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外派與人才流動(dòng)管理制度一、概述為了有效管理企業(yè)內(nèi)部外派和人才流動(dòng),優(yōu)化資源配置,提高組織運(yùn)作效率,訂立本規(guī)章制度。本制度涵蓋了外派員工的選拔、認(rèn)定、管理和人才流動(dòng)的調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)等方面的內(nèi)容。二、外派管理1.外派員工選拔與認(rèn)定1.1外派人員應(yīng)符合以下條件:具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具備良好的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神;具備肯定的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)本領(lǐng);熟識(shí)目標(biāo)地區(qū)的文化、法律法規(guī)和商業(yè)環(huán)境。1.2外派員工的選拔程序如下:上級(jí)部門(mén)提出外派需求,并提交外派崗位的相關(guān)要求和條件;人力資源部依據(jù)崗位要求訂立選拔標(biāo)準(zhǔn),組織選拔工作;符合招募條件的員工需參加面試,并進(jìn)行各項(xiàng)本領(lǐng)和素養(yǎng)的考察;面試合格后,由上級(jí)部門(mén)和人力資源部共同審批,確定外派人員名單。2.外派合同和責(zé)任2.1外派合同應(yīng)認(rèn)真記錄以下內(nèi)容:外派員工的工資、福利待遇;工作職責(zé)和目標(biāo);外派期限和地方;離職條件和彌補(bǔ)規(guī)定。2.2外派合同的簽訂應(yīng)遵從以下程序:人力資源部與外派員工訂立勞動(dòng)合同;合同在上級(jí)部門(mén)和人力資源部的共同監(jiān)督下進(jìn)行審批;審批通過(guò)后,合同生效并供應(yīng)給外派員工和相關(guān)部門(mén)備案。2.3外派員工在外派期間應(yīng)履行以下責(zé)任:忠誠(chéng)于公司,遵守公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī);完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù),并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績(jī)效目標(biāo);維護(hù)公司形象,樂(lè)觀與本地員工和對(duì)外合作伙伴溝通合作;及時(shí)向上級(jí)部門(mén)和人力資源部匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題。3.外派員工的管理3.1外派員工的工作評(píng)估與考核:上級(jí)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外派員工的工作進(jìn)行評(píng)估和考核;考核結(jié)果將作為外派員工績(jī)效考核的緊要依據(jù)。3.2外派員工的培訓(xùn)與發(fā)展:外派員工在外派前需接受相關(guān)培訓(xùn),包含文化溝通、職業(yè)素養(yǎng)等內(nèi)容;外派期間,上級(jí)部門(mén)應(yīng)為外派員工供應(yīng)必需的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);外派期滿(mǎn)后,外派員工應(yīng)參加返崗培訓(xùn),為再次融入本企業(yè)做好準(zhǔn)備。3.3外派員工流動(dòng)管理:外派員工不得隨便更換外派地方,如有特殊情況需要更換,需提前向上級(jí)部門(mén)和人力資源部申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn);外派員工流動(dòng)后,原外派地方的部門(mén)應(yīng)按相應(yīng)流動(dòng)程序重新選擇外派人員。三、人才流動(dòng)管理1.人才流動(dòng)的原則和目的1.1人才流動(dòng)的原則:平等原則:依據(jù)員工本領(lǐng)和工作需求進(jìn)行人才流動(dòng),避開(kāi)任人唯親和排斥異己現(xiàn)象;公平原則:依據(jù)員工績(jī)效和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行人才流動(dòng);公開(kāi)原則:人才流動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)公示,確保信息透亮,避開(kāi)內(nèi)耗。1.2人才流動(dòng)的目的:優(yōu)化員工資源配置,滿(mǎn)足不同部門(mén)的業(yè)務(wù)需求;提高員工的跨部門(mén)協(xié)作和溝通本領(lǐng);促進(jìn)員工個(gè)人本領(lǐng)和職業(yè)發(fā)展。2.人才流動(dòng)的程序2.1人才流動(dòng)需經(jīng)過(guò)以下程序:崗位需求確定:各部門(mén)依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,提出人員調(diào)動(dòng)的需求和崗位要求;員工自己樂(lè)意申請(qǐng):?jiǎn)T工依據(jù)自身發(fā)展需求和職業(yè)規(guī)劃,自己樂(lè)意申請(qǐng)相應(yīng)的流動(dòng)崗位;評(píng)估和面試:由人力資源部組織對(duì)申請(qǐng)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和面試;部門(mén)看法匯總:上級(jí)部門(mén)和人力資源部共同評(píng)估申請(qǐng)員工的可行性和適應(yīng)度;同意和調(diào)動(dòng):經(jīng)上級(jí)部門(mén)和人力資源部批準(zhǔn)后,正式調(diào)動(dòng)員工至新崗位。2.2人才流動(dòng)的調(diào)動(dòng)周期:一般情況下,人才流動(dòng)調(diào)動(dòng)的周期為半年一次,具體時(shí)間由人力資源部確定;如遇特殊情況,人力資源部可依據(jù)實(shí)際需要調(diào)整人才流動(dòng)的周期。3.人才流動(dòng)的管理3.1調(diào)動(dòng)后員工的權(quán)利和義務(wù):調(diào)動(dòng)后員工享受與原崗位相符的工資和福利待遇;調(diào)動(dòng)后員工需按新崗位要求履行崗位職責(zé)和義務(wù)。3.2人才流動(dòng)后的員工考核:流動(dòng)后員工的績(jī)效考核由新崗位部門(mén)負(fù)責(zé);上級(jí)部門(mén)和人力資源部應(yīng)及時(shí)了解和評(píng)估流動(dòng)后員工的績(jī)效和適應(yīng)情況。四、附則4.1本制度自頒布之日起生效,相關(guān)糾紛及未盡事宜可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和調(diào)整。4.2本制度解釋權(quán)歸公司上級(jí)部門(mén)和人力資源部共同全部。4.3本制度如有更新或修訂,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工,并進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。4.4本制度的違反行為將
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