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文檔簡介
5本隱居痣然京2”
廳堂服務(wù)標準作業(yè)手冊
中國民生銀行寧波分行廳堂服務(wù)標準作業(yè)手冊
(試行)
。中國民生銀行寧渡分行
CHINAMINSHENGBANKINGCORP..LTD
零售銀行部
2009年9月
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寧波分行
廳堂服務(wù)標準作業(yè)手冊aANAMNSHEASaV0clM;CORP.UD
序
什么是服務(wù)?
服務(wù)是幫助,是照顧,是貢獻,服務(wù)是一種形式,也是一種態(tài)度。
服務(wù)的形式是服務(wù)人員與客戶間的一種活動,活動的主體是服務(wù)人
員,客體是客戶,服務(wù)是通過人際關(guān)系而實現(xiàn)的,也就是說沒有服務(wù)
人員與客戶之間的交往服務(wù)就無從談起。服務(wù)是一種態(tài)度,是一種想
把事情做得更好的欲望,時時站在客戶的立場,設(shè)身處地為客戶著想,及
時了解客戶所需。服務(wù)是一項活動或一項利益,它可能與某一實體產(chǎn)
品有關(guān),也可能無關(guān)。
回轉(zhuǎn)到我行,零售銀行業(yè)務(wù)以其穩(wěn)定的盈利能力、高成長的發(fā)展
空間和可持續(xù)發(fā)展能力,成為近些年所有銀行關(guān)注和爭奪的市場焦點
之一。我行五年戰(zhàn)略規(guī)劃中提出“將零售業(yè)務(wù)成為我行未來發(fā)展的重
要驅(qū)動力”,面對巨大的零售市場和激烈的同業(yè)競爭,如何建立“以客
戶為中心”的服務(wù)流程、銷售流程和運營流程,以更加人性化、更細
致、更科學(xué)的服務(wù)方式去贏得客戶,是實現(xiàn)零售業(yè)務(wù)增長方式轉(zhuǎn)變的
一個迫切要求。目前我行零售業(yè)務(wù)面臨的主要挑戰(zhàn)包括:
1、客戶產(chǎn)品持有率低,銷售和服務(wù)模式以一次性交易為導(dǎo)向;
2、我行的貴賓客戶流失率高,對貴賓客戶的服務(wù)需要提升;
3、薄弱的團隊合作和服務(wù)、銷售管理體系;
4、服務(wù)流程和柜臺業(yè)務(wù)處理亟待提升和優(yōu)化;
5、分行、支行平臺(“軟件”和“硬件”)存在明顯不足。
民生銀行零售業(yè)務(wù)過去五年經(jīng)歷了高速增長,支行網(wǎng)點的優(yōu)質(zhì)服
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務(wù)為此做出了巨大貢獻。然而,隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)高速增長,人民
財富資產(chǎn)的迅速膨脹,零售客戶對銀行的需求正在由交易結(jié)算性需求向
更高層次的服務(wù)和理財規(guī)劃的需求轉(zhuǎn)變。市場和客戶需求發(fā)生了變化,
如果我行想繼續(xù)保持快速增長,就必須適應(yīng)變化,迅速調(diào)整,探索嶄
新的零售銀行廳堂服務(wù)標準作業(yè)模式。通過不斷優(yōu)化服務(wù)流程,改善
客戶服務(wù)體驗,增加銷售機會和銷售業(yè)績,提升客戶產(chǎn)品持有率,創(chuàng)出
具有民生特色的服務(wù)品牌,最終實現(xiàn)零售業(yè)績的長期增長。
本手冊旨在說明以下問題:
1、營造怎樣環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?
2、廳堂服務(wù)人員怎么做好服務(wù)?
3、廳堂服務(wù)團隊做好哪些服務(wù)?
4、廳堂服務(wù)工作的執(zhí)行力評價。
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目錄
第一篇支行物理環(huán)境標準規(guī)范
第一章支行外部環(huán)境規(guī)范
第二章支行內(nèi)部環(huán)境規(guī)范
第一節(jié)客戶咨詢區(qū)
第二節(jié)普通客戶休息區(qū)
第三節(jié)貴賓客戶休息區(qū)
第四節(jié)貴賓客戶接待室
第五節(jié)現(xiàn)金服務(wù)區(qū)
第三章電子渠道服務(wù)規(guī)范
第二篇廳堂服務(wù)人員標準動作
第一章儀容儀表
第二章行為舉止
第三章待客之道
第四章晨會標準流程
第五章電話接聽標準流程
第六章處理糾紛和投訴第
七章服務(wù)應(yīng)急預(yù)案管理
第八章服務(wù)規(guī)范用語與禁忌用語
第三篇廳堂樣板團隊規(guī)范動作
第一章廳堂保安
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第一節(jié)保安工作制度第
二節(jié)營業(yè)前工作規(guī)范
第三節(jié)營業(yè)期間服務(wù)規(guī)范
第二章支行行長
第一節(jié)崗位職責(zé)
第二節(jié)管理重點
第三節(jié)日常工作程序
第三章營業(yè)經(jīng)理
第一節(jié)崗位職責(zé)
第二節(jié)每日服務(wù)質(zhì)量檢查
第三節(jié)季度服務(wù)質(zhì)量檢查
第四章銷售團隊負責(zé)人
第一節(jié)崗位職責(zé)
第二節(jié)日常工作程序
第五章銷售經(jīng)理
第一節(jié)崗位職責(zé)
第二節(jié)日常工作程序
第六章客戶服務(wù)主任
第一節(jié)客戶服務(wù)主任工作制度
第二節(jié)營業(yè)前工作規(guī)范
第三節(jié)營業(yè)期間服務(wù)規(guī)范
第四節(jié)營業(yè)后工作規(guī)范
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第七章理財經(jīng)理
第一節(jié)理財經(jīng)理工作制度
第二節(jié)營業(yè)前工作規(guī)范第
三節(jié)營業(yè)期間服務(wù)規(guī)范第
四節(jié)營業(yè)后工作規(guī)范
第八章理財經(jīng)理助理
第一節(jié)崗位職責(zé)
第二節(jié)日常工作程序
第九章對私客戶助理
第一節(jié)對私客戶助理工作制度
