固定資產(chǎn)管理的建議

固定資產(chǎn)管理的建議固定資產(chǎn)管理的建議篇一（一）存在的問題和不足近年來，經(jīng)過學(xué)院各部門的共同努力，我院國有資產(chǎn)管理工作取得了一定的成績，但仍有部分環(huán)節(jié)需要進一步加強。主要表現(xiàn)在以下方面：一是固定資產(chǎn)管理意識在下級部門相對淡薄。除了負責(zé)資產(chǎn)管理的主要部門，其他相關(guān)部門雖然有專人負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理，但基本上是“誰用誰管”，保管人員眾多，責(zé)任不明確。辦理出入庫后不能及時入賬，對于部門固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理不能做到心中有數(shù)，造成資產(chǎn)管理的不規(guī)范。二是對報廢固定資產(chǎn)未及時進行處理。按固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定，超過使用期限確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報廢審批單”，按規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)后，注銷其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片。但由于部門管理人員缺失，近年存在沒有及時處理不能使用和到期報廢的部分固定資產(chǎn)的情況。三是國有資產(chǎn)管理人員力量需要充實。（二）整改措施一是加強對相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，提高他們看家理財?shù)谋绢I(lǐng)。各部門資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理人員，對固定資產(chǎn)的管理負有重要的責(zé)任，如果由于其業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，使固定資產(chǎn)在管理時發(fā)生損失，是萬萬不該的。所以，除了加強財會人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，也要對行政部門的相關(guān)人員進行定期的培訓(xùn)，加強以會計法、會計制度、固定資產(chǎn)管理辦法等有關(guān)行政單位的財政文件制度為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，使相關(guān)管理人員熟練掌握資產(chǎn)管理中的規(guī)定和要求，不斷更新知識，從而提高對固定資產(chǎn)管理的認識。二是切實加強固定資產(chǎn)報廢處理工作。根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局關(guān)于《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》，對一些長期不能使用或報廢的固定資產(chǎn)，按有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行清理、處置。注銷其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片，并及時進行賬務(wù)處理。三是進一步加強和充實資產(chǎn)管理部門的人員力量，加大培訓(xùn)力度。每年組織各部門資產(chǎn)管理人員進行政策培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理辦法、處置辦法及配置標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)文件，進一步熟悉有關(guān)政策規(guī)定，提高工作水平。固定資產(chǎn)管理的建議篇二近年來，高校用于購置固定資產(chǎn)的資金比例大幅度上升。因?qū)W校的固定資產(chǎn)不以營利為目的，內(nèi)部對其缺乏精細化監(jiān)管，缺少嚴格的指標(biāo)考核，外部也缺乏有效地控制和監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理的漏洞和問題越來越明顯。(一)資產(chǎn)日常管理權(quán)貴不清對資產(chǎn)的日常使用管理沒有明確的責(zé)任制，權(quán)責(zé)不清，財產(chǎn)沒有落實到具體的使用人，一旦出現(xiàn)問題，無法落實責(zé)任。近年來，高精、大型儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)在高校中普遍使用，管理中存在的問題隨之暴露出來：教師沒有經(jīng)過培訓(xùn)就直接使用儀器，常有不規(guī)范的操作，不但造成資產(chǎn)損壞，影響了正常的教學(xué)、科研工作，還出現(xiàn)了故意損毀和丟失等現(xiàn)象。(二)賬外圍定資產(chǎn)的浪費、流失現(xiàn)象嚴重近年來，隨著高校之間的交往日趨頻繁，贈送設(shè)備等固定資產(chǎn)的現(xiàn)象屢見不鮮，社會團體也時常對學(xué)校贊助設(shè)備，各單位還以自有資金購買儀器等。在學(xué)校設(shè)備數(shù)量增加的同時，由于制度、管理方面的原因，出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門無法對賬外資產(chǎn)實行監(jiān)管，此類資產(chǎn)的使用、維護也得不到有效的監(jiān)督和保障，隨意使用、處置、個人非法占有等現(xiàn)象大量存在，造成了國有資產(chǎn)的嚴重浪費和流失。