2024展會期間豪華展位預訂協(xié)議版

2024展會期間豪華展位預訂協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條豪華展位描述2.1展位面積2.2展位位置2.3展位設施第三條預訂方信息3.1預訂方名稱3.2預訂方聯(lián)系人3.3預訂方聯(lián)系方式第四條預訂流程4.1預訂時間4.2預訂確認4.3預訂變更第五條付款條款5.1付款金額5.2付款時間5.3付款方式第六條取消政策6.1取消時間6.2取消費用第七條展會期間服務7.1展會服務內(nèi)容7.2展會服務時間第八條保險責任8.1保險購買8.2保險責任范圍第九條違約責任9.1違約行為9.2違約責任承擔第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點第十一條合同效力11.1合同生效時間11.2合同終止條件第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條其他條款13.1展會規(guī)則13.2展會安全第十四條簽署信息14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署方名稱第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國際會展中心第二條豪華展位描述2.1展位面積：預訂方可根據(jù)需求選擇不同面積的展位，具體面積以雙方協(xié)商一致為準。2.2展位位置：豪華展位位于展館的核心位置，臨近主要通道，易于參觀者訪問。2.3展位設施：包括標準展位設施，如展位隔斷、照明、電源插座等，并提供額外豪華裝修服務，如家具、地毯、楣板等。第三條預訂方信息3.1預訂方名稱：（預訂方全稱）3.2預訂方聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）3.3預訂方聯(lián)系方式：（聯(lián)系人電話、郵箱等）第四條預訂流程4.1預訂時間：預訂方應在展會舉辦前至少6個月向展會組織方提交展位預訂申請。4.2預訂確認：展會組織方在收到預訂申請后，將在5個工作日內(nèi)確認預訂是否成功。4.3預訂變更：預訂方如需變更預訂信息，應提前至少3個月書面通知展會組織方，展會組織方將根據(jù)實際情況予以調(diào)整。第五條付款條款5.1付款金額：預訂方需按照展會組織方提供的付款通知，支付約定的展位費用。5.2付款時間：預訂方應在收到付款通知后的10個工作日內(nèi)完成付款。5.3付款方式：預訂方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式支付展位費用。第六條取消政策6.1取消時間：預訂方如欲取消預訂，應在展會舉辦前至少6個月書面通知展會組織方。6.2取消費用：根據(jù)取消時間，預訂方將承擔一定比例的取消費用，具體比例由展會組織方確定。第七條展會期間服務7.1展會服務內(nèi)容：展會組織方將為預訂方提供展位、展會指南、參觀者名錄、現(xiàn)場接待等服務。7.2展會服務時間：展會服務時間為展會舉辦期間的正常營業(yè)時間，具體時間由展會組織方確定。第八條保險責任8.1保險購買：預訂方應根據(jù)展會組織方的要求，購買相應的展品保險，包括但不限于火險、盜竊險等。8.2保險責任范圍：保險責任范圍應包括但不限于展品的損失、損壞或被盜等情況。第九條違約責任9.1違約行為：包括但不限于未按約定時間付款、未按約定時間取消預訂等。9.2違約責任承擔：違約方應承擔因此造成的一切損失和費用，并向守約方支付違約金。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2爭議解決地點：如協(xié)商不成，任何一方均可向展會的舉辦地人民法院提起訴訟。第十一條合同效力11.1合同生效時間：本合同自雙方簽署之日起生效。11.2合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可提前終止本合同。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密等。12.2保密期限：保密期限自本合同終止之日起計算，為期2年。第十三條其他條款13.1展會規(guī)則：預訂方應遵守展會的各項規(guī)則，包括但不限于展位使用、展品展示等。13.2展會安全：預訂方應確保展品的運輸和展示過程中符合安全標準，防止意外事故的發(fā)生。第十四條簽署信息14.1簽署日期：（具體日期）14.2簽署地點：（具體地點）14.3簽署方名稱：（具體名稱）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會現(xiàn)場布局圖詳細要求：展會現(xiàn)場布局圖應包括展館的整體布局、展位位置、通道分布等信息，以便預訂方了解展位的具體位置和周邊環(huán)境。附件2：豪華展位裝修標準詳細要求：豪華展位裝修標準應詳細描述展位內(nèi)部的裝修風格、家具配置、照明系統(tǒng)等信息，以便預訂方了解展位的裝修情況。附件3：展會服務指南詳細要求：展會服務指南應包括展會期間提供的各項服務內(nèi)容，如現(xiàn)場接待、展品運輸、清潔服務等，以便預訂方了解展會組織方提供的服務。附件4：保險購買指南詳細要求：保險購買指南應包括保險的類型、保險責任范圍、保險公司聯(lián)系方式等信息，以便預訂方了解如何購買合適的保險。附件5：展會規(guī)則和安全管理措施詳細要求：展會規(guī)則和安全管理措施應包括展會的各項規(guī)定，如展品展示要求、安全檢查標準等，以便預訂方遵守展會規(guī)定，確保展會安全。說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定時間付款：如預訂方未在規(guī)定時間內(nèi)支付展位費用，將被視為違約。2.未按約定時間取消預訂：如預訂方未在規(guī)定時間內(nèi)書面通知取消預訂，將被視為違約。3.違反展會規(guī)則：如預訂方違反展會的規(guī)定，如展品展示不符合要求、未按時參展等，將被視為違約。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因此造成的一切損失和費用，并向守約方支付違約金。2.違約金的計算方式根據(jù)違約行為的嚴重程度和給守約方造成的損失程度確定。示例說明：如預訂方未按約定時間付款，將被視為違約。守約方有權要求預訂方支付逾期付款的違約金，違約金的計算方式根據(jù)逾期付款的天數(shù)和展位費用的一定比例確定。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年行業(yè)國際展會。2.豪華展位：指位于展館核心位置，提供額外豪華裝修服務的展位。3.預訂方：指與展會組織方簽訂本合同的參展單位或個人。4.展會組織方：指負責舉辦展會的機構或公司。5.展位費用：指預訂方因預