第二節(jié)營業(yè)前工作規(guī)范
第三節(jié)營業(yè)期間服務(wù)規(guī)范
第四節(jié)營業(yè)后工作規(guī)范
第十章對公客戶助理
第一節(jié)崗位職責(zé)
第二節(jié)營業(yè)前工作規(guī)范第
三節(jié)營業(yè)期間服務(wù)規(guī)范第
四節(jié)營業(yè)后工作規(guī)范
第四篇廳堂服務(wù)人員考核標準
第一章客戶服務(wù)主任考核標準
第二章理財經(jīng)理/助理考核標準
第三章柜臺客戶助理考核標準
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第一篇支行物理環(huán)境標準規(guī)范
第一章支行外部環(huán)境規(guī)范
一、營業(yè)支行行標、行名、行徽、門楣、招牌、營業(yè)牌照等形象
標識的制作、排列、字體、顏色、比例,必須規(guī)范、統(tǒng)一,且形象標
識無損壞、無污漬。
二、營業(yè)支行周邊環(huán)境整潔,三米內(nèi)地面衛(wèi)生干凈,無垃圾,無
雜物,無隨意張貼的印刷品。
三、營業(yè)支行外車輛嚴格停放在周邊的規(guī)定區(qū)域;在銀行門口和
緊急出口兩邊的兩米范圍內(nèi)無自行車和摩托車停放。
四、營業(yè)支行周邊沒有無照經(jīng)營的個體商販,無影響支行形象
的人員。
第二章支行內(nèi)部環(huán)境規(guī)范
第一節(jié)客戶咨詢區(qū)
一、功能
1、供客戶服務(wù)主任迎候客戶,實施客戶分流、服務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)
引導(dǎo)以及潛在客戶識別。
2、在貴賓客戶區(qū)域或單獨的財富中心區(qū)域,供客戶服務(wù)主任迎
送客戶、安排其休息等候、引導(dǎo)其接受服務(wù)或與理財經(jīng)理會面。
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3、一般支行一個迎候區(qū)即可,根據(jù)支行規(guī)模、入口數(shù)量和入口
相互距離、以及支行內(nèi)設(shè)置區(qū)域要求,可以設(shè)置多個迎候區(qū),例如在
單獨的財富中心區(qū)域或者高端客戶區(qū)域設(shè)置迎候區(qū)。
4、該區(qū)域可以提供少量目前熱點的營銷陳列。
二、要求
1、該區(qū)域是民生銀行給予客戶第一感覺的關(guān)鍵區(qū)域,應(yīng)該予以
整體化設(shè)計。各支行風(fēng)格要保持基本一致:包括統(tǒng)一品牌標志制作、
統(tǒng)一客戶服務(wù)主任工作臺制作、統(tǒng)一環(huán)境布置:通過燈光、背景、綠
化等的設(shè)置,努力營造一種迎賓的溫馨感。
2、對于貴賓區(qū)域的迎候區(qū)而言,從該區(qū)域開始,需要在總體上
建立一種舒適、尊貴的氛圍。
3、在普通客戶服務(wù)區(qū)域,客戶咨詢區(qū)需要有寬敞的視野,客戶
的視線內(nèi)可以直接看到普通客戶服務(wù)區(qū)中基本的分區(qū)及設(shè)施。
4、設(shè)置客戶服務(wù)主任服務(wù)臺,服務(wù)臺的位置要明顯,可以設(shè)置
背景墻,對于普通客戶區(qū)域,不能影響客戶看向區(qū)內(nèi)各服務(wù)功能區(qū)的
視線,對于貴賓服務(wù)區(qū)域,可以利用背景墻作為外部空間和內(nèi)部空間
的間隔。
5、客戶服務(wù)主任服務(wù)臺應(yīng)該能夠支持客戶服務(wù)主任和進入客戶
直接的目光接觸,讓客戶感受到其重要性,對于不清楚支行功能的客
戶或有需要咨詢的客戶,能夠很方便地和大堂人員接觸。
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6、客戶服務(wù)主任的站位能夠監(jiān)控客戶休息瀏覽區(qū)以及相關(guān)服務(wù)
區(qū)域的狀況,以及時采取行動,為客戶提供必要的協(xié)助。
7、客戶服務(wù)主任辦公臺的尺寸和形狀,應(yīng)該考慮同時利用辦公
臺的客戶服務(wù)主任和助理數(shù)量,要能夠放置電腦設(shè)備、電話、用品、
營銷展示架等內(nèi)容,以支持其完成日常的辦公和咨詢操作,并配合整
個區(qū)域,進一步根據(jù)美觀角度設(shè)計;在布局上要考慮客戶服務(wù)主任辦
公臺后端的設(shè)施安全問題,并利于客戶服務(wù)主任的出入。
8、針對普通客戶和貴賓客戶,設(shè)置叫號機,位置必須在客戶步
入的直接視野內(nèi),必須方便客戶直接走向叫號機。
9、客戶服務(wù)主任位置應(yīng)該靠近或緊鄰叫號機。
10、該區(qū)域應(yīng)該和其他區(qū)域結(jié)合考慮保安人員的視線、動線和控
制緊急事態(tài)的需要。
三、設(shè)施
1、叫號機(具備分類叫號功能;在普通區(qū)域設(shè)置貴賓通道的支
行,考慮貴賓客戶單獨叫號功能)
2、客戶服務(wù)主任工作臺(含各種基本的附屬設(shè)施和用具)
3、客戶服務(wù)主任終端
4、內(nèi)部電話
5、小型折頁架
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6、現(xiàn)場服務(wù)設(shè)施
7、其他營銷陳列設(shè)施
8、用于惡劣天氣的出入口防滑門墊
第二節(jié)普通客戶休息區(qū)
一、功能
1、供客戶等候服務(wù)時候休息使用,供客戶隨行人員休息使用。
2、開展營銷陳列和教育培訓(xùn),向客戶提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的瀏覽服
務(wù)和教育服務(wù),以了解我行的產(chǎn)品、服務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,并學(xué)習(xí)、了解
一些金融業(yè)務(wù)操作以及理財知識,提供電子渠道(自助服務(wù))分流引
導(dǎo)提示和部分操作學(xué)習(xí)服務(wù)。
3、為現(xiàn)場營銷人員(客戶服務(wù)主任、非現(xiàn)金柜員、理財經(jīng)理)
提供一個主動營銷場所。
二、要求
