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文檔簡介
產(chǎn)品質(zhì)量管理制度
為保障公司長期穩(wěn)固發(fā)展,堅持以客戶為關(guān)注焦點,努力滿足客
戶需求,提高公司信譽度,這是大地公司對所有員工的孜孜教誨。要
達到或是超越客戶的預(yù)想期望,我們必須圍繞產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)
量狠抓工作,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與,把目標寄予制度的建設(shè)和落實上,
以保證產(chǎn)品從生產(chǎn),檢驗,銷售到售后服務(wù)的全程質(zhì)量控制,為此,
公司針對質(zhì)量管理工作根據(jù)各崗位實際情況制定了以下質(zhì)量管理制
度。
生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度
確保生產(chǎn)過程質(zhì)量穩(wěn)定,并求質(zhì)量改善,提高生產(chǎn)效率,降低成
本、損耗,對生產(chǎn)和服務(wù)程序進行有效控制,滿足客戶的要求和期望。
一、崗位職責(zé)
1、技術(shù)部負責(zé)工藝文件及操作規(guī)程的制定。
2、生產(chǎn)部負責(zé)按生產(chǎn)任務(wù)單組織生產(chǎn)并實施生產(chǎn)過程的控制。
3、生產(chǎn)部負責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的維護保養(yǎng)及檢修。
4、質(zhì)檢部負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量,包裝及標示等檢驗、驗收、放行、交
貨等的監(jiān)控。
5、銷售部負責(zé)產(chǎn)品交貨和服務(wù)過程的控制。
二、質(zhì)量控制程序
1、獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息和加工要求
1.1技術(shù)部負責(zé)產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程的制定,主管批準后發(fā)
放到生產(chǎn)部和質(zhì)檢部。
1.2生產(chǎn)部根據(jù)批準的生產(chǎn)計劃,進行生產(chǎn)。
2、生產(chǎn)過程控制
2.1生產(chǎn)部根據(jù)相關(guān)的產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程進行生產(chǎn)加工,
確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.2關(guān)鍵技術(shù)的操作人員進行培訓(xùn),考核合格后上崗。
2.3對生產(chǎn)運作實施監(jiān)視。生產(chǎn)中要認真做好自檢、互檢、專檢
(質(zhì)檢),并做好相應(yīng)記錄,
2.4質(zhì)檢對生產(chǎn)過程實施監(jiān)督檢查。
2.5使用合適的生產(chǎn)服務(wù)設(shè)備,確保產(chǎn)品衛(wèi)生安全。
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度
一、檢驗管理制度
(一)、原材料入庫檢驗
1、凡進入公司的原材料,在入公司前必須由質(zhì)檢進行抽樣檢驗,
填寫檢驗記錄,合格后方可辦理進入。
2、質(zhì)檢部在抽樣時,要注意具有代表性,并要注明產(chǎn)品的品名、
數(shù)量等,并做好原始記錄工作。
3、質(zhì)檢在檢驗過程中,必須嚴格遵守有關(guān)的檢驗方法和操作規(guī)
程進行檢驗,不得隨意改變。
(二)、過程檢驗
1、每道工序由質(zhì)檢在現(xiàn)場進行巡檢,按規(guī)定填寫記錄。
2、每批產(chǎn)品須按客戶要求為標準進行檢驗,必須經(jīng)檢驗合格才可
出貨。
3、填寫《檢驗報告單》,由質(zhì)檢保存。
4、質(zhì)檢必須嚴格按照規(guī)定的檢驗標準和方法進行檢驗,產(chǎn)品檢
驗信息和數(shù)據(jù),不得隨意改變。保留所有記錄,歸檔存查。
(三)出貨檢驗
1、成品出貨檢驗
在成品出廠前,對成品進行適當(dāng)?shù)臋z驗,以避免不合格成品出廠。
2、成品出貨前崗位職責(zé)
2.1技術(shù)部負責(zé)確定成品的技術(shù)要求。
2.2質(zhì)檢負責(zé)編制產(chǎn)品技術(shù)標準,及成品出公司檢驗安排和組織
落實。
2.3生產(chǎn)部或質(zhì)檢員負責(zé)配合成品出廠檢驗活動的實施。
3.管理辦法
3.1成品出貨檢驗活動的策劃。
3.2技術(shù)部須根據(jù)客戶要求,確定成品的各項技術(shù)要求。
3.3質(zhì)檢部根據(jù)技術(shù)部確定的成品技術(shù)要求進行檢驗。
3.4質(zhì)檢部在編制《產(chǎn)品技術(shù)標準》時,須規(guī)定成品出公司檢驗
的有關(guān)內(nèi)容:
a.檢驗方式:入廠前檢驗/出貨前檢驗;
b.檢驗項目:產(chǎn)品質(zhì)量全項檢驗、分切要求等;
c.檢驗要求:根據(jù)客戶對產(chǎn)品要求進行檢驗;
處置。
L3生產(chǎn)部負責(zé)對本生產(chǎn)發(fā)生的不合格品采取糾正措施。
L4其他相關(guān)部門配合控制。
2、處理程序
2.1不合格品的分類及處理
A、嚴重不合格:經(jīng)檢驗判定的批量的不合格,或造成較大經(jīng)濟損
失的不合格;按質(zhì)量管理考核實施細則執(zhí)行。
B、一般不合格:個別或少量不影響整體產(chǎn)品質(zhì)量的不合格。按質(zhì)
量管理考核實施細則執(zhí)行。
2.2進貨不合格的識別和處理
A、對質(zhì)檢部確認的不合格品,質(zhì)檢員做出“不合格品”標識,并
