公司行政管理制度匯編大全

公司行政管理制度匯編

［公司名稱］

目錄

前言.........................................................................-2-

第一章員工守則................................................................-3-

第二章考勤管理制度..........................................................-4-

第三章日常行政工作管理?xiàng)l例...................................................-7-

第四章接待禮儀..............................................................-11-

第五章公文及印章管理.......................................................-14-

第六章例會制度..............................................................-18-

第七章檔案管理制度..........................................................-18-

第八章辦公用品管理制度.......................................................-26-

第九章保密制度..............................................................-27-

第十章固定資產(chǎn)管理制度.....................................................-31-

第十一章車輛管理制度.........................................................-33-

第十二章合同管理制度.........................................................-36-

刖三

良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的形象。為了規(guī)范

公司內(nèi)部管理，樹立公司整體的良好形象，特制定本制度。以規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)行政管

理方面的政策和程序。

I.公司綜合部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)行政政策和程序的部門。

2.本制度將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，綜合部熱忱歡迎各部門員工提出修

改意見。

3.公司保留隨時(shí)修訂部分或全部政策、規(guī)章制度以及公司運(yùn)作方式的權(quán)力。

4.本制度未提及事宜，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.制度的最終解釋權(quán)歸西安xx實(shí)業(yè)有限公司。

4.會議要求

4.1召開會議提前做好準(zhǔn)備，講求實(shí)效。

4.2遵守紀(jì)律，按時(shí)到會。

4.3做好記錄，保持安靜，不做與會議無關(guān)的事。

4.4進(jìn)入會場，嚴(yán)禁手機(jī)鈴響，必須調(diào)整至震動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。

4.5公司領(lǐng)導(dǎo)做會議重要講話時(shí),嚴(yán)禁隨意進(jìn)出會場。

第二章考勤管理制度

員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)，也是計(jì)發(fā)員工工資和員工考核的重要

依據(jù)，所有員工必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤。

公司考勤統(tǒng)一由綜合部監(jiān)督管理，綜合部負(fù)責(zé)全體員工每月考勤匯總與統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格

執(zhí)行考勤制度，按實(shí)際出勤情況記錄，不得虛報(bào)、漏報(bào)。

5、公司考勤時(shí)間

5.1公司實(shí)行五天工作制，具體時(shí)間如下：

5.1.1上午：9：00-12：00；

5.1.2下午：13：30-18:00；

5.1.3周六、周日全天休息；

5.2公司有權(quán)根據(jù)工作需要重新調(diào)整工作時(shí)間。

5.3如有緊急事務(wù)或臨時(shí)突發(fā)任務(wù)，應(yīng)服從公司的工作安排。

5.4考勤周期為每月全月有效工作日，每月15號發(fā)放上月工資。

6、考勤方式

6.1公司實(shí)行指紋考勤，每天正常打卡兩次時(shí)間為：

6.1.1上午9:00前一次；

6.1.2下午18:00后一次；

7、異常考勤處理：員工不能按照規(guī)定時(shí)間打卡出勤視為異?？记?。有以下形式：

7.1特殊情況不能按時(shí)指紋考勤時(shí)，次日本人應(yīng)及時(shí)填寫《員工異?？记樯陥?bào)表》

（見附表1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交與前臺登記。

7.2每月如有未打卡且未補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)的情況，累計(jì)三次以上（含三次）按照曠工

處罰。

7.3工作期間，如需外出辦公,需在前臺填寫《員工外出公務(wù)登記表》（見附表2）

交由上級主管審批簽字后方可外出。

8、遲到、早退

8.1每月內(nèi)如有遲到10分鐘以內(nèi)的情況，累計(jì)三次不做遲到處罰，遲到第四次罰

款20元，第五次罰款20元，第六次罰款100元，若再出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，公司將勸其離

職。遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，罰款以第四次遲到計(jì)。

8.2每月遲到30分鐘以上一小時(shí)以下的每次罰款50元，累計(jì)超過三次或一次性超

過1小時(shí)的按曠工處理。

8.3早退依照以上第（1）和第（2）條遲到的規(guī)定進(jìn)行處理。

8.4未提前辦理請（休）假手續(xù)，未告知本部門主管，也未在綜合部登記者，視同曠

To

9、曠工

9.1有下列情形之一的將視為曠工：

9.1.1未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的。

9.1.2假期已滿，逾期未歸而又無正當(dāng)理由的。

9.1.3不服從工作調(diào)動(dòng)，未按調(diào)令期限內(nèi)報(bào)到上崗工作的。

9.1.4無故未打卡的，并未告知本部門主管，也未在綜合部登記者。

9.1.5每月累計(jì)三次以上超過10分鐘打卡或一次性超過1小時(shí)的。

10、曠工處理辦法

10.1曠工半天（1—小時(shí)），扣發(fā)1天薪資，曠工一天（5-8小時(shí)）扣發(fā)三天薪

資，依次類推。當(dāng)月累計(jì)曠工3天，將按自動(dòng)離職處理，公司不負(fù)責(zé)一切善后事宜，

并保留追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。

10.2綜合部有權(quán)對所有人員工作情況進(jìn)行抽查。

11、請假制度

11.1請假應(yīng)遵循工作延續(xù)原則，在請假前應(yīng)和直接上級進(jìn)行協(xié)商，做好工作交接

同時(shí)填寫《請假單》（見附表3）并完成請假審批流程方可離開，否則按曠工處理。請

假在一天以內(nèi)經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)即可。一天以上三天以內(nèi)需經(jīng)副總裁審批。三天以上則

需副總裁審批，并呈報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)方可。

11.2請假手續(xù)不全者，綜合部在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，可按曠工處理。

113病事假期間不發(fā)工資（工傷除外\

11.4如遇緊急情況，不能提前辦理請假流程者，應(yīng)至少提前2小時(shí)電話請假，若

是員工應(yīng)先向部門主管請假，由副總裁批準(zhǔn)后方可休假，同時(shí)向綜合部報(bào)備，收假后

次日應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視為曠工。

11.5請假超過三小時(shí)按半天計(jì)算，超過六小時(shí)按全天計(jì)算。

11.6請假理由不充分或妨礙工作時(shí)，可酌情不予批假，轆假期或令延期請假。

第三章日常行政工作管理?xiàng)l例

12、職務(wù)守則

12.1公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。

12.2凡違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究經(jīng)濟(jì)賠償，情節(jié)

