2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（六篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版(二)、辦公用品發(fā)放規(guī)定1、辦公用品的發(fā)放需遵循預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)需憑領(lǐng)料單進(jìn)行，嚴(yán)禁先發(fā)后補(bǔ)。2、各部門(mén)需每月匯總所需各類(lèi)辦公用品清單或領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，防止超額領(lǐng)取。3、對(duì)于貴重辦公用品，需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，實(shí)行以舊換新制度。計(jì)算器最低使用年限為_(kāi)___年，計(jì)算機(jī)耗材按使用年限更換，各類(lèi)文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當(dāng)造成遺失或損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。4、如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。5、辦公用品僅限于工作或生產(chǎn)使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)另附。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核規(guī)定1、辦公用品管理人員需建立并維護(hù)辦公用品使用記錄，員工離職時(shí)應(yīng)根據(jù)記錄進(jìn)行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關(guān)規(guī)定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門(mén)主管對(duì)辦公用品管理監(jiān)督不力，也將受到相應(yīng)處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門(mén)制作并發(fā)放，同時(shí)收取工本費(fèi)。2、新員工在完成所有人事手續(xù)后，當(dāng)天發(fā)放就餐卡，工作證應(yīng)在員工進(jìn)廠____天內(nèi)制作發(fā)放。3、員工進(jìn)出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴者將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門(mén)未能及時(shí)制作發(fā)放，由人事部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、工作證應(yīng)佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應(yīng)處罰。5、員工如遺失證卡，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦，人事部門(mén)應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)辦時(shí)需收取工本費(fèi)。6、員工離職時(shí)需將工作證、就餐卡交還人事部門(mén)進(jìn)行注銷(xiāo)。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時(shí)間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為_(kāi)___年。2、新員工進(jìn)廠____天內(nèi)暫不發(fā)放，____天后經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服，發(fā)放以部門(mén)為單位進(jìn)行。3、自第一次發(fā)放之日起，員工在公司服務(wù)滿____年以上，再次更換工作服時(shí)，不收取工本費(fèi)。若在____年內(nèi)辭職或因違反《廠規(guī)廠紀(jì)》被除名、辭退，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費(fèi)，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個(gè)人保管不當(dāng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致工作服丟失或損壞，需重新發(fā)放的，將按成本價(jià)收費(fèi)。5、員工在工作期間應(yīng)穿著工作服，否則將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門(mén)未及時(shí)發(fā)放導(dǎo)致的，由人事部門(mén)承擔(dān)責(zé)任。如因部門(mén)主管未按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，由部門(mén)主管承擔(dān)責(zé)任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報(bào)刊管理制度1、公司信(函)、報(bào)刊由公司總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)收發(fā)工作。2、公司信(函)通常分為兩類(lèi)：?jiǎn)T工私人信件、包裹、匯款單和公司商務(wù)信件、特快專(zhuān)遞、包裹等。3、外來(lái)郵件送達(dá)時(shí)，由大門(mén)崗門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)收件，分類(lèi)登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續(xù)，妥善保管，不得丟失。下班前應(yīng)將本班收發(fā)的信件交接給下一班，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督門(mén)衛(wèi)收發(fā)信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向部門(mén)主管報(bào)告。5、公司總務(wù)部門(mén)每天下午17:00前領(lǐng)取當(dāng)天的信件、報(bào)刊、雜志，并與門(mén)衛(wèi)做好交接，私人信件應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《員工信件領(lǐng)取通知單》并公布，商務(wù)信函、特快專(zhuān)遞、包裹等應(yīng)及時(shí)送至收件人手中，做好記錄和簽字手續(xù)。6、信件、包裹、匯款單等郵件涉及個(gè)人隱私，任何人不得擅自拆閱、銷(xiāo)毀，否則將追究法律責(zé)任。7、公司總務(wù)部門(mén)應(yīng)確保及時(shí)發(fā)送公司信件和各類(lèi)郵件，不得積壓或延誤，嚴(yán)格遵守各種收發(fā)交接手續(xù)，否則將處以50－____元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第五條、附則1、本規(guī)章制度的修訂2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（二）印制或傳真后的文件，應(yīng)立即取走，禁止在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上堆積。