2024年單位檔案管理制度模版（五篇）

第2頁共2頁2024年單位檔案管理制度模版消防安全疏散設(shè)施是維護人身安全的重要防線，必須加強其管理，并貫徹“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。各部門需確保疏散通道與安全出口暢通無阻，并安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)備，同時保證防火門、安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。嚴(yán)禁以下行為：1.占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙。3.其他任何影響安全疏散的行為。關(guān)于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點單位應(yīng)實施每日防火巡查，并明確巡查人員、內(nèi)容、區(qū)域及頻次。其他單位可根據(jù)實際需求組織防火巡查。二、防火巡查內(nèi)容應(yīng)涵蓋：1.用火、用電是否符合規(guī)范。2.安全出口、疏散通道是否暢通無阻，安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)備是否完好。3.消防設(shè)施、器材及消防安全標(biāo)志是否在位且完整。4.常閉式防火門是否保持關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否無堆放物品影響使用。5.消防安全重點區(qū)域人員是否在位。6.其他消防安全相關(guān)情況。三、防火巡查人員需立即糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，并妥善處理火災(zāi)隱患。對于無法現(xiàn)場解決的問題，應(yīng)立即上報。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)，應(yīng)立即報警并迅速撲救。四、防火巡查應(yīng)詳細(xì)記錄，并由巡查人員及其主管簽字確認(rèn)。消防設(shè)施及器材管理制度：1.消防設(shè)施和器材嚴(yán)禁擅自挪用。2.定期檢測消防設(shè)施和器材，損壞時應(yīng)及時維修或更換。3.滅火藥劑失效后，需立即更換新藥劑。4.消火栓不得被埋壓，周邊道路應(yīng)保持暢通。5.消防器材的配置種類、數(shù)量及位置應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并設(shè)置明顯標(biāo)志。2024年單位檔案管理制度模版（二）第三條危機應(yīng)對策略應(yīng)包括對應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備和其他資源的儲備與調(diào)度的管理。第七條應(yīng)構(gòu)建并培訓(xùn)專業(yè)的危機應(yīng)急響應(yīng)團隊。第九條危機應(yīng)急計劃需根據(jù)危機動態(tài)及實施中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適時修訂與補充。第十條機構(gòu)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的危機預(yù)防控制系統(tǒng)，各部門需建立并完善危機監(jiān)測與預(yù)警機制。指定專人或?qū)ｉT機構(gòu)負(fù)責(zé)日常的危機監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預(yù)警活動應(yīng)依據(jù)危機類型制定監(jiān)測計劃，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和綜合評估。發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險及可能發(fā)生的危機應(yīng)及時上報。第十二條為確保在危機中有一支訓(xùn)練有素的團隊，應(yīng)強化員工的危機管理培訓(xùn)。第三章危機應(yīng)急指揮體系及職責(zé)第十三條機構(gòu)應(yīng)設(shè)立危機管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機事件，作出關(guān)鍵決策。第十四條其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的危機應(yīng)急工作，并可根據(jù)實際需要設(shè)立危機管理小組。機構(gòu)負(fù)責(zé)人對危機處理負(fù)首要責(zé)任。第四章危機報告第十五條機構(gòu)需建立危機應(yīng)急報告機制。符合本制度第二條定義的危機事件發(fā)生后，事發(fā)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向危機管理小組和管理層報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動情況、危機概述、采取的措施及危機控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、延遲報告、虛假報告危機或指示他人這樣做。違反者將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將追究刑事責(zé)任。第十七條機構(gòu)應(yīng)建立危機報告鼓勵機制，任何單位或個人有權(quán)向相關(guān)部門或危機管理小組報告危機隱患，有權(quán)向負(fù)責(zé)人或危機管理小組報告部門或個人未履行危機處理職責(zé)的情況，對在危機處理中有突出貢獻(xiàn)的個人應(yīng)給予獎勵。