1、應(yīng)根據(jù)同時等候服務(wù)客戶數(shù)量設(shè)計充足的空間,同時平衡成
本與客戶到達峰值之間的關(guān)系。
2、等候區(qū)等候的客戶位置應(yīng)該和在現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)柜臺保持
適當(dāng)?shù)木嚯x,不應(yīng)過于接近,也不應(yīng)有太長距離導(dǎo)致降低服務(wù)效率。
3、叫號顯示裝置的放置和播放應(yīng)讓等候客戶在第一時間得到通
知,避免出現(xiàn)死角,顯示方式應(yīng)明確并保持一定時間,避免客戶感到
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困惑。
4、等候座椅不必過于舒適,但同時不應(yīng)顯得簡陋陳舊,此區(qū)域
并不鼓勵客戶長期停留,同時.,也需保持一定的客流以便于開展現(xiàn)場
營銷。
5、等候區(qū)域的布局設(shè)置應(yīng)該便于現(xiàn)場營銷人員自然進出、巡回,
并和目標客戶交流。
6、各類電子屏幕的放置應(yīng)主要考慮客戶長期駐留的地方,并考
慮客戶的目光朝向和上下角度;除非有重大體育、政治、娛樂事件需
要體現(xiàn)以客戶為本的理念,顯示內(nèi)容應(yīng)該和我行業(yè)務(wù)有關(guān);在設(shè)備安
放和顯示內(nèi)容上應(yīng)該避免讓客戶集中于某一兩個地點造成擁堵。
7、發(fā)出聲音的電子設(shè)備應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)陌卜诺攸c和聲音傳播范圍,
并注意處理和叫號通知的沖突。
8、資料架應(yīng)主要考慮客戶長時間停留的地方(包括客戶座椅旁
邊),應(yīng)該易于取閱。
9、演示用電子設(shè)備和客戶填單位應(yīng)考慮和周邊環(huán)境有適當(dāng)?shù)膮^(qū)
隔,以提供一定的私密性、安全性。
三、設(shè)施1、
休息座椅
2、客戶用點鈔機
3、填單臺以及附屬物品(填單樣冊、筆等)
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4、營銷陳列設(shè)施(電子屏幕、資料架、展板、立面廣告等)
5、叫號顯示屏
6、報刊架
7、演示用電腦、自助設(shè)備
第三節(jié)貴賓客戶休息區(qū)
一、功能
1、供貴賓客戶等候服務(wù)時候休息使用,供客戶隨行人員休息使
用。
2、開展營銷陳列和教育培訓(xùn),向客戶提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的瀏覽服
務(wù)和教育服務(wù),以了解我行的產(chǎn)品、服務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,了解最新的財
經(jīng)信息,并學(xué)習(xí)、了解部分金融業(yè)務(wù)操作、理財知識,并鼓勵客戶進
行一些互動式的自助操作。
3、提供電子渠道分流引導(dǎo)提示和部分自我操作學(xué)習(xí)服務(wù)。
二、要求
1、形成放松、容易導(dǎo)向、得到教育、客戶自己可以控制、符合
客戶節(jié)奏的客戶體驗,鼓勵客戶停留。
2、布置適當(dāng)?shù)闹参?、花卉,可以設(shè)計一些藝術(shù)性的隔斷(以不
影響現(xiàn)場服務(wù)人員控制現(xiàn)場、引導(dǎo)服務(wù)為前提);燈光應(yīng)以暖色調(diào)為
主,并可以根據(jù)走道、客戶閱讀、洽談溝通、客戶休息等設(shè)置不同的
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光線來源、照明強度和照明方式。
3、環(huán)境布飾應(yīng)該體現(xiàn)尊貴感和金融文化,尊貴感主要體現(xiàn)在色
彩搭配、材質(zhì)考究、設(shè)計細膩而不是片面追求豪華,金融文化則主要
通過財富管理的專業(yè)性、財富歷史的回顧和對現(xiàn)代金融生活的把握來
表達,部分區(qū)域可以采用書房、書架等設(shè)計模式,并適當(dāng)通過中小型
電子設(shè)備展示現(xiàn)代化的金融生活內(nèi)容。
4、可以設(shè)計播放背景音樂,分不同區(qū)域?qū)β曇舸笮∵M行調(diào)節(jié)。
5、應(yīng)根據(jù)同時等候服務(wù)客戶數(shù)量設(shè)計充足的空間,座位一般按
照可能到來的家庭成員或企業(yè)同行人員分群設(shè)計,座位群之間保持一
定距離或通過綠化、燈光設(shè)計等作一定區(qū)隔(但不影響站立服務(wù)人員
看到整個區(qū)域),在布局設(shè)計上應(yīng)該同時照顧貴賓客戶私密性和溝通
愿望兩類不同的需求,并可以設(shè)計部分圓桌圈椅供臨時洽談使用。
6、等候區(qū)域的布局設(shè)置應(yīng)該便于現(xiàn)場服務(wù)人員自然進出、巡回,
并和目標客戶交流。
7、可以向客戶提供茶飲咖啡等服務(wù),在靠近茶飲設(shè)備處安排休
閑桌椅。
8、各類電子屏幕的放置應(yīng)主要考慮客戶長期駐留的地方,并考
慮客戶的目光朝向和上下角度;除非有重大體育、政治、娛樂事件需
要體現(xiàn)以客戶為本的理念,顯示內(nèi)容應(yīng)該和我行業(yè)務(wù)或者財經(jīng)信息有
關(guān);在設(shè)備安放和顯示內(nèi)容上應(yīng)避免客戶集中于某一兩個地點造成擁
堵。
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9、發(fā)出聲音的電子設(shè)備應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)陌卜诺攸c和聲音傳播范圍。
10、資料架、報刊架應(yīng)主要考慮客戶長時間停留的地方(包括客
戶座椅旁邊),應(yīng)該易于取閱,并可以鼓勵客戶取閱。
11、演示用電子設(shè)備和客戶填單位應(yīng)考慮和周邊環(huán)境有適當(dāng)?shù)膮^(qū)
隔,以保護客戶的私密安全。
12、等候座椅區(qū)應(yīng)可以靈活調(diào)節(jié),以適應(yīng)不同階段的客戶特點。
