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文檔簡介
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:質(zhì)量管理體系發(fā)布令
第1章第1頁共1頁
1.1質(zhì)量管理體系發(fā)布令
各廠、所、站、中心、科室:
公司依據(jù)IS09001:2000標準的要求和國家行業(yè)頒布的法律、法規(guī),并結(jié)合公司的實際,制定了《質(zhì)
量管理手冊》第一版,本手冊是公司質(zhì)量管理體系的綱領性文件,是質(zhì)量管理體系的運行準則,A版從
2000年8月1日起正式實施以來發(fā)揮了非常積極的作用,由于機構調(diào)整及實際運行中發(fā)現(xiàn)的不協(xié)調(diào)之
處已超過一定篇幅,按IS09001:2000標準的要求,進行修訂改版,現(xiàn)予枇準發(fā)布。
文件從2001年3月1日起正式實施。要求全體職工遵照執(zhí)行。
最高管理者:
2001年3月1日
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:質(zhì)量管理者代表任命書
第1章第1頁共1頁
1.2質(zhì)量管理者代表任命書
為確保XX公司的質(zhì)量管理體系長期有效運行,現(xiàn)任命徐雪峰為質(zhì)量管理者代表,并授予質(zhì)量管理
者代表在質(zhì)量管理體系中負有以下職責和權限:
B貫徹經(jīng)理制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,配合其進行體系策劃,確保質(zhì)量管理體系的建立、實施、
保持和持續(xù)改進;
b領導內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,向經(jīng)理匯報體系運行的情況,以及重大業(yè)績改進的需求,督促質(zhì)
量改進的實施;
c配合經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家有關的質(zhì)量法律法規(guī),教育員工樹立法制意識、質(zhì)量意識、服務意識,
增強顧客滿意;
d負責對質(zhì)量管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。
最高管理者:
2001年3月1日
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標
第1章第1頁共1頁
1.3質(zhì)量方針
科學嚴謹?shù)墓芾?,提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品
孜孜不倦的追求,確保顧客滿意和健康
質(zhì)量目標
木質(zhì)綜合指標一次檢驗合格率98%
顧客滿意度286%(每年遞增1%)
質(zhì)量分解目標
水廠:水質(zhì)綜合指標一次檢驗合格率98%,重大安全事故為零,全部設備完好率290%。
水電管理所:確保顧客滿意度285%,做好售后服務和計量工作。
生技科:生活飲用水合格率98$,純凈水產(chǎn)品合格率100%,主要設備完好率295%。
人??疲宏P鍵崗位持證上崗率100%,新員工培訓率100%。
公司辦:QC活動人數(shù)占全部員工30%以上,并做好QC成果的收集整理工作。
供應科:保證采購入庫的原材料100%符合公司原料質(zhì)量指標。
黨群力、:確保顧客投拆意見在24小時內(nèi)得到處理,初級管理人員每年質(zhì)量教育達到36小時以上。
XX公司經(jīng)理:
2001年3月1日
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:XX公司簡介
第2章第1頁共2頁
XX公司簡介
2.1公司概況
XX公司是XX公司下屬的緊密型二級單位,集供電、供排水、通訊、污水處理四個基礎行業(yè)于一
身,是一家服務于XX和XX市地區(qū)化工生產(chǎn)、職工生活的綜合性公用型企業(yè)。公司位于XX公司廠區(qū)
東南,占地面積X萬平方米,現(xiàn)有在職職工X人,其中具有中級以上職稱人員X人;擁有固定資產(chǎn)X萬
元,2002年實現(xiàn)銷售收入X萬元,實現(xiàn)利稅X萬元。公司變電容量為X萬千伏安,日供水能力:生產(chǎn)
水為X萬噸、生活水為X萬噸、年純凈水設計產(chǎn)量為X萬桶,程控電話裝機容量為X萬門,住宅實現(xiàn)了
寬帶接入。處理能力X萬噸/日的污水處理廠于2000年12月建成投運,為XX及XX市的可持續(xù)發(fā)展
提供了環(huán)境空間。
以“奉獻于一年四季,服務為千家萬戶,文明在一言一行”為服務理念的XX公司人,本著“團結(jié)
敬業(yè)、開拓進取、安全高效、優(yōu)質(zhì)服務”的企業(yè)精神,以“質(zhì)量第一、信譽第一”為宗旨,以提高企業(yè)
