銷售部關(guān)于郵寄郵資管理規(guī)定

第第頁銷售部關(guān)于郵寄郵資管理規(guī)定銷售部關(guān)于郵寄、郵資的管理規(guī)定（暫定）為降低銷售本錢，經(jīng)研究，對郵寄資料的管理特作以下規(guī)定：一、銷售部郵寄資料一律規(guī)范管理，銷售部內(nèi)勤人員負責辦公及銷售資料的郵寄。二、各交寄人必需注明所寄郵件（特快專遞、平信、包裹等）的業(yè)務經(jīng)理姓名及郵件的真實內(nèi)容（標明發(fā)票、資料、樣品內(nèi)容），不得郵寄私人郵件。三、郵寄管理人員負責每天的郵件登記工作。登記內(nèi)容為：日期、交寄人（業(yè)務經(jīng)理）、寄件人（經(jīng)辦人）、收件人、郵件內(nèi)容、查詢代碼、收件人住址，并對每個郵件內(nèi)容進行核查。四、業(yè)務經(jīng)理、代理商應集中郵寄發(fā)票、資料，盡量減少揮霍，養(yǎng)成隨車帶發(fā)票、資料的習慣。五、全部郵件原則上不允許顯現(xiàn)三天內(nèi)郵寄同一地方、同一收件人的現(xiàn)象，因工作需要必需郵寄的，應經(jīng)領(lǐng)導簽字同意，查明原因，屬寄件人失誤造成的多次郵寄，寄件人應承當全部郵費。六、業(yè)務經(jīng)理、代理商的緊要業(yè)務的所在地，每月特快專遞非超重郵件不能超出三次，若非超重郵件超出三次，其超出部分的郵寄費用由公司和業(yè)務經(jīng)理各承當50%,全部超重郵件的費用由公司和業(yè)務經(jīng)理各承當50%。七、郵寄管理人員協(xié)調(diào)好各科室郵寄發(fā)票、資料的工作，及時將郵件查詢代碼通過郵箱、飛信等形式反饋給業(yè)務經(jīng)理和代理商，并于次月5日前將超資業(yè)務經(jīng)理的名單和超資金額報領(lǐng)導批示。八、郵件管理人員按本規(guī)定要求嚴格把關(guān)，特殊情況必需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。篇2:酒店代發(fā)信函郵寄管理制度代發(fā)信函郵寄管理制度1.酒店住客的信函和酒店內(nèi)部的公函均可由接待人員負責代寄，其他一律不替換郵寄；2.接待處代寄的信函包含平郵信件、掛號信件、航空信件和明信片，大宗郵件、郵政快件、包裹及特快專遞均可由問詢處替辦；3.代寄的郵件均以郵局發(fā)出的“郵件資費表”所規(guī)定的郵資計費，資費以本國貨幣為標準；4.所寄信函均須用標準信封，并清楚地寫上收件人及寄信人住址、郵政編碼；5.酒店住客的郵費一律只收現(xiàn)金；6.酒店公函須由其部門經(jīng)理簽名批準后方可代寄；7.酒店公函或代寄客信須開具某項收費單，客信須注明付現(xiàn)金，酒店公函須注明人酒店賬，并由該部門經(jīng)理簽名認可；8.每天下午接待員收齊所代寄信件.貼足郵票并填寫“郵票統(tǒng)計表”和“信件收費統(tǒng)計表”，將信件統(tǒng)一交行李部簽收，由該部派人員外出投寄；9.接待處須保證有充分的郵票供代寄信件使用；10.接待處不定期發(fā)出“信件收費統(tǒng)計表”，第一聯(lián)和酒店公函的郵資收費單交財務部報銷，取回現(xiàn)金后連同代寄客信所收的現(xiàn)金行李部所派人員外出購買郵票；11.查無收件人或因住址不清而被退回的信件由接待處退還給該酒店住客.假如寄信的住客已離店，則作為死信歸檔；12.因書寫不正確或住址不清而被退回的酒店公函退回有關(guān)部門簽收；13.努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。篇3:麻醉藥品和精神藥品郵寄管理方法關(guān)于印發(fā)《麻醉藥品和精神藥品郵寄管理方法》的通知國食藥監(jiān)安[20**]498號20**年10月25日發(fā)布各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局（藥品監(jiān)督管理局），郵政局：為加強麻醉藥品和精神藥品郵寄管理，確保郵寄安全，依據(jù)《麻醉藥品和精神藥品管理條例》等有關(guān)規(guī)定，國家食品藥品監(jiān)督管理局和國家郵政局共同訂立了《麻醉藥品和精神藥品郵寄管理方法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請將本方法通知到轄區(qū)內(nèi)有關(guān)麻醉藥品和精神藥品生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位和郵政營業(yè)機構(gòu)，并遵奉執(zhí)行。本方法自20**年11月1日起施行。國家食品藥品監(jiān)督管理局國家郵政局二○○五年十月二十五日麻醉藥品和精神藥品郵寄管理方法第一條為加強麻醉藥品和精神藥品郵寄管理，確保郵寄安全，防止丟失、損毀、被盜，依據(jù)《郵政法》和《麻醉藥品和精神藥品管理條例》有關(guān)規(guī)定，訂立本方法。