三、設(shè)施
1、休息座椅
2、茶幾
3、填單臺以及附屬物品(填單樣冊、筆等)
4、營銷陳列設(shè)施(電子屏幕、資料架、展板、立面廣告等)
5、演示用電腦、自助設(shè)備
6、報刊架
7、客戶用點鈔機
第四節(jié)貴賓客戶接待室
一、功能
1、理財經(jīng)理接待貴賓客戶乃至高端客戶,進行較為深入的溝通,
為其提供時間較長、深入的理財咨詢服務(wù)。
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2、理財經(jīng)理的辦公室(根據(jù)理財經(jīng)理級別、業(yè)績、接待客戶數(shù)
量、頻度以及支行區(qū)域配置確定)。
3、顧客體驗應(yīng)該是:輕松、舒適,和一個專業(yè)的、理解力強的
理財經(jīng)理討論重要的財務(wù)問題。
二、要求
1、采用封閉式設(shè)計,保障聲音和視覺上的私密性,根據(jù)需要和
內(nèi)部結(jié)構(gòu),可采用玻璃隔斷或墻體自然分割,門建議使用玻璃材質(zhì),
如果采用玻璃隔斷,應(yīng)利用毛玻璃、裝飾條等形式提供高度的私密性,考
慮將安全、私密和美觀相結(jié)合。
2、房間內(nèi)應(yīng)該具備辦公桌、兩個客戶洽談座椅、一個理財經(jīng)理
座椅,配備必要的保險柜、文件柜等家具,家具以深色、較佳品質(zhì)的
木制組合辦公家具為好,座椅也應(yīng)該較為考究;如果房間較大,可以
配置一個小型的雙人沙發(fā)和茶幾,供客戶同行人員休息。
3、辦公桌面客戶一側(cè)應(yīng)配置統(tǒng)一、較小的桌邊型宣傳折頁架,
用于放置部分熱銷產(chǎn)品服務(wù)的簡介資料、理財經(jīng)歷名片等。
4、面向客戶墻壁、客戶座位旁等區(qū)域也可以考慮用于營銷展示
目的,但以小規(guī)模、精致為主,不宜過于突出。
5、營銷陳列應(yīng)可以及時更新、更換。
6、有條件情況下,可以提供飲料取用服務(wù),為隨行人員提供有
目的的資料取閱服務(wù)。
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三、設(shè)施
1、理財經(jīng)理辦公桌
2、理財經(jīng)理工作椅
3、兩個客戶座椅
4、書櫥、書架
5、各類電腦和打印設(shè)備,使用可以轉(zhuǎn)移方向的液晶顯示器
6、內(nèi)部電話,可以接通外線,具有錄音和語音信箱提示功能
7、必要的保險箱、資料柜等
8、名片座、便箋臺等等
9、碎紙機
第五節(jié)現(xiàn)金服務(wù)區(qū)
一、功能
1、用于在普通客戶區(qū)域或貴賓服務(wù)區(qū)域,通過柜員為顧客提供
現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
2、開展渠道類產(chǎn)品的營銷,或向其他區(qū)域引導(dǎo)交叉銷售機會。
3、該區(qū)域為客戶提供親切、快捷、準確的服務(wù)體驗,作為貴賓
服務(wù)區(qū)域,還應(yīng)該提供尊貴的服務(wù)體驗。
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二、要求
1、一般采用低柜臺設(shè)計模式,客戶可坐著與柜員進行面對面溝
通。
2、在沒有為貴賓客戶提供單獨的現(xiàn)金服務(wù)區(qū)域的情況下,應(yīng)該
在現(xiàn)金服務(wù)區(qū)考慮設(shè)立明確標示的VIP服務(wù)綠色通道,數(shù)量應(yīng)根據(jù)優(yōu)
質(zhì)客戶可能同時到來的數(shù)量以及可等待時間確定。
3、柜臺內(nèi)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)監(jiān)控和授權(quán)需要,考慮額外的現(xiàn)場工位
和合理的內(nèi)部動線,并盡可能考慮主管人員對所有柜員位置的視線,
以及對大廳(客戶休息區(qū))的視線。
4、柜臺朝向客戶一方應(yīng)配置統(tǒng)一、適當(dāng)大小的桌面型宣傳折頁
架,用于放置部分熱銷產(chǎn)品服務(wù)和渠道類產(chǎn)品服務(wù)的簡介資料以及營
銷人員的聯(lián)絡(luò)卡。
5、營銷陳列應(yīng)可以及時更新、更換,在柜臺周圍使用營銷陳列
的時候,應(yīng)考慮布置必要的燈光以突出營銷陳列。
三、設(shè)施1、
柜員辦公桌
2、柜員工作椅
3、客戶座椅
4、各類電腦和打印設(shè)備
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5、內(nèi)部電話
6、柜員用點鈔機
7、雙向話筒
8、錢箱
9、各類安全設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備
10、叫號機呼叫器
第三章電子渠道服務(wù)規(guī)范
一、功能
1、定位于替代柜員的方便、有吸引力的服務(wù)方式。
2、通過各類自助設(shè)備,為客戶提供自助服務(wù),提供自助設(shè)備使
用指導(dǎo)。
3、通過快速、容易理解的處理來便捷地滿足客戶的服務(wù)需求。
二、要求
1、自助柜員機、多媒體查詢機、網(wǎng)上銀行演示機等自助設(shè)備運
行正常。
2、自助柜員機、多媒體查詢機、網(wǎng)上銀行演示機設(shè)置有名稱標
識、使用說明或操作流程圖,且為中英文雙語標注。
3、自助設(shè)備使用須知、說明書等粘貼在適當(dāng)位置,字跡清晰,
無殘缺,無翻卷。
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4、保持在支行外部和內(nèi)部的客戶和公眾中的可見度、吸引力并
容易到達,在可能情況下并保持使用者安全感的前提下,應(yīng)盡可能在
客戶、公眾目光最為集中的角度看到最多的自助設(shè)備功能。
5、對于穿墻式ATM,應(yīng)該在外部很清晰地加以標示,并且使用
容易理解的信息來說明其提供的服務(wù)。
6、設(shè)置清晰的、容易理解的信息和指令,確保最大的使用潛力,
減少對柜員服務(wù)的依賴,同時降低相關(guān)成本。
7、自助設(shè)備的屏幕朝向和相應(yīng)門窗設(shè)計應(yīng)考慮陽光直射的影響。