嚴(yán)重，涉嫌犯罪的，將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

12.3在職員招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才

提供一個(gè)公平的競爭環(huán)境，公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的職員，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)

的崗位，根據(jù)經(jīng)營需要，公司可做出相應(yīng)的崗位調(diào)整。

12.4職員在經(jīng)營管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成

受賄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或?yàn)楣驹斐傻囊磺袚p失，全部由個(gè)人承擔(dān)，公司同時(shí)保留法律訴訟

權(quán)。

12.5在對方饋贈的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不會影響正確處理與對方

的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，接受后交

綜合部統(tǒng)一處理，受禮不報(bào)者視為受賄，將嚴(yán)肅處理。

12.6職員宴請客戶或者接受客戶的宴請，應(yīng)提前或在接受宴請的次日向部門領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)箱兌明。

12.7職員不得利用工作之便，做私活或?yàn)樽约褐\取利益。

12.8職員不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取私利。

12.9職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的社交活

動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。

12.10違反以上任何一條者公司將予以重處，情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。

13、工作紀(jì)律

13.1在工作場合應(yīng)講普通話，語氣溫和，音量適中，并注意禮貌用語，員工間見

面要微笑禮貌互相問候。

13.2員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求，工作期間應(yīng)著商務(wù)裝。公司有統(tǒng)一著裝時(shí)，員工

應(yīng)遵從規(guī)定。女士著淡妝，只可佩戴簡單小巧的配飾。男士不得蓄胡須，留奇怪的發(fā)

型。保潔人員須著工作服，注意服飾整潔。

13.3工作時(shí)間若出現(xiàn)言談粗魯或與同事發(fā)生爭吵的每次給予500元處罰，打架者

給予開除處理。

13.4對客戶態(tài)度惡劣或者與之發(fā)生沖突者，每次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰10()0元，情節(jié)嚴(yán)重

者將給予開除處理。

13.5正常工作日期間，考勤時(shí)間未到崗者按公司考勤管理制度執(zhí)行。

13.6辦公人員在辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。

13.7上班時(shí)間不得聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，可

在會議室內(nèi)進(jìn)行。

13.8公司員工行動(dòng)電話應(yīng)保持全天開通，所有員工不得關(guān)機(jī)，如果發(fā)生手機(jī)丟失

或換號，必須在4小時(shí)內(nèi)上報(bào)前臺人員，更新通訊錄。

13.9做好商業(yè)保密，機(jī)要文件放在檔案柜，電腦設(shè)密碼，桌面不要放一些涉及到

部門機(jī)密的文件；未經(jīng)許可，不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其

他物品。

13.10非前臺工作人員禁止在前臺工作區(qū)域內(nèi)長時(shí)間停留或群聚。

13.11公司內(nèi)部會議，除特殊情況(需提前向會議負(fù)責(zé)人請假)外，皆需準(zhǔn)時(shí)參加。

13.12下班前，須各自整理好工作臺面。最后離開的公司人員負(fù)責(zé)關(guān)閉水、燈、空

凋、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。

13.13員工不得在電梯內(nèi)談?wù)摴臼乱恕?/p>

14、辦公室日常衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)及花草維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

14.1地面無果皮紙屑、污水及雜物。

14.2書柜內(nèi)各類書籍資料擺放整齊，無灰塵,應(yīng)定期進(jìn)行歸整。

14.3各部門辦公區(qū)域文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，無灰塵。

14.4辦公桌上無浮塵，電腦主機(jī)，鍵盤及顯示器上無灰塵。

14.5墻壁、燈飾品、窗戶陽臺，鋁塑板臺面，空調(diào)等無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。

14.6傳真機(jī)、打印機(jī)、考勤機(jī)、電話機(jī)等電子設(shè)備由專管員定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，

每天擦拭一遍，保證辦公設(shè)備無灰塵、浮土。

14.7沙發(fā)及靠墊應(yīng)擺放整齊，玻璃茶幾應(yīng)每日進(jìn)行擦拭，無污跡。

14.8下班前桌面物品收拾干凈，所有垃圾筐垃圾倒掉，工作椅等擺放整齊。

14.9廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

14.10花卉維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)見。

15、試用期員工管理辦法：

15.1試用期員工進(jìn)入公司一周內(nèi)，直屬上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)崗位要求為其制定明確的

學(xué)習(xí)工作目標(biāo)，加強(qiáng)員工歸屬感，樹立試崗信心。

15.2新員工試用期為1-3個(gè)月，未轉(zhuǎn)正期間只發(fā)放工資總額的百分之八十，轉(zhuǎn)正

后全額發(fā)放。

15.3試用期結(jié)束前十天，員工需填寫《員工試用期轉(zhuǎn)正綜合評定表》（見附表5）

提交綜合部，經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)執(zhí)行總裁審批。公司應(yīng)一周內(nèi)與通過審批的

員工簽訂勞動(dòng)合同書。未通過審批的試用期員工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。

15.4對于在工作試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀及對公司做出較大貢獻(xiàn)的員工，公司將酌情提

前給予轉(zhuǎn)正。

15.5試用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司有權(quán)終止試用：

15.5.1無故曠工1天及以上者。

15.5.2每月事假累計(jì)超過3天，病假累積5天者。

15.5.3嚴(yán)重違反公司其他相關(guān)行政管理制度者。

16、員工離職管理辦法：

16.1辭職

16.1.1辭職即辭去職務(wù)，是勞動(dòng)者向用人單位提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系

的行為。

16.1.2員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請表》（見附表6\

16.1.3公司正式職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請，試用期職員或未簽定

勞動(dòng)合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。

16.2辭退、除名

16.2.1辭退是用人單位解雇職工的一種行為，單位對嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企

