專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃合同

專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：__________2.會(huì)議主題：__________3.會(huì)議時(shí)間：__________4.會(huì)議地點(diǎn)：__________5.參會(huì)人數(shù)：__________6.會(huì)議語(yǔ)言：__________二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議整體策劃：包括會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置等。2.會(huì)議宣傳推廣：制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，并負(fù)責(zé)會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)推廣及媒體宣傳。3.參會(huì)人員邀請(qǐng)：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的嘉賓、專(zhuān)家、學(xué)者等。4.住宿及交通安排：為參會(huì)人員提供住宿預(yù)訂、交通接駁等服務(wù)。5.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、管理及突發(fā)事件的處理。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備：制作會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)人員名錄、PPT等資料。7.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算：負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的收取及結(jié)算。三、甲方責(zé)任與義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱(chēng)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣，提供必要的宣傳素材。3.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。4.甲方應(yīng)遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，配合乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。四、乙方責(zé)任與義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的宣傳推廣工作順利進(jìn)行，提高會(huì)議的知名度和影響力。3.乙方應(yīng)保證會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。五、費(fèi)用及支付1.雙方確認(rèn)，乙方提供的專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：____________________元整）。a)會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用的一半，作為定金，在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付；b)剩余的費(fèi)用，在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。3.乙方提供發(fā)票，甲方按照稅務(wù)規(guī)定支付相關(guān)稅費(fèi)。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。2.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，且甲方應(yīng)支付逾期付款的違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議宣傳推廣素材3.參會(huì)人員名單4.住宿及交通安排明細(xì)5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算明細(xì)6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，視為違約。2.甲方未提供會(huì)議基本信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同的，視為違約。3.乙方未按照甲方的要求提供會(huì)議策劃服務(wù)，視為違約。4.乙方未確保會(huì)議的宣傳推廣工作順利進(jìn)行，視為違約。5.乙方未保證會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，視為違約。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議基本信息，為甲方提供會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、宣傳推廣、參會(huì)人員邀請(qǐng)、住宿及交通安排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理、會(huì)議資料準(zhǔn)備等服務(wù)。2.違約金：指一方違反合同約定，向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.定金：指甲方在簽訂合同后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方的費(fèi)用。4.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：乙方可以拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。2.甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方提供準(zhǔn)確完整的信息。3.會(huì)議宣傳推廣效果不佳：乙方可以增加宣傳渠道，優(yōu)化宣傳內(nèi)容，提高會(huì)議知名度。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置不符合甲方要求：乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整布置方案，滿足甲方需求。5.