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會計實操文庫PAGE1-做賬實操-對外承包工程公司的賬務(wù)處理示例一、項目承接環(huán)節(jié)(一)簽訂承包工程合同當(dāng)公司與境外客戶簽訂對外承包工程合同后,需對合同相關(guān)條款進行分析,確定合同金額、收款方式、工程進度安排等重要信息。假設(shè)公司簽訂了一份境外某基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的承包合同,合同金額為1000萬美元(為方便示例,此處暫按美元計價,實際業(yè)務(wù)中需根據(jù)匯率換算成人民幣記賬,匯率以業(yè)務(wù)發(fā)生時為準(zhǔn)),合同約定按照工程進度分階段收款。二、工程實施環(huán)節(jié)(一)設(shè)備及材料采購1.國內(nèi)采購并出口如果從國內(nèi)采購工程所需設(shè)備及材料用于該境外項目,采購設(shè)備價值500萬元人民幣,增值稅稅率假設(shè)為13%(一般納稅人適用稅率,實際根據(jù)相關(guān)政策確定),材料價值300萬元人民幣,增值稅稅率同樣為13%??铐椡ㄟ^銀行轉(zhuǎn)賬支付,設(shè)備及材料已驗收入庫并準(zhǔn)備出口。-設(shè)備采購:設(shè)備采購金額=500萬元增值稅額=500×13%=65萬元會計分錄如下:借:原材料-工程設(shè)備(用于[項目名稱])5000000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)650000貸:銀行存款5650000-材料采購:材料采購金額=300萬元增值稅額=300×13%=39萬元會計分錄如下:借:原材料-工程材料(用于[項目名稱])3000000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)390000貸:銀行存款3390000當(dāng)設(shè)備及材料出口時,根據(jù)相關(guān)政策可申請退稅(假設(shè)設(shè)備退稅率為10%,材料退稅率為9%)。-設(shè)備出口退稅:可退稅額=500×10%=50萬元會計分錄如下:借:其他應(yīng)收款-出口退稅(設(shè)備)500000貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(出口退稅)500000-材料出口退稅:可退稅額=300×9%=27萬元會計分錄如下:借:其他應(yīng)收款-出口退稅(材料)270000貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(出口退稅)2700002.境外當(dāng)?shù)夭少徣粼诰惩猱?dāng)?shù)夭少彶糠植牧霞霸O(shè)備,價值200萬美元(按當(dāng)時匯率換算成人民幣記賬,假設(shè)匯率為1:7,即1400萬元人民幣),款項通過當(dāng)?shù)劂y行賬戶支付(假設(shè)公司已在境外設(shè)立相關(guān)賬戶)。會計分錄如下:借:原材料-工程材料(用于[項目名稱],境外采購)14000000貸:銀行存款(境外賬戶)14000000(二)人工成本支付參與該境外項目的施工人員工資、獎金、津貼等人工費用共計800萬元人民幣,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付(假設(shè)從國內(nèi)支付到境外項目賬戶或直接支付給境外施工人員在國內(nèi)的賬戶等方式)。會計分錄如下:借:工程施工-合同成本-人工成本([項目名稱])8000000貸:應(yīng)付職工薪酬8000000支付工資時:借:應(yīng)付職工薪酬8000000貸:銀行存款8000000(三)工程間接費用1.項目管理人員工資及福利支付項目管理人員工資300萬元人民幣,同時發(fā)放福利100萬元人民幣,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:工程施工-合同成本-間接費用([項目名稱])-管理人員工資及福利4000000貸:應(yīng)付職工薪酬4000000支付工資時:借:應(yīng)付職工薪酬4000000貸:銀行存款40000002.項目辦公場地租金及水電費(境外)支付境外項目辦公場地租金每月50萬元人民幣,水電費每月20萬元人民幣,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付(假設(shè)從國內(nèi)支付到境外項目賬戶或通過境外當(dāng)?shù)刭~戶支付)。會計分錄如下:借:工程施工-合同成本-間接費用([項目名稱])-辦公場地租金及水電費7000000貸:銀行存款7000000三、收入確認(rèn)及成本核算環(huán)節(jié)(一)按照工程進度確認(rèn)收入根據(jù)合同約定及工程實際進度,假設(shè)在項目實施到中期時,經(jīng)評估已完成工程總量的40%,按照完工百分比法確認(rèn)收入。合同金額為1000萬美元,按當(dāng)時匯率1:7換算成人民幣為7000萬元,本期應(yīng)確認(rèn)收入=7000×40%=2800萬元。增值稅稅率假設(shè)為9%(建筑服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)適用稅率,實際根據(jù)相關(guān)政策確定),增值稅銷項稅額=2800×9%=252萬元。會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款-[客戶名稱]30520000貸:主營業(yè)務(wù)收入-[項目名稱]28000000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2520000同時,結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。