2024年展會參展商協(xié)議范本版

2024年展會參展商協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商地址2.3參展商聯(lián)系方式第三條展位及展覽面積3.1展位號3.2展覽面積3.3展位設(shè)施第四條參展費用4.1參展費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付截止日期第五條參展商義務(wù)5.1展品要求5.2展位布置要求5.3參展商行為規(guī)范第六條展會組織方義務(wù)6.1提供展位及設(shè)施6.2保障展會安全6.3提供必要的展會服務(wù)第七條知識產(chǎn)權(quán)保護7.1參展商展品知識產(chǎn)權(quán)保護7.2展會組織方對參展商展品知識產(chǎn)權(quán)的保護措施第八條保險8.1參展商保險要求8.2展會組織方提供的保險服務(wù)第九條展會宣傳與推廣9.1參展商提供宣傳資料的要求9.2展會組織方宣傳與推廣的權(quán)利第十條展會變更或取消10.1展會變更情況10.2展會取消情況第十一條違約責任11.1參展商違約責任11.2展會組織方違約責任第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2適用法律第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更條件13.3合同解除條件第十四條其他約定14.1展會組織方與參展商之間的其他約定14.2展會期間的特殊規(guī)定第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：2024年展會名稱，具體為“X展會”。1.2展會日期：展會具體日期，如“2024年X月X日至X月X日”。1.3展會地點：展會具體舉辦地點，如“X城市國際會展中心”。第二條參展商信息2.1參展商名稱：填寫參展商的法定全稱，如“X公司”。2.2參展商地址：填寫參展商的注冊地址，如“X市X區(qū)X路X號”。第三條展位及展覽面積3.1展位號：分配給參展商的展位編號，如“展位號X”。3.2展覽面積：分配給參展商的展覽面積，如“平方米”。3.3展位設(shè)施：展會組織方提供的基本設(shè)施，如“標準展位包括三面圍板、一塊楣板、一張洽談桌、兩把椅子、照明設(shè)備及電源插座等”。第四條參展費用4.1參展費用總額：參展商應(yīng)支付的費用總額，如“人民幣X元整”。4.2費用支付方式：參展商支付費用的具體方式，如“通過銀行轉(zhuǎn)賬支付”。4.3費用支付截止日期：參展商支付費用的期限，如“2024年X月X日”。第五條參展商義務(wù)5.1展品要求：參展商展品的質(zhì)量、數(shù)量等要求，如“展品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及展會主題要求”。5.2展位布置要求：參展商對展位布置的具體要求，如“展位布置應(yīng)符合展會組織方提供的圖紙和規(guī)定”。5.3參展商行為規(guī)范：參展商在展會期間的行為規(guī)范，如“參展商不得在展位內(nèi)進行非法活動，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)”。第六條展會組織方義務(wù)6.1提供展位及設(shè)施：展會組織方提供展位及相關(guān)設(shè)施，如“保證展位及設(shè)施的質(zhì)量和安全”。6.2保障展會安全：展會組織方對展會安全負責，如“采取必要的安全措施，確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全”。6.3提供必要的展會服務(wù)：展會組織方提供的服務(wù)，如“提供展會期間的信息咨詢、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等服務(wù)”。第七條知識產(chǎn)權(quán)保護7.1參展商展品知識產(chǎn)權(quán)保護：參展商展品應(yīng)具備相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，如“參展商展品應(yīng)具備合法的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人權(quán)益”。7.2展會組織方對參展商展品知識產(chǎn)權(quán)的保護措施：展會組織方采取的措施，如“對參展商展品知識產(chǎn)權(quán)進行保護，對侵權(quán)行為采取必要的措施”。第八條保險8.1參展商保險要求：參展商應(yīng)購買的保險類型，如“參展商應(yīng)購買包括但不限于火災(zāi)、盜竊等基本保險”。8.2展會組織方提供的保險服務(wù)：展會組織方提供的保險服務(wù)內(nèi)容，如“展會組織方提供公共責任保險，保障展會期間的人身和財產(chǎn)安全”。第九條展會宣傳與推廣9.1參展商提供宣傳資料的要求：參展商提供的宣傳資料應(yīng)符合的要求，如“參展商提供的宣傳資料應(yīng)符合展會主題，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容”。9.2展會組織方宣傳與推廣的權(quán)利：展會組織方對展會進行宣傳與推廣的權(quán)利，如“展會組織方有權(quán)使用參展商提供的宣傳資料進行展會宣傳與推廣”。第十條展會變更或取消10.1展會變更情況：展會變更時的處理方式，如“展會如發(fā)生變更，展會組織方應(yīng)提前通知參展商，并根據(jù)實際情況協(xié)商解決”。10.2展會取消情況：展會取消時的處理方式，如“如展會取消，展會組織方應(yīng)退還參展商已支付的參展費用，并承擔相應(yīng)賠償責任”。