2024年工資保密制度范本（二篇）

第4頁共4頁2024年工資保密制度范本一、目的：1.規(guī)范員工薪資保密行為，確保薪資作業(yè)過程的保密性，防止薪資資料泄露。二、范圍：1.本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程；2.本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為；3.本辦法適用于薪資泄露行為的調(diào)查、處理等過程。三、定義：1.薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。四、權(quán)責(zé)：1.《薪資保密管理辦法》的制定由人事行政部負(fù)責(zé)；2.《薪資保密管理辦法》的審批由總（副）經(jīng)理負(fù)責(zé)；3.《薪資保密管理辦法》的執(zhí)行由全體職工共同承擔(dān)；4.《薪資保密管理辦法》的監(jiān)督由總（副）經(jīng)理及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。五、具體內(nèi)容：1.薪資保密的整體要求：薪資操作過程需保持高度保密；全體職工應(yīng)避免打聽他人的薪資水平；全體職工不得向他人透露自己的薪資水平；任何職工一旦發(fā)現(xiàn)薪資泄露情況，應(yīng)立即匯報(bào)，相關(guān)部門需迅速有效處理。2.確保薪資保密的總體部署：公司制定并實(shí)施薪資保密制度，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控其實(shí)施情況；人事行政部負(fù)責(zé)向全體職員宣傳薪資保密制度，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；人事行政部指派專人使用專柜、專匙保存薪資資料，確保資料保存過程不泄露；加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)不泄露。3.薪資作業(yè)過程的具體規(guī)定：薪資作業(yè)過程涵蓋新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪、薪資資料保存、薪資核算、薪資發(fā)放、薪資資料查閱等各個(gè)環(huán)節(jié)；新進(jìn)人員薪資確定后，需立即將薪資資料交予人事行政部人事專員；人事專員將薪資資料保存于專用柜中，確保安全；調(diào)薪資料經(jīng)核準(zhǔn)后，由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜；各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí)，需經(jīng)總（副）經(jīng)理核準(zhǔn)；除總（副）經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料；財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)需確保薪資保密。4.職工薪資保密行為的規(guī)范：各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)薪資保密意識；新進(jìn)人員入職后，人事行政部需在職前培訓(xùn)中宣傳薪資保密制度，必要時(shí)與員工簽訂薪資保密協(xié)議；人事行政部應(yīng)定期對全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)；人事行政部將不定期檢查職工薪資保密情況；公司制定薪資舉報(bào)制度，鼓勵(lì)職工檢舉薪資泄露情況，并對有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。5.薪資保密制度的執(zhí)行與懲處：薪資作業(yè)人員因疏忽導(dǎo)致薪資泄露的，一經(jīng)查實(shí)，將給予記大過處分；薪資作業(yè)人員故意泄露薪資資料的，一經(jīng)查實(shí)，將立即開除，并視情況追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任；職工詢問他人薪資情況的，一經(jīng)查實(shí)，首次給予警告，再次給予記大過，第三次即開除；職工泄露自己薪資資料的，一經(jīng)查實(shí)，首次給予警告，再次給予記大過，第三次即開除；職工主動(dòng)散播薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，將立即開除且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；鼓勵(lì)職工揭發(fā)、檢舉薪資泄露事件，對檢舉有功者給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、制定、變更與作廢：1.本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經(jīng)總（副）經(jīng)理審批后公布實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦需經(jīng)相同程序；2.本辦法自____年____月____日起實(shí)施。2024年工資保密制度范本（二）普遍存在的比較心理驅(qū)使員工期望薪資高于同行業(yè)平均水平，而工資保密制度往往引發(fā)職場人士的困擾，它是否合法呢？只要此類制度的制定遵循了民主程序，并且內(nèi)容不與現(xiàn)行法律法規(guī)沖突，其實(shí)施并不違法勞動(dòng)法。以a先生為例，他在一家外資企業(yè)任職，入職時(shí)簽署了工資保密協(xié)議。協(xié)議明確禁止員工探查或討論他人的薪酬，否則將被視為違規(guī)行為，嚴(yán)重者可能導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止。a先生在公司工作兩年多，每次收到的工資單都是密封的，他始終不清楚同事的薪資情況。近期，他聽說同事間薪資差異顯著，引發(fā)了不滿，但大家都不敢公開表達(dá)。同事們的私下討論顯示，他們普遍對工資保密制度持有不滿態(tài)度。那么，企業(yè)實(shí)行的工資保密制度是否違背了勞動(dòng)法呢？案例分析表明，a先生的問題具有普遍關(guān)注性。目前，眾多企業(yè)選擇實(shí)施工資保密制度。在這些企業(yè)中，薪資標(biāo)準(zhǔn)是員工與企業(yè)間的私密約定，發(fā)放工資時(shí)也會(huì)采取措施確保薪資信息不被他人得知。除了特定的管理人員，其他員工的薪資詳情對外是不透明的。員工不得詢問他人的薪資，也不得隨意公開自己的薪資，討論薪資問題將受到嚴(yán)格限制。然而，工資保密制度并不違反勞動(dòng)法。在我國現(xiàn)有的勞動(dòng)法規(guī)和規(guī)章中，薪資保密制度被視為企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定，企業(yè)可根據(jù)自身情況自行決定。員工應(yīng)關(guān)注的是，企業(yè)每月至少支付一次工資；無論采用何種支付方式，企業(yè)應(yīng)提供員工本人的工資清單；且社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)應(yīng)與個(gè)人實(shí)際收入及相關(guān)規(guī)定相符。從企業(yè)人力資源管理的角度來看，實(shí)施工資保密制度的目的是便于企業(yè)根據(jù)員工的能力