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文檔簡介
2021年6月全國大學(xué)英語四、六級考試貴州商學(xué)院考點考試工作方
案
各二級學(xué)院、部門:
根據(jù)《省招生考試院關(guān)于加強2021年上半年全國大學(xué)英語
四、六級考試考務(wù)管理工作的通知》的要求,2021年6月全國
大學(xué)英語四、六級考試(CET-4、6)于6月12日在我院考點舉行。
為確??荚嚬ぷ靼踩?、平穩(wěn)、順利進行,結(jié)合我院實際,制
定本方案:
一、成立組織領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:羅兵
副組展)楊昱
成員:劉玲玲、陳興科、何旭、茍先茂、劉全、唐雪梅、梁
勇、劉曉暉、翟運濤、汪陽
—、考務(wù)機構(gòu)
主考:張勇楊昱
副主考:劉玲玲、劉全、劉曉暉
下設(shè)七個工作組
(一)考務(wù)組
負責(zé)人:劉曉暉
工作職責(zé):
1.負責(zé)考區(qū)考試工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及考務(wù)培訓(xùn)等前期考
試準備工作;
’2.負責(zé)善區(qū)考場的布置、考生須知、考場示意圖及宣傳標語
的張貝仁;
3.而責(zé)考區(qū)考試所需的物品準備、試卷的運送、保管、收發(fā)
等;
’4.負責(zé)考試實施期間各種異常情況的處理等;
5.負責(zé)考試前報名數(shù)據(jù)審核、錄入、上傳和匯報,中、后期
間數(shù)據(jù)的審核、錄入、上傳及匯報工作;
6.負責(zé)全程參與考試工作的協(xié)調(diào)及組織工作;
7.負責(zé)按考試領(lǐng)導(dǎo)小組臨時安排開展考試相關(guān)工作;
8.負責(zé)考試后續(xù)工作,包括成績處理、公布等;
9.負責(zé)與院辦公室溝通,確定考點考試期間車輛的使用計劃;
10.公布舉報監(jiān)督電話,邀請紀檢監(jiān)察部門對考試工作進行監(jiān)
督。
(二)技術(shù)保障組
負責(zé)人:何旭、茍先茂、梁勇、汪陽
工作職責(zé):
1.加大考試環(huán)境治理力度,應(yīng)通過校內(nèi)廣播、網(wǎng)站等媒體,
切實做好考生誠信宣傳教育工作,創(chuàng)造良好考試氛圍;
2.負責(zé)聽力設(shè)備調(diào)試、播音等工作,要在考前對聽力設(shè)備進
行檢測、調(diào)試和試音,大型播放設(shè)備應(yīng)提前做好滲水、漏電等易
發(fā)故障檢測,必須配備足量的備用聽力設(shè)備和聽力光盤,確保聽
力考試的正常進行;
3.嚴格按照《CET聽力光盤使用說明》進行操作,提前做好
聽力應(yīng)急預(yù)案,以處理聽力考試過程中的突發(fā)事件;
4.安排專人進行試卷收發(fā)的攝像工作,在試卷分發(fā)場所完成
試卷分發(fā)領(lǐng)取工作后,立即對分發(fā)領(lǐng)取試卷過程進行回放,發(fā)現(xiàn)
問題及時采取措施。
5.確??荚嚻陂g各標準化考場監(jiān)控系統(tǒng)保持完好,并做好值
班安排;負責(zé)考試期間考場監(jiān)控錄像的備份;負責(zé)考場鈴聲、電
子鐘、音頻播放;負責(zé)監(jiān)放音頻等工作。
6.凈化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,防范有害信息傳播。
(三)安全保衛(wèi)組
負責(zé)人:翟運濤
工作職責(zé):
1.制定安全保衛(wèi)工作方案,提前與轄區(qū)警務(wù)處聯(lián)系,匯報考
試安排,并向轄區(qū)公安機關(guān)報告增加學(xué)校周邊警力,維護校園安
全,參與試卷的運送和保存全過程;
2.做好校園的安全保衛(wèi)工作,加強校園內(nèi)和外圍巡邏,對周
邊的異常情況進行監(jiān)控;
3.根據(jù)《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,
加強對涉密安保人員的職業(yè)道德、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4.負責(zé)周五下午,考場的無關(guān)人員清理及封閉,構(gòu)建平安考
試環(huán)境。嚴防無關(guān)人員進入考試區(qū)域,凡設(shè)置考場的教學(xué)樓只允
許用于考試,不能同時進行教學(xué)、辦公等其他活動??荚嚠?dāng)天在
學(xué)校大門口對進入的外來人員進行嚴格把控,確保校園安全;
5.考試當(dāng)天在考試教學(xué)樓設(shè)置明顯警戒線和保衛(wèi)人員,嚴防
無關(guān)人員進入考試區(qū)區(qū)域。嚴密防范考場周邊可疑動向,及時化
解和處置突發(fā)情況及問題,確保考試安全,確保師生安全。學(xué)生
需憑準考證、身份證、14天溫度檢測表,工作人員需憑工作證、