經(jīng)濟效益和社會效益為目標,以技術改造為主導,依靠技術和管理創(chuàng)新,加快信息化建設,深化企業(yè)內(nèi)
部改革,完善現(xiàn)代企業(yè)制度,提升企業(yè)管理水平,不斷強化人本管理,拓寬經(jīng)營服務范圍,適應XX公
司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要
2.2主要工藝流程
2.2.1純凈水生產(chǎn)工藝流程
凈水劑投加臭氧投加
2.2.2生活飲用水及生產(chǎn)水生產(chǎn)工藝流程
生產(chǎn)水處理工藝流程圖
加藥加氯加氯
生活水處理工藝流程圖
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:XX公司簡介
¥2章第2頁共2頁
2.3質(zhì)量概況
公司始終以優(yōu)質(zhì)供水為己任,原不取XXI級水體水,生活飲用水選用網(wǎng)格反應沉淀池和自動反沖
洗濾池、自動加氯系統(tǒng)等足夠處理能力的制水設施;純凈水選用膜處理裝置、自動臭氧發(fā)生器消毒裝置、
全封閉自動灌裝生產(chǎn)線等設施。公司水質(zhì)分析室配有751分光光度儀、分析電平、電子天平、酸度計、
電導率儀、濁度儀等檢測設備,經(jīng)嚴格的工藝處理和檢驗,讓居民喝上“放心水”。
但生產(chǎn)、管理上仍有進一步改進的必要,如在V型濾池建成以前,每年雨季期間(近三個月時間),
出廠水濁度偶爾會超過1度,出廠水PH值小于6.5等。
2.4主要影響因素及措施
影響水質(zhì)的主要原因是在雨季渠道兩側(cè)地表水進入渠道,使原水濁度升高;水庫水本身的PH值較
低,在不需要加絮凝劑時出廠水的PH值有時小于6.5。為了保證水質(zhì)達標,今年公司投資新建5萬噸
反應沉淀池已投入運行,5萬噸V型濾池正在爭取立項,用純堿調(diào)節(jié)PH值的工作已按計劃實施。
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:質(zhì)量管理手冊范圍及管理說明
第3章第1頁共1頁
3.1總則
本章對手冊的編制、批準、發(fā)放和修改作出規(guī)定,目的是確保本手冊的符合性和有效性。
3.2手冊編制的目的
本手冊編制的目的是確定本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,在符合IS09001:2000標準的要求下,實
施有效的質(zhì)量管理體系,并通過實施質(zhì)量管理體系標準、程序文件以及作業(yè)指導書,使生產(chǎn)服務過程
受控并持續(xù)改進,來實現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標,使顧客滿意。
3.3適用范圍
本手冊范圍適用于XX公司生產(chǎn)用水、生活用水、純凈飲用水的生產(chǎn)而服務所涉及的全部過程和部
門。覆蓋了IS09001:2000標準除7.3設計和開發(fā)以外的所有條款。標準7.3設計和開發(fā)條款刪除理由:
公司所屬母公司有工程設計有限公司,負責工程項目的設計和開發(fā),本公司主要從事管道及工程的安裝、
維護、運營等工作。涉及有關工程設『開發(fā)應用項目,公司以委托工程設計有限公司制作為主。本公司
負責具體安裝施工等工作.公司申明該條款的刪除不影響公司的穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的
產(chǎn)品能力與責任,質(zhì)量管理體系符合IS09001:2000標準的要求。
3.4手冊引用標準
3.4.1IS09000:2000質(zhì)量管理體系基礎和術語
3.4.2IS09001:2000質(zhì)量管理體系要求
3.4.3IS09004:2000質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南
3.5手冊的編制、批準、發(fā)布、修改
3.5.1手冊由管理者代表組織,ISO推進辦負責編寫,最高管理者(經(jīng)理)批準發(fā)布后實施。
3.5.2手冊的編制、標識、發(fā)放、使用和修改,按《文件控制程序》APCG-QP-01-B執(zhí)行。
3.5.3質(zhì)量手冊由公司辦歸檔管理并由生技科負責解釋。
3.6縮寫
QMS---質(zhì)量管理體系
IS09000推進辦——XX公司質(zhì)量管理體系推進辦公室
公司辦一一XX公司辦公室
黨辦——XX公司黨群辦公室
生技科一一XX公司生產(chǎn)技術科
財務科一一XX公司財務科
人??埔灰籜X公司人事保衛(wèi)科
供應科一一XX公司供應科
管理所一一XX公司水電通訊管理所
水廠——XX公司水廠
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:質(zhì)量管理體系
自4章第1頁共2頁
4.1總要求
公司按IS0900L2000標準要求建立、實施、保持和改進質(zhì)量管理體系,為此要達到以下要求:
