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文檔簡介
平安管理手冊
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審核副總經(jīng)理室管理者代表
批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理
文件編
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標(biāo)題:平安管理手冊頁次2/13
目錄
音別夕i禰而碼冬注
聿日2
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第一章簡介
郵編:
電話:
傳真:
E-Mail:
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其次章平安管理手冊發(fā)布令
該《平安管理手冊》依C-TPAT平安管理體系要求,并結(jié)合本公司的實(shí)際
運(yùn)作狀況編制而成,是本公司一切平安管理活動的最高綱領(lǐng)性文件,手冊的持
有者,應(yīng)組織所屬部門人員細(xì)致學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行和細(xì)致維護(hù)。
經(jīng)審查批準(zhǔn),予以發(fā)布。
總經(jīng)理:_______________
年—月—日
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標(biāo)題:平安管理手冊|頁次|5/13
第三章總則
1.目的
為了確保工廠的運(yùn)作符合C-TPAT的平安指引,為了確保工廠的財(cái)產(chǎn)平
安,為了防止他人非法利用貨物出口和車輛進(jìn)行走私或者恐怖活動,為了使
貨物和車輛能夠快速獲得海關(guān)的批準(zhǔn)和放行,特制定此手冊作為推行和運(yùn)作
指弓I。
2.適用范圍
適用于平安管理有關(guān)的全部活動。
3.平安手冊的管理
平安手冊的編制、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、更改、標(biāo)識等依《資料
管控程序》執(zhí)行。
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標(biāo)題:平安管理手冊|頁次|6/13
第四章管理者代表任命書
為統(tǒng)一規(guī)劃本公司C-TPAT平安管理體系的建立、實(shí)施、維持及持續(xù)改善,
特任命本公司副總經(jīng)理先生為專責(zé)C-TPAT之管理代表,全權(quán)負(fù)責(zé)C-TPAT
平安管理體系的建立、實(shí)施、維持及持續(xù)改善的相關(guān)事務(wù),代表就平安管
理體系問題,及外部的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。請各級管理人員主動協(xié)作工作,使公司
的C-TPAT平安管理體系不斷完善及持續(xù)有效的運(yùn)行。
總經(jīng)理:______________
年—月一日
文件編
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標(biāo)題:平安管理手冊頁次7/13
第五章管理職責(zé)
1.管理代表之職責(zé):
1.1負(fù)責(zé)在工廠內(nèi)推行和維護(hù)C-TPAT平安管理體系;
1.2負(fù)責(zé)向工廠內(nèi)部傳達(dá)C-TPAT的最新要求以及策劃內(nèi)部的自我評估審
核;
1.3負(fù)責(zé)及客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
1.4負(fù)責(zé)依據(jù)自我評估、審核和調(diào)查所發(fā)覺之缺點(diǎn)實(shí)行改善措施;
1.5負(fù)責(zé)為C-TPAT的推行和維護(hù)供應(yīng)必需的資源。
2.平安小組職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)幫助管理代表在工廠內(nèi)推行實(shí)施C-TPAT;
2.2負(fù)責(zé)定期執(zhí)行C-TPAT的內(nèi)部審核和跟進(jìn)有關(guān)的改善措施。
3.物控部職責(zé):
3.1負(fù)責(zé)監(jiān)察貨物的裝卸和流淌以及載貨車輛在廠內(nèi)的遷移;
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)察來料的接受、流轉(zhuǎn)和貨物的發(fā)放;