業(yè)內(nèi)部規(guī)章或不能適應(yīng)工作崗位要求，但未達(dá)到被開除、除名程度的員工，依法強(qiáng)行

解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行政處理措施。

16.2.2除名是指用人單位專門對無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，且

曠工時(shí)間超過公司規(guī)定期限的員工，依法采取的一種強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的行政處理措

施。

16.2.3凡出現(xiàn)下述情況者，公司有權(quán)對其作出辭退或除名處理：

16.2.4員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，損害公司利益。

16.2.5員工未辦理相關(guān)手續(xù)擅自離職，公司對其作除名處理，除名決定生效

后，從上次工資發(fā)放日后，不再計(jì)發(fā)任何薪酬。

16.3工作移交事項(xiàng)

16.3.1現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證；

16.3.2原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、公章；

16.3.3技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料；

16.3.4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)；

16.3.5以上事項(xiàng)均需填寫《離職交接表》（見附表7）,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審

批；

16.4處罰辦法

16.4.1如員工離職時(shí)未提前一周提交《離職交接表》或未辦妥離職手續(xù)，由

比造成公司經(jīng)濟(jì)損失，員工本人將承擔(dān)全部責(zé)任，必要時(shí)公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

16.4.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不作任何補(bǔ)償。

第四章接待禮儀

17、商務(wù)禮儀概念

17.1商務(wù)禮儀，即人與人之間在交往中相互表示友好和尊重的道和道德準(zhǔn)則和行

為規(guī)范。因此，我們把行政禮儀界定為商務(wù)交往中的藝術(shù)，是商務(wù)活動(dòng)中的必要條件

和重要保證。

18、商務(wù)接待禮儀規(guī)范

18.1前臺人員接待禮儀

18.1.1前臺總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講：“您好！xx實(shí)業(yè)工

18.1.2當(dāng)聽到電梯間鈴聲時(shí)，前臺人員應(yīng)起身開門面帶微笑主動(dòng)迎接客人，

并細(xì)心詢問客人所要拜訪的部門，如沒有事先預(yù)約，最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等

待并為客人準(zhǔn)備好茶水，然后通知相關(guān)部門。未經(jīng)工作人員帶入，嚴(yán)禁訪客進(jìn)入工作

場地，如出現(xiàn)此類情況，應(yīng)一律禮貌勸阻。

18.1.3如果來訪者具體要求找誰，但沒有預(yù)約，前臺應(yīng)打電話通知相關(guān)同事

或領(lǐng)導(dǎo)秘書，詢問是否方便接待，由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理

由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)將客人引領(lǐng)到會議室并為客人準(zhǔn)備好茶水。

18.1.4如公司領(lǐng)導(dǎo)事先通知前臺人員會有客人到訪，前臺應(yīng)提前做好迎接準(zhǔn)

備，客人到訪后直接將客人帶至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。前臺人員在離位前應(yīng)先把桌上的文件資

料合起并放好，避免讓人看到或遺失。

18.1.5在陪同訪客行走時(shí)，要配合訪客步調(diào)，在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。

18.1.6在到達(dá)目的地前，要指明“就在這里"在打開門之前要先敲門。如果

門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，

按住門后再請?jiān)L客入內(nèi)。

18.1.7在客人準(zhǔn)備離開時(shí)，前臺人員應(yīng)及時(shí)起身開門，并將客人送至電梯口

按下電梯按鈕，面帶微笑禮貌說“歡迎下次光臨二

18.1.8應(yīng)聘人員由前臺專職接待，將應(yīng)聘人員安排在會議室等候，遞上茶水并

通知相關(guān)部門進(jìn)行面試。

18.1.9工作期間,前臺不得互相攀談私事，無論何種情況至少留守一人，不

得擅自離崗。

18.1.9收發(fā)公司郵件及所訂閱的報(bào)刊雜志，做到及時(shí)傳達(dá)發(fā)放。

19、商務(wù)秘書接待禮儀

19.1在新形勢下,秘書要樹立“每一個(gè)人都代表企業(yè)形象，每一個(gè)人的一言一行都

是企業(yè)文化的折射”的思想意識，保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。只有結(jié)合企業(yè)自

身的實(shí)際，自覺創(chuàng)新公關(guān)工作思路，豐富公關(guān)工作內(nèi)容，積極探索能夠更好地反映企

業(yè)精神與企業(yè)亮點(diǎn)、體現(xiàn)企業(yè)文化的接待方式和方法，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，使接待

工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

19.2每一項(xiàng)接待活動(dòng)，都要以實(shí)現(xiàn)來賓的目的和企業(yè)的公關(guān)期望為原則，制訂出

符合來賓身份的完善的接待工作方案和實(shí)施細(xì)則，詳細(xì)安排日程、接站、用車、就餐、

住宿、參觀等各項(xiàng)活動(dòng)，充分考慮到各方面的細(xì)節(jié)，做到處處留心，謹(jǐn)言慎行。

19.3面談時(shí)，應(yīng)當(dāng)在訪客落座后端茶水。放在訪客正面的桌面上，并做出請用的

手式。面談時(shí)間過長，應(yīng)當(dāng)每隔15分鐘入內(nèi)一次添加茶水；訪客離開后，立即清理會

客現(xiàn)場，若訪客有物品遺漏，應(yīng)立即聯(lián)系并4各物品交給對方。

19.4“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。因此，每次見面結(jié)束，都

要以將再次見面的心情來恭送對方回去。通常當(dāng)客人起身告辭時(shí)，秘書人員應(yīng)馬上站

起來，主動(dòng)為客人取下衣帽，與客人握手告別，同時(shí)選擇最合適的言詞送別，如希望

下次再來等禮貌用語。

19.5當(dāng)客人帶有較多或較重的物品，送客時(shí)應(yīng)幫客人代提重物。與客人在門口、

電梯口或汽車旁告別時(shí)，要與客人握手，目送客人上車或離開，要以恭敬真誠的態(tài)度，

笑容可掬地送客，不要急于返回，應(yīng)鞠躬揮手致意，待客人移出視線后，才可結(jié)束告

別儀式。

19.6及時(shí)有效的做好上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第五章公文及印章管理

20.公文的種類

20.1決議：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出決定。

20.2通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

20.3通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。

20.4通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。

20.5報(bào)告：適用于向上級部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。

20.6請示：適用于向_1_級部門請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批示。

20.7會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項(xiàng)。

20.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。

21、發(fā)文

21.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一律綜合部起草，一般文件由主管副總簽發(fā)；重

