2024年周例會(huì)管理制度模版（五篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年周例會(huì)管理制度模版一、會(huì)議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作，確保組織的高效運(yùn)行，公司決定實(shí)施周例會(huì)制度。二、會(huì)議分類(一)集團(tuán)會(huì)議ü會(huì)議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報(bào)，以及____運(yùn)營(yíng)中心一周的工作計(jì)劃通報(bào)。ü會(huì)議時(shí)間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會(huì)議形式：采用電話會(huì)議方式。ü會(huì)議主持人：____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理。ü參會(huì)人員：包括____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行。ü會(huì)議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門(mén)會(huì)議ü會(huì)議議題：部門(mén)一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：公司會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由部門(mén)經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會(huì)人員：部門(mén)經(jīng)理及小組組長(zhǎng)。ü會(huì)議記錄：由指定的部門(mén)會(huì)議記錄人員完成。(四)小組會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：部門(mén)會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由小組組長(zhǎng)主持。ü參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)及小組成員。ü會(huì)議記錄：由小組指定的會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會(huì)議規(guī)范1.會(huì)議準(zhǔn)備所有主持人和參會(huì)者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案、通知參會(huì)者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會(huì)議進(jìn)行中，主持人需根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時(shí)間，并中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議進(jìn)程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等。3.參會(huì)者要求參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，攜帶相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點(diǎn)突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.會(huì)議傳達(dá)與保密參會(huì)者應(yīng)按要求傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，不得超范圍傳達(dá)。不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議信息，妥善保管會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄，遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。5.考核機(jī)制周例會(huì)制度將納入績(jī)效考核體系。四、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。2024年周例會(huì)管理制度模版（二）一、目標(biāo)：1、旨在實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的高效管理，促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通與協(xié)作。2、提升各部門(mén)的工作效率，密切追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)展。3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作流程、進(jìn)度及人力資源的配置。4、有效解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設(shè)性的策略方案。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：1、會(huì)議時(shí)間定于每周六晚上8點(diǎn)開(kāi)始，直至完成所有議程。2、會(huì)議地點(diǎn)為公司辦公室。三、會(huì)議主持與參會(huì)人員：1、會(huì)議主持人將由公司副經(jīng)理?yè)?dān)任，如副經(jīng)理因公務(wù)外出，將由副經(jīng)理指定人員接替主持。四、參會(huì)人員：1、參會(huì)人員包括各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)的主管人員。五、會(huì)議議題：1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本周工作進(jìn)度。2、討論本周工作中遇到的問(wèn)題，分析問(wèn)題根源并提出解決方案及措施。3、對(duì)于工作中遇到的難以解決的難題，提出求助，通過(guò)集體討論尋求解決策略。4、報(bào)告各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)的完成情況。5、安排部署下周的人力及工作任務(wù)。6、對(duì)近期公司面臨的重要問(wèn)題進(jìn)行深入討論。六、參會(huì)人員規(guī)范：1、參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提前____天向副經(jīng)理請(qǐng)假，并指定熟悉相關(guān)事務(wù)的代表代替出席。缺席罰款____元，遲到或早退罰款____元。2、每位參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。3、會(huì)議期間，所有參會(huì)人員的通訊設(shè)備需調(diào)至靜音模式，如有緊急情況需在不妨礙會(huì)議進(jìn)行的前提下接聽(tīng)。4、各參會(huì)人員需在會(huì)議開(kāi)始前____天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)及下周工作計(jì)劃。2024年周例會(huì)管理制度模版（三）一、會(huì)議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作，確保組織的高效運(yùn)行，公司決定實(shí)施周例會(huì)制度。二、會(huì)議分類(一)集團(tuán)會(huì)議ü會(huì)議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報(bào)，以及____運(yùn)營(yíng)中心一周的工作計(jì)劃通報(bào)。ü會(huì)議時(shí)間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會(huì)議形式：采用電話會(huì)議方式。ü會(huì)議主持人：____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理。ü參會(huì)人員：包括____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行。ü會(huì)議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門(mén)會(huì)議ü會(huì)議議題：部門(mén)一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：公司會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由部門(mén)經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會(huì)人員：部門(mén)經(jīng)理及小組組長(zhǎng)。