2024年安全環(huán)保周例會(huì)制度（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年安全環(huán)保周例會(huì)制度為確保公司周工作例會(huì)的有序管理，建立規(guī)范的會(huì)議秩序，提升會(huì)議效率，依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，制定本規(guī)程。一、參會(huì)人員應(yīng)為公司各職能部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。二、會(huì)議時(shí)間固定為每周舉行。如遇特殊情況需取消或改期，會(huì)議組織者需提前一個(gè)工作日通知。會(huì)議地點(diǎn)目前設(shè)定為，如有變動(dòng)，將另行通告。三、周工作例會(huì)由公司行政部負(fù)責(zé)通知及會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議管理規(guī)定如下：1.參會(huì)人員需至少提前____分鐘到達(dá)并完成簽到。2.董事長(zhǎng)辦公室應(yīng)指派人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審定后分發(fā)并存檔。3.各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人需在次周一前向本部門(mén)傳達(dá)會(huì)議要點(diǎn)。4.各部門(mén)需提交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃的書(shū)面材料，并在會(huì)議結(jié)束時(shí)交至董事長(zhǎng)辦公室。五、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要求：1.各部門(mén)發(fā)言需簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容應(yīng)包括：上周主要工作、未完成工作及原因、存在的問(wèn)題及解決建議、下周主要工作計(jì)劃。2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)，除了常規(guī)工作安排，還需對(duì)各部門(mén)反映的相關(guān)問(wèn)題提出解決方案或做出相應(yīng)安排。六、會(huì)議發(fā)言順序如下：1.旅游集團(tuán)下屬部門(mén)順序：溫泉中心、房務(wù)中心、餐飲中心、康樂(lè)中心、營(yíng)銷中心、維護(hù)部、核算部、資產(chǎn)部、資金部、安保部、行政部、綠化部、人資部、建設(shè)部、猿人峽谷公司。2.地產(chǎn)集團(tuán)下屬部門(mén)及公共管理部門(mén)順序：物業(yè)公司、空調(diào)公司、礦業(yè)公司、地產(chǎn)部、工程部、溫泉項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、資產(chǎn)部、投融資部、空調(diào)營(yíng)銷部、行政部、廣宣部、采購(gòu)部、審計(jì)部、企管部、人資部、董事長(zhǎng)辦公室。3.旅游集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。4.地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。5.董事長(zhǎng)做最后發(fā)言。七、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：1.參會(huì)者不得遲到、早退，需至少提前____分鐘進(jìn)入會(huì)議室。2.會(huì)議期間，所有人員需將通訊設(shè)備調(diào)至靜音或振動(dòng)模式，不得在會(huì)議中接聽(tīng)電話。3.會(huì)議中不得隨意走動(dòng)，如有特殊情況需中途離開(kāi)，需向主持人請(qǐng)假。4.如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，需至少提前一小時(shí)申請(qǐng)并安排替代人員，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可缺席；缺席者事后需詳細(xì)閱讀會(huì)議紀(jì)要，理解會(huì)議精神。主持人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)通報(bào)缺席情況。5.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，未經(jīng)主持人許可不得發(fā)言或打斷他人發(fā)言。對(duì)于相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提及的本部門(mén)問(wèn)題，不得在會(huì)上爭(zhēng)論。6.會(huì)議結(jié)束后，需將桌椅歸位，清理會(huì)場(chǎng)。八、違規(guī)處罰規(guī)定：1.會(huì)議開(kāi)始后遲到視為缺席。遲到罰款____元/次，缺席罰款____元/次。2.通訊工具在會(huì)場(chǎng)內(nèi)響鈴，罰款____元/次；在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話，罰款____元/次，可累計(jì)處罰。3.對(duì)于大聲喧嘩或擾亂會(huì)場(chǎng)秩序的行為，罰款____元至____元，情節(jié)嚴(yán)重者將另做通報(bào)批評(píng)等處理。九、其他要求：1.本制度將隨著集團(tuán)發(fā)展進(jìn)行適時(shí)修訂，發(fā)布的任何會(huì)議管理____或補(bǔ)充規(guī)定將作為本制度的補(bǔ)充部分，具有同等效力。2.本制度自____年____月____日起執(zhí)行，此前的制度與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。特此通知。二Ο一Ο年____月____日主題詞：企業(yè)管理行政管理周工作例會(huì)制度通知主辦：行政工作部____年____月____日印發(fā)2024年安全環(huán)保周例會(huì)制度（二）為強(qiáng)化學(xué)校安全管理和規(guī)范運(yùn)作，特此確立學(xué)校安全例會(huì)制度。