3.3負(fù)責(zé)監(jiān)察、調(diào)查、分析和報告貨物的短缺和盈余。
4.人事部職責(zé):
4.1負(fù)責(zé)人員聘請,并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身扮及其它有效證件,
符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《登記表》,拒收童工、在押、
抵債等人員;
4.2負(fù)責(zé)對新招的人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解C-TPAT平安管理體系、品質(zhì)
系統(tǒng)及政策、消防平安學(xué)問;
4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查整個保安隊(duì)的工作。
5.報關(guān)部職責(zé):
5.1負(fù)責(zé)貨運(yùn)單證的準(zhǔn)備和跟進(jìn)裝貨情形;
5.2負(fù)責(zé)及海關(guān)/商檢部門預(yù)先完成辦理通關(guān)單據(jù)的溝通聯(lián)絡(luò)。
6.生產(chǎn)車間及其他部門職責(zé):
6.1負(fù)責(zé)下班后鎖好門窗、關(guān)閉水電,做好貨物標(biāo)識和保存,做好物品的
流轉(zhuǎn)限制以預(yù)防遺失/損壞;
6.1負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工了解C-TPAT要求。
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第六章程序文件概述
(1)C-TPAT平安限制程序
一、目的
確保公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)一貿(mào)
易伙伴反恐)平安指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會太遲,或防
止由于竊賊或恐怖分子運(yùn)用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)輸違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工
具。
二、適用范圍
適用于美國境外的生產(chǎn)商倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運(yùn)輸。
三、管理重點(diǎn)
1.人力資源平安限制;
2.生產(chǎn)工場平安限制;
3.倉貯及運(yùn)輸平安限制(可分:來料、儲存環(huán)境、H貨三部分;)
4.環(huán)境綜合平安限制
(2)緊急事故處理程序
一、目的
明確突發(fā)性緊急事務(wù),本公司員工如何剛好把突發(fā)緊急事故精確地匯報
給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管平安人員,確保突發(fā)緊急事故事務(wù)得到剛好處
理,把緊急事故對生命、財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的緊急減到最少。
二、適用范圍
適用于全部突發(fā)性緊急事故。
三、管理重點(diǎn)
1.突發(fā)性緊急事故的匯報;
2.突發(fā)性緊急事故的應(yīng)對;
3.緊急聯(lián)系電話;
(3)人力資源平安聘請管理程序
一、目的
加強(qiáng)對人員管理的平安限制,制定人力資源平安稽查程序,滿足美國海
關(guān)C—TPAT
防恐指導(dǎo)要求。
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第六章程序文件概述
二、適用范圍
本公司全部雇員
三、管理重點(diǎn)
1.人員的聘請限制。
2.新招人員的培訓(xùn)。
3.重點(diǎn)人員背景調(diào)查。
(4)離職雇員及終止合作商限制程序
一、目的
本程序旨在限制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守C-
TPAT有關(guān)限制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。
二、適用范圍
本程序適用于我公司全部離職人員(含辭工,自離,解雇)和已終止合
作的客商(含
供貨商,承包商)。
三、管理重點(diǎn)
1.離職雇員的限制。
2.終止合作的供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)限制。
3.離職人員離職地點(diǎn)的限制。
(5)保安管理程序
一、目的
確保我公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^程中,遵守美國海關(guān)的
