合同管理與保密制度

合同管理與保密制度一、前言為確保企業(yè)合同管理工作的規(guī)范和保密制度的有效執(zhí)行，提高合同管理的專業(yè)性和保密制度的科學(xué)性，避開因合同管理欠妥和保密泄漏等問題對(duì)企業(yè)造成不良影響，特訂立本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于我公司內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工以及臨時(shí)工，涉及到公司與第三方簽署的合同以及相關(guān)涉密文件。三、合同管理1.合同分類與管理1.1依據(jù)合同性質(zhì)的不同，合同分為購(gòu)銷合同、勞務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)歸類和管理。1.2每份合同應(yīng)在正式簽訂前，經(jīng)過法務(wù)部門審核，并由執(zhí)行人員與對(duì)方共同確認(rèn)。1.3全部合同必需采用公司的統(tǒng)一合同文本，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改合同條款。1.4合同應(yīng)依照肯定的編號(hào)和存檔系統(tǒng)進(jìn)行存檔，方便管理和查閱。2.合同執(zhí)行與更改2.1執(zhí)行合同的責(zé)任人應(yīng)確保依照合同商定的內(nèi)容和要求履行義務(wù)，嚴(yán)禁私自修改合同內(nèi)容或擅自違約。2.2如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或更改，必需經(jīng)過法務(wù)部門審核，并經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都后，書面確認(rèn)更改。2.3更改后的合同，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并進(jìn)行相應(yīng)的跟進(jìn)和調(diào)整。3.合同履約與結(jié)算3.1合同履約的責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)事宜，確保依照合同要求履行義務(wù)。3.2合同的結(jié)算應(yīng)依照商定的支出方式和期限進(jìn)行，如有特殊情況需延期付款，應(yīng)提前向?qū)Ψ阶鞒鰰嬲f明并得到對(duì)方同意。3.3合同履約過程中產(chǎn)生的資金流動(dòng)情況應(yīng)做好記錄，并定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。4.合同存檔與歸檔4.1合同履約結(jié)束后，應(yīng)將合同存檔并依照保密要求妥當(dāng)保管。4.2合同存檔應(yīng)包含合同正本及相關(guān)附件，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和歸檔。4.3合同歸檔后，相關(guān)人員如有查閱需求，必需提出書面申請(qǐng)并經(jīng)過法務(wù)部門批準(zhǔn)后方可查閱。四、保密制度1.保密范圍與責(zé)任1.1未經(jīng)許可，任何員工不得將公司的商業(yè)秘密泄露給外部人員，包含但不限于客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。1.2員工在與外部人員交往中，應(yīng)注意對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)，不得自動(dòng)透露相關(guān)信息。1.3全部員工對(duì)于公司內(nèi)部的機(jī)密文件和資料應(yīng)保密，不得私自復(fù)制、竄改、泄露或擅自傳閱。2.保密措施與加密技術(shù)2.1公司應(yīng)建立保密管理制度，明確保密責(zé)任人和保密措施，確保保密信息的安全性。2.2對(duì)于涉密文件和資料，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，防止無關(guān)人員的非法取得。2.3高風(fēng)險(xiǎn)的涉密文件和資料，應(yīng)設(shè)立特地的存儲(chǔ)設(shè)備和密碼，由授權(quán)人員負(fù)責(zé)管理。3.保密培訓(xùn)與違規(guī)處理3.1公司應(yīng)定期組織保密培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對(duì)保密工作的認(rèn)得和意識(shí)。3.2對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、停職、辭退等，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。五、附則5.1本規(guī)章制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2本規(guī)章制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效，并向全體員工進(jìn)行宣傳和告知。5.3員工在簽訂勞動(dòng)合同