第二條本方法所稱麻醉藥品和精神藥品是指列入國務院藥品監(jiān)督管理部門會同國務院公安部門、國務院衛(wèi)生主管部門公布的麻醉藥品、精神藥品目錄所列的藥品和其他物質(zhì)。第三條與麻醉藥品和精神藥品有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、教學科研單位通過郵政營業(yè)機構(gòu)郵寄麻醉藥品和精神藥品的，適用本方法。第四條各省、自治區(qū)、直轄市郵政主管部門指定符合安全保障條件的郵政營業(yè)機構(gòu)負責收寄麻醉藥品和精神藥品，并將指定的郵政營業(yè)機構(gòu)名單報所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門和國家郵政局備案。指定收寄的郵政營業(yè)機構(gòu)應具備如下條件：（一）有保證麻醉藥品和精神藥品安全郵寄的管理制度；（二）沒有違反有關(guān)禁毒的法律、法規(guī)規(guī)定的行為；（三）封裝設備齊全。第五條麻醉藥品和精神藥品的寄件單位要事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門申請辦理《麻醉藥品、精神藥品郵寄證明》（簡稱郵寄證明）。郵寄證明一證一次有效。辦理郵寄證明時需要供應以下資料：（一）麻醉藥品、精神藥品郵寄證明申請表（見附件1）；（二）加蓋單位公章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》（僅藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)供應）；（三）加蓋單位公章的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》或登記證書復印件；（四）經(jīng)辦人身份證明、法人委托書。經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門審查合格的，應在1日內(nèi)發(fā)給郵寄證明。郵寄證明樣式（見附件2）由國務院藥品監(jiān)督管理部門訂立，省級藥品監(jiān)督管理部門印制。第六條郵政營業(yè)機構(gòu)收寄麻醉藥品和精神藥品時應當查驗、收存郵寄證明并與詳情單相關(guān)聯(lián)一并存檔，依據(jù)郵寄證明辦理收寄手續(xù)。沒有郵寄證明的不得收寄。郵寄證明保管1年備查。寄件人應當在詳情單貨品名稱欄內(nèi)填寫“麻醉藥品”或“精神藥品”字樣，詳情單上加蓋寄件單位運輸專用章。郵寄物品的收件人必需是單位。郵寄麻醉藥品和精神藥品應在窗口投交，郵政營業(yè)機構(gòu)應當對收寄的麻醉藥品和精神藥品進行查驗、核對。第七條郵政營業(yè)機構(gòu)應樂觀搭配寄件單位查詢郵件在途情況。第八條收件單位應確定經(jīng)辦人辦理收取麻醉藥品、精神藥品郵件。郵件到達收件單位，經(jīng)辦人在詳情單上簽字并加蓋收件單位收貨專用章；收件單位須到郵政營業(yè)機構(gòu)領(lǐng)取麻醉藥品、精神藥品的，經(jīng)辦人應在詳情單上簽字并加蓋收件單位公章，同時出示經(jīng)辦人身份證明。第九條承當麻醉藥品和精神藥品郵寄業(yè)務的郵政營業(yè)機構(gòu)應嚴格執(zhí)行安全管理制度，采取必需的防范措施，保證麻醉藥品和精神藥品在郵寄過程中的安全。郵政營業(yè)機構(gòu)應當每季度將收寄麻醉藥品和精神藥品情況集中上報所在地省、自治區(qū)、直轄市郵政主管部門，由省、自治區(qū)、直轄市郵政主管部門匯總后報國家郵政局。第十條郵寄過程中發(fā)生麻醉藥品丟失、損毀、被盜的，郵政營業(yè)機構(gòu)按郵政有關(guān)規(guī)定賠償。其中丟失、被盜的，還應報本地公安機關(guān)、郵政主管部門和藥品監(jiān)督管理部門。第十一條本方法由國家食品藥品監(jiān)督管理局和國家郵政局負責解釋。第十二條本方法自20**年11月1日起施行。附件1：麻醉藥品、精神藥品郵寄證明申請表寄件單位名稱寄件單位住址收件單位名稱收件單位住址郵政營業(yè)機構(gòu)（投寄地）投寄期限*年*月*日至*年*月*日寄件單位經(jīng)辦人身份號碼寄件單位交寄人身份號碼單位資質(zhì)證明文件有無更改事項：有更改事項的，請供應本方法規(guī)定的單位資質(zhì)證明文件；無更改事項的，可不重復供應，請法人簽字確認：申請郵寄麻醉藥品、精神藥品詳情單品名規(guī)格單位數(shù)量本表由申請單位蓋章有效，填寫完畢后，請將空白欄注銷。申請郵寄麻醉藥品、精神藥品詳情單（續(xù)表）品名規(guī)格單位數(shù)量附件2：麻醉藥品、精神藥品郵寄證明編號：省漢字簡稱年號流水號依據(jù)國務院公布實施的《麻醉藥品和精神藥品管理條例》規(guī)定，允許持證單位郵寄本