2024年后勤保障管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年后勤保障管理制度一、技術(shù)規(guī)范1.強調(diào)提升團隊素質(zhì)，包括引入具有高級學(xué)歷和知識結(jié)構(gòu)的工程技術(shù)人員，以及對現(xiàn)有后勤團隊進行持續(xù)的培訓(xùn)，以實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化；2.重視后勤設(shè)備的升級、創(chuàng)新和改造，確保設(shè)備技術(shù)的領(lǐng)先地位；3.吸取國際先進的醫(yī)院后勤管理經(jīng)驗，提升管理水平，以適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展的需求；4.加強對后勤人員的技術(shù)職務(wù)和晉升考核，激勵員工通過各種成人教育途徑提升學(xué)歷結(jié)構(gòu)，激發(fā)后勤團隊的工作積極性。二、安全準則1.樹立安全意識，嚴格遵守安全規(guī)定，執(zhí)行安全操作規(guī)程，定期開展安全教育；2.將安全制度納入后勤保障制度的核心，明確后勤部門的安全管理重點，制定安全標準，并確保其有效執(zhí)行；3.對可能產(chǎn)生安全隱患的后勤班組或特定操作，實施重點管理和預(yù)防措施；4.以防患于未然為原則，特別是對關(guān)鍵設(shè)備，要定期進行維護檢查，堅持“四定”制度（定崗位職責、定操作規(guī)程、定專人負責、定期檢查維修）。三、經(jīng)濟效率1.提高計劃性，實現(xiàn)資源配置的合理性，最大化利用后勤設(shè)備，避免資源浪費或不當配置造成的損失；2.充分挖掘后勤設(shè)備的潛能，通過設(shè)備的更新、改造，實現(xiàn)設(shè)備潛力的充分利用；3.重視定期維護，延長設(shè)備壽命，確保設(shè)備始終處于高效運行狀態(tài)；4.注重節(jié)能工作，包括節(jié)約電力、水、燃料和材料，確保在滿足醫(yī)療需求和質(zhì)量的前提下降低能源消耗；5.進行成本效益分析，對采購、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)進行定期評估，全面降低后勤成本。一、物資保障醫(yī)院后勤工作應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標和各階段的重點工作需求，以及醫(yī)療護理工作的需求，制定后勤工作計劃，確保后勤供應(yīng)和服務(wù)的及時性。在此過程中，需做到：1.平衡后勤服務(wù)與管理的關(guān)系；2.遵循“三優(yōu)先”原則，優(yōu)先考慮臨床一線需求，優(yōu)先供應(yīng)急重癥搶救物資，優(yōu)先解決有利于重點學(xué)科發(fā)展的問題；3.注重計劃性，加強后勤保障工作的計劃性，確保實施過程中的監(jiān)督和調(diào)整，提供決策建議，優(yōu)化服務(wù)。二、主動高效服務(wù)1.建立以服務(wù)為導(dǎo)向的管理理念，加強后勤工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，確保常規(guī)運行，堅持“四下四上”原則，提供全方位的上門服務(wù)；2.后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期進行行政查房，了解科室需求，收集意見，解決問題，持續(xù)改進，使后勤工作始終為醫(yī)療工作提供有力支持，提供主動、及時、準確、高效、優(yōu)質(zhì)、安全的后勤服務(wù)。三、完善規(guī)章制度后勤工作復(fù)雜，需要應(yīng)對的隨機性和應(yīng)急性較高，因此需建立完善的規(guī)章制度，明確崗位責任制，確保每個崗位都能盡職盡責。所有人員應(yīng)清楚自己的職責范圍，并在制度、規(guī)范和操作規(guī)程的指導(dǎo)下開展工作，逐步強化后勤工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，同時加強考核，制定獎懲措施，通過經(jīng)濟手段激勵后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)新性。四、秉持節(jié)儉原則所有后勤人員應(yīng)秉持節(jié)儉原則，以主人翁精神管理后勤，為醫(yī)院節(jié)約成本，提高物資設(shè)備的使用效率，通過精心維護保養(yǎng)延長設(shè)備使用壽命。五、強化財務(wù)監(jiān)管建立審批制度、驗收核對制度，防止不正之風(fēng)，確保后勤人員的廉潔自律，維護醫(yī)院的財務(wù)秩序。2024年后勤保障管理制度（二）一、目標與覆蓋范圍：本規(guī)定旨在為公司全體職員提供服務(wù)，通過標準化的后勤保障管理，確保公司業(yè)務(wù)的正常運行，以創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，提升員工的工作效率。其主要包括采購及倉儲管理、郵政通訊事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及信息技術(shù)設(shè)備的管理。二、職責劃分：1.人力資源部的后勤保障人員負責為鑫磊煤業(yè)的所有員工提供服務(wù)，確保辦公物資的及時供應(yīng)，提供高效的交通工具和整潔的工作場所，以及合理規(guī)劃和控制行政開支，以節(jié)省費用。2.人力資源部的后勤保障人員還負責營造良好的工作氛圍，以提升公司的人力資源環(huán)境管理水平。三、工作流程：1.辦公用品管理：辦公用品分為固定資產(chǎn)、非消耗性用品和消耗性用品三類，由人力資源部指定專員進行管理。各部門需在每月規(guī)定日期前提交由部門經(jīng)理審批的《辦公用品申購單》，由人力資源部統(tǒng)一采購，次月初發(fā)放。逾期未提交視為無需求，管理人員有權(quán)拒絕發(fā)放。特殊用品的購置需經(jīng)總經(jīng)理批準，由人力資源部按總經(jīng)理指示辦理。部門辦公用品由專人簽領(lǐng)，固定資產(chǎn)需填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單。借用辦公器材需填寫物資借用單并由部門經(jīng)理簽字認可。人力資源部負責督促超時未還的器材歸還，如有損壞或遺失，將根據(jù)具體情況要求照價或折價賠償。工作調(diào)動或離職員工必須先辦理領(lǐng)用物品的清查及歸還手續(xù)。歸還物品需完好無損，如有損壞，需提供合理解釋，故意損壞或遺失者除賠償外，還將視情況給予處罰。2.郵寄事務(wù)管理：各部門在發(fā)送文件（包括快遞、信件、包裹等）時，需詳細填寫外發(fā)文件登記表，確保信息完整。3.采購與倉庫管理：采購范圍涵蓋全礦辦公所需用品用具，所有物品需定點采購，并建立合格供應(yīng)商檔案。采購流程包括申請部門提出申請，人力資源部審核，采購后登記入庫，再發(fā)放給申購者。倉管員需根據(jù)申購單對采購物品進行登記、核實，并完成入庫手續(xù)，然后按需發(fā)放。定期進行