2024年辦公設(shè)備管理制度（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公設(shè)備管理制度1.____公司的辦公設(shè)備由辦公室集中管理，并實(shí)施詳細(xì)的資產(chǎn)登記。2.任何辦公設(shè)備的調(diào)配及操作應(yīng)經(jīng)由辦公室執(zhí)行，同時(shí)確保相關(guān)記錄的完整性。3.____公司的設(shè)備，包括筆記本電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、刻錄機(jī)、錄音筆等，遵循使用者負(fù)責(zé)保管的原則。如在使用中遺失或損壞，用戶需按設(shè)備原值進(jìn)行賠償。4.使用錄像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備的各部門，需通過辦公室進(jìn)行申請，辦公室將記錄借用與歸還情況，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。5.公司員工在操作臺(tái)式電腦時(shí)，應(yīng)對其保持妥善的使用和保養(yǎng)，使用后需關(guān)閉電腦。6.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的使用，需事先獲得辦公室的許可，并進(jìn)行使用登記。7.領(lǐng)用辦公用品的員工，必須完成必要的登記手續(xù)。8.辦公室電話不得用于個(gè)人私事，以確保公共資源的合理使用。2024年辦公設(shè)備管理制度（二）辦公設(shè)備管理制度第一章審批與采購管理第一條臨時(shí)增購的辦公設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理審批同意后，方可進(jìn)行采購。第二條設(shè)備使用前，使用人應(yīng)詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守操作手冊中的各項(xiàng)規(guī)定，以確保設(shè)備正確、安全地使用。第三條公司各類設(shè)備的保養(yǎng)與維修工作，由各職能部門參照相關(guān)規(guī)范自行組織實(shí)施。辦公室負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備運(yùn)行及保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)備的維修、更換零件等事項(xiàng)需進(jìn)行登記備案。第四條辦公設(shè)備的采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用招標(biāo)形式進(jìn)行購買。第二章使用與保養(yǎng)第五條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)由各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第六條設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理時(shí)，設(shè)備使用人需填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交辦公室審批。未按規(guī)定填寫維修單或填寫內(nèi)容不完整者，不予受理維修申請。第七條保修期內(nèi)的設(shè)備，由辦公室聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，辦公室應(yīng)制定最經(jīng)濟(jì)可行的維修方案，包括委托專業(yè)維修商，并由部門經(jīng)理據(jù)實(shí)填寫維修記錄。第三章維修管理第八條建立完整的設(shè)備維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容包括但不限于設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用及維修單位等。第九條行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，分析故障成因，提出預(yù)防與改進(jìn)措施，并通知相關(guān)部門加以防范。第四章分類管理第十條電腦的使用管理：1.電腦實(shí)行專人管理，密碼等敏感信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露。2.禁止使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵；嚴(yán)禁私自拷貝、泄露公司機(jī)密文件資料。3.聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得擅自從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；每臺(tái)電腦指定專人負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。4.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得拆卸電腦設(shè)備；拆卸時(shí)需采取防靜電措施，維護(hù)后復(fù)原所有設(shè)備。5.定期對電腦進(jìn)行清潔與資料整理，確保系統(tǒng)安全與運(yùn)行速度。第十一條電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，使用需遵循相關(guān)規(guī)定，如限制通話時(shí)間、禁止私用長途電話等。第五章附則第十二條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。制度的修改與廢止亦同。第十三條公司所