2024年工作服使用管理制度（三篇）

第5頁共5頁2024年工作服使用管理制度工作服管理制度一、工作服采購與管理1.配備原則：每個職務配備三個工作服（每人發(fā)放一個，辦公室備份兩個）。2.申購流程：行政工作服、工牌（胸牌）的申購由辦公室根據(jù)崗位編制及實際人數(shù)提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦審核、領導審批后，由采供部統(tǒng)一采購或制作。3.管理與發(fā)放：行政工作服、工牌（胸牌）由辦公室負責管理和發(fā)放，需建立健全購進、領用臺賬。員工離職時，根據(jù)領取情況進行結算。4.保管與清洗：行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價賠償。工牌丟失或損壞不能使用時，可到辦公室補領，每個工牌收取____元制作費。二、其他工作服管理1.客訪工作服：專為上級檢查、客戶來訪或外聘技術員等人員到生產(chǎn)車間配備。暫定為單層白色大褂，由采供部負責申購、倉庫保存，辦公室領取并管理。有來客需到車間時，由辦公室負責發(fā)放和回收，定期清洗保持整潔。2.保安服：由辦公室負責申購、領導審批、采供部購買，并由辦公室負責管理，管理辦法同行政工作服。3.促銷活動服：根據(jù)公司營銷活動需求，由辦公室提出申購申請，經(jīng)領導審批后，由采供部購買。辦公室按活動方案進行分配發(fā)放和備案，活動結束后負責收回并交倉庫保管，以備下次使用（贊助活動服裝除外）。三、工作服穿戴規(guī)范1.著裝要求：公司所有員工上班期間必須按工作服穿著標準和規(guī)范著裝（行政人員還需佩戴工牌），不得穿背心、短褲、拖鞋等進入工作區(qū)域，保持著裝整潔得體。2.使用周期：夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次。符合條件的員工可申請免費更換。3.遺失與損壞處理：工作服遺失或損壞由個人承擔費用；因公損壞無法繼續(xù)使用的，可申請免費以舊換新。4.試用期與發(fā)放：車間工作服由部門負責人在員工試用期暫借；行政工作服在新員工試用期滿后發(fā)放。5.非工作日著裝：行政/后勤人員可在非法定工作日穿著便裝。四、離職員工工作服扣款規(guī)定1.行政工作服結算：員工離職時不再回收工作服，員工可自行帶走。根據(jù)領用時間長短，按原價、折價或免于扣除的原則在《離職告知書》中注明，財務憑此結算。2.車間工作服（含保安服）結算：員工離職時需交回工作服，庫房根據(jù)領用時間扣除折舊費和賠償費。未辦理正常離職手續(xù)者，一律按原價扣款。五、獎懲措施1.未按要求穿著工作服：首次口頭警告，第二次通報批評并停職培訓；三次及以上罰款____元/天。2.將工作服借給非本公司人員：給予通報批評及罰款____元/次。____有限公司2024年工作服使用管理制度（二）一、工作服管理制度目標為維護公司專業(yè)且良好的公眾形象，并加強規(guī)范化管理，特此制定本規(guī)定。二、工作時間著裝及儀容要求1.所有員工應遵守公司的著裝規(guī)定，保持精神飽滿，塑造積極的公司形象。2.工作期間，員工應注意個人儀容儀表，穿著應整潔、得體、大方。3.工作服需保持清潔，避免出現(xiàn)如掉扣、錯扣、脫線等不整潔狀況。4.工作時間內(nèi)，員工必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作標識。三、工作服種類與使用期限1.工作服種類季節(jié)穿著人員穿著時間歸屬權備注工作服夏裝：____套全體員工工作時間員工離職后歸還冬裝：____套2.夏季成本：____元/總套冬季成本：____元/總套一般員工：____元/總套基層干部(領班、主管)：____元/總套經(jīng)理：____元/總套3.換季時間：夏裝：____月____日至____月____日冬裝：____月____日至次年____月____日四、工作服的發(fā)放與使用1.完成正式入職手續(xù)的員工，可在入職后三日內(nèi)領取工作服及工作牌。2.工作服配發(fā)周期為兩年，工作牌配發(fā)期限為兩年，自配發(fā)之日起計算。3.如因個人原因導致工作服或工作牌丟失、損壞或提前破損，需按程序申請補發(fā)，并由個人承擔相應費用(按批發(fā)價)。4.員工離職時，應將洗凈疊好的工作服退還給人事部，人事部將根據(jù)工作服的新舊程度進行分類保管，以備下次優(yōu)先發(fā)放或試用期人員使用。5.員工離職時，需將工作牌與工作服一并交還，并根據(jù)以下規(guī)定收取一定費用（從離職當月工資中扣除）：(1)未滿半年離職，收取工作服全額成本費用；(2)半年以上至一年以下離職，收取工作服成本的____%費用；(3)一年以上至二年以下離職，收取工作服成本的____%費用；(4)二年以上離職，不再收取工作服成本費用。五、違規(guī)處理措施1.員工未按規(guī)定穿著工作服，將按公司規(guī)定處以____元/次的罰款；2.