公司生產經營會議制度

第第頁公司生產經營會議制度公司生產經營會議制度編號：1.目的作用1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題，以便采取相關應對策略。1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調搭配問題，有利于問題的解決，實現(xiàn)共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標任務。1.3通過會議，將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務轉達下去，使各部門依照實在的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。2.管理職責2.1公司生產經營會議是公司高層管理活動中的緊要會議，一般情況下總經理應主持會議，聽取報告，下達工作指令?？偨浝聿辉谟煽偨浝砦衅渌酥鞒?。2.2總經辦負責會議的召集，會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。3.參加會議部門及應準備的資料內容3.1總經辦3.1.1由總經辦主任參加會議，并布置秘書人員做會議記錄及有關會務工作。3.1.2應為總經理準備的資料：a.近來一次上報的經營各項統(tǒng)計報表。重點應放在營銷與生產方面，如“產銷情形旬報記錄”“產銷掌控表”等。（見附件）b.上次經營會議的決議執(zhí)行情況。c.總經理需了解的其他有關資料。3.2市場營銷部3.2.1由市場營銷部長參加會議，必需情況業(yè)務科長可列席參加。3.2.2應準備的緊要資料：a.最新接訂單情況。b.客戶埋怨情況。c.銷售出貨情況。d.訂單更改情況。3.3生產部3.3.1由生產部長參加會議，必需情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。3.3.2應準備的緊要資料：a.實際產量與計劃產量的差別情況。b.產品產出超前和落后原因分析資料。c.生產本領及生產各要素的情形資料。3.4財務部3.4.1由財務部長參加會議3.4.2應準備的緊要資料：a.預算與實際的差別。b.資金運行情形。c.需要與各部門搭配的有關事項。3.5物控部3.5.1由物控部長參加會議，必需時采購科長、倉儲科長列席會議。3.5.2應準備的緊要資料：a.物資供應渠道及供應商的更改情況和物價波動情況。b.供需之間的平衡事項。c.物資庫存及物料管理事項。3.6技術研發(fā)部3.6.1由技術研發(fā)部長參加會議。3.6.2應準備新產品開發(fā)及技改進度情況資料。3.7其他有關部門行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由緊要負責人參加會議。4.會議時間及內容4.1時間布置：每半月一次，若特殊情況，可臨時召集。每次半天。4.1.1每月中旬召開的生產經營會議，緊要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。4.1.2每月末（一般在最終一天召開）的會議，緊要內容是總結當月的工作，并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。4.2會議報告及討論的重點內容范圍4.2.1產銷掌控異常的解決方法。4.2.2客戶埋怨的情況及改善措施。4.2.3產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。4.2.4確定及協(xié)調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。4.2.5供、產、銷之間如何銜接搭配，以及應急措施的決議。4.2.6有關人事調整的方案和看法。4.2.7其他生產經營中發(fā)生的重點事項。4.3會議的程序布置4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執(zhí)行好的予以確定和稱贊，反之，則要提出批判或追究原因。4.3.2工作情況匯報，由主持人布置發(fā)言次序。4.3.3會議討論階段。4.3.4領導作總結性發(fā)言，對相關事項作出決議及下達工作指令。5.會議注意事項5.1因會議緊要，規(guī)定參加會議人員必需親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。5.2除了秘書人員對會議作總記錄外，各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。5.3匯報工作時確定要語言精簡，不要拖拉，影響時間進程布置，應捉住緊要問題和近期工作中急需解決的事項。5.4注意會風，不得因工作看法的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚民主、各抒己見，一旦作出會議決議，則必需聽從集中、統(tǒng)一的指揮。5.5非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，實在解決還應另行召集專題會議。6.會后跟進工作6.1每次會議結束后，總經辦應對會議記錄進行整理，編制出“會議簡報”，交總經理簽批后，下發(fā)到各職能部門。