2024年禮儀活動承辦協(xié)議樣本版

2024年禮儀活動承辦協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1活動名稱1.2活動日期1.3活動地點2.承辦方責(zé)任2.1活動策劃2.2活動組織2.3活動現(xiàn)場管理3.委托方責(zé)任3.1提供活動相關(guān)信息3.2支付活動費用3.3協(xié)助承辦方進(jìn)行活動籌備4.活動費用4.1費用明細(xì)4.2費用支付時間4.3費用支付方式5.活動宣傳5.1宣傳方式5.2宣傳時間5.3宣傳內(nèi)容6.活動嘉賓6.1嘉賓邀請6.2嘉賓接待6.3嘉賓禮品7.活動流程7.1活動程序7.2活動時間安排7.3活動變更8.活動現(xiàn)場布置8.1場地布置要求8.2場地布置時間8.3場地清理9.活動設(shè)備與設(shè)施9.1設(shè)備提供9.2設(shè)備使用9.3設(shè)備損壞賠償10.知識產(chǎn)權(quán)10.1活動名稱使用權(quán)10.2活動攝影攝像權(quán)利10.3活動資料使用11.違約責(zé)任11.1承辦方違約11.2委托方違約11.3違約賠償12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律途徑13.合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止14.其他約定14.1保密條款14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1活動名稱：2024年禮儀活動1.2活動日期：2024年具體日期，根據(jù)雙方協(xié)商確定1.3活動地點：具體活動地點，根據(jù)雙方協(xié)商確定第二條承辦方責(zé)任2.1活動策劃：承辦方負(fù)責(zé)根據(jù)委托方的要求，進(jìn)行活動整體策劃，包括活動主題、活動內(nèi)容、活動流程等。2.2活動組織：承辦方負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)活動所需的各項資源，包括但不限于活動場地、設(shè)備、人員等。2.3活動現(xiàn)場管理：承辦方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理工作，確?；顒禹樌M(jìn)行，包括現(xiàn)場安全、秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理等。第三條委托方責(zé)任3.1提供活動相關(guān)信息：委托方應(yīng)向承辦方提供活動相關(guān)的所有信息，包括但不限于活動目的、活動規(guī)模、參與人員、特殊要求等。3.2支付活動費用：委托方按照雙方協(xié)商確定的費用明細(xì)和支付時間，向承辦方支付活動費用。3.3協(xié)助承辦方進(jìn)行活動籌備：委托方應(yīng)協(xié)助承辦方進(jìn)行活動籌備工作，包括但不限于提供活動所需的資料、配合活動宣傳等。第四條活動費用4.1費用明細(xì)：活動費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用、嘉賓費用等。4.2費用支付時間：委托方應(yīng)在雙方協(xié)商確定的時間內(nèi)，向承辦方支付活動費用。4.3費用支付方式：委托方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式向承辦方支付活動費用。第五條活動宣傳5.1宣傳方式：宣傳方式包括但不限于網(wǎng)絡(luò)宣傳、戶外廣告、社交媒體宣傳等。5.2宣傳時間：宣傳時間應(yīng)根據(jù)活動日期和雙方協(xié)商確定的宣傳計劃進(jìn)行。5.3宣傳內(nèi)容：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映活動的內(nèi)容和目的，不得夸大或者虛假宣傳。第六條活動嘉賓6.1嘉賓邀請：委托方應(yīng)向承辦方提供嘉賓名單，由承辦方進(jìn)行邀請。6.2嘉賓接待：承辦方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括但不限于嘉賓的交通、住宿、餐飲等。6.3嘉賓禮品：根據(jù)雙方協(xié)商確定的禮品，承辦方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并贈送嘉賓禮品。第八條活動流程7.1活動程序：具體活動程序，包括但不限于開幕式、主體活動、閉幕式等。7.2活動時間安排：具體活動時間安排，包括但不限于各環(huán)節(jié)開始和結(jié)束時間。7.3活動變更：如遇特殊情況需要變更活動時間、地點或其他重要事項，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并提前通知對方。第九條活動現(xiàn)場布置8.1場地布置要求：根據(jù)活動性質(zhì)和主題，委托方應(yīng)提供場地布置的具體要求，承辦方按照要求進(jìn)行布置。8.2場地布置時間：場地布置時間應(yīng)根據(jù)活動日期和雙方協(xié)商確定。8.3場地清理：活動結(jié)束后，承辦方負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理工作，確保場地恢復(fù)原狀。第十條活動設(shè)備與設(shè)施9.1設(shè)備提供：承辦方負(fù)責(zé)提供活動所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、舞臺等。9.2設(shè)備使用：委托方負(fù)責(zé)設(shè)備的使用，并遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全。