2024年酒店會議銷售協(xié)議簡明模板版

2024年酒店會議銷售協(xié)議簡明模板版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議期限2.會議預(yù)訂2.1預(yù)訂流程2.2預(yù)訂確認(rèn)2.3會議取消與更改3.會議設(shè)施與服務(wù)3.1場地租賃3.2設(shè)備與設(shè)施提供3.3服務(wù)人員安排4.住宿安排4.1客房預(yù)訂4.2住宿優(yōu)惠4.3住宿取消與更改5.餐飲服務(wù)5.1餐食安排5.2特殊飲食需求5.3餐飲服務(wù)時間6.會議宣傳與推廣6.1宣傳材料提供6.2廣告費用承擔(dān)6.3宣傳合作方式7.技術(shù)支持與設(shè)備7.1技術(shù)設(shè)備提供7.2設(shè)備使用與維護(hù)7.3技術(shù)支持服務(wù)時間8.費用與支付8.1費用明細(xì)8.2支付方式與時間8.3發(fā)票開具與報銷9.保險與責(zé)任9.1保險責(zé)任范圍9.2事故處理流程9.3責(zé)任免除條款10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為界定10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3賠償金額計算11.爭議解決11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解程序11.3法律訴訟12.合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止情形12.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)13.保密條款13.1保密信息范圍13.2保密義務(wù)與期限13.3泄密責(zé)任與處理14.其他條款14.1合同修改與補充14.2合同解除條件14.3合同爭議的適用法律第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.2協(xié)議范圍包括但不限于會議的預(yù)訂、會議設(shè)施與服務(wù)、住宿安排、餐飲服務(wù)、會議宣傳與推廣、技術(shù)支持與設(shè)備、費用與支付、保險與責(zé)任、違約責(zé)任與賠償、爭議解決、合同的生效與終止、保密條款及其他條款。1.3本協(xié)議的有效期限為（起始日期）至（結(jié)束日期）。2.會議預(yù)訂2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和數(shù)量向乙方預(yù)訂會議場地和相關(guān)設(shè)施。2.2乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)訂請求后（時間限制）內(nèi)確認(rèn)會議預(yù)訂。2.3甲方應(yīng)在會議開始前（時間限制）通知乙方會議的取消或更改，否則乙方有權(quán)收取一定的費用。3.會議設(shè)施與服務(wù)3.1乙方應(yīng)提供甲方預(yù)訂的會議場地和相關(guān)設(shè)施，并確保設(shè)施的正常運行。3.2乙方應(yīng)提供甲方所需的設(shè)備與設(shè)施，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和修理。3.3乙方應(yīng)安排足夠的服務(wù)人員，以確保會議的順利進(jìn)行。4.住宿安排4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求為其預(yù)訂客房，并確?？头康氖孢m與安全。4.2乙方應(yīng)提供甲方住宿的優(yōu)惠政策，并按照約定的價格收取住宿費用。4.3甲方應(yīng)在會議開始前（時間限制）通知乙方住宿的取消或更改，否則乙方有權(quán)收取一定的費用。5.餐飲服務(wù)5.1乙方應(yīng)提供甲方會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。5.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的特殊飲食需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，并確保餐飲的質(zhì)量和安全。5.3乙方應(yīng)提供甲方餐飲服務(wù)的時間和地點，并確保餐飲服務(wù)的準(zhǔn)時與高效。6.會議宣傳與推廣6.1乙方應(yīng)提供甲方所需的宣傳材料，包括會議日程、演講嘉賓介紹、贊助商廣告等。6.2甲方應(yīng)承擔(dān)廣告費用，并按照約定的時間和方式進(jìn)行廣告投放。8.費用與支付8.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付會議場地租賃費、設(shè)備與設(shè)施提供費、服務(wù)人員費、住宿費、餐飲服務(wù)費、技術(shù)支持與設(shè)備費等各項費用。8.2乙方應(yīng)提供甲方開具正規(guī)發(fā)票的服務(wù)，并在甲方支付費用后的（時間限制）內(nèi)將發(fā)票寄送給甲方。8.3甲方應(yīng)按照約定的時間和方式支付各項費用，逾期支付的，乙方有權(quán)加收滯納金。9.保險與責(zé)任9.1乙方應(yīng)購買并維持相應(yīng)的保險，包括但不限于公共責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等，以保障甲方及參會人員的人身和財產(chǎn)安全。9.2乙方應(yīng)對因乙方原因?qū)е录追郊皡藛T的人身和財產(chǎn)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3甲方應(yīng)對因甲方原因?qū)е乱曳綋p失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。10.違約責(zé)任與賠償10.