第十八條機構(gòu)需建立危機信息保密制度，任何知情人不得泄露與危機相關(guān)人員的任何信息。因信息泄露給危機相關(guān)人員造成損失的，將依法受到處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后，各部門應(yīng)對危機進(jìn)行綜合評估，提出是否啟動危機應(yīng)急計劃的建議。第二十條機構(gòu)危機管理小組需對危機事件的處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的小組需對各自職責(zé)范圍內(nèi)的危機處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十一條在啟動應(yīng)急預(yù)案前，危機發(fā)生部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，采取必要的初步應(yīng)對措施。預(yù)案啟動后，應(yīng)服從機構(gòu)危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條機構(gòu)危機管理小組有權(quán)對危機進(jìn)行調(diào)查和驗證，對危機處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，相關(guān)部門和個人應(yīng)給予配合。任何阻撓或不配合調(diào)查的行為將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機結(jié)束后，危機發(fā)生部門應(yīng)對危機應(yīng)急計劃的有效性進(jìn)行分析，并提交是否需要調(diào)整的說明，上報給危機管理小組及管理層。第二十四條危機管理小組需對危機管理工作進(jìn)行評估，并將評估報告提交給單位領(lǐng)導(dǎo)。評估報告應(yīng)包括處理過程概述、系統(tǒng)運行效果反思及改進(jìn)建議等內(nèi)容。第二十五條機構(gòu)應(yīng)對在危機處理過程中表現(xiàn)出色的團隊或個人給予表彰或獎勵。第二十六條在危機期間散布不實信息、煽動不安、干擾正常運營的，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。第六章危機信息發(fā)布第二十七條機構(gòu)應(yīng)建立危機信息發(fā)布制度，確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確無誤，避免發(fā)布不確定信息。對外發(fā)布信息的措辭需在內(nèi)部統(tǒng)一，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十八條機構(gòu)危機管理小組負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布，并指定專門的新聞發(fā)言人。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布信息造成損失的，責(zé)任人需承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受處罰。第二十九條在危機傳播過程中，應(yīng)避免使用專業(yè)術(shù)語，以清晰簡潔的語言說明情況。本危機管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年單位檔案管理制度模版（三）消防安全疏散設(shè)施作為維護人身安全的關(guān)鍵措施之一，其管理工作需得到全面加強。在此方面，我們遵循“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，確保各部門承擔(dān)起保障疏散通道與安全出口暢通無阻的責(zé)任，并嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置消防安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)施。同時，防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施需維持正常運作狀態(tài)。對于以下行為，我們嚴(yán)令禁止：1.擅自占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙的物品。3.其他任何可能影響安全疏散的行為。關(guān)于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點單位必須實施每日防火巡查，并明確巡查人員、內(nèi)容、部位及頻次。其他單位則可根據(jù)實際情況組織防火巡查。二、防火巡查應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：1.檢查用火、用電是否符合規(guī)定，是否存在違章情況。2.確認(rèn)安全出口、疏散通道是否暢通無阻，安全疏散指示標(biāo)志及應(yīng)急照明設(shè)施是否完好。3.驗證消防設(shè)施、器材及消防安全標(biāo)志是否在位、完整。4.檢查常閉式防火門是否保持關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否堆放物品影響其正常使用。5.確認(rèn)消防安全重點部位的人員是否在位。6.其他與消防安全相關(guān)的情況。三、防火巡查人員需及時糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，有效處理火災(zāi)隱患。