5、在工作時(shí)間內(nèi)，禁止使用公司電話撥打私人電話；如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)保持簡(jiǎn)明扼要，避免長(zhǎng)時(shí)間占用。6、工作期間，不允許在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物或零食。7、未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料或報(bào)告。8、辦公桌應(yīng)保持簡(jiǎn)潔、整潔和清潔。離開(kāi)辦公室或下班后，須按照公司規(guī)定整理桌面和辦公用品，各類(lèi)文件應(yīng)分類(lèi)存放并注意保密，不得隨意擺放。9、離開(kāi)座位時(shí)，辦公椅應(yīng)調(diào)整至與辦公桌適當(dāng)?shù)奈恢谩?0、未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，不得私自調(diào)換工作位置或移動(dòng)辦公設(shè)備。11、在工作時(shí)間，對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事和訪客應(yīng)保持熱情和禮貌，禁止將個(gè)人情緒帶入工作。12、同事間應(yīng)以公司利益為重，秉持團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效快捷的原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是日常工作的場(chǎng)所，衛(wèi)生狀況直接影響員工的工作情緒。為創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境，制定以下規(guī)定：1、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)打掃，每位員工應(yīng)保持環(huán)境的干凈整潔。具體要求如下：公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。接待室使用后需及時(shí)整理，不得存放雜志、報(bào)紙等雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持地面干燥，使用后及時(shí)沖洗，定期進(jìn)行消毒。地面應(yīng)保持清潔，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，違者罰款____元/次。2、員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，要求如下：電腦應(yīng)定期清潔，保持表面干凈。資料需擺放整齊，不得在辦公桌上堆積大量資料。保持桌面整潔，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。3、辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙請(qǐng)到指定區(qū)域。禁止酒后上班。(二)安全管理為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工安全，維持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放保密文件，不得泄露信息。辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉(zhuǎn)交他人使用。未經(jīng)許可，不得私自配制鑰匙。禁止非員工在辦公室長(zhǎng)時(shí)間逗留，如有需要，需提前向辦公室申請(qǐng)。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。門(mén)窗需保持牢固，離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖閉，不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重物品，以防失竊。因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的財(cái)物損失，由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。2、員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品和管制刀具進(jìn)入辦公場(chǎng)所。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)溫度規(guī)定，離開(kāi)辦公室或下班后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)和電風(fēng)扇。忘記關(guān)閉的，將被罰款____元/次。節(jié)約用水，使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。用電設(shè)備應(yīng)做到人離電停，下班后關(guān)閉電腦、顯示器，接待室使用后及時(shí)關(guān)閉燈光和空調(diào)，無(wú)人的辦公室要關(guān)閉燈光，下班后關(guān)閉飲水機(jī)電源，關(guān)閉個(gè)人工位上的電源插座和辦公室電燈。使用移動(dòng)辦公設(shè)備的員工，不得在無(wú)人時(shí)為筆記本或手機(jī)電池充電，因充電引發(fā)的事故和損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。3、節(jié)約用紙，打印前應(yīng)設(shè)置好格式，檢查打印區(qū)域，避免誤打和重復(fù)打印。錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙應(yīng)整理后放在指定位置，以便再利用于非正式文件或內(nèi)部流通。第五章罰則1、本制度的執(zhí)行由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督；____負(fù)責(zé)人：____負(fù)責(zé)人：____負(fù)責(zé)人。2、違反本細(xì)則的員工，公司將視情況給予口頭警告、書(shū)面通報(bào)、降職降薪、經(jīng)濟(jì)處罰或解雇等處分。本規(guī)定自二○一四年____月____日起實(shí)施。2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（三）印制或傳真后的文件，應(yīng)立即取走，禁止在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上堆積。5、在工作時(shí)間內(nèi)，禁止使用公司電話撥打私人電話；如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)保持簡(jiǎn)明扼要，避免長(zhǎng)時(shí)間占用。6、工作期間，不允許在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物或零食。7、未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料或報(bào)告。8、辦公桌應(yīng)保持簡(jiǎn)潔、整潔和清潔。