(三)閑置固定資產(chǎn)的損失、浪費現(xiàn)象嚴重隨著設(shè)備更新速度加快，一些性能尚好卻無法適應(yīng)學(xué)科發(fā)展需求的儀器設(shè)備大量閑置，久而久之，造成線路、元件銹蝕、老化、損壞，最后只能報廢處理。(四)資產(chǎn)登記入庫制度不能適應(yīng)現(xiàn)階段科技發(fā)展的要求隨著高科技越來越多地進入教學(xué)科研工作環(huán)節(jié)，大型、高精儀器設(shè)備的入庫登記手續(xù)出現(xiàn)了嚴重的弊端。按現(xiàn)在的工作程序，只將主機入庫，對主機的資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、銷售商家、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、規(guī)格、型號、單價等進行詳細登記，并進行設(shè)備分類、編號，一機一號。但其余的配套設(shè)施作為附件，僅登記設(shè)備名稱、數(shù)量和價格三項數(shù)據(jù)，沒有廠家、銷售商家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)編號等原始記錄，同名儀器設(shè)備混淆、品名相同但價值不等的儀器設(shè)備容易出現(xiàn)被掉包的現(xiàn)象，給設(shè)備的維護、修理也帶來了極大的不便。這些現(xiàn)象造成了固定資產(chǎn)的管理漏洞和嚴重損失。上述問題已相當(dāng)嚴重，如不及時解決，不僅會影響學(xué)校的正常教學(xué)科研工作，還會造成國家財產(chǎn)的流失。因此，就杜絕此類問題、加強高校固定資產(chǎn)管理，筆者有針對性的提出了幾項對策：1、設(shè)計一套合理的固定資產(chǎn)日常管理流程，確定這個流程的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到有章可循，照章辦事。要對各項管理環(huán)節(jié)和內(nèi)容加以界定，使每件固定資產(chǎn)都落實到具體使用人，大型儀器設(shè)備還要由精通維護的專職人員負責(zé)。此外，要對操作人員實行崗前培訓(xùn)，使他們按要求填寫操作記錄要求的內(nèi)容。操作完畢，再由專職負責(zé)人員檢查驗收，以便及時解決問題，界定責(zé)任，使管理標(biāo)準(zhǔn)化、日?；⒄；?，從而堵住因權(quán)責(zé)不清造成的資產(chǎn)管理中的漏洞。2、制定嚴格、明確的帳外固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，做到有法可依、獎懲分明。資產(chǎn)管理部門應(yīng)常常深入到下屬單位，既要對帳內(nèi)資產(chǎn)的使用情況有一個直觀的了解，又應(yīng)掌握帳外資產(chǎn)情況。此外，對于下屬單位隱瞞不報的賬外資產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無償收歸學(xué)校，并對該單位下一年的經(jīng)費投入給予控制和壓縮。反之，則加大下一年的資金投入，從根本上扼住帳外資產(chǎn)的口子。3、建立健全固定資產(chǎn)的調(diào)劑管理制度。要實行使用權(quán)的動態(tài)管理，資產(chǎn)管理部門應(yīng)經(jīng)常以報表的形式調(diào)查、統(tǒng)計下屬單位的資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)需求情況等，并根據(jù)上報情況綜合考慮，以便對閑置資產(chǎn)進行適時調(diào)度，以達到最大限度的資源共享。此外，在資產(chǎn)清查中，不能單聽匯報、看盤點表，還要深入到基層，對資產(chǎn)的使用、保管、存放等情況進行直觀地了解，做到帳、卡、物相符。這樣，既能掌握固定資產(chǎn)的第一手資料，使靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結(jié)合，還能在日后的政策制度的制定中找準(zhǔn)基點，從而更好地開展固定資產(chǎn)的管理工作。4、對大型的固定資產(chǎn)設(shè)備進行“拆包”登記入庫。例如，一套四十八座的多媒體語音室設(shè)備，以前登記入庫時，只是按“多媒體語言實驗室成套設(shè)備”的品名入庫，但拆包后，則應(yīng)按“主控操作臺、功放機、DVD影碟機、投影儀、幻燈機、音箱、幕”等項目將設(shè)備分別登記入庫。這就使每件資產(chǎn)都有了明確的檔案，既方便日后資產(chǎn)的維護及維修，又有效防止了附件流失的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)的、長期性的艱巨工程，隨著科技的發(fā)展，管理模式也必須不斷改善，只有這樣，才能適應(yīng)新形勢、新問題的需要。同時，也只有在日常工作中不斷探索，不斷發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決問題，才能使工作減少失誤，使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)管理的建議篇三一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的問題(一)觀念淡薄固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動，因此，一些企業(yè)對固定資產(chǎn)只重采購不重管理，經(jīng)常花費大量的資金購入固定資產(chǎn)。