對于無法現(xiàn)場解決的問題，應(yīng)立即上報。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)，應(yīng)立即報警并采取撲救措施。四、防火巡查應(yīng)詳細(xì)記錄巡查情況，并由巡查人員及其主管人員簽字確認(rèn)。關(guān)于消防設(shè)施和器材的管理制度，我們明確以下要求：1.消防設(shè)施和器材嚴(yán)禁擅自挪用他用。2.定期對消防設(shè)施和器材進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)損壞立即維修或更換。3.滅火藥劑失效后，應(yīng)及時更換新藥劑。4.消火栓不得被埋壓，且其周邊道路應(yīng)保持暢通無阻。5.消防器材的配置種類、數(shù)量及地點應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并在配置地點設(shè)置明顯標(biāo)志。2024年單位檔案管理制度模版（四）第三條危機管理方案應(yīng)包含分級應(yīng)對策略及緊急處置方案；(六)應(yīng)實施危機預(yù)防、現(xiàn)場管控，有效配置應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資及技術(shù)資源；(七)需構(gòu)建專業(yè)的危機應(yīng)急處理團隊并進(jìn)行定期培訓(xùn)。第九條危機應(yīng)急預(yù)案需根據(jù)危機動態(tài)及實施中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適時修訂與補充。第十條單位需構(gòu)建統(tǒng)一的危機預(yù)防控制體系。各部門需建立及完善危機監(jiān)測與預(yù)警機制，指定專人或?qū)ｉT機構(gòu)負(fù)責(zé)日常危機監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預(yù)警操作應(yīng)依據(jù)危機類型制定監(jiān)測計劃，科學(xué)分析監(jiān)測數(shù)據(jù)，對潛在風(fēng)險及可能發(fā)生的危機及時上報。第十二條為確保危機應(yīng)對時有訓(xùn)練有素的專業(yè)人員，應(yīng)強化員工的危機管理培訓(xùn)。第三章危機應(yīng)急組織架構(gòu)及職責(zé)第十三條單位應(yīng)設(shè)立危機管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機事件，制定危機處理關(guān)鍵決策。第十四條其他部門負(fù)責(zé)人需組織、協(xié)調(diào)本部門內(nèi)的危機應(yīng)急工作，可根據(jù)實際需要設(shè)立部門危機管理小組。單位負(fù)責(zé)人對危機處理負(fù)首要責(zé)任。第四章危機報告第十五條單位需建立危機應(yīng)急報告機制。符合本制度第二條情形之一的，事發(fā)部門應(yīng)在危機發(fā)生后規(guī)定時間內(nèi)，向危機管理小組及管理層報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動情況、危機概述、已采取的措施及危機控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、延遲報告、虛假報告危機或指示他人這樣做。違規(guī)者將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十七條單位應(yīng)建立危機舉報制度，任何單位或個人有權(quán)向相關(guān)部門或危機管理小組報告危機隱患，或報告部門和個人未履行危機處理職責(zé)的情況。對舉報危機事件有功的人員，單位將給予獎勵。第十八條單位需建立舉報保密制度，確保舉報人信息不被泄露。因信息泄露給舉報人造成損失的，將依法對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后，各部門需對危機進(jìn)行綜合評估，提出是否啟動危機應(yīng)急預(yù)案的建議。第二十條危機管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)危機事件處理工作，單位負(fù)責(zé)人及危機管理小組對各自職責(zé)范圍內(nèi)的危機處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十一條在應(yīng)急預(yù)案啟動前，事發(fā)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，采取必要的初步應(yīng)對措施。預(yù)案啟動后，需服從單位危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條危機管理小組有權(quán)進(jìn)行調(diào)查和檢驗，指導(dǎo)危機處理工作，相關(guān)部門和個人應(yīng)積極配合。對調(diào)查、檢驗不配合或阻撓的，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機結(jié)束后，事發(fā)部門應(yīng)評估危機應(yīng)急預(yù)案的有效性，提出調(diào)整建議，上報危機管理小組及管理層。第二十四條危機管理小組需對危機管理工作進(jìn)行評估，評估報告提交單位領(lǐng)導(dǎo)。報告內(nèi)容包括處理過程概述、系統(tǒng)運行反思及改進(jìn)建議等。第二十五條危機處理過程中表現(xiàn)突出的集體或個人，單位將給予表彰或獎勵。第二十六條在危機期間散布不實信息、擾亂單位正常運營的，將進(jìn)行相應(yīng)處罰。