C-TPAT(海
關(guān)一貿(mào)易伙伴防恐聊盟)平安指導(dǎo),以便海關(guān)運(yùn)輸結(jié)關(guān)不會推遲,防止竊
賊或恐怖分子運(yùn)用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)輸違禁物品進(jìn)入美國的工具。
二、適用范圍
適用于保安部對廠內(nèi)一切平安維護(hù)活動
三、管理重點(diǎn)
1.平安培訓(xùn)。
2.平安維護(hù)。
3.裝卸貨物的監(jiān)控。
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第六章程序文件概述
(6)集裝箱平安檢查程序
一、目的
為了加強(qiáng)對本公司貨物和貨柜的運(yùn)輸平安管控,符合海關(guān)及C-TPAT平
安標(biāo)準(zhǔn)要求,防止裝運(yùn)、運(yùn)輸過程中丟失貨物或遭受非法入侵,避開恐怖
威逼、走私及其他犯罪行為,確保貨物精確按時的到達(dá)目的地,特制訂本
程序。
二、適用范圍:
集裝箱檢查及監(jiān)督人員。
三、管理重點(diǎn)
1.檢查方法。
2.集裝箱異樣處理。
3.停放位置的監(jiān)控。
(7)貨柜裝柜監(jiān)柜封箱(封條)管理程序
一、目的
為了加強(qiáng)對公司貨物和貨柜運(yùn)輸平安管控,符合海關(guān)及C-TPAT平安標(biāo)
準(zhǔn)要求,防止緊急或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運(yùn)往目的地。
二、適用范圍:
來廠裝、卸貨的集裝箱
三、管理重點(diǎn)
1.貨物裝運(yùn)準(zhǔn)備。
2.裝柜前監(jiān)控。
3.裝柜監(jiān)控。
4.異樣狀況處理。
5.貨柜鎖封限制。
6.貨柜發(fā)運(yùn)/驗(yàn)證限制。
(8)收貨和運(yùn)輸程序
一、目的
設(shè)立本程序以規(guī)范收貨和運(yùn)輸動作來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足
美國海關(guān)
C-TPAT防恐要求。
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標(biāo)題:平安管理手冊頁次11/13
第六章程序文件概述
二、適用范圍
適用于全部從事收貨和運(yùn)輸?shù)呢泜}人員和司機(jī)以及其它相關(guān)工作人員。
三、管理重點(diǎn)
1.收貨。
2.貨物運(yùn)輸。
3.環(huán)境綜合平安限制。
(9)背景調(diào)查管理程序
一、目的
防止本公司保安員或倉務(wù)員用工作職務(wù)的特殊性及職務(wù)便利,進(jìn)行恐怖
活動或偷運(yùn)毒品的狀況出現(xiàn),而做出入職前平安調(diào)查。
二、適用范圍
以調(diào)查應(yīng)聘保安員或倉務(wù)員職務(wù)之申請人在過去的個人閱歷及工作閱歷
是否有犯罪記錄、前雇主評語…等作為調(diào)查基準(zhǔn)。
三、管理重點(diǎn)
1.重點(diǎn)崗位人員憑證。
2.背景調(diào)查的方式。
3調(diào)查資料的保存。
(10)工廠保安支配
一、目的
為培育和提高公司全部職員相識到恐怖行為及反恐的偵察意識,并懂
得在有恐怖威逼的狀況下如何應(yīng)急對策。
二、適用范圍
全廠全部員工的反恐培訓(xùn)及訓(xùn)練及反恐作業(yè)。
三、管理重點(diǎn)
1.反恐培訓(xùn)及訓(xùn)練。
2.保安意識及門禁規(guī)定。
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第六章程序文件概述
3.可疑現(xiàn)象的報告流程。
4.反恐獎懲。
(11)資料管控程序
一、目的
確保C-TPAT管理文件和資料都能得到限制,對C-TPAT管理有效運(yùn)行起重
要作用的各個場所,都能得到并運(yùn)用相應(yīng)文件的有效版本。
二、適用范圍
適用于本公司C-TPAT管理要求和限制C-TPAT管理有關(guān)的文件和資料的
限制。
三、管理重點(diǎn)
1.文件的編制。
2.文件的作廢處理。
3.文件資料的管理。
4.文件的編號和標(biāo)識規(guī)定。
(12)盜竊緊急處理程序
一、目的
防止工廠發(fā)生盜竊行為從而避開造成員工或公司的財(cái)產(chǎn)損失,保障工廠
的正常生產(chǎn)和生活秩序。
二、適用范圍
適用全廠各部門及全部區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、宿舍及飯?zhí)谩?/p>
三、管理重點(diǎn)
1.預(yù)防工作。