假設(shè)經(jīng)核算,截至目前已發(fā)生的成本(包括人工、設(shè)備、材料、間接費用等)為1800萬元。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-[項目名稱]18000000貸:工程施工-合同成本-人工成本([項目名稱])工程施工-合同成本-間接費用([項目名稱])-管理人員工資及福利工程施工-合同成本-間接費用([項目名稱])-辦公場地租金及水電費工程施工-合同成本-材料成本([項目名稱])工程施工-合同成本-設(shè)備成本([項目名稱])(二)工程完工結(jié)算當(dāng)項目完工并通過驗收后,進行最終結(jié)算。假設(shè)最終結(jié)算金額與合同金額一致,為1000萬美元(7000萬元人民幣),此時需確認(rèn)剩余收入并結(jié)轉(zhuǎn)全部成本。-確認(rèn)剩余收入:剩余收入=7000-2800=4200萬元增值稅銷項稅額=4200×9%=378萬元會計分錄如下:借:應(yīng)收賬款-[客戶名稱]45780000貸:主營業(yè)務(wù)收入-[項目名稱]42000000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)3780000-結(jié)轉(zhuǎn)全部成本:假設(shè)經(jīng)核算,整個項目累計發(fā)生的成本為3000萬元。會計分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-[項目名稱]30000000貸:工程施工-合同成本-人工成本([項目名稱])工程施工-合同成本-間接費用([項目名稱])-管理人員工資及福利工程施工-合同成本-間接費用([項目名稱])-辦公場地租金及水電費工程施工-合同成本-材料成本([項目名稱])工程施工-合同成本-設(shè)備成本([項目名稱])四、其他事項(一)匯率變動影響由于對外承包工程涉及境外業(yè)務(wù),匯率變動會對賬務(wù)產(chǎn)生影響。例如,在項目實施過程中,若匯率從1:7變?yōu)?:6.5,對于已確認(rèn)的應(yīng)收賬款(假設(shè)已確認(rèn)應(yīng)收賬款金額為3000萬元人民幣,按原匯率1:7換算成美元為428.57萬美元),在按照新匯率換算成人民幣時會發(fā)生變動。變動后的人民幣金額=428.57×6.5=2785.705萬元會計分錄如下:借:財務(wù)費用-匯兌損益214.295萬元貸:應(yīng)收賬款-[客戶名稱]214.295萬元同樣,對于已發(fā)生的成本(假設(shè)已發(fā)生成本金額為2000萬元人民幣,按原匯率1:7換算成美元為285.71萬美元),在按照新匯率換算成人民幣時也會發(fā)生變動。變動后的人民幣金額=285.71×6.5=1857.115萬元會計分錄如下:借:工程施工-合同成本-人工成本([項目名稱])等(根據(jù)具體成本科目調(diào)整)-242.885萬元貸:財務(wù)費用-匯兌損益-242.885萬元(二)境外稅收繳納及回國抵免在境外開展業(yè)務(wù)可能需要繳納當(dāng)?shù)囟愂?,假設(shè)在境外繳納企業(yè)所得稅100萬元人民幣(按當(dāng)?shù)囟愂照哂嬎悖??;貒?,根?jù)我國相關(guān)稅收政策,可在一定條件下對境外已繳納的稅收進行抵免。-在境外繳納稅款時:會計分錄如下:借:所得稅費用-境外所得稅1000000貸:銀行存款(境外賬戶)1000000-回國抵免時(假設(shè)符合抵免條件):會計分錄如下:借:應(yīng)交稅費-企業(yè)所得稅(國內(nèi))-1000000貸:所得稅費用-境外所得稅-1000000財務(wù)報銷流程通常包括以下步驟:一、報銷申請1.員工在發(fā)生費用支出后,收集相關(guān)的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、車票等。2.填寫報銷單,注明報銷項目、金額、日期、用途等信息,并附上原始憑證。3.將報銷單提交給部門負(fù)責(zé)人審批。二、部門審批1.部門負(fù)責(zé)人審核報銷單的真實性、合理性和必要性。2.檢查報銷項目是否符合公司的費用政策和預(yù)算要求。3.如無問題,在報銷單上簽字確認(rèn),并提交給財務(wù)部門。三、財務(wù)審核1.財務(wù)人員對報銷單進行審核,包括以下方面:檢查原始憑證的真實性、合法性和完整性。核對報銷金額是否與原始憑證一致。審核報銷項目是否符合公司的財務(wù)制度和費用標(biāo)準(zhǔn)。2.如有問題,財務(wù)人員會與報銷人或部門負(fù)責(zé)人溝通,要求補充或更正相關(guān)資料。3.審核通過后,財務(wù)人員在報銷單上簽字確認(rèn),并進行賬務(wù)處理。四、領(lǐng)導(dǎo)審批1.對于較大金額的報銷或特殊費用項目,可能需要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。2.領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財務(wù)政策和經(jīng)營情況,對報銷單進行審批。3.如批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)在報銷單上簽字確認(rèn);如不批準(zhǔn),說明原因并退回給相關(guān)部門。五、報銷付

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