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文檔簡介
煤礦內(nèi)部考勤化管理制度一、目的
為進一步規(guī)范煤礦企業(yè)內(nèi)部考勤管理,確保員工出勤的準(zhǔn)確性與公正性,提高工作效率,保障煤礦安全生產(chǎn),制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假程序以及相關(guān)違規(guī)處理措施,促進企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化和制度化。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于煤礦企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工以及特殊崗位員工考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。
三、工作時間
1.工作時間安排:煤礦企業(yè)實行綜合計算工時制度,按照國家法律法規(guī)和煤礦生產(chǎn)特點,合理制定員工工作班次和作息時間。
2.工作班次:分為早班、中班、晚班,每班工作時間不超過8小時,具體班次時間安排如下:
早班:08:00-16:00;
中班:16:00-00:00;
晚班:00:00-08:00。
企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整班次時間,并提前通知全體員工。
3.休息時間:員工每連續(xù)工作2小時后,可休息10-15分鐘。企業(yè)應(yīng)確保員工享有法定的休息日和節(jié)假日。
4.加班管理:企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制加班,確需加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費。
5.調(diào)休安排:企業(yè)應(yīng)合理制定調(diào)休計劃,確保員工身心健康和安全生產(chǎn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。簽到方式包括但不限于電子考勤機、手機APP、IC卡等,具體方式由企業(yè)根據(jù)實際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為:
-早班:07:50-08:10;
-中班:15:50-16:10;
-晚班:23:50-00:10。
(3)下班簽到時間為:
-早班:15:50-16:10;
-中班:23:50-00:10;
-晚班:07:50-08:10。
(4)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管報備外出事由,并在返回單位后立即完成簽到。未報備或未按時返回單位簽到者,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在第一時間向直接上級主管報告,并由上級主管核實情況后,在考勤記錄上注明情況。若未及時報告,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,及時處理員工的請假、外出等事宜。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時完成簽到,如實報告考勤情況。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為工資核算、績效考核和獎懲依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期和請假類型。請假申請需提前至少一日提交,緊急情況除外。
(1)請假申請應(yīng)包含以下信息:
-員工姓名、工號、所在部門;
-請假類型(病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等);
-請假起止時間,精確到日;
-請假事由,需提供相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)生證明等)。
(2)請假審批流程:
-直接上級主管審批;
-人力資源部門備案;
-請假申請批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請假單交由人力資源部門存檔。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(1天以內(nèi))由直接上級主管審批;
(2)中期請假(1-3天)由所在部門負(fù)責(zé)人審批;
(3)長期請假(3天以上)由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)情況報請企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)日,員工需及時向直接上級主管銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等);
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理;
(3)員工請假期間,如請假事由發(fā)生變化,需及時與上級主管和人力資源部門溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間;
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)緊急聯(lián)系。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本企業(yè)設(shè)立的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實際需求,提前向直接上級主管提交書面假期申請;
(2)直接上級主管審批通過后,交由人力資源部門備案;
(3)人力資源部門根據(jù)假期種類和規(guī)定進行審核,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行;
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資;
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行;
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行;
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假;
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得跨年;
(3)員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級主管和人力資源部門申請,并按審批結(jié)果執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行;
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
企業(yè)按照國家和地方政策規(guī)定,安排公眾假期。公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費。公眾假期安排如下:
(1)法定節(jié)假日:如春節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等;
(2)休息日:周六、周日;
(3)特殊假期:如婦女節(jié)、青年節(jié)等,根據(jù)企業(yè)實際情況安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時,視為一般遲到;遲到時間超過1小時不足2小時,視為嚴(yán)重遲到;遲到時間超過2小時,視為曠工半天。
(2)曠工:員工在規(guī)定上班時間內(nèi)未簽到且未請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到和曠工情況由直接上級主管記錄,并報人力資源部門備案。根據(jù)遲到和曠工的嚴(yán)重程度,進行以下處理:
-輕微遲到:口頭警告,不記錄在案;
-一般遲到:書面警告,記錄在案,并影響當(dāng)月績效;
-嚴(yán)重遲到:按曠工半天處理;
-曠工:按曠工規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)未請假:按曠工處理,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資;
(2)偽造記錄:給予記過處分,并根據(jù)情況嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)工資或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工期間,扣除當(dāng)日工資的2倍;
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,按照遲到或曠工規(guī)定處理。如因特殊情況導(dǎo)致未簽到,需及時向直接上級主管報告,并提供合理解釋。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時簽到,及時處理員工的請假、外出等事宜;
(2)各級主管需對管轄范圍內(nèi)的考勤記錄負(fù)責(zé),確保記錄的真實性和
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