2.緊急應(yīng)變措施。
3.緊急電話號碼。
文件編
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標(biāo)題:平安管理手冊|頁次|13/13
第六章程序文件概述
(13)盤問未經(jīng)授權(quán)/不明人員程序
一、目的
確保公司內(nèi)全部限制區(qū)域的平安,對限制區(qū)域旁出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員或不
明人員進(jìn)行盤
問,防止未經(jīng)授權(quán)人員或不明人員的非法進(jìn)入。
二、適用范圍
適用于本公司內(nèi)全部的限制區(qū)域。
三、管理重點(diǎn)
1.限制區(qū)域的非法進(jìn)入。
2.對限制區(qū)域旁出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)或不明人員進(jìn)行盤問。
(14)封條管理程序
一、目的:
為了加強(qiáng)本公司貨柜和貨物的運(yùn)輸平安,以符合海關(guān)及C-TPAT平安標(biāo)準(zhǔn)
要求,防止裝運(yùn)、運(yùn)輸過程中丟失貨物或遭受非法入侵,避開恐怖威逼、走
私及其它犯罪行為,確保貨物精確按時到達(dá)目的地,特制定本程序。
二、適用范圍:
適用于本公司封條的保管、運(yùn)用、檢查及監(jiān)督人員。
三、管理重點(diǎn)
1.封條的接收、保管、發(fā)放、監(jiān)督。
2.封條要符合PASIS017712之要求。
3.封條損壞的處理。
平安管理方針及任務(wù)*八2
A/n
幣1/O
名在口omn全口
一、目的
制定反恐方針及任務(wù)有助于公司反恐斗爭更有方向性、目標(biāo)性。
二、范圍:適用于全廠員工運(yùn)用。
三、適用內(nèi)容
(一)方針
“預(yù)防為主,確保重點(diǎn),打擊犯罪,保障平安”反映了反恐工作的特點(diǎn)和
規(guī)律,它是指導(dǎo)我們做好反恐保衛(wèi)工作的正確方針。
1、“預(yù)防為主”是反恐保衛(wèi)工作的重要指導(dǎo)思想,也是做好反恐保衛(wèi)工作的動
身點(diǎn)。因此,在反恐保衛(wèi)工作中應(yīng)實(shí)行人防、物防、技防三位一體的預(yù)防措
施,力爭把違法犯罪行為遏制在預(yù)謀階段,把各種災(zāi)難事故殲滅在萌芽狀態(tài)。
2、“確保重點(diǎn)”是做好保衛(wèi)工作的又一重要指導(dǎo)思想,保衛(wèi)工作陣地面廣,戰(zhàn)
線長,任務(wù)重,要做好公司平安保衛(wèi)工作,首先要抓好重點(diǎn)單位和關(guān)鍵部位
的平安防范工作。
3、“打擊犯罪”是保衛(wèi)工作的基本任務(wù),也是實(shí)現(xiàn)保障平安的基本手段,它和
預(yù)防工作是相輔相成,互為補(bǔ)充的兩種手段。打擊犯罪是預(yù)防工作的延長,
因?yàn)橥ㄟ^調(diào)查詢問,偵察破案,暴露出預(yù)防工作的缺陷、漏洞,能剛好實(shí)行
措施加以完善,可以避開類似問題的再度發(fā)生,從而提高防范水平。
4、“保障平安”是反恐保衛(wèi)工作的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn)。平安防范工作的建立和實(shí)
施,都是為了保障公司內(nèi)部的平安及穩(wěn)定,假如離開了這個總目標(biāo),也就失
去了保衛(wèi)工作建立和存在的意義。
(二)任務(wù)
作為公司平安保衛(wèi)工作職能部門的保安隊(duì),其保衛(wèi)工作的任務(wù)應(yīng)當(dāng)是:
1、對公司全體職工進(jìn)行法制、國家平安、維護(hù)社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣揚(yáng)
教化,增加公司員工的法制觀念、主子翁和平安防范意識,預(yù)防和削減違法
犯罪行為。
2、做好動態(tài)信息工作;嚴(yán)防國內(nèi)外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對
公司的滲透、煽動和破壞活動;剛好處置各種擔(dān)憂定事端和突發(fā)性事務(wù);幫
助國家平安、公安機(jī)關(guān)制止危害國家平安的行為。
3、落實(shí)平安保衛(wèi)責(zé)任制和平安技術(shù)防范措施,防止盜竊、破壞和治安災(zāi)難事故
的發(fā)生。
4、調(diào)解處理公司內(nèi)部治安糾紛;維護(hù)公司廠區(qū)和其他公共活動場所的治安秩序。
編制審核批準(zhǔn)
平安管理方針及任務(wù)
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