8、在業(yè)務(wù)量比較大的自助服務(wù)區(qū)域,應(yīng)考慮自助服務(wù)設(shè)備后充
足的排隊等候區(qū)域,對位于支行入口的自助服務(wù)區(qū)域,要注意調(diào)整排
隊等候方向,避免影響進入支行的客戶動線,為提高對等待人工服務(wù)
客戶的吸引力,應(yīng)避免形成自助服務(wù)區(qū)人滿為患的感覺。
三、設(shè)施
1、各類自助機具(ATM、CDM、查詢機)
2、自助機具標示和使用說明
3、垃圾桶(廢紙簍)
4、電話銀行或其他自助服務(wù)需要的小型書寫臺
5、小型營銷資料架
第二篇廳堂服務(wù)人員標準動作
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第一章儀容儀表
一、發(fā)型
1、男員工頭發(fā)側(cè)不過耳,后不觸領(lǐng),不留長發(fā),不剃光頭,不
蓄須根。
2、女員工前劉海長度不宜過眉,長發(fā)過肩部四指應(yīng)束起,佩戴
統(tǒng)一頭飾固定于腦后。頭部不佩戴夸張、耀眼的飾物。
3、員工頭發(fā)不得染異色,發(fā)型簡潔。
二、裝飾
1、女員工上班應(yīng)化淡妝,不得使用濃烈香水。
2、員工應(yīng)保持手部及指甲清潔,不留長指甲,不涂有色指甲油。
3、員工不佩戴過多耀眼復(fù)雜的飾物,不得佩戴耳環(huán),可以佩戴
耳釘,但耳釘平面直徑不得超過5毫米。
4、員工不戴有色眼鏡及夸張鏡架的眼鏡上崗。
三、標識
1、根據(jù)不同的崗位佩戴相應(yīng)的工號牌上崗,柜面人員統(tǒng)一標識
員工工號,其他人員均標識崗位名稱。工號牌統(tǒng)一佩戴在外衣左胸口
處。佩戴時應(yīng)保持工號牌字跡清晰、位置端正。
2、員工應(yīng)持本人服務(wù)牌上崗。服務(wù)牌正面面對客戶,統(tǒng)一擺放
在工作柜臺的左上角位置,保持服務(wù)牌的整潔完好,服務(wù)牌上姓名、
工號、照片清晰完整。
四、著裝
1、統(tǒng)一著當(dāng)季行服上崗,并保持服裝整潔。
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2、襯衫應(yīng)勤于清洗,整潔干凈、無污漬。衣扣扣齊,熨燙整齊、
不褶皺,襯衫袖口不得束起。
3、襯衫內(nèi)應(yīng)穿淺色內(nèi)衣。內(nèi)衣衣領(lǐng)、袖口不露于襯衫外。
4、西服保持整潔、無污漬,熨燙整齊,衣領(lǐng)平整,衣扣扣齊,
西服口袋蓋置于口袋外,西服袖口不得束起。
5、西服(褲)口袋不裝過多物品,以免變形,影響美觀。
6、男員工統(tǒng)一佩戴領(lǐng)帶,領(lǐng)帶應(yīng)系好拉正。
7、男員工應(yīng)穿深色襪子,女員工著裙裝行服時,應(yīng)穿著款式簡
單的肉色無網(wǎng)紋絲襪,并保持絲襪的干凈、無損壞。
8、員工應(yīng)統(tǒng)一穿著黑色皮鞋,皮鞋前不露趾后不露跟。
9、新入行員工在行服尚未配發(fā)之前及實習(xí)期間,必須穿著款式、
顏色與行服相近的職業(yè)裝,保持整體著裝的協(xié)調(diào)性。
第二章行為舉止
行為舉止應(yīng)以文明禮貌、符合禮節(jié)為標準,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素
質(zhì)。
一、坐姿
坐姿要求姿態(tài)端莊、溫文爾雅。上身挺直,臀部一般坐在椅子的
三分之二處。不趴伏在辦公桌上或斜躺在座椅上。與客戶坐著面對面
交談時,應(yīng)挺胸收腹、微向前傾,目光平視客戶,不顫腿、不蹺二郎
腿。女員工坐姿要注意雙腿并攏,男員工雙腿可分開,略比肩窄。入
座應(yīng)遵循“左進右出”原則,女員工入座應(yīng)注意撫裙。由坐姿起立時,
雙腿收回,靠腿部的力量支撐起上身,上身要保持站姿的標準。
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二、站姿
站立時頭正身直、重心平穩(wěn)、精神飽滿,煥發(fā)出挺拔向上的感覺。昂
首、挺胸、收下頜;雙目平視、兩肩放松;收腹、提臀,全身張弛有
度。禁忌身體歪斜,雙手交叉合抱胸前、叉腰或插入衣袋。
I、女員工兩手交叉于腹前,兩腳呈“V”字型或“丁”字型略微
分開,從形體和表情上要展示女士的“陰柔之美”。
2、男員工雙臂自然下垂,手指稍彎曲,位于褲縫外側(cè)或雙手握
于腹前,兩腳的距離小于肩寬,從形體和表情上要展示男士的“陽剛
之氣”。
三、行姿
行姿要求走出風(fēng)度,走出優(yōu)雅,走出美感。上身保持正直,目視
前方,收腹挺胸,步履平穩(wěn),雙臂自然擺動。多人同行不勾肩搭背。
遇有緊迫事件,可加快步伐,但不應(yīng)慌張奔跑。
四、握手
1、握手是常用的禮節(jié),握手時身體應(yīng)保持站姿,伸右手,點頭
示意并目視對方,握力適中,握手時適當(dāng)使用日常禮貌用語“您好,
很高興認識您”。一般男士握女士的手不宜超過手掌的三分之二。
2、送別客戶握手應(yīng)根據(jù)性別確定。男員工視客戶的性別,若客
戶為男性,則應(yīng)主動握手告別;若客戶為女性,則可以微笑配以自然
親切的送別手勢,或待客戶伸手示意后,伸手握手。女員工應(yīng)主動與
客戶握手送別。
五、致意
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致意禮節(jié)分為點頭致意、欠身致意和鞠躬致意,致意要得體。
1、點頭致意應(yīng)保持體前握手站姿,收下顆,從頸部彎曲,低頭
不超過10度。
2、欠身致意應(yīng)保持體前握手的站姿,腰、頸、背呈一條直線,
從背部向下彎曲不超過15度,目光落于體前。
3、鞠躬致意應(yīng)保持體前握手的站姿,腰、頸、背呈一條直線,
頸部不動,從背部向下彎曲不超過45度,目光落于體前。
六、指引客戶
指引的禮儀常用于對客戶的引導(dǎo)。
指引的身體保持雙手下垂或體前握手站姿。示意對方向右伸右
手,向左伸左手,手指并攏,眼睛目視對方,身體重心隨之移動。指
引客戶到柜臺辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)禮讓有先,使客戶感受細致入微。
七、交換名片
1、對初次來訪的優(yōu)質(zhì)客戶或經(jīng)辨別為潛在的優(yōu)質(zhì)客戶,接待的
員工應(yīng)主動自報姓名和職務(wù)。遞送名片時一,應(yīng)將文字方向朝向客戶,