4.1.1公司策劃和識別質(zhì)量管理體系所需的主要過程確定如下:
注:1、人力資源、基礎設施、監(jiān)視和測量裝置、生產(chǎn)環(huán)境管理等過程作為產(chǎn)品生產(chǎn)和服務過程的基礎
和支撐,過程的監(jiān)視和測量、統(tǒng)計分析、不合格糾正和預防作為產(chǎn)品生產(chǎn)和服務持續(xù)改進的方法。
2、產(chǎn)品實現(xiàn)的過程中包含藥品的檢驗。
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:質(zhì)量管理體系
自4章第2頁共2頁
~~4.1.3在以下各章及程序文件中明確了以上這些過程的順序和相互作用。
4.1.4由經(jīng)理提供過程運行所需的資源,并通過例會、溝通、調(diào)度、審核等獲得信息及進行信息
反饋,以支持過程的運行和監(jiān)視。
4.1.5在過程實施中通過內(nèi)部審核、管理評審、檢查督促,對顧客滿意程度的測評進行過程監(jiān)視
測量和分析,對存在的問題和不足,采取改進措施以達到策劃的結(jié)果。
4.1.6本組織的產(chǎn)品實現(xiàn)過程無外包過程。
4.2文件要求
4.2.1總則
公司質(zhì)量管理體系文件包括:
a質(zhì)量管理手冊(包括質(zhì)量管理體系方針和目標);
b20個程序文件;
c作業(yè)指導書(包括標準管理程序和標準操作程序);
d記錄。
4.2.2質(zhì)量管理手冊:《質(zhì)量管理手冊》的編制、審批、實施和控制,詳見第三章。
4.2.3文件控制:公司辦負責制定和實施《文件控制程序》APCG-QP-01-B,質(zhì)量管理體系所要求
的文件的批準、評審、標識、發(fā)放、修改、作廢和銷毀等,按《文件控制程序》APCG-QP-01-B執(zhí)行。
4.2.4記錄控制:生技科負責制定和組織實施《記錄控制程序》APCG-QP-02-B,質(zhì)量管理體
系所涉及的記錄的分類、審批、標識、填寫、收集、保管期限、歸檔等應按《記錄控制程序》APCG-QP-02-B
進控制。記錄填寫必須真實、規(guī)范,并按規(guī)定進行儲存、保護以利檢索和追溯,為產(chǎn)品、服務和體系
運行提供必要的、客觀的證據(jù)。
4.3質(zhì)量管理組織機構(見附件2)。
4.4各部門職責分工表(見附件4)。
4.5相關文件
《文件控制程序》APCG-QP-01-B
《記錄控制程序》APCG-QP-02-B
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:管理職責
第5章第1頁共3頁
~~~5.1管理承諾
經(jīng)理通過以下活動,對建立、實施和改進質(zhì)量管理體系和承諾提供證據(jù):
5.1.1通過學習、培訓、宣傳等方式,使全體員工樹立質(zhì)量意識,認識到滿足顧客的需要和執(zhí)行
有關法津、法規(guī)是公司生存和發(fā)展的前提條件,促使全體員工積極參與質(zhì)量管理活動。
5.1.2負責制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
5.1.3每年舉行一次管理評審
5.1.4確保質(zhì)量管理體系運作獲得必要的資源。
5.1.5決定有關質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量管理體系的改進措施。
5.2以顧客為關注焦點
識別、關注、確定顧客的要求,增強顧客滿意程度是公司質(zhì)量管理活動的出發(fā)點和歸宿點,也是最
終檢驗產(chǎn)品、服務質(zhì)量的標準,為此:
5.2.1持續(xù)地宣傳和貫徹公司“質(zhì)量第一、信譽第一”的宗旨,在全體員工中牢固樹立顧客是我
們衣食父母的意識,達到和超越顧客的要求,使顧客滿意成為我們的永遠追求,并把顧客滿意度明確到
入質(zhì)量目標,進行考核。
5.2.2根據(jù)產(chǎn)品、服務的特點識別顧客的要求,從而確定產(chǎn)品、服務的目標所依據(jù)的法律法規(guī)和
文件規(guī)定。
5.2.3每年通過書面征詢方式對顧客滿意度進行一次測定分析,作為質(zhì)量改進的依據(jù),不斷提高
顧客滿意度。詳見《顧客滿意度監(jiān)測程序》APCG-QP-15-Bo
5.3質(zhì)量方針
質(zhì)量方針是公司實施質(zhì)量管理活動的宗旨和總的質(zhì)量方向,并通過具體質(zhì)量目標和實施質(zhì)量管理
體系加以貫徹。
質(zhì)量方針:
科學嚴謹?shù)墓芾?,提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品
孜孜不倦的追求,確保顧客滿意和健康
5.3.1圍繞“以顧客為關注的焦點”充分體現(xiàn)對顧客要求的承諾。
5.3.2質(zhì)量方針與公司“質(zhì)量第一,信譽第一”的宗旨相適應,以概括、簡潔、形象的語言表達