離開(kāi)辦公室或下班后，須按照公司規(guī)定整理桌面和辦公用品，各類(lèi)文件應(yīng)分類(lèi)存放并注意保密，不得隨意擺放。9、離開(kāi)座位時(shí)，辦公椅應(yīng)調(diào)整至與辦公桌適當(dāng)?shù)奈恢谩?0、未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，不得私自調(diào)換工作位置或移動(dòng)辦公設(shè)備。11、在工作時(shí)間，對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事和訪客應(yīng)保持熱情和禮貌，禁止將個(gè)人情緒帶入工作。12、同事間應(yīng)以公司利益為重，秉持團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效快捷的原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是日常工作的場(chǎng)所，衛(wèi)生狀況直接影響員工的工作情緒。為創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境，制定以下規(guī)定：1、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)打掃，每位員工應(yīng)保持環(huán)境的干凈整潔。具體要求如下：公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。接待室使用后需及時(shí)整理，不得存放雜志、報(bào)紙等雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持地面干燥，使用后及時(shí)沖洗，定期進(jìn)行消毒。地面應(yīng)保持清潔，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，違者罰款____元/次。2、員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，要求如下：電腦應(yīng)定期清潔，保持表面干凈。資料需擺放整齊，不得在辦公桌上堆積大量資料。保持桌面整潔，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。3、辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙請(qǐng)到指定區(qū)域。禁止酒后上班。(二)安全管理為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工安全，維持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放保密文件，不得泄露信息。辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉(zhuǎn)交他人使用。未經(jīng)許可，不得私自配制鑰匙。禁止非員工在辦公室長(zhǎng)時(shí)間逗留，如有需要，需提前向辦公室申請(qǐng)。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。門(mén)窗需保持牢固，離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖閉，不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金和貴重物品，以防失竊。因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的財(cái)物損失，由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。2、員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品和管制刀具進(jìn)入辦公場(chǎng)所。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)溫度規(guī)定，離開(kāi)辦公室或下班后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)和電風(fēng)扇。忘記關(guān)閉的，將被罰款____元/次。節(jié)約用水，使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。用電設(shè)備應(yīng)做到人離電停，下班后關(guān)閉電腦、顯示器，接待室使用后及時(shí)關(guān)閉燈光和空調(diào)，無(wú)人的辦公室要關(guān)閉燈光，下班后關(guān)閉飲水機(jī)電源，關(guān)閉個(gè)人工位上的電源插座和辦公室電燈。使用移動(dòng)辦公設(shè)備的員工，不得在無(wú)人時(shí)為筆記本或手機(jī)電池充電，因充電引發(fā)的事故和損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。3、節(jié)約用紙，打印前應(yīng)設(shè)置好格式，檢查打印區(qū)域，避免誤打和重復(fù)打印。錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙應(yīng)整理后放在指定位置，以便再利用于非正式文件或內(nèi)部流通。第五章罰則1、本制度的執(zhí)行由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督；____負(fù)責(zé)人：____負(fù)責(zé)人：____負(fù)責(zé)人。2、違反本細(xì)則的員工，公司將視情況給予口頭警告、書(shū)面通報(bào)、降職降薪、經(jīng)濟(jì)處罰或解雇等處分。本規(guī)定自二○一四年____月____日起實(shí)施。2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（四）(二)、辦公用品發(fā)放規(guī)定1、辦公用品的發(fā)放需遵循預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)需憑領(lǐng)料單進(jìn)行，嚴(yán)禁先發(fā)后補(bǔ)。2、各部門(mén)需每月匯總所需各類(lèi)辦公用品清單或領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，防止超額領(lǐng)取。3、對(duì)于貴重辦公用品，需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，實(shí)行以舊換新制度。計(jì)算器最低使用年限為_(kāi)___年，計(jì)算機(jī)耗材按使用年限更換，各類(lèi)文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當(dāng)造成遺失或損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。4、如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。5、辦公用品僅限于工作或生產(chǎn)使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)另附。