微笑雙手遞交。接收名片時應(yīng)雙手接收,并盡量讀出客戶的姓氏和職
務(wù),以示尊重。
2、與客戶的交流中,將其名片放在桌子上或讓客戶能看見的地
方,不被其他物品阻礙,以讓客戶倍感重視。
八、領(lǐng)導(dǎo)視察
領(lǐng)導(dǎo)視察工作時,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)步入營業(yè)大廳,正在為客戶辦理業(yè)務(wù)的
員工繼續(xù)為客戶辦理業(yè)務(wù),其他所有員工應(yīng)立即起身迎接。員工站立
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于座椅旁邊,迎候領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),并按照就近的原則微笑目視。當(dāng)
領(lǐng)導(dǎo)走近時,應(yīng)微笑點頭致意。在領(lǐng)導(dǎo)走動過程中,身體隨領(lǐng)導(dǎo)的走
動方向以腳為軸轉(zhuǎn)動,并目送領(lǐng)導(dǎo)離開。
九、行為禁忌
1、上班時間不串崗,聊天、說笑、吃零食,看書看報,玩電腦
游戲,上外網(wǎng)(部分崗位因工作需要除外)。
2、不仰首閉目,不大聲喧嘩,不聽隨身聽,不打瞌睡,不看與
業(yè)務(wù)無關(guān)的書報,營業(yè)期間,不得在營業(yè)廳內(nèi)吃飯。
3、應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,撓癢,難以控制
時,應(yīng)造當(dāng)遮掩;禁止用手托腮應(yīng)答客戶,用指挖耳摳鼻剔牙。
4、當(dāng)班期間要把手機調(diào)至振動狀態(tài);遇較急的事情可加急腳步,
但不能在營業(yè)廳內(nèi)慌張跑動,同事之間不勾肩搭背。
5、不得在客戶視線范圍內(nèi)擺放私人物品。
第三章待客之道
接待客戶精神飽滿,精力集中,與他人交談時主動、熱情、親切、
自然,做到存款取款一樣主動,生人熟人一樣熱情,忙時閑時一樣耐
心,表揚批評一樣誠懇。
一、迎接客戶、主動熱情
1、當(dāng)客戶走近柜臺時一,應(yīng)對客戶禮貌熱情,主動招呼,微笑迎
接,目視客戶,并向客戶問好,提倡說普通話。
2、當(dāng)客戶在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留意客戶
手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
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3、當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時發(fā)現(xiàn)客戶時,首先要向客戶
道歉,然后本著“先外后內(nèi),先急后緩”的原則,盡快停下手中的工
作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。
4、對經(jīng)?;蓊櫟目蛻簦谥鲃臃Q呼客戶時一,要加上客戶的姓氏
或職務(wù),表示對客戶的熟記。
5、當(dāng)多位客戶幾乎同時到達營業(yè)大廳時,要對先到和后到的客
戶都打招呼,并先向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么
業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。
6、當(dāng)柜臺前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時又有新的客戶進入視線,
應(yīng)用目光或點頭示意客戶,并主動用:“您好,請您稍等一下”等語言
安撫客戶,切不可熟視無睹。
7、若在接聽電話時有客戶來訪,應(yīng)點頭微笑示意對方坐下,通
話結(jié)束后,應(yīng)先向?qū)Ψ街虑浮?/p>
8、對下班前辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)認真受理,不能拒絕,不能急
躁,不能催促。
二、仔細聆聽,適時營銷
1、辦理業(yè)務(wù)要準確了解客戶的用意,以得到客戶確認。當(dāng)客戶
表達不清楚時,應(yīng)委婉地請求客戶復(fù)述。
2、客戶猶豫不定時,應(yīng)主動介紹業(yè)務(wù)品種,把握時機營銷我行
產(chǎn)品。
3、根據(jù)客戶的年齡、風(fēng)險偏好、產(chǎn)品的定位,適時宣傳我行當(dāng)
期產(chǎn)品的發(fā)售信息,將合適的產(chǎn)品銷售給合適的客戶。
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4、當(dāng)客戶大額取現(xiàn)或轉(zhuǎn)帳時,可以適當(dāng)詢問客戶支取后的用途,
做一下客戶的挽留工作。
5、確認并已準確地了解客戶的意圖后,柜員應(yīng)迅速進行業(yè)務(wù)處
理。
三、解答咨詢、耐心細致
1、說要親切,聽要專注、笑要自然。解答客戶詢問時應(yīng)真誠熱
情,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達清晰準確,對重要問題的解
釋應(yīng)起身回答。
2、對于客戶要求辦理的業(yè)務(wù),柜面人員應(yīng)實行“首問負責(zé)制”。
凡屬本崗業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)迅速辦理;不屬本崗或本網(wǎng)點開辦的或因故當(dāng)
時不能辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)耐心向客戶說明原因,解釋清楚,予以指引。
3、與客戶交談時,不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的
看法。
4、若接待交談中,電話突然響起或有緊急事務(wù)需處理,應(yīng)先向
客戶說明理由,暫時中斷彼此交談。接聽電話應(yīng)盡快結(jié)束,避免客戶
等待時間過長。
5、遇到自己不清楚的問題時,不能推諉、搪塞,要主動向同事