公司質(zhì)量管理持科學嚴謹?shù)膽B(tài)度,努力實現(xiàn)全面質(zhì)量管理的“三全一多,確保向顧客提供的產(chǎn)品和服
務均須達到優(yōu)質(zhì)的要求;從顧客滿意和健康出發(fā)進行產(chǎn)品與服務的實施和管理,做到持續(xù)改進,實現(xiàn)
企業(yè)和社會的雙重效益。
5.3.3為制定和評審質(zhì)量目標提供框架。宣傳質(zhì)量方針,使全體員工理解質(zhì)量方針的含義,并落
實到各自的質(zhì)量活動之中。
5.3.4通過培訓、學習等手段,廣泛深入持久地提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量。
5.3.5面對激烈的市場競爭,公司領導應對質(zhì)量方針的適宜性進行評審,必要時對其修改,以適
應變化的環(huán)境和持續(xù)改進的需求。
5.4策劃
5.4.1公司的質(zhì)量目標:
水質(zhì)綜合指標一次檢驗合格率98%
顧客滿意度286%(每年遞增1%)
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:管理職責
*5章第2頁共3頁
"""質(zhì)量目標應是可測的,各部門對總目標進行目標展開,分解落實并報經(jīng)理批準實施,以保證公司
總目標的實現(xiàn)。
公司的質(zhì)量分解目標:
水廠:水質(zhì)綜合指標一次檢驗合格率98%,重大安全事故為零,全部設備完好率290%。
水電管理所:確保顧客滿意度285%,做好售后服務和計量工作。
生技科:生活飲用水合格率98%,純凈水產(chǎn)品合格率100%,主要設備完好率295%。
人??疲宏P鍵崗位持證上崗率100%,新員工培訓率100%。
公司辦:QC活動人數(shù)占全部員工30%以上,并做好QC成果的收集整理工作。
供應科:保證采購入庫的原材料100%符合公司原料質(zhì)量指標。
黨群辦:確保顧客投訴意見在24小時內(nèi)得到處理,初級管理人員每年接受質(zhì)量教育時數(shù)達到
36小時以上。
5.4.2質(zhì)量管理體系的策劃
B)經(jīng)理組織有關人員根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標及總要求策劃識別質(zhì)量管理體系所需要的過程,
確立過程輸入、輸出及活動內(nèi)容,領導建立質(zhì)量管理體系形成文件,加以實施和保持,并委托管理
者代表進行督查和協(xié)調(diào)。
b)在實施質(zhì)量管理體系過程中,不斷尋找目標差距,持續(xù)地進行改進和完善,保持質(zhì)量管理體
系的完整性、充分性、有效性。
5.5職貢、權限與溝通
5.5.1職責和權限
本手冊的附件3和附件4為質(zhì)量管理體系組織機構圖和質(zhì)量管理體系職責分配表,規(guī)定了各級部
門職責、權限和相互關系,附件5規(guī)定了與質(zhì)量管理體系有關的管理人員、執(zhí)行人員和操作人員的崗
位職責要求,將采用培訓和會議的形式向相關人員進行傳達和溝通。
5.5.2管理者代表
B貫徹經(jīng)理制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,配合其進行體系策劃,確保質(zhì)量管理體系的建立、實施、
保持和持續(xù)改進;
b領導內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,向經(jīng)理匯報體系運行的情況,以及重大業(yè)績改進的需求,督促質(zhì)
量改進的實施;
c配合經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家有關的質(zhì)量法律法規(guī),教育員工樹立法制意識、質(zhì)量意識、服務意識,
增強顧客滿意;
d負責對質(zhì)量管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。
5.5.3內(nèi)部溝通
a公司制定信息反饋制度,以保證信息流的暢通,確保在不同層次和部門之間,就質(zhì)量管理體系的
過程和產(chǎn)品、服務質(zhì)量以及質(zhì)量目標的實施和完成情況進行溝通,達到相互了解、協(xié)調(diào);
b溝通的主要方式有會議、月度檢查考核、電話通知、內(nèi)部文件、計算機聯(lián)網(wǎng)、簡報等方式,保
證公司內(nèi)部各部門及人員之間進行有效溝通,達到步調(diào)一致;
c公司設立意見箱,重大問題可直接反映或與領導溝通,使其獲得處理和解決。
5.6管理評審
5.6.1由管理者代表負責組織公司辦制定管理評審計劃,明確管理評審的輸入要求,由經(jīng)理批準
后,由各部門按計劃作好相應的準備。
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:管理職責
由5章第3頁共3頁
~~~5.6.2公司每年至少進行一次管理評審,時間間隔一般不超過12個月,必要時適當增加.
