2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度檔案庫(kù)房管理制度第二十九條檔案庫(kù)房管理人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注庫(kù)房門(mén)窗的安全狀況，確保做到隨手關(guān)門(mén)，并在離開(kāi)時(shí)立即上鎖，以保障庫(kù)房安全。第三十條為提高檔案檢索效率，需精心編制檢索工具，并合理排放檔案，以有效防止漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面性的檢查、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)工作，詳細(xì)記錄檢查核對(duì)情況，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)立即采取措施予以解決。第六章檔案查閱借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案時(shí)，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)、清晰地填寫(xiě)。第三十三條查閱干部人事檔案時(shí)，必須由兩名中共正式黨員同時(shí)進(jìn)行，以確保查閱過(guò)程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。第三十四條對(duì)于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的請(qǐng)求，一律不予提供查閱服務(wù)。第三十五條嚴(yán)禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料，以維護(hù)檔案的公正性和保密性。第三十六條干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供檔案材料。第三十七條查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自公布檔案內(nèi)容。在查閱檔案時(shí)，僅允許利用相關(guān)部分內(nèi)容，且嚴(yán)禁翻閱全部檔案。同時(shí)，閱檔區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照檔案內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)供組織參考的材料一般不蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不予外借。如遇特殊情況確需借出使用時(shí)，必須說(shuō)明理由，并經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，逾期使用者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí)，可由干部檔案管理部門(mén)根據(jù)黨的保密原則代查相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并對(duì)相關(guān)人員做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。第四十三條嚴(yán)禁隨便議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該抄的不抄、不該借的不借。第四十四條查閱檔案時(shí)，如只允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，并不得通過(guò)電話、明碼電報(bào)等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，嚴(yán)禁以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條嚴(yán)禁攜帶干部人事檔案進(jìn)行旅游、探親或出入公共場(chǎng)所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定辦理。第四十八條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對(duì)違反規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。若屬假公濟(jì)私行為，則按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅(jiān)持原則，切實(shí)做好檔案的保密與保管工作，嚴(yán)格履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及相關(guān)保密規(guī)定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度開(kāi)展工作。第五十條熱愛(ài)本職工作，積極學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作。努力熟悉檔案內(nèi)容，確保收集齊全、登記及時(shí)明晰、分類編目合理。檔案卷面標(biāo)題應(yīng)全面、明確、具體、精煉；裝訂和排放應(yīng)美觀整齊；編目和索引應(yīng)實(shí)用便捷，便于查找利用。對(duì)于未及時(shí)移交的檔案資料，應(yīng)主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。第五十二條切實(shí)維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及其材料。第五十三條負(fù)責(zé)建立并完善檔案借閱管理制度，確保檔案的有效利用。借閱檔案必須嚴(yán)格登記并辦理相關(guān)手續(xù)；按時(shí)追回借閱的檔案材料以防止遺失。第五十四條有計(jì)劃地編制2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度（二）一、干部人事檔案材料收集歸檔制度1、持續(xù)豐富檔案內(nèi)容，確保檔案的完整性。2、歸檔資料必須為正式文件，要求內(nèi)容完整、齊全、真實(shí)、文字清晰、對(duì)象明確，由承辦單位(部門(mén))或個(gè)人簽署，注明形成材料的日期。3、歸檔材料中，凡規(guī)定需由____蓋章的，須有____的蓋章。規(guī)定需與本人見(jiàn)面的材料（如____結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、____鑒定等），通常應(yīng)有本人的簽字。在特殊情況下，若本人已見(jiàn)面但未簽字，可由____特別注明。4、干部人事檔案材料的載體應(yīng)為(18.4____26厘米)規(guī)格的辦公用紙或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)____毫米，寬____毫米)的公文用紙，左側(cè)應(yīng)預(yù)留2-2.5厘米的裝訂邊。文字應(yīng)為鉛印、膠印、油印或藍(lán)色或黑色墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得使用復(fù)印件替代原件存檔。5、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并在一個(gè)月內(nèi)歸入個(gè)人檔案袋(盒)內(nèi)，每年進(jìn)行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，對(duì)檔案的進(jìn)出嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。2、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)需及時(shí)登記，確保人事檔案隨人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或主管單位變更而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁本人攜帶。對(duì)于本人攜帶的檔案，接收方有權(quán)拒絕接收。4、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出。凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案一并轉(zhuǎn)遞。5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時(shí)需填寫(xiě)制式的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫(xiě)移交名冊(cè)(一式兩份)，由接收雙方簽字蓋章。6、對(duì)外單位轉(zhuǎn)來(lái)的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名并加蓋公章，及時(shí)退回寄出單位。若逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)通過(guò)函件或電話催問(wèn)，以防檔案丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴(yán)格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得以口頭、通訊方式泄露檔案內(nèi)容或其他有關(guān)保密事項(xiàng)。2、檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固，配備鐵質(zhì)檔案柜，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防高溫等“六防”設(shè)施，確保檔案安全。3、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)登記，死亡人員的檔案應(yīng)單獨(dú)保管。4、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料，以及利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違法行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀或丟失。8、工作中產(chǎn)生的廢紙需進(jìn)行粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責(zé)1、嚴(yán)格按照《____檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時(shí)歸檔。3、嚴(yán)格遵守查(借)閱檔案的登記、審核、簽批程序，對(duì)手續(xù)不完備的查(借)閱申請(qǐng)不予提供。查閱后的檔案，應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸還庫(kù)房。4、及時(shí)更新干部的職務(wù)(職稱)、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。5、全力保障干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。6、熱情接待查(借)閱檔案的人員，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7、定期調(diào)查研究干部人事檔案