ü會(huì)議記錄：由指定的部門(mén)會(huì)議記錄人員完成。(四)小組會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：部門(mén)會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由小組組長(zhǎng)主持。ü參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)及小組成員。ü會(huì)議記錄：由小組指定的會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會(huì)議規(guī)范1.會(huì)議準(zhǔn)備所有主持人和參會(huì)者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案、通知參會(huì)者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會(huì)議進(jìn)行中，主持人需根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時(shí)間，并中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議進(jìn)程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等。3.參會(huì)者要求參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，攜帶相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點(diǎn)突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.會(huì)議傳達(dá)與保密參會(huì)者應(yīng)按要求傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，不得超范圍傳達(dá)。不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議信息，妥善保管會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄，遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。5.考核機(jī)制周例會(huì)制度將納入績(jī)效考核體系。四、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。2024年周例會(huì)管理制度模版（四）(三)周例會(huì)運(yùn)行程序1、會(huì)議出勤管理①參會(huì)者需在會(huì)議簽到表上簽名并注明到達(dá)時(shí)間，此表由運(yùn)營(yíng)部人員收集，并附在會(huì)議記錄后。②參會(huì)者應(yīng)提前____分鐘佩戴工作牌進(jìn)入會(huì)議室，確保手機(jī)調(diào)至靜音，并在會(huì)議期間保持安靜。2、工作進(jìn)度報(bào)告由運(yùn)營(yíng)部人員以圖文并茂的方式概述各部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃，特別強(qiáng)調(diào)未完成任務(wù)的原因。3、部門(mén)反饋與改進(jìn)方案各部門(mén)需解釋未完成任務(wù)的理由，提出改進(jìn)的時(shí)間和措施，并獲得公司的認(rèn)可。4、管理層評(píng)審相關(guān)副總對(duì)各自負(fù)責(zé)的部門(mén)上周工作完成情況及本周計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)。5、會(huì)議文檔管理運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的編寫(xiě)，以及各部門(mén)得分匯總排名表的整理，應(yīng)在周六上午12:00前提交總經(jīng)理審閱，下午以電子版形式發(fā)送給各部門(mén)。各部門(mén)得分匯總排名表應(yīng)在周一上班前張貼于公司公告欄。書(shū)面紀(jì)要需在下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字確認(rèn)。6、傳達(dá)會(huì)議決議所有參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給公司全體員工。四、激勵(lì)與懲罰措施1、本激勵(lì)與懲罰辦法適用于公司內(nèi)部，由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、采取月度獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，于每月第四周的周例會(huì)由總經(jīng)理主持，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，各分管副總代表其部門(mén)接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)基于月度各部門(mén)的強(qiáng)制排名，前兩名的部門(mén)將獲得獎(jiǎng)勵(lì)，最后一名的部門(mén)將受到處罰。4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人為單位，排名第一的部門(mén)每人將獲得____元人民幣，排名第二的部門(mén)每人將獲得____元人民幣。處罰針對(duì)部門(mén)，對(duì)排名最后且分?jǐn)?shù)≤____分的部門(mén)罰款____元人民幣。若排名最后但分?jǐn)?shù)≥____分且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作已完成的部門(mén)將免于處罰。5、月度成績(jī)計(jì)算方法為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，具體參照公司內(nèi)部文件，不得外泄。2024年周例會(huì)管理制度模版（五）5)未完成的上周工作項(xiàng)目必須納入本周的工作計(jì)劃表，并進(jìn)行評(píng)估。2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃的起止時(shí)間是指該任務(wù)從開(kāi)始到完全完成的預(yù)計(jì)時(shí)間范圍。3、本周工作內(nèi)容涵蓋的是在考核期間內(nèi)需要達(dá)成的各項(xiàng)任務(wù)。4、本周工作起止時(shí)間特指該任務(wù)本周部分的起止時(shí)間，即本周內(nèi)應(yīng)完成的部分。5、責(zé)任人是指對(duì)該項(xiàng)目負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人。6、需配合部門(mén)是指完成任務(wù)過(guò)程中必須獲得其協(xié)作的其他部門(mén)。7、需配合要求是指協(xié)作部門(mén)必須完成的具體任務(wù)，以確保工作的順利進(jìn)行。8、完成標(biāo)志是工作完成后的預(yù)期狀態(tài)或結(jié)果，用以衡量任務(wù)的完成度。9、自評(píng)分是填報(bào)部門(mén)根據(jù)工作事項(xiàng)與年度、月度KPI的相關(guān)性自我評(píng)估的考核分?jǐn)?shù)。10、副總評(píng)分是分管副總對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)的工作事項(xiàng)進(jìn)行的考核分?jǐn)?shù)。11、總經(jīng)理評(píng)分是總經(jīng)理對(duì)填報(bào)部門(mén)的工作事項(xiàng)給出的考核分?jǐn)?shù)。12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽表示對(duì)計(jì)劃表中所有工作計(jì)劃的同意，需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。(二)、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》的提交規(guī)定：1、各部門(mén)需在每周四下午17:00前，提交經(jīng)分管副總批準(zhǔn)的《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》至運(yùn)營(yíng)部，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后，各部門(mén)按照計(jì)劃執(zhí)行。2、運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提