5.6.3為確保公司質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,經(jīng)理主持召集內(nèi)審員及各部門負責
人用會議形式進行管理評審。
5.6.4公司辦做好管理評審記錄,作為管理評審的輸出,并形成《管理評審報告》由管理者代表審
核,報經(jīng)理批準后,發(fā)至各有關部門和人員,并對管理評審報告中的指令要求及改進措施,進行落實督促
和跟蹤驗證。
5.7相關文件
《管理評審控制程序》APCG-QP-C3-B
《質(zhì)量方針和質(zhì)量目標》
《質(zhì)量管理體系各級人員崗位職責》
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:資源管理
第6章第1頁共1頁
"""~""資源提供
經(jīng)理及最高管理層批準并提供所需的資源,資源包括:人員、信息、設備設施、工作環(huán)境和財務資
源,并從顧客的需求出發(fā),制訂人力資源和設備控制等程序;以確保:實施、保持和改進質(zhì)量管理體系,
滿足顧客要求,增強顧客滿意。
6.2人力資源
6.2.1總則
人保科根據(jù)需要與實際情況,負責制定年度培訓計劃,經(jīng)管理者代表審核、公司教育委員會批準后
實施,通過教育培訓1,使全體員工提高質(zhì)量意識、熟悉和掌握崗位工作必須的專業(yè)知識及操作技能,保
證質(zhì)量管理體系的全面實施,滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要。
6.2.2能力意識和培訓
a公司領導會同黨辦、人??拼_定承擔質(zhì)量管理體系所設立的各部門負責人應具有的能力。能
力的判斷應從教育、培訓、技能和經(jīng)歷等方面進行考慮。
b人保科根據(jù)員工所受教育程度、工作經(jīng)歷、業(yè)務技能熟悉程度與工作需要,有計劃進行與崗
位工作相關的各項培訓,培訓分為崗前培訓、在職培訓、升職培訓、特殊工種培訓等以適應崗位工作
需要。
c每次培訓后進行考核,可采用口試、筆試、操作考核、自我評價等方法,通過考核評價培訓
的有效性,并不斷調(diào)整和改進。
d通過教育和培訓,使員工意識到重視質(zhì)量活動,滿足顧客要求和執(zhí)行國家法律法規(guī)要求與企
業(yè)乃至本身發(fā)展的重要性和相關性,使全體員工積極參與并投入質(zhì)量活動,為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出貢獻。
e每兩年由黨辦、人??茖T工進行一次崗位能力考核,確保員工的能力能適應崗位工作的需
要。
f人??平ⅰ⒈4鎲T工教育、培訓、技能的記錄和檔案。
6.3基礎設施
生技科通過對基礎設備的更新、改造、維護、管理使基礎設施在使用中保持完好狀態(tài),滿足生產(chǎn)
和質(zhì)量控制的需求,基礎設施包括:
6.3.1建筑物辦公場所,及相關的水電供應的設備;
6.3.2生產(chǎn)過程的加工、輸送和測試設備;
6.3.3其它。
由各部門制定設備設施的技改、更新、維修保養(yǎng)等計劃,報生技科審核匯總,經(jīng)總工程師批準后
實施。使用部門應愛護使用有關設備設施,并按規(guī)定要求進行操作和維護,以保持設備設施的完好。
6.4工作環(huán)境
各部門要保持良好的工作環(huán)境,特別是水廠、管理所要確保生產(chǎn)場地清潔平整、走道暢通、擺放有
序、搬運方便,確保職工工作場所符合勞動法規(guī)的要求,衛(wèi)生包干區(qū)應責任到人,生技科、供應科定
期組織相關部門進行檢查,并通過水廠、管理所的自查使設備設施和工作環(huán)境符合質(zhì)量控制的需求。
6.5相關文件
《人力資源控制程序》APCG-QP-C4-B
《生產(chǎn)設備控制程序》APCG-QP-C5-B
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:產(chǎn)品實現(xiàn)
音7章第1頁共4頁
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
產(chǎn)品實現(xiàn)過程是由顧客要求確認、采購控制、生產(chǎn)運行過程控制、監(jiān)測裝置和檢測過程控制及交
付服務這幾個主要過程組成。產(chǎn)品實現(xiàn)由管理者代表、總工程師負責組織生技科、水廠、管理所等相
關部門進行策劃,策劃結(jié)果應形成文件,包括以下內(nèi)容:
7.1.1目標和要求;
7.1.2產(chǎn)品實現(xiàn)的過程(包括需要確認的關鍵、特殊過程)、文件和所需資源;
7.1.3需要進行的驗證、監(jiān)視和測量活動,產(chǎn)品質(zhì)量標準;