第六章危機信息發(fā)布第二十七條單位需建立危機信息發(fā)布制度，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性。對外發(fā)布信息需經(jīng)內(nèi)部統(tǒng)一并獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。擅自發(fā)布信息造成損失的，責(zé)任人需承擔(dān)賠償責(zé)任并接受處罰。第二十八條危機管理小組為對外信息發(fā)布責(zé)任部門，指定專門的新聞發(fā)言人。未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán)，任何部門或個人不得發(fā)布與危機相關(guān)的信息。第二十九條在危機傳播中，應(yīng)避免使用專業(yè)術(shù)語，以簡潔明了的語言傳達(dá)信息。本危機管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年單位檔案管理制度模版（五）為了確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和高效性，我們需要從每一個細(xì)微環(huán)節(jié)著手，切實加強檔案建設(shè)的力度。以下是對檔案管理相關(guān)內(nèi)容的改寫：一、檔案收存范圍界定1.行政檔案：上級機構(gòu)下發(fā)的各類正式文件；本單位發(fā)出的各類文件；各部門制定的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報告、函復(fù)、文稿等；會議相關(guān)的通知、記錄、紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)講話文稿；本單位出具或加蓋公章的信函、報表等；各類統(tǒng)計資料及數(shù)據(jù)匯總。2.人事檔案：編制內(nèi)人員的個人檔案材料；人員招聘過程中的相關(guān)文件與資料；工作人員的登記表、花名冊及其補充信息；聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)證明材料；關(guān)于人員流動、調(diào)動或離職的相關(guān)資料，以及外部單位委托管理的通知、協(xié)議、待遇及支付方式等；記錄工作人員政治身份、職務(wù)變動、級別調(diào)整、崗位變遷、待遇變化的重要資料；年度考評資料、鑒定結(jié)果及各類獎懲決定的正式文件及材料；工作人員提交的申請、申訴及其他相關(guān)信息資料。3.財務(wù)檔案：日常財務(wù)支出的憑證、賬目、審批手續(xù)及財務(wù)報表；年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及其審批資料；專項收支的立項計劃、執(zhí)行情況及審批文件；對外投資、借貸及合作項目的財務(wù)執(zhí)行跟蹤監(jiān)管資料；繳納稅費、社保金等的相關(guān)記錄與憑證；固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的詳細(xì)資料；定期發(fā)布的年度、季度及專項財務(wù)分析報告。4.業(yè)務(wù)檔案：以省局或相關(guān)中心名義上報、下發(fā)的培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定等業(yè)務(wù)文件；業(yè)務(wù)工作計劃、總結(jié)及相關(guān)支持性材料；教材、教案、教學(xué)大綱、復(fù)習(xí)題庫等教學(xué)資源；教員、考評員隊伍的基本信息及管理資料；學(xué)員報名、學(xué)習(xí)、考試、考評、發(fā)證或?qū)W分登記等全流程資料；業(yè)務(wù)合作、項目意向書等合同與協(xié)議文件；業(yè)務(wù)需要的雜志、圖書、音像制品及自制資料；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護的相關(guān)技術(shù)文檔；重大專項活動的籌備、實施、總結(jié)等專題資料；物業(yè)管理、機關(guān)食堂管理等方面的歷史記錄。5.其他具有保存價值的資料。二、檔案管理體制構(gòu)建檔案管理采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的管理模式，具體為：1.設(shè)立專門的檔案室，對全單位及各部門檔案的正本進(jìn)行集中管理，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.人事、行政、財務(wù)檔案由指定部門直接管理；業(yè)務(wù)檔案則由各部門專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)采集、建檔，正本交檔案室保存，副本留部門內(nèi)部使用。3.明確分管主任為檔案建設(shè)的總負(fù)責(zé)人，各部門主任為部門檔案建設(shè)的直接責(zé)任人；各專（兼）職檔案管理員對其管理的檔案負(fù)有直接責(zé)任。4.根據(jù)工作實際，主管會計可在財務(wù)室保留當(dāng)年及前一年的財務(wù)檔案，之后逐年移交至檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門內(nèi)保留時間不超過五年，第六年起需向檔案室移交。三、立卷與歸檔流程1.各部門辦結(jié)的文件、資料需經(jīng)篩選后，按項目或類別分項立卷、編號歸檔。2.一般性文件資料應(yīng)按時間順序分級、分類編號立卷，原則上每年度形成一卷，并于年終完成歸檔工作。3.人事檔案分為綜合檔案與個人檔案兩類，綜合檔案年初立卷、年終歸檔；個人檔案則根據(jù)實際情況隨機立卷并歸檔。4.重大專項活動