6.2會議作的決議，及總經理批示的工作要求，各部門會后應遵奉執(zhí)行，由督察預警部負責跟蹤檢查，并隨時將情況反饋到總經理。6.3各部門在執(zhí)行會議決議時，發(fā)現(xiàn)實際情況及效果與決議不相符合的情況時，應立刻填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”（見附件三），總經理批示和解決。7.附件附件一產銷情形旬報記錄附件二產銷掌控表附件三會議執(zhí)行情況反饋單篇2:企業(yè)生產經營會議制度企業(yè)生產經營會議制度1.目的和作用1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題，以便采取相關應對策略。1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調搭配部門，有利于問題的解決，達成共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮完成目標任務。1.3通過會議，將企業(yè)最高層的經營思想、方針政策和下一階段的工作目標、任務轉達下去，使各部門依照實在的要求發(fā)揮職能作用，做好各自的工作。2.管理職責2.1企業(yè)生產經營會議是企業(yè)高層管理活動中的緊要會議，一般情況下由總經理主持會議，聽取報告，下達工作指令?？偨浝聿辉跁r由第一副總經理主持。2.2總經理辦負責會議的召集、會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件和督察會議貫徹情況等方面工作。3.參加會議部門及應準備的資料內容3.1總經理辦3.1.1由總經理辦主任參加會議，并布置秘書人員作會議記錄及有關會務工作。3.1.2應為總經理準備的資料：a.近來一次上報的各項經營統(tǒng)計報表，重點應放在營銷與生產方面，如“產銷情形旬報記錄”“產銷掌控表”等。（見附件）b.上次經營會議的決議執(zhí)行情況。c.總經理需了解的其他有關資料。3.2市場營銷部。3.2.1由市場營銷部長參加會議，必需時業(yè)務科長可列席參加。3.2.2應準備的緊要資料：a.最新承接訂單情況。b.用戶埋怨情況。c.銷售出貨情況。d.訂單更改情況。3.3生產作業(yè)部。3.3.1由生產作業(yè)部長參加會議，必需時計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。3.3.2應準備的緊要資料：a.實際產量與計劃產量的差別情況。b.產品產出超前和落后原因分析資料。c.生產本領及生產各要素的情形資料。3.4財務部。3.4.1由財務部長參加會議。3.4.2應準備的緊要資料：a.預算與實際的差別。b.資金運行情形。c.需要與各部門搭配的有關事項。3.5物控部。3.5.1由物控部長參加會議，必需時采購科長、倉儲科長列席會議。3.5.2應準備的緊要資料：a.物資供應渠道及供應商的更改情況和物價波動情況。b.供需之間的平衡事項。c.物資庫存及物料管理事項。3.6技術研發(fā)部。3.6.1由技術研發(fā)部長參加會議。3.6.2應準備新產品開發(fā)及技改進度情況資料。3.7其他有關部門。行政管理部、人力資源部、統(tǒng)籌規(guī)劃部、質量管理部、后勤保障部、督察預警部及信息管理中心等均應由緊要負責人參加會議。4.會議時間及內容4.1時間布置。每半月舉辦一次，若有特殊情況可臨時召集；每次半天。4.1.1每月中旬召開的生產經營會議，緊要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。4.1.2每月末（一般在最終一天）召開會議，緊要內容是總結當月的工作，并對下1月的目標計劃和工作任務作布置。4.2會議報告及討論的重點內容范圍。4.2.1產銷掌控異常的解決方法。4.2.2用戶埋怨情況及改善措施。4.2.3產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。4.2.4確定及協(xié)調新接訂單的生產排期或生產計劃的調整。4.2.5供、產、銷之間如何銜接搭配以及應急措施。4.2.6有關人事調整的方案和看法。4.2.7其他生產經營中發(fā)生的重點事項。4.3會議的程序布置。4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況，執(zhí)行得好的予以確定和稱贊，反之則提出批判或追究原因。4.3.2工作情況匯報，由主持人布置發(fā)言次序。4.3.3會議討論階段。4.3.4領導作總結性發(fā)言，對相關事項作出決議及下達工作指令。5.會議注意事項。5.1因會議緊要，規(guī)定參加會議人員必需親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。5.2除了秘書人員對會議做總記錄外，各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。5.4注意會風，不得因工作看法的不統(tǒng)一發(fā)生沖突。在討論階段可以發(fā)揚民主、各抒己見；一旦作出會議決議，則必需聽從集中、統(tǒng)一的指揮。5.5非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，實在解決還應另行召集專題會議。6.會后跟進工作6.1每次會議結束后，總經理辦應對會議記錄進行整理，編制出“會