7.1.4規(guī)定必備的記錄。
策劃形成的文件應與公司的方針、目標保持一致,符合相關法律法規(guī)要求,由相關人員編制,分
管副經(jīng)理審核,經(jīng)理批準后執(zhí)行。
7.2與顧客有關的過程
7.2.1與產(chǎn)品有關要求的確定
管理所負責調(diào)查和確認對產(chǎn)品有關的要求:
a顧客規(guī)定的要求,包括產(chǎn)品交付和交付后的服務要求;
b顧客雖未規(guī)定,但是習慣上潛在的要求;
c國家、行業(yè)法律、法規(guī)要求,強制性標準;
d公司為超越顧客要求所作出的承諾。
7.2.2產(chǎn)品有關要求的評審
管理所負責實施《與顧客有關的過程控制程序》APCG-QP-19-B。在簽訂合同或接受訂單之前(包括
口頭訂單),應組織相關部門進行評審。評審應確保:
a對產(chǎn)品各項要求都有明確規(guī)定,并形成文件;
b顧客沒有形成文件的要求,在接受之前,應由顧客對要求進行確認;
c與合同、訂單不一致的要求,均已得到解決;
d本公司是否具有滿足規(guī)定要求的能力。
評審采用授權、會簽兩種方式。
當對產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,以顧客通知(傳真、電話記錄)為準,經(jīng)顧客與本公司雙方認同一致后,
由管理所將變更的要求傳遞到相關部門。
管理所負責整理和保存評審結(jié)果及改進措施的有關記錄。(見4.2.4)
7.2.3顧客溝通
管理所負責實施《顧客滿意監(jiān)測控制程序》APCG-QPT5-B,規(guī)定與顧客溝通時間、方式、內(nèi)容、
顧客意見的處理及回復,黨辦負責監(jiān)督《顧客滿意監(jiān)測控制程序》APCG-QPT3-B的實施,處理顧客重
大投訴,確保滿足顧客要求。與顧客溝通的階段及內(nèi)容如下:
B銷售前:向顧客提供咨詢,介紹產(chǎn)品;
b銷售中:執(zhí)行和修改合同有關事項;
c銷售后:走訪、征詢并及時處理顧客意見(包括投訴)。
7.3設計和開發(fā)
該條款刪除.
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:產(chǎn)品實現(xiàn)
音7章第2頁共4頁
7.4采購
供應科負責實施《采購控制程序〉:APCG-QP-09-B,對選擇、評價供應商作出規(guī)定,目的是確保采
購的物資滿足規(guī)定要求。
7.4.1采購過程
供應科按《采購控制程序》APCG-QP-09-B對物資進行A、B、分類管理。A類物資的供方由供應部
組織相關部門進行評審,制定“合格供方名單”,B類物資采購必須控制在“合格供方名單”的范圍
內(nèi)選擇,B類、按需進行。
7.4.2采購信息
a采購信息包括產(chǎn)品標準、采購計劃、采購合同或協(xié)議,應明確采購物資的質(zhì)量、要求、驗證準
則,需要時可對人員資格和體系提出要求。
b采購合同簽署前應經(jīng)采購負責人審批,確保采購要求充分適宜。
7.4.3采購產(chǎn)品驗證
a按《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》APCG-QPT7-B對采購產(chǎn)品進行檢臉和驗證。
b當本公司或顧客需要到供方現(xiàn)場實施驗證時,供應科應就驗證安排和產(chǎn)品放行方法與供方達成
協(xié)議。
7.5生產(chǎn)和服務提供
水廠負責實施《生活飲用水生產(chǎn)過程控制程序》APCG-QP-10-B,管理所負責實施《純凈水生產(chǎn)過
程控制程序》APCG-QPT1-B,各班組對生產(chǎn)過程要嚴格按控制程序文件和作業(yè)指導書執(zhí)行,目的確保
生產(chǎn)和服務過程處于受控狀態(tài)。
7.5.1生產(chǎn)和服務過程的控制
a生產(chǎn)和服務提供過程包括:生產(chǎn)準備過程、生產(chǎn)過程、檢驗和交付過程、服務過程。
b在執(zhí)行國家和行業(yè)法規(guī)前提下,水廠負責制定工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程,崗位作業(yè)人員應得
到相關文件的有效適用版本。
c按《生產(chǎn)設備控制程序》APCG-QP-05-B規(guī)定,對設備進行日常維護保養(yǎng),確保正常運行。
d配置必要的監(jiān)視和測量裝置,按7.6條款規(guī)定,確保裝置處于檢定或校準合格狀態(tài)。
e崗位作業(yè)人員按工藝技術文件規(guī)定實施監(jiān)視和測量。
f按《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》APCG-QP-17-B對水產(chǎn)品進行檢驗,合格后方能輸入下一工序