第十一條違約責任11.1參展商違約責任：參展商違約時的處理方式，如“參展商如違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償展會組織方的損失”。11.2展會組織方違約責任：展會組織方違約時的處理方式，如“展會組織方如違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償參展商的損失”。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：解決合同爭議的方式，如“如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”。12.2適用法律：本合同適用的法律，如“本合同的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律”。第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件：合同生效的條件，如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”。13.2合同變更條件：合同變更的條件，如“合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認”。13.3合同解除條件：合同解除的條件，如“如一方違反合同嚴重違約，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)責任”。第十四條其他約定14.1展會組織方與參展商之間的其他約定：其他雙方約定的內(nèi)容，如“展會期間，參展商不得轉(zhuǎn)讓展位，不得將展品攜帶出展會現(xiàn)場”。14.2展會期間的特殊規(guī)定：展會期間的特殊規(guī)定，如“展會期間，參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項管理規(guī)定，不得擅自離開展位”。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會名稱、日期、地點確認函附件2：參展商信息登記表附件3：展位及展覽面積分配圖附件4：參展費用明細表附件5：展會宣傳與推廣方案附件6：展會保險投保指南附件7：展會參展規(guī)范附件8：展會變更或取消通知附件9：爭議解決方式確認函附件10：展會組織方與參展商其他約定清單附件1的詳細要求和說明：展會名稱、日期、地點確認函應(yīng)由展會組織方提供，明確寫明展會的名稱、具體日期和地點。參展商在收到確認函后，應(yīng)核對信息無誤并在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)展會組織方確認。附件2的詳細要求和說明：參展商信息登記表應(yīng)由參展商填寫，包括參展商的法定全稱、注冊地址、聯(lián)系方式等信息。展會組織方在收到登記表后，應(yīng)進行審核并通知參展商審核結(jié)果。附件3的詳細要求和說明：展位及展覽面積分配圖應(yīng)由展會組織方提供，明確標明展位的位置和面積。展會組織方應(yīng)在合同簽訂后，提供詳細的展位布置要求和設(shè)施清單。附件4的詳細要求和說明：參展費用明細表應(yīng)由展會組織方提供，詳細列出參展費用總額、費用支付方式、支付截止日期等信息。參展商在收到明細表后，應(yīng)按照約定的方式支付費用。附件5的詳細要求和說明：展會宣傳與推廣方案應(yīng)由展會組織方提供，明確寫明展會宣傳的方式、時間和內(nèi)容。參展商應(yīng)按照方案要求提供宣傳資料，并配合展會組織方的宣傳與推廣工作。附件6的詳細要求和說明：展會保險投保指南應(yīng)由展會組織方提供，明確寫明保險的類型、投保方式和保險公司信息。參展商應(yīng)根據(jù)指南要求購買相應(yīng)的保險。附件7的詳細要求和說明：展會參展規(guī)范應(yīng)由展會組織方提供，明確寫明參展商在展會期間的行為規(guī)范和要求。參展商應(yīng)遵守規(guī)范，確保展會的順利進行。附件8的詳細要求和說明：展會變更或取消通知應(yīng)由展會組織方提供，明確寫明變更或取消的情況和處理方式。展會組織方應(yīng)在變更或取消展會時，及時通知參展商并協(xié)商解決。附件9的詳細要求和說明：爭議解決方式確認函應(yīng)由展會組織方和參展商共同簽訂，明確寫明爭議解決的方式和適用法律。雙方在發(fā)生爭議時，應(yīng)按照確認函約定的方式解決。附件10的詳細要求和說明：展會組織方與參展商其他約定清單應(yīng)由展會組織方和參展商共同簽訂，明確寫明除合同外雙方的其他約定。雙方應(yīng)遵守清單約定的內(nèi)容，確保合同的履行。說明二：違約行為及責任認定：1.參展商未按約定時間支付參展費用的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為參展費用總額的5%。示例說明：如果參展商未在規(guī)定時間內(nèi)支付參展費用，展會組織方有權(quán)要求參展商支付遲延履行違約金，違約金計算方式為參展費用總額乘以5%。2.參展商未按約定提供宣傳資料的，應(yīng)支付未履行違約金，違約金金額為宣傳資料制作費用的2倍。示例說明：如果參展商未按照約定提供宣傳資料，展會組織方有權(quán)要求參展商支付未履行違約金，違約金計算方式為宣傳資料制作費用的2倍。3.展會組織方未按約定提供展位及設(shè)施的，應(yīng)支付未履行違約金，違約金金額為參展費用總額的10%。示例說明：如果展會組織方未按照約定提供展位及設(shè)施，參展商有權(quán)要求展會組織方支付未履行違約金，違約金計算方式為參展費用總額的10%。4.展會組織方未保障展會安全的，應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任，賠償金額為因未保障展會安全導(dǎo)致的損失金額。示例說明：如果展會組織方未采取必要的安全措施導(dǎo)致展會期間發(fā)生