2024年工程信息管理工作制度（四篇）

第5頁共5頁2024年工程信息管理工作制度一、各單位職責1.總體要求負責收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。2.勘察設計單位職責按照合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。對需勘察、設計單位簽字的工程資料簽署意見。在工程竣工驗收時，簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。3.監(jiān)理單位職責負責監(jiān)理資料的管理工作，設立專業(yè)技術(shù)人員進行收集、整理和歸檔。對施工單位報送的施工資料進行審查并簽字確認。按照合同約定，在勘察、設計階段和施工階段，對相應工程資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，確保其符合標準規(guī)定，具備完整性、準確性和真實性。對于列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后移交建設單位。4.施工單位職責負責施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，建立健全施工資料管理崗位責任制。負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對其真實性、完整性和有效性負責。在工程竣工驗收前，負責施工資料的整理、匯總和立卷。按照合同要求編制施工資料，自行保存一套，其余向建設單位移交。5.城建檔案館職責對工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。配備專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點工程項目建設過程中的工程檔案編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導。在工程開工前與建設單位簽訂《建設工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前進行工程檔案預驗收，并出具預驗收意見。工程竣工驗收后三個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。二、辦事依據(jù)1.《檔案法》（編號：____）。2.《____省城市建設檔案管理辦法》（編號：____）。3.《地鐵建設工程竣工文件歸檔整理和移交實施細則(試行)》（哈地鐵發(fā)〔____〕____號）。4.其他相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標準1.____市軌道交通工程新建、擴建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位指派專人負責，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。2.歸檔范圍包括規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收、招投標文件、合同文件、土建施工、機電安裝、裝修、軌道及設備系統(tǒng)安裝、設備監(jiān)造、設備采購及廠家資料、竣工驗收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料。四、所需資料1.軌道交通工程概況表。2.《檔案移交目錄》。3.《____市軌道交通工程建設項目竣工檔案質(zhì)量驗收表》。4.應歸檔的紙質(zhì)文件和電子文件需系統(tǒng)、完整、準確、真實、有效、優(yōu)質(zhì)、易讀。5.提交反映施工形象進度、隱蔽工程和工程實體的聲像資料。6.勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位向集團公司移交檔案時，應編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時限檔案信息管理工作在業(yè)務上接受市____局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導。1.參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報人提交相關(guān)材料。2.承辦人對申報材料進行當日審核。材料齊全、符合法定形式的，出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當場一次性告知申報人需要補正的內(nèi)容；不符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的，不予受理，并出具不予受理通知書，注明理由，限期整改。3.承辦人在____個工作日內(nèi)完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報檔案驗收工程師復審，復審在____日內(nèi)完成。合格文件材料由檔案驗收工程師填寫《檔案移交目錄》一式三份，簽字確認，經(jīng)主任審核，呈報分管領(lǐng)導簽批后，當日通知參建單位；復審不合格的，由承辦人當日通知參建單位取回文件材料，限____日內(nèi)整改完畢。4.檔案信息中心在____日內(nèi)完成檔案入庫、分類上架工作。六、監(jiān)督檢查執(zhí)行《____地鐵集團有限公司關(guān)于違反重點崗位責任工作制度監(jiān)督檢查辦法》。七、責任追究執(zhí)行《____地鐵集團有限公司關(guān)于違反重點崗位責任工作制度追究辦法》。2024年工程信息管理工作制度（二）1.11.21.3涵蓋的公共信息管理涉及相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章。還包括市場信息，如供應商資料和動態(tài)。自然條件信息，如地區(qū)氣候、交通條件和環(huán)保要求等也在此范圍內(nèi)。2.工程總體信息涵蓋項目的基本數(shù)據(jù)，如工程名稱、地理位置、交通狀況，以及業(yè)主、監(jiān)理和施工方的聯(lián)系方式。還包括招投標文件、相關(guān)合同、圖紙會審記錄、開工報告、技術(shù)與安全交底記錄、施工組織設計文件、施工日志、設計變更、工程洽商、工程測量、施工記錄、質(zhì)量事故、竣工文件等詳細資料。3.交底會制度旨在確保所有項目崗位人員理解設計意圖，熟悉設計圖紙，掌握工程特點，以保證工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。這包括施工前設計交底、施工組織設計會審與交底，以及各工種作業(yè)技術(shù)交底會。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、質(zhì)量檢查、材料設備進場、用工記錄等記錄信息，以及原材料質(zhì)量證明、施工實驗、預檢、隱蔽工程驗收、設備安裝、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗評定、竣工驗收、設計變更洽商、竣工圖等技術(shù)資料信息。