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核規(guī)定1、辦公用品管理人員需建立并維護(hù)辦公用品使用記錄，員工離職時(shí)應(yīng)根據(jù)記錄進(jìn)行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關(guān)規(guī)定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門(mén)主管對(duì)辦公用品管理監(jiān)督不力，也將受到相應(yīng)處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門(mén)制作并發(fā)放，同時(shí)收取工本費(fèi)。2、新員工在完成所有人事手續(xù)后，當(dāng)天發(fā)放就餐卡，工作證應(yīng)在員工進(jìn)廠____天內(nèi)制作發(fā)放。3、員工進(jìn)出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴者將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門(mén)未能及時(shí)制作發(fā)放，由人事部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、工作證應(yīng)佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應(yīng)處罰。5、員工如遺失證卡，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦，人事部門(mén)應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)辦時(shí)需收取工本費(fèi)。6、員工離職時(shí)需將工作證、就餐卡交還人事部門(mén)進(jìn)行注銷(xiāo)。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時(shí)間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為_(kāi)___年。2、新員工進(jìn)廠____天內(nèi)暫不發(fā)放，____天后經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服，發(fā)放以部門(mén)為單位進(jìn)行。3、自第一次發(fā)放之日起，員工在公司服務(wù)滿____年以上，再次更換工作服時(shí)，不收取工本費(fèi)。若在____年內(nèi)辭職或因違反《廠規(guī)廠紀(jì)》被除名、辭退，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費(fèi)，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個(gè)人保管不當(dāng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致工作服丟失或損壞，需重新發(fā)放的，將按成本價(jià)收費(fèi)。5、員工在工作期間應(yīng)穿著工作服，否則將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門(mén)未及時(shí)發(fā)放導(dǎo)致的，由人事部門(mén)承擔(dān)責(zé)任。如因部門(mén)主管未按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，由部門(mén)主管承擔(dān)責(zé)任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報(bào)刊管理制度1、公司信(函)、報(bào)刊由公司總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)收發(fā)工作。2、公司信(函)通常分為兩類(lèi)：?jiǎn)T工私人信件、包裹、匯款單和公司商務(wù)信件、特快專(zhuān)遞、包裹等。3、外來(lái)郵件送達(dá)時(shí)，由大門(mén)崗門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)收件，分類(lèi)登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續(xù)，妥善保管，不得丟失。下班前應(yīng)將本班收發(fā)的信件交接給下一班，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督門(mén)衛(wèi)收發(fā)信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向部門(mén)主管報(bào)告。5、公司總務(wù)部門(mén)每天下午17:00前領(lǐng)取當(dāng)天的信件、報(bào)刊、雜志，并與門(mén)衛(wèi)做好交接，私人信件應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《員工信件領(lǐng)取通知單》并公布，商務(wù)信函、特快專(zhuān)遞、包裹等應(yīng)及時(shí)送至收件人手中，做好記錄和簽字手續(xù)。6、信件、包裹、匯款單等郵件涉及個(gè)人隱私，任何人不得擅自拆閱、銷(xiāo)毀，否則將追究法律責(zé)任。7、公司總務(wù)部門(mén)應(yīng)確保及時(shí)發(fā)送公司信件和各類(lèi)郵件，不得積壓或延誤，嚴(yán)格遵守各種收發(fā)交接手續(xù)，否則將處以50－____元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第五條、附則1、本規(guī)章制度的修訂2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（五）請(qǐng)立即取走完成的稿件，禁止在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上堆放。5、在工作時(shí)間內(nèi)，不得使用公司資源撥打私人電話；如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)保持簡(jiǎn)明扼要，禁止長(zhǎng)時(shí)間占用。6、辦公區(qū)域內(nèi)禁止食用食品和零食。7、未經(jīng)他人允許，不得擅自翻閱他人的文件、資料或報(bào)告。8、辦公桌應(yīng)保持整潔、有序，離開(kāi)辦公室或下班后，須按照公司規(guī)定整理辦公桌面和辦公用品，各類(lèi)文件需分類(lèi)存放并注意保密，不得隨意擺放。9、離開(kāi)座位時(shí)，辦公椅應(yīng)調(diào)整至與辦公桌適當(dāng)?shù)奈恢谩?0、未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，不得私自調(diào)換工作位置或移動(dòng)辦公設(shè)備。11、在工作時(shí)間，對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事和訪客應(yīng)保持熱情和禮貌，禁止將個(gè)人情緒帶入工作。12、同事間應(yīng)以公司利益為重，秉持團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效快捷的原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是日常工作環(huán)境，衛(wèi)生狀況直接影響員工的工作情緒。為創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境，制定以下規(guī)定：1、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔，每位員工應(yīng)保持環(huán)境的干凈整潔。