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文檔簡介
關(guān)于銷售部考勤管理制度一、目的
為加強銷售部團隊管理,規(guī)范員工考勤行為,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)公司相關(guān)制度,特制定本考勤管理制度。旨在明確銷售部員工的考勤規(guī)定,保障公司和員工的權(quán)益,營造公平、公正、透明的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于銷售部全體正式員工、試用期員工及臨時工。銷售部各級管理人員應嚴格執(zhí)行本制度,并對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
三、工作時間
1.銷售部標準工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,銷售部員工應按照公司規(guī)定的工作時間進行排班,如有調(diào)整,由銷售部主管提前通知員工。
3.銷售部員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前請假,按照請假制度執(zhí)行。
4.銷售部員工在法定節(jié)假日、公休日如需加班,應提前向銷售部主管申請,并按照公司規(guī)定進行調(diào)休或支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)銷售部員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司規(guī)定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應及時向銷售部主管反饋并更正。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為上午8:50至9:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中備注原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無法按時簽到的員工,需提前向銷售部主管報備,并在外出期間保持通訊暢通。
(2)員工返回公司后,應及時在考勤系統(tǒng)中補簽,并注明外出事由和時間。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向銷售部主管說明情況,并在考勤系統(tǒng)中補簽。
(2)忘記簽到超過一天未補簽的,視為曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)銷售部主管負責本部門員工的考勤管理工作,包括考勤制度的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查和考核。
(2)銷售部人事管理員負責定期收集、整理和匯總員工考勤數(shù)據(jù),并及時反饋給銷售部主管。
(3)銷售部員工應自覺遵守考勤制度,如有疑問或問題,可向銷售部主管咨詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)銷售部員工如需請假,應提前向銷售部主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)銷售部主管審批同意后,報人力資源部備案。
(3)請假申請原則上應提前3個工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由銷售部主管審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由銷售部主管審批,并報人力資源部備案。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)銷售部主管、人力資源部經(jīng)理審批,并報公司領(lǐng)導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位,并向銷售部主管銷假。
(2)員工請假期間如需延長請假時間,應提前向銷售部主管申請,并按照請假審批流程辦理。
(3)員工未按期返回工作崗位且未辦理請假手續(xù)的,視為曠工處理。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便銷售部主管與員工溝通工作事宜。如有緊急工作需要,員工應積極配合完成。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)銷售部員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)假期申請應包含請假原因、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等,并附相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照當?shù)匾?guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明請假原因。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,根據(jù)當?shù)匾?guī)定請假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,請假天數(shù)根據(jù)當?shù)匾?guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,享受生育保險待遇。
3、年假規(guī)定
(1)銷售部員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應天數(shù)的帶薪年假。
(2)員工需在當年內(nèi)休完年假,未休年假不得跨年累計。
(3)員工休年假時,應提前向銷售部主管申請,并按照公司規(guī)定流程辦理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)銷售部員工按照國家法定節(jié)假日放假,具體放假安排由公司提前通知。
(2)公眾假期期間,如需加班,員工應提前向銷售部主管申請,并按照公司規(guī)定進行調(diào)休或支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘至1小時(含1小時)為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,且未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中予以體現(xiàn),并根據(jù)情況給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未辦理請假手續(xù)或未按時完成簽到,且未向銷售部主管說明原因,視為未請假。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
(3)處理:未請假或偽造記錄的員工,將按照公司規(guī)定給予警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴重者可解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:員工曠工當天,扣除當日工資,連續(xù)曠工超過3天(含3天)的,扣除當月獎金。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過5天(含5天)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到,應及時向銷售部主管說明情況,并在考勤系統(tǒng)中補簽。
(2)未簽到超過一天未補簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)銷售部各級主管應加強對本部門員工的考
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