員工的試用期工資為本崗位工資標(biāo)準(zhǔn)八到九折，試

用期通常為三個月。

2.4工資的確定、調(diào)整、審批、發(fā)放

2.4.1工資的確定

2.4.1.1員工在批準(zhǔn)錄用的同時，總經(jīng)辦與用人部門經(jīng)理協(xié)商一致

填寫《薪酬確認(rèn)單》，報常務(wù)總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，工資自

報到之日起計算。如新員工一周內(nèi)離開公司，不計工資。

241.2每月工資計算期間為當(dāng)月一日起至當(dāng)月末止，在工資計算

期間，中途錄用、離職時的工資按當(dāng)月實際出勤天數(shù)計算。

2.4.1.3假如員工擔(dān)任多個崗位時，其崗位工資按擔(dān)任的最高崗位

的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行