請教,或立刻咨詢相關(guān)部門,并且及時答復(fù)客戶,不可輕易承諾客戶。
6、遇到不熟悉的業(yè)務(wù)咨詢,要馬上招呼客戶服務(wù)主任或營業(yè)經(jīng)
理來解答。禁止使用“不知道”、“好像”、“可能”等無信息或含糊不
清的用語。
7、遇到不可以辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)采用婉轉(zhuǎn)的語言向客戶解釋,不
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能生硬地用“不能”、“不可以”等措辭拒絕顧客。8、
不以任何借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不與客戶發(fā)生任何爭
執(zhí),更不得與客戶發(fā)生肢體磨擦。
9、客戶提出意見、批評時,要虛心接受,有委屈時要顧全大局、
忍辱負重、謙和冷靜、耐心解釋。
四、業(yè)務(wù)結(jié)束、禮貌道別
1、辦完業(yè)務(wù)將現(xiàn)金、單證等遞交客戶時一,動作要輕,不扔不摔,
提醒客戶核對、收好,錢款當(dāng)面點清。辦理大額取款業(yè)務(wù)應(yīng)提醒客戶
注意安全。
2、客戶臨走時,應(yīng)稱呼客戶姓氏并禮貌道別。
第四章晨訓(xùn)標準流程
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,為了提升員工新一天工
作的士氣,各支行應(yīng)按晨訓(xùn)標準進行每日晨訓(xùn)。在晨訓(xùn)過程中,各支
行可根據(jù)實際情況穿插情景演練、案例點評等豐富多彩的形式,調(diào)動
員工積極性,充分發(fā)揮晨訓(xùn)的效果。
晨訓(xùn)的標準流程:
一、集合隊伍,然后由營業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)員工整理著裝與儀容儀表,
分為“整衣領(lǐng)一理雙肩一拉正領(lǐng)帶/絲巾一檢查衣扣一整褲/撫裙”五
項。營業(yè)經(jīng)理邊講解邊示范,同時進行員工儀容儀表的檢查。
二、基本規(guī)范化服務(wù)禮儀的演練和情景對話。
三、由營業(yè)經(jīng)理或客戶服務(wù)主任或理財經(jīng)理分別就服務(wù)營銷、業(yè)
務(wù)動態(tài)、理財咨訊等內(nèi)容進行重點提示。
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四、誦讀民生銀行經(jīng)營服務(wù)理念,晨訓(xùn)結(jié)束。
第五章電話接打標準流程
一、接聽電話要及時,輕拿輕放,鈴響三聲內(nèi)接聽。
1、標準的問候。說出我行名稱,使用熱情的服務(wù)問候語:“您好,民
生銀行,請問有什么可以幫您嗎?”
2、仔細、耐心地聆聽客戶的需求。
3、詢問客戶姓氏,并禮貌稱呼客戶姓氏,使用服務(wù)用語:“先生
/小姐/女士,請問您貴姓?”
4、稱呼客戶,并簡要重述客戶需求,在得到客戶肯定答復(fù)后給
予詳盡的回答。使用服務(wù)用語:“X先生/小姐/女士,您剛才說的是
(或問的是)……吧?”
5、當(dāng)客戶咨詢的問題需要等待時,給客戶提出兩種選擇,暫不
掛斷或者先掛斷再回復(fù)。后種選擇應(yīng)告訴客戶需要等候的時間,使用
服務(wù)用語:“對不起,X先生/小姐/女士,我需要……,您是稍等片
刻還是X分鐘/小時后我與您聯(lián)系?”
6、結(jié)束電話服務(wù)。與客戶道別,使用服務(wù)用語:“X先生/小姐/
女士,請問還有其他需要幫助的嗎?"、“X先生/小姐/女士,謝謝您
的來電,再見”。等客戶掛機后再掛斷電話。
7、致客戶電話時,應(yīng)主動表明身份:“您好,我是民生銀行XXX”,
再表明致電來意,內(nèi)容表述要使對方清楚明了,通話完畢應(yīng)主動致謝。
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二、其他電話接聽服務(wù)標準
1、員工臨時離位,其他員工應(yīng)代為接聽電話,盡可能給予客戶
幫助。必要時請客戶留下口信,以便回復(fù),使用服務(wù)用語:“X先生/
小姐/女士暫時不在,我是XXX,請問有什么可以幫您嗎?”
2、需要客戶提供一些信息,或麻煩客戶做某事時,應(yīng)使用服務(wù)
用語:“對不起,X先生/小姐/女士,請您(或麻煩您)……”。
3、對客戶來電咨詢的問題,需要查詢或咨詢他人才能回答時,
使用服務(wù)用語:“請稍等,我馬上會給您回復(fù)”或者“請稍等,我過……時
間細怎回期嗎?"o
4、對于客戶來電咨詢的問題,員工不能馬上解決的,應(yīng)請客戶
留下聯(lián)系方式,并告知客戶最遲回復(fù)時間,使用服務(wù)用語:“對不起,
我需要進一步了解,X分鐘/小時/天后再回復(fù)您好嗎?”,而不能簡單
地回答:“不清楚”、不知道”等。
5、對個別客戶的失禮表現(xiàn)和無理要求應(yīng)婉言拒絕,不可使用生
硬的語句頂撞客戶,應(yīng)細致耐心地向客戶做好解釋工作。
6、高柜內(nèi)部人員應(yīng)做好電話的接聽工作,若需正在處理業(yè)務(wù)的
柜員接聽的,則要做好相關(guān)“留言”工作,應(yīng)說“XX正在辦理業(yè)務(wù),請
您留下姓名,聯(lián)系電話,稍后給您回電”。處理業(yè)務(wù)過程中,柜員不得
接打電話(接聽與當(dāng)前處理業(yè)務(wù)有關(guān)的電話除外)。
第六章處理糾紛和投訴
客戶投訴是了解客戶需求,發(fā)現(xiàn)服務(wù)(產(chǎn)品)問題,持續(xù)改進服
務(wù)(產(chǎn)品)品質(zhì)的重要渠道。同時,即時就地妥善化解客戶投訴,有
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利于防范服務(wù)(產(chǎn)品)糾紛升級,控制危機事件的發(fā)生。
一、職責(zé)分工
客戶服務(wù)主任是客戶投訴接待受理及初步安撫核實的主要承擔(dān)
者;營業(yè)經(jīng)理和理財經(jīng)理是客戶投訴處理的主要協(xié)助者;營業(yè)網(wǎng)點負
責(zé)人是內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理的最終責(zé)任者。