14天溫度檢測表進入考區(qū)。學(xué)生處派學(xué)生督導(dǎo)隊配合保衛(wèi)處進
行入場檢查工作;
6.安排專人與教務(wù)處一起領(lǐng)、送試卷;
7.安排人員負責(zé)保密室的24小時晝夜值班制度和報告制度。
在試卷的清點、交接、入庫過程及保存期間,必須由4人(或以
上)值班且有公安或武警、保衛(wèi)等參與,值班巡邏記錄必須2人
(或以上)簽字。同時進行無間斷、無死角24小時監(jiān)控錄像,
錄像由同級教育紀檢部門負責(zé)實施6小時回放驗看制度,嚴格按
照值班制度執(zhí)行,準時按要求填寫值班記錄,保障試卷保管正常。
8.負責(zé)畢業(yè)生回??荚嚨慕】荡a檢查工作,如有外地返回學(xué)
生,需提供核酸檢測證明方可進校參加考試。
9.負責(zé)考生進入考場的體溫檢測。
(四)車輛保障組
負責(zé)人:陳興科
工作職責(zé):
1.提前進行車輛檢修并辦理免檢手續(xù),根據(jù)教務(wù)處的要求安
排考試期間的考務(wù)車輛;
2.針對可能出現(xiàn)的大雨等惡劣天氣,要準備多套運輸方案并
做好突發(fā)事件應(yīng)急準備,確保試卷及押運人員安全;
3.領(lǐng)卷車輛要注意行車安全,領(lǐng)卷后不得在途中以任何理由
逗留,嚴禁搭載與試卷運送無關(guān)的物品和人員。
(五)后勤防疫保障組
負責(zé)人:劉全
1.負責(zé)考前與考點供電部門協(xié)調(diào),保障考試期間電力的正常
供應(yīng)。
2.負責(zé)考前對各考場電路電源的檢修,保障考試期間各考場
正常用電。
3.全孟負責(zé)此次考試的防疫工作,安排好考場的消殺、防疫
物資的準備,準備口罩、一次性手套、體溫槍、水銀體溫計等防
疫物資以備考試。負責(zé)協(xié)調(diào)校醫(yī)務(wù)室,做好考試期間學(xué)生突發(fā)身
體不適、急病、發(fā)熱等救助工作的準備;在考試區(qū)域設(shè)立醫(yī)療應(yīng)
急點。
4.負責(zé)考點考試期間工作用餐。
5.負責(zé)考試過程教學(xué)樓的座椅及相關(guān)設(shè)備保障工作,嚴格按
要求設(shè)置考場。
6.做好考試期間教學(xué)樓的衛(wèi)生保潔工作。
7.根據(jù)教務(wù)處的要求安排考試期間的交通車,保障考試當(dāng)天
巡考員、考務(wù)工作人員、監(jiān)考員等所有工作組人員準時到校;
(六)學(xué)院工作組
負責(zé)人:唐雪梅、各二級學(xué)院院長或書記
1.對學(xué)生誠信宣傳教育工作高壓貫徹,創(chuàng)造良好考試氛圍,
對于考生的違規(guī)、違紀情況,應(yīng)根據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦
法》及本校相關(guān)規(guī)定及時核查并進行嚴肅處理。
2.凡無異常說明且無條碼的答題卡將按照違規(guī)行為評判,務(wù)
必做好對考生的宣傳督導(dǎo)工作;
3.及時通知所轄監(jiān)考教師參加監(jiān)考培訓(xùn)會,督促按時到場監(jiān)
考、認真履行監(jiān)考職責(zé),監(jiān)考教師需佩戴監(jiān)考證進入考區(qū),不得
攜帶手機進入考場;
4.安排一名院長或書記于考試當(dāng)日在白云校區(qū)值班,以處理
本院師生在考試中的各種突發(fā)事件。
(七)試卷押送組
負責(zé)人:劉曉暉
1.負責(zé)考前試卷的提取和考試結(jié)束后試卷的送回。
三、考試時間
考試類別考試日考試時間考場所在校區(qū)
期
CET-4、日語6月12日9:00—尚信、尚文、尚智
四級11:20(1、2、3號教學(xué)樓)
CET-66月12日15:00—尚信樓(1號教學(xué)
17:25樓)
四、保密工作培訓(xùn)會,考務(wù)協(xié)調(diào)、培訓(xùn)會
1.6月3日(星期四)下午13:30在思齊樓514會議室,考
試領(lǐng)導(dǎo)小組、相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)和各二級學(xué)院分管學(xué)生工作的院
領(lǐng)導(dǎo)召開考試領(lǐng)導(dǎo)小組會及考試協(xié)調(diào)會。
2.6月9日(星期三)保衛(wèi)處對參加試卷運輸和保存相關(guān)安
保人員進行保密培訓(xùn)。
3.6月10日(星期四)下午15:40在尚信樓1J102召開監(jiān)考
教師培訓(xùn)會議。
五'工作要求
(一)各工作組要高度重視考試工作,樹立高度的責(zé)任意識,
加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,責(zé)任到人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,在考前
認真梳理各環(huán)節(jié),做好自查和排查工作,將各種影響考試平穩(wěn)進
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