要文件需經(jīng)執(zhí)行總裁審批后簽發(fā)。

21.2復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，盡量使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)

省開支。

21.3發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在《發(fā)文登記表》（見附表8）簽名。

22、公文立卷、歸檔及銷毀

22.1公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。

22.2沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

23、公文基本格式

23.1本條例適用于西安xx實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文以及公司內(nèi)部各部門的公文處理。

23.2公文標(biāo)題：

23.2.1標(biāo)題是一般出發(fā)文公司（部門）+事由+文種組成。

23.2.2標(biāo)題中不可以用標(biāo)點(diǎn)符號。

23.2.3標(biāo)題字號為二號或小二，字體為仿宋字體。

23.3發(fā)文字號：包括公司、部門代號，年份，序號。

23.4正文：

23.4.1正文內(nèi)容要觀點(diǎn)明確,條理清晰。

23.4.2結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

23.5附件：是指附屬正文的文件、圖紙或有關(guān)資料。

23.6公司署名與成文時(shí)間

23.6.1公司（部門）署名應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范的簡稱。

23.6.2成文日期是指總經(jīng)理簽發(fā)同意的日期。

23.6.3標(biāo)明發(fā)文部門及印發(fā)時(shí)間。

23.7主題詞：文章標(biāo)題中的關(guān)鍵詞。

23.8抄送：需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬的部門。

23.9印章：公司（部門）發(fā)文，均需要加蓋發(fā)文公司（部門）公章，上沿不壓正

文，下沿略壓年、月、日，即“騎年蓋月二

24、用紙、印裝格式

24.1公司（部門）正式發(fā)文均需采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長397mm，寬210mm）紙張,

左側(cè)裝訂，不足五頁，左上角四十五度角裝訂，標(biāo)明頁數(shù)。

24.2通告、公告需張貼的文件根據(jù)要求另行確定標(biāo)準(zhǔn)。

25、書寫要求

25.1文章正文由左至右，橫排書寫。

25.2正文字號一般規(guī)定為四號字體，行間距為單倍行距。字體為仿宋字。

26、密級分類

26.1密級分類為：絕密、機(jī)密、秘密

26.2一般文件及其制度劃分為秘密；涉及公司商業(yè)、管理內(nèi)容的文件密級由主管

副總確定等級。

26.3絕密文件的借閱需由主管副總簽字方可借閱；機(jī)密等級、秘密等級文件由行

政總監(jiān)簽字。

西安xx實(shí)業(yè)有限公司文件

關(guān)于XXXXXXXX的通知

經(jīng)公司研究決定：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

以上通知自公布之日起執(zhí)行。

附件：1、XXXXXXX

2、XXXXXXX

西安XX實(shí)業(yè)有限公司（章）

年月日

詞：XXXXXXXX

抄送：總裁、副總裁、公司各部門

酸xx實(shí)闡因甩幼部2019年2月3日印發(fā)

27、公司印章管理

27.1公司的印章由公司指定專人統(tǒng)一管理。

27.2用章需填寫《用印申請單》（見附表9）由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

27.3用章時(shí)，嚴(yán)格進(jìn)行登記記錄，申請人要在《印章使用登記表》（見附表10）上

進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目有時(shí)間、編號、用印部門、內(nèi)容、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、蓋印人

姓名等。

27.4各種印章均需專門加鎖,置于柜里。對于重要印章，存放保險(xiǎn)柜里。

27.5印章保管專員因故請假時(shí)，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行印章的交接，并由主管領(lǐng)

導(dǎo)安排其他人負(fù)責(zé)。

第六章例會制度

28、周例會

28.1為了實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通和合作才是高各部門執(zhí)行工作效率,

追蹤各部門工作進(jìn)度；集思廣益，提出改進(jìn)性和開展性的工作方案，結(jié)合公司實(shí)際，

制定本規(guī)定。

28.2本公司例會為周會，召開時(shí)間為每個(gè)星期五下午，節(jié)假日除外。

28.3例會具體流程如下：

a.主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

b.公司重大事件宣布，如沒有直接進(jìn)行下一步；

c.各部門首先展開批評與自我批評；

d.各部門匯報(bào)本周工作情況，下周計(jì)劃，提出問題；

e.各部門發(fā)言全部完成后，副總裁評價(jià)；

f.副總裁的工作計(jì)劃安排；

g.相關(guān)部門對副總裁的安排提出異議，解決；

h.會議其他事項(xiàng)；

會議結(jié)束，主持人宣布散會。

第七章檔案管理制度

29、檔案管理

29.1為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用，根據(jù)《檔案

法》和《商業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

29.2本規(guī)定中所示條例適用于公司總部及所屬各公司。

29.3本規(guī)定中所稱的檔案，包括過去和現(xiàn)在發(fā)生的一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理相關(guān)

的，且具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料，以及公司全體

員工在參加企業(yè)內(nèi)外商務(wù)活動(dòng)中所獲取的具有參考價(jià)值的文件材料。

29.4檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則。公司總部辦公室設(shè)立檔案管理專

員，負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作，實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，集中管理，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)，

負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案，并保留相關(guān)知情權(quán)。

30、檔案管理工作要求

30.1對需要進(jìn)行歸檔處理的材料，必須定期向指定的檔案管理人員移交，任何人

不得占為已有。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全公司的檔案資料管理工作。

30.2檔案管理專員定期收取有關(guān)資料，各部門及個(gè)人應(yīng)積極配合，及時(shí)將當(dāng)月所

有資料整理匯總到檔案管理專員。原則上，各單位在提供檔案資料時(shí)，必須包括文本

原件及復(fù)印件各一份，如因客觀原因，在提供合理說明的情況下，可以只提供作備份

文件。

30.3公司內(nèi)部所有檔案資料一律按照規(guī)定的文件密級進(jìn)行設(shè)立，由專人專柜保管。

一般性文件檔案資料（往來傳真、信件）和重要資料（法律文件）等要設(shè)立專人分開

保管，以確保檔案資料完整性、保密性和安全性。

30.4檔案管理時(shí)，要注意保持檔案庫的干燥、通風(fēng)、整潔和衛(wèi)生，做到防火、防

霉、防潮、防盜、防丟失。

30.5已經(jīng)失效的檔案資料要及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀。銷毀檔案時(shí)，資料必須經(jīng)過責(zé)

