2024年印刷品承印五項管理制度范文（二篇）

第4頁共4頁2024年印刷品承印五項管理制度范文為嚴格遵循國家相關法律法規(guī)及政策要求，切實維護公司及客戶的合法權(quán)益，進一步完善印刷品承印管理制度，現(xiàn)根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》及《印刷品承印管理規(guī)定》等文件精神，特制定本制度如下：一、公司禁止承印的印刷品范圍1.嚴禁承印國家及地方明確禁止的出版物，以及非法出版單位所出版的任何材料。2.禁止承印未經(jīng)政府、新聞出版局等行政部門核發(fā)印刷委托書、報紙出版許可證或無相關準印證、批文等合法準印證明的出版物。3.禁止承印假冒或偽造他人注冊商標標識、商品包裝及裝潢的印刷品，以及對消費者具有誤導性的虛假廣告、說明書等宣傳材料。4.嚴禁承印無營業(yè)執(zhí)照及廣告經(jīng)營資格的包裝裝潢印刷品和廣告宣傳品。5.禁止承印無主管部門證明及公安部門準印證明的布告、通告、重大活動工作證、通行證及在社會上流通使用的票證等其他印刷品。二、承印驗證制度1.在接受委托印刷各類印刷品時，必須嚴格遵循《印刷管理條例》及《印刷品承印管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)，對委印單位及委印人的證明文件進行詳盡驗證，包括但不限于印刷委托書、委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照及委印人資格證明等，并妥善保存相應原件或復印件以備查驗。2.在承接委托印刷品時，除需驗證委托單位的營業(yè)執(zhí)照及個人身份證明外，還需根據(jù)印刷品性質(zhì)驗證并留存食品類衛(wèi)生許可證、藥品類生產(chǎn)許可證、酒類生產(chǎn)許可證等復印件；若承接廣告經(jīng)營委托的廣告宣傳品，還需驗證并留存廣告經(jīng)營資格證明及其營業(yè)執(zhí)照復印件。3.公司所驗證的各類證明文件應妥善保管，以備出版行政部門的查驗需求。4.所有業(yè)務人員在承接委托印刷業(yè)務時，必須確保取得委托單位提供的完整驗證材料。5.如因責任心缺失導致驗證材料不全或存在虛假材料，并因此造成不良后果的，相關責任（包括法律責任）將由當事人自行承擔。6.印刷品的驗證工作由業(yè)務部門主管經(jīng)理具體負責，確保驗證流程的嚴謹性與合規(guī)性。三、承印登記制度1.業(yè)務部門在承接業(yè)務后，需根據(jù)業(yè)務種類在相應的《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》及《專項排版、制版、裝訂業(yè)務登記薄》上進行詳細登記。2.登記內(nèi)容應涵蓋委托單位及委印人的名稱、住址、姓名、身份證號碼及聯(lián)系電話，以及委托印刷的印刷品名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底版、交貨日期及收貨人等關鍵信息?！队∷⒌怯洷　沸枰皇饺?lián)存檔。3.承印印刷品的登記工作由業(yè)務內(nèi)勤具體負責，而登記的把關與上報工作則由業(yè)務部門內(nèi)勤的主管經(jīng)理承擔。四、印刷品保管制度（一）原稿（或電子文檔）保管1.客戶提供的原稿（或電子文檔）在發(fā)稿前，需由業(yè)務人員填寫“點稿單”，并經(jīng)車間核實后在“點稿單”上簽收確認。2.所有原稿在業(yè)務員取走時，應經(jīng)雙方認真清點無誤后，在車間“業(yè)務登記薄”上簽字確認。3.所有印品的原稿（或電子文檔）應實行分類保管，確保不混放、不損毀且不遺失。（二）菲林（底片）保管1.生產(chǎn)技術部應對業(yè)務員轉(zhuǎn)交的客戶印品菲林進行審驗，核對菲林內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格與付印樣是否相符，確認無誤后與稿件袋一并轉(zhuǎn)送版房留存。2.印刷完畢的菲林若客戶需帶走，則需辦理交接手續(xù)；若客戶不帶走，則應登記存檔并保留一年。業(yè)務員從車間取送菲林時，亦需辦理相應的交接手續(xù)。3.過期菲林的銷毀需征得客戶同意，并由業(yè)務部經(jīng)理簽字認可后，由生產(chǎn)技術部派人監(jiān)督實施，并做好銷毀登記記錄。五、印刷品交付制度1.