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文檔簡(jiǎn)介
分公司考勤休假管理制度一、目的
為加強(qiáng)分公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本《分公司考勤休假管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于分公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、實(shí)習(xí)等其他形式用工人員。
三、工作時(shí)間
1.分公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時(shí)間:上午09:00至12:00,下午13:00至17:00,共計(jì)8小時(shí)。
-休息日:周六、周日。
2.特殊崗位或特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門提出申請(qǐng),報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
3.分公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時(shí)間,具體安排將提前通知全體員工。
4.分公司鼓勵(lì)員工在不影響工作質(zhì)量和效率的前提下,合理安排工作與休息時(shí)間,保持良好的工作與生活平衡。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識(shí)別、指紋識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,禁止替代他人簽到或由他人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午下班簽到時(shí)間為17:00至17:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退的簽到將視為異常記錄。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到或忘記簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)或向直接上級(jí)報(bào)告,并提交因公外出證明。
-上級(jí)應(yīng)在核實(shí)情況后,及時(shí)在考勤系統(tǒng)中為員工補(bǔ)簽或標(biāo)記因公外出。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-上級(jí)應(yīng)在核實(shí)情況后,及時(shí)在考勤系統(tǒng)中為員工補(bǔ)簽,補(bǔ)簽時(shí)間應(yīng)與實(shí)際工作時(shí)間相符。
-若未及時(shí)報(bào)告,且無(wú)正當(dāng)理由,按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異常考勤記錄及時(shí)處理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和處理,確保考勤制度的執(zhí)行。
-信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),定期查詢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡可能在請(qǐng)假前至少三個(gè)工作日內(nèi)提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無(wú)法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知上級(jí),并在返回工作后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需由分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)銷假。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返回的,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束前及時(shí)通知上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況提交續(xù)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假條、事由說(shuō)明等),由直接上級(jí)確認(rèn)并在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或請(qǐng)假結(jié)束后未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按照請(qǐng)假審批權(quán)限規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)審批。
c.人力資源部門備案,并根據(jù)假期種類進(jìn)行相應(yīng)假期安排和記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,根據(jù)醫(yī)囑休息天數(shù)給予病假。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,可享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年,可享受國(guó)家規(guī)定年假天數(shù)。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公眾假期包括國(guó)家法定節(jié)假日和公司規(guī)定的其他休息日。
-人力資源部門應(yīng)在每年初公布當(dāng)年公眾假期安排,并根據(jù)國(guó)家規(guī)定調(diào)整。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班或調(diào)休,確保工作正常運(yùn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位。
-遲到處理:遲到次數(shù)和時(shí)間將記錄在考勤系統(tǒng)中,作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。遲到超過(guò)一定次數(shù)或時(shí)間,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工一天及以上,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,且曠工天數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-曠工累計(jì)達(dá)到規(guī)定次數(shù)或天數(shù),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到或未按時(shí)簽到的,視為遲到或曠工,將按照遲到或曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告上級(jí)的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)及時(shí)審批請(qǐng)假申請(qǐng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
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