1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)每周一應(yīng)至少舉行一次安全會(huì)議，遇緊急情況可隨時(shí)召開(kāi)。2.所有教職員工在接到通知后，必須出席學(xué)校安全例會(huì)。3.會(huì)議的主要職責(zé)包括：傳達(dá)上級(jí)的安全指導(dǎo)精神；接收并評(píng)估各部門(mén)的安全工作匯報(bào)，以理解學(xué)校的整體安全態(tài)勢(shì)；規(guī)劃和布置近期的安全工作，并聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)安全工作的反饋和改進(jìn)建議，同時(shí)處理其他與學(xué)校安全相關(guān)的問(wèn)題。4.例會(huì)應(yīng)確?！叭鋵?shí)”：即會(huì)議時(shí)間的固定性、會(huì)議內(nèi)容的針對(duì)性、參會(huì)人員的全面性。對(duì)于會(huì)議中討論的事項(xiàng)，需指定專人跟進(jìn)，以確保執(zhí)行的實(shí)效性。5.安全例會(huì)不應(yīng)流于表面形式，其核心是解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問(wèn)題，以達(dá)到提升校園安全的目標(biāo)。2024年安全環(huán)保周例會(huì)制度（三）為進(jìn)一步提升企業(yè)效益與規(guī)范化管理水平，有效促進(jìn)部門(mén)間的工作協(xié)作及問(wèn)題溝通，公司特此確立周例會(huì)制度，具體內(nèi)容如下：一、周例會(huì)制度：1.參與人員與主持：周例會(huì)由全體部門(mén)員工參加，由總經(jīng)理或其指定人員擔(dān)任主持人，并指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。員工需準(zhǔn)時(shí)出席，無(wú)故不得缺席。如遇特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并由人力資源部進(jìn)行不定期的參會(huì)情況檢查，相關(guān)結(jié)果將納入績(jī)效考核體系。2.會(huì)議時(shí)間與頻率：周例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，暫定于每周六下午6:00舉行。如遇特殊情況需調(diào)整時(shí)間，將另行通知。每周一、三、五上午8:10及下午5:00，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需召開(kāi)簡(jiǎn)短碰頭會(huì)，對(duì)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋。3.會(huì)議內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，匯報(bào)下周工作計(jì)劃，以及本周工作中遇到的問(wèn)題、完成的任務(wù)情況，并提出需公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及建議。員工需向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展、下一步工作計(jì)劃，及工作中遇到的問(wèn)題與建議。二、工作報(bào)告制度：1.報(bào)告形式與提交時(shí)間：工作報(bào)告應(yīng)包含本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃及建議，原則上以電子版形式提交。確有困難的，可提交書(shū)面報(bào)告。各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告提交截止時(shí)間為每周五15:00。員工的工作報(bào)告提交截止時(shí)間為每周五17:30。2.報(bào)告流轉(zhuǎn)與審閱：各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告需匯總至辦公室文秘處，由文秘遞交至總經(jīng)理審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3.特殊情況處理：因公外出導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)提交報(bào)告的，可延遲至下周一提交，并需提前電話通知收件人，以防遺漏。三、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)與傳達(dá)：辦公室文秘負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并于每周一分發(fā)給總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人。各部門(mén)負(fù)責(zé)人需確保會(huì)議精神傳達(dá)到每位員工。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二〇一〇年____月____日批準(zhǔn)：總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定鑒于公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，總經(jīng)理辦公室的文件流轉(zhuǎn)與人員出入日益頻繁。為確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理，維護(hù)其權(quán)威性，特制定本規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室作為公司最高行政部門(mén)，全體員工均有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)其權(quán)威性。二、除特殊情況外，各部門(mén)提交給總經(jīng)理審閱批示的文件，須經(jīng)總經(jīng)理秘書(shū)視情況轉(zhuǎn)交辦理。三、所有報(bào)送至