二、投訴處理流程
(-)基本步驟
1、引導(dǎo)客戶離開營業(yè)大廳
引導(dǎo)客戶離開營業(yè)大廳,至貴賓室(或會客室)處理??蛻粼跔I
業(yè)大廳煩躁吵鬧時,激動的情緒很容易傳染給其他客戶,不僅影響整
個營業(yè)大廳秩序,也不利于問題的解決。
2、為客戶敬茶
通過禮儀的方式緩解對方的不滿情緒,有利于客戶對接待者產(chǎn)生
信任和好感,以緩解相對緊張的氣氛。
3、向客戶致歉
說一句經(jīng)典的致歉詞:“非常抱歉,看來我們的服務(wù)沒有令您滿意,
我先給您道個歉”(加上一個欠身禮)。這句話并沒有承認在客戶投訴
的問題中銀行有錯,卻又表達了我們的歉意,對客戶來說非常有效。
4、注意傾聽
在客戶反映情況時要認真傾聽,與客戶保持一定程度的視覺接
觸、適當(dāng)?shù)难哉Z或點頭回應(yīng),切記不要由于急于解釋問題而打斷客戶
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的講話。當(dāng)談話進入到實質(zhì)性階段的時候,更要注重避免原因的過度
解釋,因為客戶不需要理由只是強調(diào)能否辦理。所有的抱怨與不滿,
都是對事不對人的。
5、確認事實并負起責(zé)任
承諾在一定的時間內(nèi)給客戶回復(fù)或解決問題。
(二)處理客戶不滿的技巧
1、爭取解決問題的“第一時間”
客戶不滿與投訴是一個循序漸進的過程,如果客戶的不滿開始時
未得到及時處理或處理不當(dāng),不滿心理就會積聚,從抱怨轉(zhuǎn)為憤怒,
投訴也會隨之不斷升級。而且客戶的不滿情緒往往是隨著解決問題時
間的無限延長或者多次投訴無回應(yīng)而不斷積累、升級。因此爭取解決
問題的“第一時間”尤其關(guān)鍵,不要相互推諉,應(yīng)該盡可能在“第一
時間”解決問題或提出可行性解決方案。
2、恪守對客戶的承諾,及時回復(fù)
許諾客戶的事情一定要做到。如果承諾客戶在幾天內(nèi)給予答復(fù)就
一定要在規(guī)定的時間內(nèi)聯(lián)絡(luò)客戶,告知解決辦法。如果由于種種原因
沒有得到最終解決方案,也要將問題處理的進展告知客戶,以防止由
于沒有及時回復(fù)引發(fā)客戶進一步投訴。
3、行為禮儀、肢體語言是潤滑劑
面對客戶的不滿時,適當(dāng)使用行為禮儀。起立是最基本的對客戶
的尊重,我們的笑容對緩解緊張氣氛非常重要,欠身鞠躬更會讓客戶
有受尊重、被重視的感覺。
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4、自我介紹、詢問姓氏與贊揚對方
在解決客戶不滿時,先要做自我介紹,這樣可以順勢、自然地詢
問客戶的姓氏,讓客戶激憤的情緒有個間斷和舒緩。在與客戶寒暄時
說一些贊揚對方的話以緩解氣氛。
5、適當(dāng)多使用銀行術(shù)語,顯現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)
在為客戶服務(wù)與解釋說明時一,應(yīng)避免使用銀行術(shù)語。但發(fā)生與客
戶意見沖突或個別客戶氣勢比較囂張時,可適當(dāng)多使用銀行術(shù)語,顯
現(xiàn)出銀行人員的專業(yè)素質(zhì),更有說服力,甚至?xí)鸬狡较⒖蛻魢虖垜B(tài)
勢的作用。
6、不要激怒客戶,更不要有肢體摩擦
當(dāng)客戶提出的要求銀行無法解決、或根本不合理的時候,一定注
意不要對客戶說教、諷刺等,避免激怒客戶,與客戶發(fā)生正面沖突,
甚至肢體上的接觸與摩擦。
(三)根據(jù)客戶情況,迅速采取解決措施
1、在本崗位權(quán)限內(nèi)的投訴,根據(jù)調(diào)查核實情況,及時解決。
2、涉及其他服務(wù)崗位的,由營業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)即時解決。
3、無法即時協(xié)調(diào)解決的,上報營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)人。
4、對于上報網(wǎng)點負責(zé)人后,依然無法即時解決的,應(yīng)告知客戶
原因和反饋時限,請客戶耐心等待。
5、對于通過網(wǎng)點電話投訴的客戶,應(yīng)做好通話記錄,參照上述
流程,做好處理工作。
6、對于網(wǎng)點權(quán)限范圍內(nèi),但無法即時解決的投訴,由客戶服務(wù)
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主任進行調(diào)查核實,并盡快召集網(wǎng)點合議會議,確定處理方案。
7、客戶服務(wù)主任應(yīng)在投訴受理日后的兩個工作日,主動聯(lián)系客
戶,反饋處理結(jié)果或進展情況,避免加劇客戶不滿情緒。
8、對于在受理日后超過10個工作日依然無法解決的投訴,應(yīng)由
網(wǎng)點負責(zé)人主動與客戶聯(lián)系,說明原因,請客戶諒解。
9、投訴處理必須有明確的調(diào)查核實結(jié)論,以及對客戶、相關(guān)責(zé)
任人員的處理方案。在確實因證據(jù)不足,無法做出調(diào)查核實結(jié)論的情
況下,應(yīng)做出有利于客戶的結(jié)論。
10、對于超出網(wǎng)點權(quán)限范圍內(nèi)的投訴,參照分行投訴流程處理。
(四)投訴反饋流程1、
客戶投訴的反饋遵循“首問責(zé)任制”,原則上由受理崗負責(zé),
但根據(jù)具體情況不同,經(jīng)網(wǎng)點負責(zé)人安排,可以由其他崗位回復(fù)。
2、對于滿足投訴要求的處理意見,要在第一時間反饋客戶,避
免無謂的投訴升級。
3、對于需要客戶共同承擔(dān)責(zé)任的處理意見,反饋客戶時,首先
說明責(zé)任劃分結(jié)果,要耐心、細致溝通,爭取客戶的理解。必要時,
向客戶提供相關(guān)的書面資料。
4、對于無法滿足客戶投訴要求的處理意見,應(yīng)詳細說明調(diào)查核
實結(jié)論以及責(zé)任判定的依據(jù)和過程,耐心詢問客戶是否有其他需要補
充的事實線索。在確認客戶沒有其他補充的事實線索后,委婉告知客
戶無法滿足其
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