任人認(rèn)真鑒定，并且進(jìn)行登記，送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。

31、檔案的建立

31.1建立檔案，要充分使用科學(xué)合理的管理手段和方法，包括對高科技的應(yīng)用，

如刻錄機(jī)、光盤，或音像制品。為了便于保存，一經(jīng)整理好的文字檔案資料，都必須

通過刻錄光盤處理以備份。

31.2通過刻錄光盤對檔案資料進(jìn)行保存，事先應(yīng)對有關(guān)文字資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，

進(jìn)行處理。整理時(shí)，各單位根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類設(shè)置，但必須在光盤外裝扉頁上列

出文件目錄，以便于日后查找。

31.3設(shè)立文字資料檔案，案卷厚度一般為1.5cm---2cm左右。裝訂前做好文件資

料的分類和檢查，對有破損和褪色的材料，應(yīng)及時(shí)給予修補(bǔ)；紙面過大的文件，要按

文件盒的大小折疊整齊；對于字跡較難辨認(rèn)的文件，可能的話，應(yīng)附上抄件。案卷標(biāo)

題要標(biāo)明文件內(nèi)容提要，文字要簡練，用黑色鋼筆書寫，字跡工整、端正。

31.4建立檔案工作程序

31.4.1區(qū)分全宗，確定立檔單位。

31.4.2分類，依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類

別。

31.4.3歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

31.4.4案卷排列。立卷按永久（5（）年以上1長期（16-50年1短期（15年以

下）分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和

案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。

31.4.5整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯

邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。

31.4.6對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按

一定次序排列和存放。

31.4.7每年對檔案進(jìn)行一次清理；

31.4.8清除不必要保存的材料；

31.4.9對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制

31.5立卷要求

案卷厚度一般為1.5cm-2cm左右。裝訂前做好文件資料的分類和檢查，對有破損

和褪色的材料，應(yīng)及時(shí)給予修補(bǔ)；紙面過大的文件，要按文件盒的大小折疊整齊；對

于字跡較難辨認(rèn)的字體，可能的話，應(yīng)附上抄件。案卷標(biāo)題要標(biāo)明文件內(nèi)容提要，文

字要簡練，用黑色鋼筆書寫,字跡工整、端正。

31.5.1案卷按照發(fā)生時(shí)間、部門排列，永久、中期、短期檔案分開保管，每個(gè)

案卷要編上序號，并注明入卷日期，卷號。

31.5.2指定相應(yīng)檔案的責(zé)任人

31.5.3有關(guān)材料的日常收集、積累

31.5.4項(xiàng)目或年度結(jié)束時(shí)整理材料

31.5.5材料清理、鑒別、補(bǔ)全、去除

3156確定保存期限、密級

31.5.7材料分類、編目、摘要、登記

31.5.8裝訂成冊

31.5.9立卷上架、歸檔、保管

31.6往年文件資料立卷處理，卷內(nèi)文件要把文件和底稿，文件和附件，請示和批

復(fù)按關(guān)聯(lián)內(nèi)容放在一起。當(dāng)年文件資料按時(shí)間順序和業(yè)務(wù)內(nèi)容分組存檔.

31.7根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)編寫，填寫案卷封頁，確定保管期限、

案卷排列、借閱范圍等。準(zhǔn)確詳實(shí)做好檔案資料的目錄索引，設(shè)立案卷目錄和卷內(nèi)目

錄，方便查找。具體分類參見附頁。

31.8檔案密級設(shè)立如下：

31.8.1絕密。凡對公司具有重大影響，一經(jīng)泄露將給公司經(jīng)營帶來重大經(jīng)濟(jì)及

其它損失的文件。包括：

1）股東會、董事會討論通過的項(xiàng)目建設(shè)資料；公司各類投、融資計(jì)劃

及方案；關(guān)乎機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更名、啟用印章等文件資料；

2）股東會、董事會、總裁辦公會會議紀(jì)要（及記錄），及錄音聲像資

料，會后形成的決策性文件；

3）董事長或總裁的專項(xiàng)重要批示；公司上級主管部門及有關(guān)政府部門

具有相應(yīng)密級的文件；分公司和合作公司上級報(bào)文件、有關(guān)法律文件

及重要函件、傳真等；

4）公司開展業(yè)務(wù)所形成的協(xié)議書、合同等文字性相關(guān)資料。

5）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬本、審計(jì)等文件。

31.8.2機(jī)密。公司內(nèi)部行政、業(yè)務(wù)的相關(guān)文件。屬極為重要并一經(jīng)泄露會給公

司造成損失的文件屬機(jī)密文件。包括：

1）公司、上級主管部門及有關(guān)政府部門具有相應(yīng)密級的文件、經(jīng)理工

作會議紀(jì)要（或記錄\項(xiàng)目會議紀(jì)要（或記錄1其他專項(xiàng)工作會議

的紀(jì)要或記錄、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)的工作批示等。

2）關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)、職工的升級、定職、任免、調(diào)動(dòng)、除名、退職、工

資、獎(jiǎng)懲、職工等文字資料

3）企業(yè)編制的會計(jì)預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)產(chǎn)移交清冊；