或準予出廠。
g管理所負責按《服務控制程序》APCG-QP-12-B和《自來水收費控制程序》APCG-QP-13-B對服
務的全過程進行控制。在抄表、維修、接受顧客查詢、投訴、違章處理,認真執(zhí)行優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范、首
問責任制、公開用水用電業(yè)務受理流程;并定期進行顧客滿意度調(diào)查、分析,黨辦負責監(jiān)督。
h交付或交付后發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由管理所會同有關部門進行處置,并向責任部門傳遞信息。
7.5.2過程確認
本公司對凈水劑添加、過濾、消毒、純凈水的罐裝以及面向顧客的服務過程識別為關鍵過程,對
其進行確認、證實其過程能力,包括:
a過程驗證,證實所使用的過程方法符合要求并有效實施;
b設備認可維護、保養(yǎng)要求;
c相關作業(yè)人員要進行崗位培訓、考核、資格鑒定,持證上崗;
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:產(chǎn)品實現(xiàn)
音7章第3頁共4頁
d制定作業(yè)指導書,正確指導生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量;
e對這些過程的生產(chǎn)和監(jiān)視應進行記錄;
f每年對上述過程進行再確認,必要時對其方法和條件進行調(diào)整,使其更完善。
7.5.3標識和可追溯性
a應對過程中的產(chǎn)品進行標識,防止混淆及誤用,對產(chǎn)品質(zhì)量有追溯要求時可進行追溯。
b標識的范圍:供方提供的產(chǎn)品、生產(chǎn)過程產(chǎn)品和成品。
c標識的方式:
*對于供方提供的產(chǎn)品,應用標卷、印章等方法對貨物名稱、型號規(guī)格、質(zhì)量等級、合格、不合
格、待檢、待處理狀態(tài)進行標識。
*對于原水、半成品水、成品水利用各種檢驗記錄作為合格或不合格的標識。
d各類進貨記錄、檢險記錄、運行值班記錄應滿足可追溯性要求。
e標識應清晰、位置醒目、易于察看。
7.5.4顧客財產(chǎn)
a顧客財產(chǎn)是指顧客知識產(chǎn)權、顧客提供的原輔材料和設備等。
b應對顧客財產(chǎn)進行驗證、妥善管理和使用,當發(fā)生丟失、損壞或不適用時,應報告顧客并保持
記錄。
c本公司涉及的顧客財產(chǎn)主要是接水業(yè)務及相關給水管道工程業(yè)務中,顧客提供的有關資料。
7.5.5產(chǎn)品防護
a在產(chǎn)品實現(xiàn)和服務提供過程中,應對所有產(chǎn)品采取必要措施進行防護。
b產(chǎn)品防護應包括:
*搬運:采用必要的工器具進行搬運,搬運時應采取必要措施防止搬運過程中產(chǎn)品發(fā)生損壞。自
來水輸送管道應保持清潔;
*包裝:應按產(chǎn)品包裝作業(yè)要求進行包裝;
*貯存:要采取必要措施做到產(chǎn)品在貯存時不變質(zhì),應分門別類堆放,確保帳、卡、物相符;
*保護:對產(chǎn)品物資按要求進行保護,分門別類堆放,以明確區(qū)分產(chǎn)品,防止錯用、錯發(fā)、丟失
或損壞。
c產(chǎn)品防護的控制按《生活飲用水生產(chǎn)過程控制程序》APCG-QP-08-B,《純凈水生產(chǎn)過程控制程
序》APCG-QP-11-B執(zhí)行。
7.6監(jiān)視和測量裝置的控制
生技科、水廠負責實施《監(jiān)視和測量裝置控制程序》APCG-QP-17-B,對質(zhì)量、環(huán)境監(jiān)測裝置的配
置和控制作出規(guī)定,目的是保證監(jiān)測符合規(guī)定要求。確保監(jiān)測結(jié)果準確。
7.6.1對于溯源到國家基準的測量裝置,必須按《中華人民共和國計量法》規(guī)定的檢定周期確定
鑒定日期及時送檢。
7.6.2對檢定合格的測量裝置,定期進行校準或在投入使用前進行校準或必要的調(diào)整。
7.6.3當不存在可溯源的國家基準時,需制定校準規(guī)程,并對測量裝置進行校準。
7.6.4確保每臺測量裝置均有表明檢定或校準狀態(tài)標識。
7.6.5在測量裝置搬運、維護、貯存期間,應確保其準確度完好。
7.6.6應正確使用測量裝置,防止因調(diào)整不當,使其校準失效。
7.6.7當發(fā)現(xiàn)測量裝置偏離校準狀態(tài)時,應對已測量結(jié)果進行重新評價,根據(jù)復評結(jié)果對已放行
的產(chǎn)品和該測量裝置采取相應措施,并予以記錄.