因個人原因導致工作服損壞、丟失（非合理損耗），需按工作服制作費的____倍進行賠償；3.員工穿著工作服及儀容儀表的表現(xiàn)，將作為個人績效考核的參考因素之一。六、注意事項1.工作時間必須穿著公司配發(fā)的工作服，并佩戴工作牌；2.員工對發(fā)放的工作服負有保管和修補的責任；3.應盡量減少非工作時間的工作服損耗；4.禁止擅自改動工作服樣式；5.禁止擅自轉借工作服；6.工作服應保持清潔，污損時員工需自費進行清洗或修補；7.人事部將定期檢查員工著裝及佩戴工作牌情況，違規(guī)者每次罰款____元，并計入當月績效考核；8.直接上級有指導和監(jiān)督員工正確穿用工作服的職責。七、制度解釋權與修訂本制度的解釋權歸人力資源部所有，如有未盡事宜，由人事部負責修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時遵循相同程序。臨沂市成俠汽修公司2024年工作服使用管理制度（三）一、目的為統(tǒng)一公司整體著裝標準，塑造良好的企業(yè)形象，特對工作服的款式選定、制作流程、領用規(guī)范及使用情況等關鍵環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性管理。二、管理職責（一）行政部門依據(jù)公司既定規(guī)章制度，負責工作服款式與顏色的確定，實施數(shù)量統(tǒng)計、量體安排，并協(xié)調回收工作服的清洗等管理事務。（二）行政部門還需負責審核相關部門關于工作服類別與款式的申請，審批工作服的領用申請，并根據(jù)領用情況按規(guī)定扣除相應款項后報財務部門。同時，行政部門還承擔對公司各部門人員著裝規(guī)范性的考核職責。（三）倉庫保管人員則專注于服裝的入庫、保管、領用數(shù)量核對及票據(jù)管理，需定期將各單位領用情況匯總上報行政部門。還負責離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理與儲存工作。（四）各部門領導需嚴格審批本部門人員的工作服領用申請，并做好相應登記工作。工作服的發(fā)放由倉庫統(tǒng)一負責。三、工作服類別（一）車間工服類別包括成套短袖（夏裝）與成套長袖（冬裝），以及水鞋。（二）針對車間工服的具體分配如下：1.生產(chǎn)部、工程部、倉庫及銷售部售后服務人員（副主管級以上人員除外）每人每年可領取夏裝與冬裝各兩套，以及水鞋兩雙。2.公司副主管級以上人員及各部門的科室員工，每人每年限領夏裝與冬裝各一套。四、工作服管理流程（一）服裝到位并經(jīng)驗收合格后，由行政部門通知倉庫進行接收。（二）倉庫在接到通知后，根據(jù)主管部門要求，通知各單位前來領取工作服，并按照統(tǒng)計表單均衡發(fā)放。（三）各部門在接到領取通知時，需以之前上報的數(shù)量為準，填寫《領料單》并經(jīng)部門負責人簽字確認后，方可到倉庫領取工作服。（四）新入職員工（包括臨時工）根據(jù)工作崗位需求領用規(guī)定服裝時，需由所在部門填寫《領料單》并經(jīng)部門負責人簽字確認后，方可到倉庫領取。（五）對于特殊工種或因工作原因導致服裝在規(guī)定期限內(nèi)破損無法繼續(xù)穿著的情況，需由部門出具證明并經(jīng)所在單位負責人簽字同意后，方可到倉庫領用回收工作服。若倉庫無庫存，可按規(guī)定領用新工作服。（六）離職人員退回的工作服及水鞋由倉庫工作人員負責整理、儲存，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知行政部門。行政部門將定期安排清洗工作服并返回倉庫如實入賬。（七）外協(xié)廠家及其他因工作原因需領用本公司服裝的，需由接口部門提起工作聯(lián)系單并經(jīng)行政部門同意后至財務部門繳納現(xiàn)金。憑單據(jù)到倉庫領取工作服。五、著裝要求及日常管理（一）公司全體員工必須統(tǒng)一穿著工作服。（二）對于尚未定制管理人員正裝的新進職能部門科室人員，需一律穿著成套車間工服。（三）工作服需保持整潔、干凈，不得露胸或披掛，也不得隨意搭配或調換。（四）員工進入廠區(qū)（崗位）時必須穿著指定服裝，而在業(yè)余時間出入公司外娛樂場所時則不得穿著工作服。（五）行政部門需每月對服裝庫存進行盤點與核對，以核定安全庫存量。當庫存低于安全庫存時應及時提請服裝采購申請。（六）員工在更換領用新工作服時需將舊工作服“以舊換新”上交公司，倉庫人員需及時做好相關記錄。六、費用規(guī)定（一）對于超額領用服裝或因個人原因造成服裝損壞而需再次領用的情況，將按每套____元的標準在當月工資中扣除。若員工辭職時領用工作服未滿半年則全部費用由員工個人承擔。對于水鞋的再領用也將按每雙____元的標準在當月工資中扣除。（二）員工領用離職人員回收的工作服為免費領用且不予扣款。七、其他規(guī)定（一）員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝將納入部門及個人考核內(nèi)容。（二）離職人員需在