會議安全保障與應急響應協議

會議安全保障與應急響應協議合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方舉辦會議的需要，為確保會議的順利進行，保障與會人員的生命財產安全，預防和減少突發(fā)事件的發(fā)生，甲乙雙方經友好協商，就會議安全保障與應急響應事項達成如下協議：一、乙方義務1.1乙方應根據甲方提供的會議相關信息，制定會議安全保障方案和應急響應預案，并在會議前向甲方提交。1.2乙方應負責會議期間的安全保障工作，包括：（1）會議場所的安全檢查，確保會議場所符合國家安全標準；（2）會議期間的治安保衛(wèi)工作，確保會議秩序井然；（3）會議期間的交通保障工作，確保與會人員的出行安全；（4）會議期間的消防安全工作，確保會議場所的消防安全設施完善并處于良好狀態(tài)。1.3乙方應在會議期間設立應急指揮部，負責處理會議期間的突發(fā)事件，并及時向甲方報告。1.4乙方應按照甲方要求，為會議提供必要的安保設備和人員，并保證設備和人員的素質和能力符合甲方的要求。二、甲方義務2.1甲方應向乙方提供會議的詳細信息，包括會議時間、地點、規(guī)模、參會人員等，以便乙方制定相應的安全保障方案和應急響應預案。2.2甲方應按照乙方的要求，提供會議所需的設施和設備，并保證設施和設備的完好和安全。2.3甲方應配合乙方進行會議安全保障工作，包括但不限于：（1）提供會議場所的相關資料，協助乙方進行安全檢查；（2）按照乙方的要求，協助乙方進行會議期間的治安保衛(wèi)工作；（3）在會議期間提供必要的協助，確保會議的順利進行。三、應急響應3.1乙方應在會議期間設立應急指揮部，負責處理會議期間的突發(fā)事件，并及時向甲方報告。3.2乙方應根據應急預案，采取相應的措施，處理會議期間的突發(fā)事件，包括但不限于：（1）突發(fā)事件發(fā)生時的現場處置；（2）組織疏散與會人員；（3）協助有關部門進行調查和處理。3.3乙方應定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。四、保密條款4.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至本協議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方未按照本協議約定履行職責，造成甲方損失的，應承擔賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議安全保障方案2.應急響應預案3.會議場所安全檢查記錄4.安全保障設備清單5.應急演練記錄6.保密協議7.商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息資料二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議詳細信息，導致乙方無法制定安全保障方案和應急響應預案的，視為違約。2.乙方未按約定履行安全保障工作，導致會議秩序混亂、與會人員安全的，視為違約。3.乙方未按約定設立應急指揮部，或者未及時報告突發(fā)事件的，視為違約。4.雙方未按約定履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議安全保障方案：為預防和減少會議期間突發(fā)事件的發(fā)生，確保會議順利進行而制定的安全保障措施和辦法。2.應急響應預案：針對會議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，為及時采取相應措施，處理突發(fā)事件而制定的預案。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經權利人采取保密措施的信息。4.技術秘密：不為公眾所知悉，具有技術價值并經權利人采取保密措施的技術信息。5.保密義務：合同雙方在履行合同過程中，對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會議場所不符合國家安全標準。解決辦法：提前進行安全檢查，要求場所管理者整改至符合標準。2.問題：會議期間出現治安事件。解決辦法：乙方立即啟動應急預案，配合公安機關處理事件。3.問題：會議設施設備不完備或存在安全隱患。解決辦法：提前檢查設施設備，確保完好無隱患；如有問題，及時維修或更換。4.問題：突發(fā)事件發(fā)生時，應急響應不及時。解決辦法：加強應急指揮部協調能力，提高乙方應對突發(fā)事件的能力。5.問題：保密信息泄露。解決辦法：加強保密意識教育，簽訂保密