具體要求如下：公用設(shè)備附近不得存放私人物品，廢紙需整理后放在指定位置。接待室使用后需及時(shí)整理，不得存放雜志、報(bào)紙等雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持地面干燥，定期清潔消毒。地面應(yīng)保持干凈，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，違者罰款____元/次。2、員工個(gè)人工位需保持干凈整潔，具體要求如下：電腦應(yīng)定期清潔，保持表面無(wú)污漬。資料應(yīng)整齊存放，不得在辦公桌上隨意堆放。保持桌面干凈，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。3、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙請(qǐng)到指定區(qū)域。禁止酒后上班。(二)安全管理為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工安全，維持正常工作秩序，制定以下安全制度：1、重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放，不得泄露保密信息。辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉(zhuǎn)交他人使用。未經(jīng)許可，不得私自配制鑰匙。禁止非員工在辦公區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留，如有需要，需提前向辦公室申請(qǐng)。不得將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。門(mén)窗需在無(wú)人時(shí)鎖閉，員工不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品，以防失竊。因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的財(cái)物損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。2、員工不得攜帶易燃易爆品、危險(xiǎn)品或管制刀具進(jìn)入辦公場(chǎng)所。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)溫度規(guī)定，離開(kāi)辦公室或下班后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)和電風(fēng)扇。忘記關(guān)閉的，將被罰款____元/次。節(jié)約用水，使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。用電設(shè)備應(yīng)做到人離電停，下班后關(guān)閉電腦、顯示器，及時(shí)關(guān)閉無(wú)人使用的辦公室燈光和飲水機(jī)電源，確保無(wú)未斷電現(xiàn)象。使用移動(dòng)設(shè)備的員工，不得在無(wú)人時(shí)充電，因充電引發(fā)的事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。3、節(jié)約用紙，避免錯(cuò)誤打印和重復(fù)打印，錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙應(yīng)整齊放置，以便再利用于非正式文件或內(nèi)部流通。第五章罰則1、各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度的監(jiān)督和檢查。____負(fù)責(zé)人：____負(fù)責(zé)人：____負(fù)責(zé)人：2、違反本細(xì)則的員工將受到口頭警告、書(shū)面通報(bào)、降職降薪、經(jīng)濟(jì)處罰或解雇等處理。本規(guī)定自____年____月____日起實(shí)施。2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（六）(二)辦公用品發(fā)放規(guī)定1、辦公用品的發(fā)放需遵循預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)需憑領(lǐng)料單進(jìn)行，嚴(yán)禁先發(fā)后補(bǔ)。2、各部門(mén)應(yīng)匯總每月所需各類(lèi)辦公用品的用量清單，經(jīng)部門(mén)主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，防止超額領(lǐng)取。3、對(duì)于貴重辦公用品，需嚴(yán)格控制領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行舊品回收更新制度。計(jì)算器的最低使用年限不得低于____年，計(jì)算機(jī)耗材按使用年限更換，各類(lèi)文件夾的最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當(dāng)造成遺失或損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。4、如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。5、辦公用品僅限于工作或生產(chǎn)使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)另附。(三)辦公用品管理監(jiān)督考核1、辦公用品管理人員需建立并維護(hù)辦公用品使用記錄，員工離職時(shí)應(yīng)根據(jù)記錄進(jìn)行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關(guān)規(guī)定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門(mén)主管對(duì)辦公用品管理監(jiān)督不力，也將受到相應(yīng)處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門(mén)制作并發(fā)放，同時(shí)收取工本費(fèi)。2、新員工在完成所有人事手續(xù)后，當(dāng)天發(fā)放就餐卡，工作證應(yīng)在員工進(jìn)廠____天內(nèi)制作發(fā)放。3、員工進(jìn)出公司或在工作期間應(yīng)佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴者將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門(mén)未能及時(shí)制作發(fā)放，由人事部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、工作證應(yīng)佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應(yīng)處罰。5、員工如遺失證卡，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦，人事部門(mén)應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)時(shí)需收取工本費(fèi)。6、員工離職時(shí)需將工作證、就餐卡交還