誰在使用、狀況如何，這些資產(chǎn)在那些部門存放，采購之后便無人問津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴重，造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計算機操作技術(shù)，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn)，更有企業(yè)部門職責(zé)不清，管理責(zé)任不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問題時部門之間互不配合，無人負責(zé)，造成固定資產(chǎn)資源浪費、損壞嚴重。(二)企業(yè)管理制度不健全1.部分企業(yè)由于從上到下的重視不夠，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒有完整、系統(tǒng)的制度，有些只是按照慣例進行管理，沒有形成有效的書面制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度可操作性不強，執(zhí)行力不夠，管理人員又沒有進行改進。造成固定資產(chǎn)賬冊不全、重復(fù)購置、核算不準(zhǔn)、維護保養(yǎng)失當(dāng)，造成損失浪費等情況。2.公司為了提高產(chǎn)品科技水平，公司過量引進使用新型材料及采用新技術(shù)的設(shè)備，代替不能適應(yīng)市場需求的傳統(tǒng)設(shè)備。同時，舊的資產(chǎn)設(shè)備沒有合理處置，或過早淘汰還可繼續(xù)使用的設(shè)備造成不必要的浪費。(三)利用效益不佳1.賬冊不全、賬薄不規(guī)范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無物或有物無賬，固定資產(chǎn)驗收、入庫、存放地點、維修保養(yǎng)等信息反饋不全面、不準(zhǔn)確，造成設(shè)備使用情況不佳、不當(dāng)閑置、未到壽命提前報廢等損失，甚至有的造成維護不當(dāng)提前報廢或丟失等重大損失。2.資產(chǎn)變動、轉(zhuǎn)移等手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致賬實不符，維護保養(yǎng)時找不到相關(guān)責(zé)任人，以致資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下和提前報廢。3.盤點不規(guī)范，未定期盤點或盤點敷衍了事，未按正規(guī)財務(wù)規(guī)范操作，導(dǎo)致的賬實不符。權(quán)責(zé)不明確無法查明資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因，資產(chǎn)得不到有效處理。二、合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)，找出解決問題的方法(一)重視固定資產(chǎn)管理，強化管理意識強化管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)首先提高管理意識，帶動管理人員提高管理意識。設(shè)置相關(guān)負責(zé)人實行各部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人的分級管理責(zé)任制。使基本的管理操作規(guī)范，建立清晰有效的監(jiān)管機制。獎罰分明強化管理，對于管理、操作、維護工作做的好的員工給予獎勵。工作失職、責(zé)任心不強造成損失的嚴厲處罰。(二)強化固定資產(chǎn)制度管理，完善日常管理1.建立正式固定資產(chǎn)管理制度，管理固定資產(chǎn)嚴格按照制度規(guī)范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查，責(zé)任到位，確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價值。2.規(guī)范固定資產(chǎn)標(biāo)簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態(tài)、存放地點等信息。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到更新及時、準(zhǔn)確。由管理部門牽頭、財務(wù)部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產(chǎn)權(quán)證管理，清晰固定資產(chǎn)權(quán)屬。(三)加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設(shè)資產(chǎn)管理制度的運行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財務(wù)核算、軟件操作知識的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)嚴把招聘錄入關(guān)，面向財經(jīng)院校、社會同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員，保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期聘請社會中介、