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第1頁共1頁2024年學(xué)校印章管理制度模版1.學(xué)校公章的日常保管工作由辦公室主任負(fù)責(zé),通常不隨身攜帶。若因特殊情況需將公章帶出學(xué)校,必須事先獲得校長的批準(zhǔn)。2.公章使用需遵循嚴(yán)格的手續(xù),所有使用者均需在登記簿上登記,明確使用時(shí)間、用途及使用者信息。3.公章嚴(yán)禁外借,同時(shí)禁止外單位人員攜帶公章離校。4.學(xué)校公章不得用于超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,也不得用于為私人謀取私利或偽證行為的證明。如有違反規(guī)定者,將由蓋章人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.公章必須妥善保管,不得隨意放置。應(yīng)確保其保密性和安全性,一旦發(fā)生公章被盜或外流的情況,保管人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.更換公章必須經(jīng)過校長同意,并在公安部門進(jìn)行備案。7.各職能部門的印章由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,并按照上述保管條例進(jìn)行保管和使用。如發(fā)生失誤,將由保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.對于未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)、私自盜用公章的行為,將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。2024年學(xué)校印章管理制度模版(二)1.學(xué)校公章的保管責(zé)任由辦公室主任承擔(dān),通常不隨身攜帶。若因特殊情況需帶出學(xué)校,必須獲得校長的明確批準(zhǔn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行公章使用登記制度,任何使用印章的行為均需登記在冊,明確使用時(shí)間、用途及使用人,以確保使用過程的可追溯性。3.公章嚴(yán)禁外借,同時(shí)禁止外單位人員攜帶公章離開學(xué)校。這一規(guī)定旨在維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和安全性。4.對于超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明文件,學(xué)校將不予加蓋公章。同樣,為私人謀取私利的證明文件、涉及偽證行為的證明文件,學(xué)校也堅(jiān)決拒絕加蓋公章。如有違反此規(guī)定的行為,由蓋章者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.公章應(yīng)妥善保管,不得隨意放置。必須確保其保密性和安全性,防止被盜或外流。一旦發(fā)生公章被盜或外流的情況,由保管者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.更換公章必須事先獲得校長的同意,并在公安部門進(jìn)行備案登記,以確保更換過程的合法性和規(guī)范性。7.各職能部門的印章由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,并按照上述保管條例進(jìn)行管理和使用。如因管理不善導(dǎo)致失誤或問題發(fā)生,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.對于未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)、私自盜用公章的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,以維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2024年學(xué)校印章管理制度模版(三)1、遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碓瓌t,以滿足工作需求,學(xué)校、各學(xué)部及各部門執(zhí)行專門人員責(zé)任制。各學(xué)部或部門主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管,并設(shè)立印章管理登記簿。2、各科室對其印章負(fù)有監(jiān)管義務(wù),保管人需確保印章安全存放。如發(fā)生印章丟失,須立即向?qū)W校報(bào)告。3、保管人應(yīng)堅(jiān)守原則,對于未按批準(zhǔn)流程進(jìn)行的用印行為,有權(quán)拒絕并需向?qū)W校負(fù)責(zé)人報(bào)告。通常情況下,印章不外借,如遇特殊情況需外借,須由用印部門或單位提出申請,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可,并需有專人監(jiān)督使用。4、學(xué)校鋼印僅限于在原始證書上使用,不得作為文件、介紹信或其他憑證的有效標(biāo)識(shí)。5、使用印章必須進(jìn)行登記,記錄內(nèi)容包括用印日期、事由、文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)需審查、了解內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)數(shù)量,所有用印均需經(jīng)過正式的審批流程。6、監(jiān)印人員在蓋章時(shí)應(yīng)遵循規(guī)范,力求印跡均勻、清晰、美觀。7、原則上,印章管理人員不得在空白證書上蓋章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相關(guān)記錄。2024年學(xué)校印章管理制度模版(四)1、遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碓瓌t,以滿足工作需求,學(xué)校、各學(xué)部及各部門執(zhí)行專門人員責(zé)任制。各學(xué)部或部門主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管,并設(shè)立印章管理登記簿。2、各科室對其所持印章負(fù)有監(jiān)管職責(zé),保管人需確保印章安全存放。如發(fā)生丟失,須立即向?qū)W校報(bào)告。3、保管人應(yīng)堅(jiān)守原則,對于未按批準(zhǔn)流程進(jìn)行的用印行為,有權(quán)拒絕并需向?qū)W校負(fù)責(zé)人報(bào)告。通常情況下,印章不得外借,如遇特殊情況,需由用印部門或單位提出申請,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可外借,并需有專人監(jiān)督使用。4、學(xué)校鋼印僅限于在原始證書上使用,不得作為文件、介紹信或其他憑證的有效標(biāo)識(shí)。5、使用印章必須進(jìn)行登記,記錄內(nèi)容包括用印日期、事由、文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)需審查、了解內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)數(shù)量,所
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