4）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；

5）公司及各級職能部門管理文件，日常管理中形成的工作報(bào)告、年度

計(jì)劃、綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、工作總結(jié)等；

6）以公司名義加蓋公司公章或法人印章，向上級主管單位的匯報(bào)、請

示、報(bào)告；

31.8.3保密。凡對公司具有較大影響，一經(jīng)泄露將給公司經(jīng)營帶來一定損失的

文件屬秒密級文件。

1）以公司名義與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等，如租賃及裝修

合同，對外服務(wù)合同。

2）關(guān)乎公司歷史沿革、大事、年鑒、反映公司重要活動(dòng)時(shí)間的簡報(bào)、

聲像資料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、具有紀(jì)念意義和憑證性的事務(wù)資料、錄音、

錄像資料

3）部門業(yè)務(wù)文件和往來資料，

4）人事文件（員工個(gè)人原始資料、員工試用、聘用合同，員工解聘、

晉升）

5）行政管理制度。

6）公司及各職能部門在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的通知、知照性文件

7）不宜向公司以外人員透露的商務(wù)傳真、信函等。

8）30.8.4一般性檔案。除上述以外的歸檔資料。

32、檔案的保存和借閱

32.1檔案的保存

32.1.1實(shí)物形式保存。將各種文件資料整理裝訂成冊，或以軟盤數(shù)據(jù)形式保存

資料。

32.1.2電子信息形式保存。將有關(guān)文件資料按管理規(guī)定的形式輸入電腦儲存,

以軟盤、硬盤儲存的形式等形成資料信息庫；

32.1.3每月月底，要花所有檔案進(jìn)行整理和盤查。要注意保持檔案庫的干燥、

通風(fēng)、整潔和衛(wèi)生，做到防火、防霉、防潮、防盜、防丟失。

32.2檔案的借閱

32.2.1借閱文件檔案，借閱人需按要求辦理借閱手續(xù)。借閱絕密級、機(jī)密及秘

密級檔案，應(yīng)有總裁的書面批準(zhǔn)"昔閱一般性檔案，應(yīng)有主管副總裁的書面批準(zhǔn)。借

閱檔案時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批

后方能調(diào)閱；

32.2.2案卷一般僅供在線檔案查閱；

3223借閱文件檔案，必須在二個(gè)工作日內(nèi)歸還檔案室。借閱期限不得超過五

個(gè)工作日。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借手續(xù)與初借手續(xù)相同。外借時(shí)須辦理登

記審批手續(xù)，保密以上級別的文件對外借閱時(shí)，須報(bào)總裁簽字批準(zhǔn)后方可辦理。

32.2.4外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)主管副總裁并總裁批準(zhǔn)后方可

借閱，且不得帶離檔案室；

32.2.5借閱人如需抄摘具有密級的檔案內(nèi)容，須經(jīng)主管副總裁書面批準(zhǔn)且經(jīng)檔

案管理人員審核后方能進(jìn)行；

32.2.6借閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、

抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，借、收雙方須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損

壞，管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，公司將對責(zé)任人進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

32.3借出檔案資料時(shí),應(yīng)以信封加密封袋。歸還時(shí)，檔案管理員負(fù)責(zé)檢查文件檔

案是否完好。若發(fā)現(xiàn)文件有破損?；蛴腥表?，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部，并做好相應(yīng)的

記錄。借閱逾期未還的檔案資料，檔案管理員應(yīng)及時(shí)催還或督促辦理續(xù)借手續(xù)。

33、檔案的銷毀

對已經(jīng)失去作用的檔案資料要及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀。銷毀檔案時(shí)，資料必須經(jīng)過

責(zé)任人認(rèn)真鑒定。對已經(jīng)超過保存期的檔案，綜合管理部要組織統(tǒng)一予以銷毀。

33.1各類檔案按其相應(yīng)的保管期限進(jìn)行鑒定超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案,

由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。銷毀前，檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定人員審

核并簽字，報(bào)公司批準(zhǔn)后，方可銷毀。被銷毀檔案經(jīng)與銷毀清冊核對無誤后，由二人

以上人員負(fù)責(zé)操作，操作人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)存檔備查；

33.2檔案管理人員應(yīng)在檔案目錄中的相應(yīng)位置，對被銷毀的檔案注明"已銷毀”字樣,

同時(shí)標(biāo)注銷毀日期和銷毀清冊號。

34、檔案管理人員的要求

34.1檔案管理員必須嚴(yán)格遵照檔案管理制度的要求，建立系統(tǒng)科學(xué)的檔案管理方

法及操作程序，開展建立檔案、檔案分類、檔案借閱、檔案銷毀的管理工作。結(jié)合實(shí)

踐經(jīng)驗(yàn)，建立適合企業(yè)特點(diǎn)的檔案管理制度和辦法，跟蹤各哪案的后續(xù)管理工作，

及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)檔案進(jìn)展情況。

34.2嚴(yán)格遵守公司關(guān)于檔案管理制度和保密制度，具有極強(qiáng)的保密工作意識和敬

業(yè)精神，不隨意傳播檔案內(nèi)容，不向任何人泄露機(jī)密文件，不私自將檔案資料帶出公

司外。涉及公司職員人事檔案內(nèi)容，保證員工個(gè)人的隱私不受侵犯，不隨意泄露個(gè)人

資料。提高警惕性，密切注意檔案文件的來去。

34.3定期檢查檔案管理場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的狀態(tài)，確保秘密檔案

材料安全。對保密材料須專門登記入冊，并定期清杳，防止丟失和錯(cuò)漏。根據(jù)保密制

度，確定保密材料的傳閱，統(tǒng)一掌握，不得自行擴(kuò)大和修改傳閱范圍，不得讓無關(guān)人

員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。不得私自復(fù)制檔案材料。復(fù)印件視同原件管

理，保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留。

第八章辦公用品管理制度

35、目的：為了減少辦公經(jīng)費(fèi)開支，有效節(jié)約成本，提高辦公人員的工作效率。

36、職責(zé)：綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、登記、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。

37、規(guī)定內(nèi)容

37.1為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有

辦公用品的購買，都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

37.2申購手續(xù)：

37.2.1綜合部于每月的25日匯總申購下月辦公用品。

37.2.2如平時(shí)耗量過大，每周可補(bǔ)申購一次，其余時(shí)間概不予辦理。

37.2.3各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確

定最終申購量。

37.2.4各部門根據(jù)最終申購量填寫《低耗品采購申請表》（見附表11須清

楚寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算價(jià)格及需用日期等。

37.2.5由綜合部負(fù)責(zé)填報(bào)《低耗品采購申請表》，并報(bào)批；所有物品必須經(jīng)過

審批后方可購買。

38、辦公用品分發(fā)