生產(chǎn)技術部應嚴格依據(jù)業(yè)務部根據(jù)委托書或委托合同書開具的《印刷業(yè)務核價單》上的印刷數(shù)量進行印刷作業(yè)，嚴禁擅自加印。2.每種印刷品完工后，生產(chǎn)部門應認真清點印刷品數(shù)量并登記臺賬。3.印刷品的交付工作應由業(yè)務部或生產(chǎn)部指定專人負責發(fā)貨，并同時向客戶索取收貨憑證以確保交付無誤。六、印刷活動殘次品銷毀制度1.因客戶2024年印刷品承印五項管理制度范文（二）深圳市彩宇包裝有限公司承印管理五項制度一、印刷品承印驗證制度1.驗證員設立與職責本公司特設承印驗證員一職，由游永才同志擔任，負責全面執(zhí)行各類印刷品的驗證工作。驗證員需妥善保管并留存所有驗證過程中涉及的印刷委托書及各類證明文件，確保每月組卷歸檔，并保存至少二年，以備出版行政部門及公安部門的查驗。2.注冊商標標識驗證接受委托印刷注冊商標標識時，必須嚴格驗證《商標注冊證》或其復印件（需由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章），并仔細核查委托人提供的注冊商標圖樣，確保無誤。3.注冊商標被許可使用人驗證若接受注冊商標被許可使用人的委托印刷注冊商標標識，則需驗證其注冊商標使用許可合同，并留存復印件作為備案。4.產(chǎn)品包裝裝潢及廣告宣傳品驗證對于產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或委印人的居民身份證。若接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品，還需額外驗證《固定形式印刷品廣告登記證》，并對上述所有證明材料進行復印保存。5.境外印刷品驗證接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品或其他境外印刷品時，必須驗證委托方的委托印刷證明是否已事先向市新聞出版局審批部門備案，并加蓋“備案專用章”。同時，確保所有印刷品在完成印刷后全部運輸出境，嚴禁在境內(nèi)銷售。二、承印登記制度1.登記員設立與職責本公司設立登記員一職，由吳祖建同志擔任，負責承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等的登簿記錄工作。《印刷登記簿》需長期歸檔保存，以備上級新聞出版行政部門核查時即時提供。2.登記內(nèi)容登記員需編制詳細的《印刷登記簿》，內(nèi)容包括但不限于承印日期、印刷品名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照編號或個人身份證號、住址、聯(lián)系電話等。若印刷品印有注冊商標標識，還需登記《商標注冊證》編號及相關證明文件名稱。3.廣告宣傳品登記印刷廣告宣傳品時，需特別登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號，并記錄具體形式（如單頁、招貼、宣傳冊等），以便后續(xù)備查。4.成品與廢品登記印刷任務完成后，需對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行全面登記。三、印刷品保管制度1.保管員職責本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的保管和發(fā)放工作，由企業(yè)倉庫保管員吳祖建同志全權(quán)負責。2.入庫核對印刷品印刷完畢后，所有原稿（或電子文檔）、校樣、底片、半成品、成品及印刷品樣本均需交由倉庫保管。保管員需根據(jù)工序交接單進行逐一核對，確保所有產(chǎn)品準確無誤地入庫，并防止任何損毀情況的發(fā)生。3.保密與防護倉庫保管員需妥善保管印刷品，嚴格執(zhí)行保密制度，防止印刷品遺失。同時，做好防潮、防火等防護措施，確保印刷品的安全。4.出倉管理各類印刷品的出倉必須嚴格按照財會部門開具的出倉單進行發(fā)貨，并嚴格履行交接手續(xù)，確保數(shù)字準確、有據(jù)可查。四、印刷品交付制度1.清點與交付每完成一種印刷品的印刷業(yè)務后，本公司將認真清點印刷品數(shù)量并登記臺賬。隨后，根據(jù)合同規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印樣、校印等全部交付給委托印刷單位或個人，嚴禁擅自留存。2.包裝裝潢印刷品交付對于印刷的包裝裝潢印刷品（含成品、半成品、廢品等）以及印板、底片、原稿等均需全部交付給委印單位或個人，不得擅自留存。若涉及境外