出差費用管理制度

出差費用管理制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家依法成立的法人或其他組織，乙方是甲方的員工或與甲方有業(yè)務(wù)往來的個人或法人，為明確雙方在出差費用管理方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條定義1.1本合同所稱出差，是指乙方因公出差，為完成甲方安排的工作任務(wù)而產(chǎn)生的費用。1.2本合同所稱出差費用，包括交通費、住宿費、餐費、通訊費、門票費等。第二條費用報銷范圍2.1乙方出差期間，產(chǎn)生的合理、必要的費用，可以向甲方申請報銷。2.2乙方出差費用報銷，應(yīng)嚴格按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條費用報銷流程3.1乙方出差前，應(yīng)向甲方提交出差申請，經(jīng)甲方批準后方可出差。3.2乙方出差期間，應(yīng)按照甲方規(guī)定，合理控制費用，保留相關(guān)憑證。3.3乙方出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交費用報銷申請，并提供相關(guān)憑證。3.4甲方收到乙方報銷申請后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行審核，并根據(jù)實際情況予以報銷。第四條費用報銷標準4.1乙方出差費用報銷標準，按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2乙方出差期間，如遇到特殊情況，需要超出報銷標準的，應(yīng)事先向甲方申請批準。第五條費用報銷限制5.1乙方出差費用報銷，不得違反國家法律法規(guī)及甲方相關(guān)規(guī)定。5.2乙方出差費用報銷，不得用于個人消費、娛樂等非公務(wù)支出。5.3乙方出差費用報銷，如有虛假、偽造、變造等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)拒絕報銷，并依法追究乙方法律責(zé)任。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)對在出差過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機密信息等予以保密。6.2乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按照甲方規(guī)定履行出差費用管理義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方未按照本合同約定履行費用報銷義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請審批表2.交通費報銷單3.住宿費報銷單4.餐費報銷單5.通訊費報銷單6.門票費報銷單7.費用報銷匯總表8.保密協(xié)議9.出差費用管理制度相關(guān)規(guī)定二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方規(guī)定履行出差費用管理義務(wù)，如未按時提交出差申請、未合理控制費用等。2.乙方提供虛假、偽造、變造的報銷憑證。3.乙方超出報銷標準進行個人消費、娛樂等非公務(wù)支出。4.乙方未按照保密協(xié)議約定履行保密義務(wù)。5.甲方未按照合同約定履行費用報銷義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.出差：指乙方因公出差，為完成甲方安排的工作任務(wù)而產(chǎn)生的費用。2.出差費用：包括交通費、住宿費、餐費、通訊費、門票費等。3.費用報銷：乙方出差期間產(chǎn)生的合理、必要的費用，向甲方申請報銷。4.保密義務(wù)：乙方對在出差過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機密信息等予以保密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差費用超出報銷標準。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格按照甲方規(guī)定合理控制費用，并向甲方說明超支原因，尋求甲方同意。2.問題：乙方提供的報銷憑證不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求提供齊全、符合規(guī)定的報銷憑證，如有缺失應(yīng)及時補充。3.問題：甲方未按照約定時間審核報銷申請。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時間審核報銷申請，如有延遲，應(yīng)及時通知乙方并盡快處理。4.問題：乙方在出差過程中泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議，如有泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方安排出差任務(wù)時，乙方需要按照甲方規(guī)定履行出差費用管理義務(wù)。2.乙方出差期間產(chǎn)生費用，需要向甲方申請報銷。3.甲