38.1辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，綜合部統(tǒng)一建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附

表12）

38.2部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)

人用品由本人簽收。

39、辦公用品保管

39.1所有入庫的辦公用品，都必須一填寫臺賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本

庫存標(biāo)準(zhǔn)。

39.2辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時(shí)須

進(jìn)行申購。

39.3庫存品切實(shí)履彳丁先入庫后領(lǐng)取原則。

40.辦公用品盤存

40.1辦公用品每季第三個(gè)月的20日盤點(diǎn)庫存。盤點(diǎn)工作由綜合部負(fù)責(zé)。

40.2盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目,使

兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。

40.3價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)綜合部聯(lián)系進(jìn)行維修。

41.離職回收

41.1員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品

經(jīng)查損壞的按折舊進(jìn)行扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。

41.2部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接,

交回物品經(jīng)查損壞的按折舊進(jìn)行扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。

第九章保密制度

42、總則

42.1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

42.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一

定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

42.3公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

42.4公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

42.5對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職

員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

43、保密范圍和密級確定

43.1公司秘密包括

43.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

43.1.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營

決策。

43.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

43.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

43.1.5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

43.1.6公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

43.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

43.1.8一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密

范圍。

43.1.9、公司秘密的密級分為“絕密“、“機(jī)密“、“秘密“三級。絕密是最重要的公

司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，

泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司

的權(quán)力和利益遭受損害。

44、公司秘級的確定

44.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕

密級；

44.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為

機(jī)密級；

44.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未

公開的各類信息為秘密級。

44.4屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確

定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

45、保密措施

45.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、

摘抄、保存和銷毀，由副總委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由

綜合部負(fù)責(zé)保密。

45.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

45.2.1非執(zhí)行總裁批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

45.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全

措施。

45.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

45.2.4屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由

公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

45.2.5對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)執(zhí)行總裁批

準(zhǔn)。

46、公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施

46.1保密條件的會議場所。

46.2據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的

人員予以指定。

46.3照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

46.4定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

46.5不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久?/p>

密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

46.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取

補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部，綜合部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

47、責(zé)任與處罰

47.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告，并處以2000元以上10000元以下

的罰款。

47.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

47.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

47.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

47.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失

47.2.1故意或過失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

47.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公

司秘密的。

47.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

48、附則

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

48.1使公司秘密被不應(yīng)知悉的。

48.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者

知悉的。

第十章固定資產(chǎn)管理制度

49、定資產(chǎn)定義：固定資產(chǎn)是指公司在經(jīng)營過程中所擁有的，使用年限在一年以上的

房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具和工具等主要經(jīng)營用資產(chǎn)；不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物

品，單位價(jià)值在2000元以上，但使用年限超過2年的也作為固定資產(chǎn)管理。不符合上

述條件的則列為低價(jià)值易耗品項(xiàng)目管理。

50、固定資產(chǎn)的分類

50.1土地及房屋建筑物

50.2運(yùn)輸設(shè)備

50.3電子設(shè)備

50.4電設(shè)備

50.5通訊設(shè)備

50.6其他設(shè)備

51、固定資產(chǎn)管理

51.1固定資產(chǎn)管理分工如下：

51.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)金額核算和管理

51.1.2綜合管理部負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)實(shí)物統(tǒng)計(jì)和管理

51.1.3各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理

51.2綜合管理部應(yīng)按固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、造冊并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，對固定資產(chǎn)的

領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、修理等進(jìn)行詳細(xì)登記。

51.3固定資產(chǎn)由申請部門或使用者負(fù)責(zé)保管。如果由于使用不當(dāng)或保管不善造成固

定資產(chǎn)損失或丟失等經(jīng)濟(jì)損失；使用人承擔(dān)直接責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。

52、固定斐產(chǎn)購進(jìn)及領(lǐng)用

52.1公司各部門應(yīng)在每年12月份編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算須經(jīng)董事

會批準(zhǔn)。

52.2在固定資產(chǎn)購置預(yù)算內(nèi)，各部門在購置之前應(yīng)先填報(bào)“固定資產(chǎn)購置申請單”,

經(jīng)部門經(jīng)理審核，綜合管理部復(fù)核，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，最后由董事長批準(zhǔn)方可辦理。

52.3因業(yè)務(wù)需要在預(yù)算外購置固定資產(chǎn)時(shí)，須將購置申請報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，董事

長批準(zhǔn)后方可辦理。

52.4固定資產(chǎn)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置，購置的固定資產(chǎn)須經(jīng)綜合管理部

驗(yàn)收簽字后方可填制入庫單并登帳。

52.5固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)須填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單上須注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、

領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人等詳細(xì)情況。

53、固定資產(chǎn)維修

各部門固定資產(chǎn)需維護(hù)修復(fù)時(shí)，應(yīng)向綜合管理部提出申請，寫明需維護(hù)固定資產(chǎn)

的名稱、規(guī)格、型號及維修內(nèi)容，并說明損壞原因，由綜合管理部向財(cái)務(wù)部遞交維修

費(fèi)用申請，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)（或授權(quán)人）審批，董事長（或授權(quán)人）批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

54、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)交

54.1綜合管理部根據(jù)部門工作需要及實(shí)際情況對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)可進(jìn)行調(diào)配使

用。固定資產(chǎn)在各部門間轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)由綜合管理部填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單”經(jīng)移出、移

入部門的使用人及部門經(jīng)理簽字后方可辦理。

54.2人員離職時(shí)，綜合管理部根據(jù)該固定資產(chǎn)的配置驗(yàn)收確定完整及完好后將其

收回，并通知部門經(jīng)理在“離職手續(xù)清單”上簽字方可辦理其他相關(guān)手續(xù)。若有損壞視

情況給與一定的罰款。

55、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

綜合管理部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部每年至少盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)情況如與賬存情況不符，應(yīng)當(dāng)