放置于不合格品區(qū),質(zhì)檢員通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部負責(zé)處理事宜。
B、一般不合格品需客戶同意讓步接收時,由主管批準后,在原不
合格標簽上加注“讓步接收二對重要產(chǎn)品,不允許讓步接收。
C、生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)檢確認后,按上述條款執(zhí)
行。
2.3不合格半成品、成品的識別和處理
A、質(zhì)檢員能判定立即返工的少量一般不合格品,可要求生產(chǎn)部立
即返工。返工后的產(chǎn)品必須重新檢驗。須報廢產(chǎn)品由主管決定執(zhí)行,
并填寫相應(yīng)的處置記錄。
B、質(zhì)檢員檢驗判定的嚴重不合格,需貼上“不合格品”標簽放置
于不合格品區(qū),由質(zhì)檢負責(zé)人在相應(yīng)的檢驗記錄上簽字確認,并填寫
《不合格品報告》交各相關(guān)部門處置決定。
2.4交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品
對于已交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)按的重大質(zhì)量問題對待,應(yīng)盡
可能將產(chǎn)品召回。并由質(zhì)檢部組織采取相應(yīng)的糾正措施,根據(jù)公司規(guī)
定。銷售部應(yīng)及時與顧客協(xié)商,滿足顧客的正當(dāng)要求。
不合格品召回制度
當(dāng)生產(chǎn)部生產(chǎn)的產(chǎn)品對客戶產(chǎn)生的危害發(fā)生時,盡早回收,以減
輕或杜絕對社會、客戶、公眾的不滿,維護公司形象,減少公司損失,
特制訂本程序。
1、崗位職責(zé):
1.1總經(jīng)理為本程序的最高決策者,指定質(zhì)檢部負責(zé)本工作,并
指定對外發(fā)言人,負責(zé)提供資源支持。
1.2質(zhì)量安全負責(zé)人(生產(chǎn)部負責(zé)人、質(zhì)檢部負責(zé)人)
A、收集客戶回饋來的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、安全問題和顧客投訴,如實
記錄每一細節(jié),包括銷售部的回應(yīng);
B、保證生產(chǎn)部主管在產(chǎn)品回收上能了解事件的最新動態(tài),決定如
何回應(yīng)消費者,確保銷售部對每一詢問的回應(yīng)都是有根據(jù)的;
C、與客戶一起進行任一涉及回收的討論,保持記錄,包括已確定
的決議和還在討論中的決議;
D、有權(quán)召集任一人員提供回收程序中任一方面的優(yōu)先協(xié)助,包括
質(zhì)疑產(chǎn)品和生產(chǎn)過程情況。
1.3銷售部門負責(zé)提供銷售信息,確定不合格產(chǎn)品的回收方案處
了銷售部的控制之下。
1.4質(zhì)檢負責(zé)發(fā)現(xiàn)問題,對產(chǎn)品進行檢驗和分析,提供解決問題的
建議。
1.5生產(chǎn)部負責(zé)人、銷售負責(zé)人與客戶保持聯(lián)系,做好溝通,同
時與衛(wèi)生部門及衛(wèi)生防疫部門、技術(shù)部門協(xié)作。及時與法律部門
溝通,以確保決議與行為的合法性。
2、產(chǎn)品回收步驟:
2.1發(fā)現(xiàn)問題
A、各部門在銷售前發(fā)現(xiàn)的問題,立即停止銷售產(chǎn)品,隔離存放,
并對該產(chǎn)品進行檢驗。
B、顧客發(fā)現(xiàn)的問題,由銷售負責(zé)人了解并記錄問題發(fā)現(xiàn)的具
體情況,及時向生產(chǎn)負責(zé)人報告,保持與顧客的持續(xù)聯(lián)系。
2.2投訴評估:
投訴匯總報告由發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)檢部門如實整理書面材料,品管如
果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有可能影響藥品包裝,則應(yīng)立即采取以下措施:
A、銷售部及生產(chǎn)部調(diào)查研究以確定存在問題的因素,必要時要相
關(guān)衛(wèi)生部門來協(xié)助;
B、立即通報品管負責(zé)人、總經(jīng)理;
C、質(zhì)檢負責(zé)追溯產(chǎn)品的所有標簽。立即停止銷售;
D、質(zhì)檢部、銷售部聯(lián)合收集并反復(fù)研究有關(guān)質(zhì)疑產(chǎn)品,生產(chǎn)前后
的產(chǎn)品與質(zhì)量記錄。
2.3回收的開始:
一旦確認問題產(chǎn)品具有危害性和質(zhì)量問題而且已進入銷售,立即
啟動回收程序,銷售部立即通報生產(chǎn)負責(zé)人,對已出貨產(chǎn)品進行調(diào)查。
同時,指示各部門人員在回收工作中的職責(zé)和權(quán)限。生產(chǎn)部應(yīng)立即停
止出貨,對未出貨產(chǎn)品進行貯存隔離工作。負責(zé)采購的人員和質(zhì)檢人
員與經(jīng)理確認問題的發(fā)生點。
確認方式主要有:
A、如與供應(yīng)商有關(guān),經(jīng)理、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部與供應(yīng)商一道找出根
源。必要時,提供詳細的問題產(chǎn)品資料,以免造成危害。
B、如發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),按質(zhì)量管理考核實施細則執(zhí)行。
3、退貨品管理制度
為保護消費者合法權(quán)益,特制訂本程序。
3.1.管理措施
A、退回的產(chǎn)品由質(zhì)檢
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