AEO認(rèn)證項下的準(zhǔn)入控制程序文件

文件標(biāo)題準(zhǔn)入控制管理程序文件文件編號

制定部門生效日期

程序編撰建議：建議結(jié)合進(jìn)出口業(yè)務(wù)一起整合，確保準(zhǔn)入是進(jìn)出口環(huán)節(jié)中重要一環(huán)

準(zhǔn)入控制管理程序文件

1目的

為確保企業(yè)內(nèi)部進(jìn)出口流程合規(guī)，提高公司進(jìn)出口管理效率，降低進(jìn)出口風(fēng)險，保障供

應(yīng)鏈持續(xù)穩(wěn)定，對進(jìn)出口中發(fā)現(xiàn)的或可能存在的潛在風(fēng)險實施準(zhǔn)入控制管理，確保適應(yīng)政策

監(jiān)管要求，適應(yīng)外部環(huán)境變化，特擬定本程序文件。

2范圍

適用于本公司所有業(yè)務(wù)操作和進(jìn)出口經(jīng)營活動中：

2.1已出現(xiàn)的或潛在的風(fēng)險需要進(jìn)行準(zhǔn)入控制管理；

2.2境內(nèi)外監(jiān)管政策法規(guī)變動導(dǎo)致的需要進(jìn)行準(zhǔn)入控制管理；

2.3進(jìn)出口貨物可能涉及到知識產(chǎn)權(quán)需要進(jìn)行準(zhǔn)入控制授權(quán)管理；

2.4進(jìn)出口貿(mào)易管制法律法規(guī)中規(guī)定的必須進(jìn)行準(zhǔn)入控制包括但不限于可能影響到國

家安全、生物安全、國境衛(wèi)生檢臉檢疫安全等一系列相關(guān)要求，

2.5內(nèi)部審計或業(yè)務(wù)抽查發(fā)現(xiàn)問題可能影響或危及到供應(yīng)鏈穩(wěn)定需要提前進(jìn)行準(zhǔn)入控

制；

2.6其他情況。

3職責(zé)

3.1采購部職責(zé)

3.1.1采購部應(yīng)提供準(zhǔn)確的發(fā)貨計劃貨運(yùn)信息（狀態(tài)，金額，預(yù)計到港時間），采購訂

單信息，公司內(nèi)部未進(jìn)口的物料信息應(yīng)該提前在第一時間通知報關(guān)部。

3.1.2采購部及時關(guān)注報關(guān)部發(fā)出進(jìn)出口法規(guī)變動信息，了解內(nèi)部進(jìn)出口流程變動情

況，涉及物料需要提前辦埋許可證或具他特殊準(zhǔn)入管理措施的，應(yīng)該預(yù)留允足進(jìn)口時間。

3.1.3采購部應(yīng)該根據(jù)報關(guān)部要求提供準(zhǔn)確的貨物信息，涉及到危險品、3c許可、知

識產(chǎn)權(quán)、機(jī)電證應(yīng)該要求供應(yīng)商配合提供必要的單證和文件。

3.2報關(guān)部

3.2.1報關(guān)部負(fù)責(zé)貨物的通關(guān)以及內(nèi)部的貨物交付。

3.2.2報關(guān)部應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理與進(jìn)出口準(zhǔn)入有關(guān)的監(jiān)管政策和法律法規(guī)，對于法規(guī)變

動可能影響到進(jìn)出口流程的，應(yīng)該及時通知公司內(nèi)部相關(guān)部門。

3.2.3報關(guān)部應(yīng)根據(jù)物流信息和資料提前審核材料對應(yīng)的商品編碼，并告知相關(guān)單位

準(zhǔn)入控制要求。

3.2.3報關(guān)部對涉及進(jìn)出口中涉及到客戶或供應(yīng)商專屬品牌的，中報前應(yīng)獲得對應(yīng)的

品牌授權(quán)或許可。

3.2.4報關(guān)部應(yīng)不定期開展有關(guān)準(zhǔn)入控制的相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)，確保相關(guān)部門熟悉與

國家安全、生物安全、國境衛(wèi)生檢驗檢疫安全等有關(guān)的法律法規(guī)。

3.3倉儲部

3.3.1倉儲部對涉及到需要海關(guān)下廠查驗的貨物施加標(biāo)識的，未經(jīng)過報關(guān)部同意，不得

擅自拆除識封。

3.3.2倉儲部對涉及到危險品進(jìn)口貨物的收貨和后續(xù)管理，嚴(yán)格遵從公司內(nèi)部危險品

管理相關(guān)流程處理。

3.3.3倉儲部對進(jìn)口貨品中可能存在疫情、生物安全或其他病蟲潛在風(fēng)險的，應(yīng)按照規(guī)

范內(nèi)部收發(fā)貨流程處理，出現(xiàn)異常情況的應(yīng)該及時報告公司管理層。

3.4內(nèi)審部

內(nèi)審部在審計中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注法律法規(guī)的準(zhǔn)入控制變化可能對進(jìn)出口流程的影響，并及

時敦促公司內(nèi)部完善系統(tǒng)或流程文件。

4管理流程

4.1資料收集與準(zhǔn)備

4.1.1采購在進(jìn)口前，應(yīng)提前根據(jù)公司進(jìn)出口管理的要求，向供應(yīng)商收集相關(guān)資料，特

別是首次進(jìn)口的商品，應(yīng)該提前獲取商品的基本信息，產(chǎn)地，包裝，功能型號信息，以便于

報關(guān)部獲取準(zhǔn)確的商品編碼信息。

4.1.2首次進(jìn)口的商品進(jìn)口而未得到報關(guān)部的許可，一律不得進(jìn)口

4.1.3采購部要對重點(diǎn)貨品進(jìn)行監(jiān)控，尤其可能涉及到包裝物

4.2準(zhǔn)入控制管理

4.2.1商品編碼維護(hù)與準(zhǔn)入控制管理

4.2.1.1報關(guān)部進(jìn)入公司內(nèi)部商品編碼表中查詢是否有進(jìn)出口，對錄入的到貨的中文

名稱校驗。

4.2.1.2對于商品編碼表中查不到中文名稱的或中文信息不全的，應(yīng)咨詢供應(yīng)商或合

作伙伴進(jìn)行中文名稱，以確保信息準(zhǔn)確。

4.2.1.3沒有HS編碼信息，應(yīng)利用商品的中文名，商品相關(guān)準(zhǔn)確信息和專業(yè)知識在《中

國海關(guān)報關(guān)手冊》中進(jìn)行HS商品編碼歸類