所有施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)安排應以書面形式記錄，并在必要時迅速完善手續(xù)。所有發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)，簽收后未在規(guī)定時間內(nèi)提出異議則視為接受，并需按時執(zhí)行。5.項目管理信息包括進度管理，如每周提交的施工進度計劃、資源計劃和完成工作分析；成本管理，如責任目標成本、實際成本、降低成本計劃和成本分析報告；安全管理，如安全交底、安全設施驗收、安全教育登記和安全監(jiān)察記錄；以及竣工驗收信息管理。2024年工程信息管理工作制度（三）1.11.21.3涵蓋的公共信息管理涉及相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章。還包括市場信息，如供應商資料和動態(tài)。自然條件信息，如地區(qū)氣候、交通條件和環(huán)保要求等也在此范圍內(nèi)。2.工程總體信息涵蓋項目的基本數(shù)據(jù)，如工程名稱、地理位置、交通狀況，以及業(yè)主、監(jiān)理和施工方的聯(lián)系方式。還包括招投標文件、相關(guān)合同、圖紙會審記錄、開工報告、技術(shù)與安全交底記錄、施工組織設計文件、施工日志、設計變更、工程洽商、工程測量、施工記錄、質(zhì)量事故、竣工文件等詳細資料。3.交底會制度旨在確保所有項目崗位人員理解設計意圖，熟悉設計圖紙，掌握工程特點，以保證工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。這包括施工前設計交底、施工組織設計會審與交底，以及各工種作業(yè)技術(shù)交底會。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、質(zhì)量檢查、材料設備進場、用工記錄等記錄信息，以及原材料質(zhì)量證明、施工實驗、預檢、隱蔽工程驗收、設備安裝、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗評定、竣工驗收、設計變更洽商、竣工圖等技術(shù)資料信息。所有施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)安排應以書面形式記錄，并在必要時迅速完善手續(xù)。所有發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)，簽收后未在規(guī)定時間內(nèi)提出異議則視為接受，并需按時執(zhí)行。5.項目管理信息包括進度管理，如每周提交的施工進度計劃、資源計劃和完成工作分析；成本管理，如責任目標成本、實際成本、降低成本計劃和成本分析報告；安全管理，如安全交底、安全設施驗收、安全教育登記和安全監(jiān)察記錄；以及竣工驗收信息管理。2024年工程信息管理工作制度（四）第四章具體規(guī)定第一節(jié)工程信息內(nèi)容第五條工程部的信息管理工作應明確劃分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩大板塊。全體工程部成員需樹立信息系統(tǒng)觀念，即公司乃一綜合性信息系統(tǒng)，而工程部則為該系統(tǒng)中的一重要子系統(tǒng)。為確保公司整體運作的順暢與高效，必須確保公司與外部、工程部與公司內(nèi)部及相關(guān)部門間的信息流通保持及時性與準確性，進而激發(fā)正向的組織行為，降低資源消耗，提升工作效率。第六條工程信息管理的范疇廣泛，涵蓋工程建設全周期內(nèi)的各類文字、圖片及聲像資料，具體包括但不限于：(一)工程建設前期信息：涉及建設規(guī)模、性質(zhì)、概算及依據(jù)性文件等。(二)工程實施過程信息：涵蓋進度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同、招投標等與工程建設、設備、材料、施工、生產(chǎn)準備等相關(guān)的各類信息。(三)標志性、重大影響或突發(fā)性信息：如開工文件批復、里程碑事件、質(zhì)量與安全環(huán)境監(jiān)督檢查結(jié)果、上級或政府領(lǐng)導視察指導、重大質(zhì)量或安全環(huán)境事故等。(四)工程進度節(jié)點考核信息。(五)工程評價信息：包括履約單位評價、工程總結(jié)、竣工決算等。(六)其他與項目緊密相關(guān)的重要信息。第二節(jié)總體要求第七條關(guān)于工程部信息的接受，應遵循以下原則：(一)工程部外部信息的接收應以工程部經(jīng)理為主要入口，以減少信息過濾與不必要的擴散。工程部內(nèi)部人員接收外部信息后，需立即向主管領(lǐng)導匯報，以便其作出決策并上報。因個人推諉或延誤導致的損失，由該信息接收者承擔全部責任。(二)工程部在接收公司或其他部門的信息指令后，需迅速作出回復。(三)對于公司外部信息，工程部應在接收后及時向工程部總監(jiān)匯報，由總監(jiān)分析后向公司主管領(lǐng)導或相關(guān)部門匯報。第八條工程部信息的發(fā)布應遵循以下規(guī)范：(一)建立健全工作匯報制度，實施周、月、季、年度工作匯報機制，確保所有工程部人員按時向主管領(lǐng)導匯報工作，并形成書面記錄。工程部總監(jiān)則需根據(jù)公司要求，定期向公司領(lǐng)導匯報工作。(二)各級主管需深入一線，及時掌握并收集信息，將信息獲取的時效性與準確性納入績效考核體系。(三)工程部應根據(jù)工程進展情況，及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息，以促進部門間的良好分工與協(xié)作。第九條為確保工程部信息工作的有效執(zhí)行，需建立月度、季度及年度考核機制，組織相關(guān)人員對信息工作進行監(jiān)督檢查與總結(jié)，記錄考核結(jié)果，并將其納入績效考核體系。第三節(jié)工程信息傳遞第十條工程部需嚴格遵循國家、集團及公司相關(guān)規(guī)定，編寫并填報工程信息，確保內(nèi)容與格式的規(guī)范性。第十一條工程信息報送形式及時間要求如下：(一)工程建設前期信息以《工程概況調(diào)查表》形式匯總報送；公司取得項目開工報告批復后，按集團統(tǒng)一要求上報集團公司。(二)工程實施過程信息以《工程月報》及附表形式報送；項目需在每月最后一日前報送當月月報及附表（附件包括《工程月報》、《在建項目建筑面積統(tǒng)計表》、《在建項目產(chǎn)值匯總表》、《質(zhì)量、安全及環(huán)境事故月報表》等）。(三)對于標志性、重大影響或突發(fā)性的信息，需以《工程快報》和《工程大事記》形式實時報送。(四)工程進度節(jié)點考核信息以《工程進度節(jié)點考核表》形式報送；項目需于每月最后一日前報送當月進度節(jié)點考核情況。(五)工程評價信息以表格、總結(jié)形式報送；履約評價表需按公司發(fā)布報送通知的時間提交，工程總結(jié)、竣工決算報告等應在規(guī)定完成時間后一個月內(nèi)報送（附件包括《在建項目履約單位評價表(施工/監(jiān)理/造價)》、《工程總結(jié)》、《竣工決算報告》等）。(六)其他與項目相關(guān)的重要信息以臺賬方式報送，報送時間與工程月報一致（附件包括《工程合同臺賬》、《工程款支付臺賬》、《設計變更臺賬》、《簽證臺賬》、《收發(fā)文臺賬》