2024年名片使用及管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年名片使用及管理制度范文名片管理規(guī)定(試行)一、目標(biāo)為統(tǒng)一公司的對外形象并規(guī)范名片管理，特此制定本規(guī)定。二、適用對象本規(guī)定適用于公司正式員工，且在工作需要并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，以及人力資源部確認(rèn)后，可申請制作名片。三、制作規(guī)范1、鑒于公司可能存在不同的名稱和地址，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇統(tǒng)一的名片規(guī)格，由綜合管理部門負(fù)責(zé)，在指定的印刷廠進(jìn)行印制。2、確保名片上信息的準(zhǔn)確性，包括公司全稱、部門、職位、辦公地址、電話、傳真等。如信息發(fā)生變化，應(yīng)及時更新。3、名片的制作印刷須由綜合管理部門統(tǒng)一執(zhí)行，各部門不得私自印制名片。4、綜合管理部門需妥善保管名片的樣張。四、使用規(guī)范1、名片的使用關(guān)系到公司的對外形象，使用者應(yīng)保持名片的整潔和完好，遵循名片遞送的禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，避免使用破損或過時的名片。2、禁止未經(jīng)許可使用他人的名片進(jìn)行對外交往。3、個人不得私自印制名片，或超出規(guī)定范圍使用，以免損害公司形象。五、制作流程1、綜合管理部門為名片制作、審核及樣張管理的責(zé)任方，負(fù)責(zé)名片版式審核、印制及樣張管理，以確保符合公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2、申請制作或增印名片，需由申請人填寫《名片制作申請單》，詳細(xì)列出名片信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后執(zhí)行。3、名片樣張確認(rèn)無誤后，綜合管理部門應(yīng)在五個工作日內(nèi)安排印制。4、名片制作完成后，由綜合管理部門通知相關(guān)人員領(lǐng)取，并在《名片領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記簽字。六、廢棄與回收1、員工離職時，其未使用完的名片應(yīng)由綜合管理部門全部收回。2、如名片信息變更需重新制作，行政部應(yīng)收回所有未使用完的舊名片。3、回收的名片由行政部進(jìn)行銷毀處理，不得用于其他用途。2024年名片使用及管理制度范文（二）一、目標(biāo)為規(guī)范公司名片管理，確保對外公關(guān)的品牌形象一致性，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要制作名片的員工。三、管理部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的名片申請及確認(rèn)名片信息。2.行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息的確認(rèn)、名片數(shù)量的管理、名片的發(fā)放以及名片的廢止處理。四、名片印刷權(quán)限1.公司經(jīng)理級及以上正式任職人員。2.各校區(qū)市場部和銷售部工作人員。3.因工作需要對外聯(lián)系的管理人員。4.其他經(jīng)審批同意需制作名片的對外聯(lián)系人員。五、名片的申請、印刷及發(fā)放流程1.符合條件的員工如需印制名片，應(yīng)在每月規(guī)定日期前填寫《名片印刷申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交行政部。2.行政部確認(rèn)申請人信息無誤后，轉(zhuǎn)交市場部。名片上必須使用公司配備的郵箱和電話號碼。3.市場部依據(jù)申請單內(nèi)容通知印刷廠按要求制作。印刷廠提供名片小樣后，市場部需仔細(xì)核對無誤后方可進(jìn)行印刷，以避免錯誤造成的費用損失。4.印刷公司交貨時，市場部需嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量和內(nèi)容，確認(rèn)無誤后收貨并安排付款。如發(fā)現(xiàn)印刷錯誤，要求印刷公司重新提供。5.通常情況下，名片印刷應(yīng)定期進(jìn)行，以減少額外費用。印刷完成后，市場部應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取。六、名片配給數(shù)量控制1.過渡階段：如名片信息可能出現(xiàn)變動（如logo修改、公司名稱變更等），員工名片印制數(shù)量限制為____張/人。2.正常情況：經(jīng)理級及以上人員：____張/人/次。市場部和銷售部人員：____張/人/次。其他經(jīng)審批同意的人員：____張/人/次。3.特殊情況：如參加大型活動需要大量名片，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前申請，數(shù)量根據(jù)實際需求確定。七、名片的更新1.如公司版面、logo、重要信息等需變更，須由市場部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部回收舊名片并印制新名片發(fā)放。2.員工因職位變動或工作需要更換名片，需重新申請。八、名片的作廢及處理1.作廢名片（如員工離職、信息變更、職務(wù)變動等）由行政部統(tǒng)一收回，并使