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:產(chǎn)品實現(xiàn)
存7章第4頁共4頁
7.6.8水廠計量班負責建立測量裝置臺帳,保存校準記錄。
7.6.9用于監(jiān)視和測量的軟件,使用前應對其是否滿足預期使用要求的能力進行確認,必要時可
再次確認。
7.7相關文件
《生產(chǎn)設備控制程序》APCG-QP-C5-B
《采購控制程序》APCG-QP-09-B
《生活飲用水生產(chǎn)過程控制程序》APCG-QP-10-B
《純凈水生產(chǎn)過程控制程序》APCG-QP-11-B
《服務控制程序》APCG-QP-12-B
《自來水收費控制程序》APCG-QF-13-B
《監(jiān)視和測量裝置控制程序》APCG-QP-14-B
《顧客滿意監(jiān)測控制程序》APCG-QP-15-B
《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》APCG-QP-17-B
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:測量、分析和改進
第8章第1頁共3頁
8.1總則
為確保產(chǎn)品、過程和質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,公司不斷進行監(jiān)視、測量分析和持續(xù)改進。
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1顧客滿意
a以顧客為關注焦點是公司經(jīng)營的出發(fā)點和歸宿點,公司內(nèi)部上下道工序過程也是顧客的關系,
所以每一個員工必須牢固樹立一切為顧客的意識,對顧客滿意程度測評作為公司質(zhì)量管理體系業(yè)績的
一種測量。
b黨群辦負責組織有關部門采取下列辦法獲得顧客對本公司產(chǎn)品和服務質(zhì)量的意見:
*直接走訪顧客;
*發(fā)出征詢意見;
*舉辦顧客座談會;
*網(wǎng)上征詢意見;
*顧客投拆接待。
c管理所每年將顧客滿意度有關信息進行收集,黨群辦對有關信息進行分析,對顧客滿意度作出
書面分析并提出顧客滿意度書面評價。
d必要時委托第三方進行顧客滿意程度測評,從而分析顧客要求和自身的不足,進行持續(xù)改進。
8.2.2內(nèi)部審核
a審核計劃
每年由管理者代表領導公司辦組織、策劃,并實施一次內(nèi)部質(zhì)量審核,二次審核間隔時間一般不
超過12個月,特殊情況可適當增加審核頻次,由審核組組長組織編制具體的審核實施計劃。
b審核準備
*公司辦根據(jù)上一次的內(nèi)審、管理評審、外審的結(jié)果、組織結(jié)構、產(chǎn)品結(jié)構及實現(xiàn)過程的變化、
質(zhì)量檢測分析評價結(jié)果、體系運行的情況,進行審核策劃,制訂審核方案。由管理者代表審核批準。
*管理者代表指定審核組組長和其他審核員組成審核組,審核員應與被審核部門無直接責任者擔
任;
*審核前由審核組組長策劃進行審核分工,審核員按分工查閱準備審核所依據(jù)的文件,編寫檢查
表,有關部門按審核實施計劃作好準備。
c審核的實施
*審核員根據(jù)檢查表通過詢問,查閱資料,實物驗證和現(xiàn)場觀察,收集審核證據(jù),確定審核發(fā)現(xiàn),
若確定發(fā)現(xiàn)不合格項則逐項開具不合格項報告;
*審核結(jié)束召開末次會議,由審核員分組匯報審核中的不合格項,并由組長對質(zhì)量管理體系運作
的符合性、有效性作出綜合評價,提出改進要求;
*由審核組組長編寫審核報告,經(jīng)管理者代表批準后發(fā)至公司領導和各部門,并作為管理評審的
輸入之一。
d跟蹤與驗證
*各責任部門針對不合格項報告,分析原因,制定并實施糾正措施;
*由內(nèi)審員對糾正措施進行跟蹤與驗證;
*內(nèi)審結(jié)束后的十天內(nèi)由審核組組長整理本次審核的全部資料和記錄,移交公司辦保存。
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
XX公司質(zhì)量管理手冊
主題:測量、分析和改進
第8章第2頁共3頁
"""公司通過內(nèi)審、檢查、評價、考核等手段及時對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視和測量,并公司對產(chǎn)
品進行監(jiān)視和測量,驗證合格的才能投入后一工序的生產(chǎn)或使用。執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》
APCG-QP-17-Bo對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量包括:理體系運作情況,對不足之處采取糾正和預防措施,以確保
產(chǎn)品的符合性。
8
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