9.3設(shè)備損壞賠償：如因委托方使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，委托方應(yīng)按市價賠償。第十一條知識產(chǎn)權(quán)10.1活動名稱使用權(quán)：活動名稱歸委托方所有，未經(jīng)委托方書面同意，承辦方不得使用活動名稱進(jìn)行商業(yè)宣傳。10.2活動攝影攝像權(quán)利：活動期間拍攝的照片和視頻，未經(jīng)委托方書面同意，承辦方不得對外發(fā)布或用于商業(yè)用途。第十二條違約責(zé)任11.1承辦方違約：如承辦方未按照約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2委托方違約：如委托方未按照約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償：違約方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的方式賠償對方因此遭受的損失。第十三條爭議解決12.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。12.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)機構(gòu)申請調(diào)解。12.3法律途徑：如調(diào)解不成，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條其他約定13.1保密條款：雙方應(yīng)對合同內(nèi)容和履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。13.2法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.3合同附件：本合同附件包括但不限于活動策劃方案、費用明細(xì)表、設(shè)備清單等，附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案詳細(xì)描述活動主題、活動內(nèi)容、活動流程、活動時間安排等。附件2：費用明細(xì)表詳細(xì)列出活動各項費用的明細(xì)，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用、嘉賓費用等。附件3：設(shè)備清單詳細(xì)列出活動所需設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。附件4：活動現(xiàn)場布置要求詳細(xì)描述場地布置的具體要求，包括舞臺設(shè)計、燈光音響要求、背景板設(shè)計等。附件5：宣傳方案詳細(xì)描述宣傳方式、宣傳時間、宣傳內(nèi)容等。附件6：嘉賓邀請名單列出受邀嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件7：禮品方案詳細(xì)描述禮品的選擇、定制、贈送方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方違約：未按照約定時間完成活動策劃和準(zhǔn)備工作；未按照約定提供活動設(shè)備和設(shè)施；未按照約定進(jìn)行活動宣傳；未按照約定接待活動嘉賓；未按照約定管理活動現(xiàn)場，導(dǎo)致活動秩序混亂或安全隱患；其他違反合同約定的行為。2.委托方違約：未按照約定時間支付活動費用；未按照約定提供活動相關(guān)信息和資料；未按照約定協(xié)助承辦方進(jìn)行活動籌備；未按照約定使用活動設(shè)備和設(shè)施；其他違反合同約定的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的方式賠償對方因此遭受的損失；違約方應(yīng)支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定；違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費用，如訴訟費、調(diào)解費等。示例說明：如果承辦方未按照約定時間完成活動策劃和準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致活動延期舉行，委托方有權(quán)要求承辦方支付違約金，并賠償因此導(dǎo)致的相關(guān)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年禮儀活動承辦協(xié)議樣本版A版，由委托方和承辦方簽訂的明確雙方權(quán)利和義務(wù)的文件。2.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.違約金：指違約方按照雙方協(xié)商確定的金額支付給守約方的賠償金。4.損失：指因違約行為導(dǎo)致的一方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于預(yù)期利益、額外費用等。5.調(diào)解：指雙方通過第三方調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行爭議解決的方式。6.法律途徑：指雙方通過法律程序解決合同爭議的方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。7.知識產(chǎn)權(quán)：指活動名稱、活動內(nèi)容、活動攝影攝像等相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)。本合同是雙方簽訂的明確權(quán)利和義務(wù)的法律文