查明原因，核實(shí)情況并經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十一章車輛管理制度

56、車輛購置

56.1車輛應(yīng)切實(shí)根據(jù)工作需要，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，按照適用、經(jīng)濟(jì)、配套的原則由綜

合管理部統(tǒng)一購買。

56.2通過國家正規(guī)渠道購置性能合格的車輛，并嚴(yán)格遵照正常手續(xù)辦理車輛牌照

及各項(xiàng)繳費(fèi)手續(xù)。

56.3所需汽油、機(jī)油、剎車油、車蠟、車內(nèi)飾件等用品，由綜合管理部統(tǒng)一排。

57、車輛的管理及使用

57.1公司所有車輛，統(tǒng)一由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，綜合部負(fù)責(zé)安排所有車輛的年

審、養(yǎng)路費(fèi)、稅費(fèi)上交及其它有關(guān)車輛的事宜。

57.2公司所有車輛，原則上由綜合部統(tǒng)一調(diào)度，除公司總裁外其他人員不能調(diào)度

車輛，以免影響正常工作秩序。

57.3在確保公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車外，車輛調(diào)度應(yīng)按業(yè)務(wù)的輕重緩急，距離遠(yuǎn)近合理

安排，優(yōu)先安排，優(yōu)先安排緊急、重要、距離遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)用車，確保存取大額現(xiàn)金，大

額票據(jù)，緊急文件及接送重要客人用車。

57.4公司各部門工作用車須由部門經(jīng)理提前向綜合部提出申請，由綜合部統(tǒng)一調(diào)

度用車，如確實(shí)不能按申請要求派車，綜合部應(yīng)及時(shí)向申請部門說明情況并采取其它

辦法，保證工作不受影響，用七部門因故臨時(shí)改變用車計(jì)劃的也應(yīng)及時(shí)通知綜合部，

以便另行安排用車?！豆珓?wù)車輛使用申請表》見附錄

57.5駕駛員在接到綜合部出車指令后，應(yīng)及時(shí)與用車部門或個(gè)人聯(lián)系，按照綜合

部派車時(shí)間、地點(diǎn)、路線及時(shí)出車。若有變化應(yīng)及時(shí)向綜合部說明情況。

57.6各用車部門與綜合部密切配合，綜合部可靈活運(yùn)用拼車、搭車辦法，合理安

排，節(jié)約開支，各部門對距離較近的業(yè)務(wù)應(yīng)自行解決，協(xié)助綜合部做好車輛調(diào)度工作。

57.7綜合部的車輛管理及駕駛員應(yīng)自覺接受各用車人員監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反公司

車輛使用調(diào)度及管理的情況，用車人員有權(quán)利向綜合部負(fù)責(zé)人反映情況，由綜合部按

有關(guān)規(guī)定處理。

57.8公司車輛的大、中、小修以及保險(xiǎn)年檢等有關(guān)車輛的事項(xiàng)。由綜合部負(fù)責(zé)人

統(tǒng)一安排，聯(lián)系落實(shí)維修單位，及時(shí)辦理保險(xiǎn)和年檢，駕駛員不得擅自聯(lián)系和自行采

購配件，否則，所付費(fèi)用自理。

57.9除總裁外原則上由公司指定專人員負(fù)責(zé)駕駛車輛，由指定駕駛員領(lǐng)用一套鑰

匙，另一套備用鑰匙由綜合部保管，未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意，非司機(jī)不得駕駛車輛,

不得將公司的汽車私自借給公司以外人員使用。

57.10車輛行使證，附加繳費(fèi)憑證由指定駕駛員隨身攜帶，其它行車不需的車輛資

料，如保險(xiǎn)合同、車輛合格證分別交由財(cái)務(wù)部、綜合部保管。

57.11綜合部認(rèn)真填寫行車記錄，加油記錄，根據(jù)不同車型實(shí)際使用情況，核定公

里耗油量，嚴(yán)格加油管理，建立行車?yán)锍碳凹佑团_帳。

57.12公司實(shí)行派車單管理。《公司車輛派遣登記表》見附表

57.13駕駛?cè)藛T要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外的整潔衛(wèi)生。

58、車輛的維修和保養(yǎng)

58.1車輛保養(yǎng)要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)，綜合

部負(fù)責(zé)安排定程保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、例行保養(yǎng)、并按車況分輕重緩急，有序進(jìn)行。

58.2綜合部負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的維修登記記錄和技術(shù)維修檔案，將每輛車的技術(shù)維修

情況歸檔。《車輛維修保養(yǎng)申請單》見附表

58.3車輛大修到指定修理廠，并經(jīng)綜合部報(bào)經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)，要與修理方訂立

合同，保證按時(shí)、保質(zhì)交付使用，除長途在外和突發(fā)故障，未經(jīng)允許駕駛員不得擅自

進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

59、行車安全規(guī)定

59.1司機(jī)行車嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路管理?xiàng)l例及其它有關(guān)法則法規(guī)。

59.2講究良好的行車道德，安全第一，嚴(yán)禁酒后開車，超速行使，因違章被扣證、

扣牌、扣車而罰款由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。

59.3時(shí)刻保持車輛完好狀態(tài)，勤檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及早處理c

59.4不斷提高駕駛技術(shù)，提高在各種復(fù)雜情況下應(yīng)付緊急情況的駕駛技能。

59.5加強(qiáng)對駕駛員的安全教育凡因駕駛員違章肇事罰款自負(fù)并由個(gè)人承擔(dān)100%

的經(jīng)濟(jì)損失4除保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)的保費(fèi)外）

第十二章合同管理制度

60、合同管理制度總則

為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、

履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國民法

通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，

特制訂本制度。

61、合同管理應(yīng)遵循以下原則

61.1依法簽訂合同，保證合同的合法性。

61.2切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。

61.3及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。

62、公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立

健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

63、合同管理部門職責(zé)

63.1公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。綜合部是公司合同管理的綜

合歸口部門。綜合部可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

63.2綜合部作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：

63.2.1宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章；

63.2.2承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；