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約方的賠償金額應(yīng)包括但不限于因違約導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失、乙方為實現(xiàn)權(quán)益而發(fā)生的律師費、訴訟費等。10.3乙方有權(quán)根據(jù)實際情況部分或全部暫停履行本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。11.爭議解決11.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的爭議。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。11.3訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。12.合同的生效與終止12.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除本協(xié)議。12.3一方違反本協(xié)議的，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。13.保密條款13.1雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。13.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，最長不超過（時間限制）。13.3如一方違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.其他條款14.1本協(xié)議的任何修改和補充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。14.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。14.3本協(xié)議爭議的解決適用中華人民共和國法律，本協(xié)議的簽訂地為甲方所在地。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃確認(rèn)書確認(rèn)會議場地的具體位置、面積、設(shè)施等。包含會議日期、時間、預(yù)訂人信息等。2.設(shè)備與設(shè)施提供清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的設(shè)備與設(shè)施，包括數(shù)量、型號、功能等。確認(rèn)設(shè)備的安裝、調(diào)試和撤場時間。3.服務(wù)人員安排表列出乙方安排的服務(wù)人員名單、職務(wù)、聯(lián)系方式等。明確服務(wù)人員的職責(zé)和工作范圍。4.住宿預(yù)訂確認(rèn)單確認(rèn)客房數(shù)量、房型、入住日期、退房日期等信息。包含住宿優(yōu)惠的具體條款，如折扣、免費早餐等。5.餐飲服務(wù)安排表詳細(xì)列出餐飲服務(wù)的菜單、餐飲地點、用餐時間等。確認(rèn)特殊飲食需求的具體安排和備餐要求。6.會議宣傳與推廣材料包括會議日程、演講嘉賓介紹、贊助商廣告等宣傳材料。明確宣傳材料的設(shè)計、制作和分發(fā)時間。7.技術(shù)支持與設(shè)備服務(wù)清單列出技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容，如設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場技術(shù)支持等。確認(rèn)技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時間和故障處理流程。8.費用明細(xì)表詳細(xì)列出會議場地租賃費、設(shè)備與設(shè)施提供費、服務(wù)人員費、住宿費、餐飲服務(wù)費、技術(shù)支持與設(shè)備費等各項費用的明細(xì)。包含費用支付的時間、方式和金額。9.保險購買憑證確認(rèn)乙方購買的保險類型、保險金額、保險公司等信息。包含保險的有效期限和保險理賠流程。10.會議取消或更改申請表用于甲方申請會議的取消或更改，明確申請時間和原因。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時間和數(shù)量向乙方預(yù)訂會議場地和相關(guān)設(shè)施，乙方有權(quán)加收滯納金。示例：甲方在會議開始前一個月才向乙方提出預(yù)訂請求，導(dǎo)致乙方無法及時安排。2.乙方未在約定時間內(nèi)確認(rèn)會議預(yù)訂，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：乙方在收到甲方預(yù)訂請求后超過一周仍未確認(rèn)，甲方要求乙方支付違約金。3.甲方未在會議開始前通知乙方會議的取消或更改，乙方有權(quán)收取一定的費用。示例：甲方在會議開始前一天才通知乙方取消會議，乙方收取了因取消而產(chǎn)生的費用。4.乙方未提供甲方預(yù)訂的會議場地和相關(guān)設(shè)施，或設(shè)施存在缺陷，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：乙方提供的會議設(shè)備無法正常運行，甲方要求乙方支付設(shè)備維修費用。5.乙方未提供甲方所需的設(shè)備與設(shè)施，或設(shè)備存在缺陷，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：乙方提供的投影儀無法正常投影，甲方要求乙方支付設(shè)備更換費用。6.乙方未安排足夠的服務(wù)人員，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：乙方安排的服務(wù)人員不足，導(dǎo)致會議現(xiàn)場混亂，甲方要求乙方支付額外的服務(wù)費用。7.乙方未按照約定的時間和地點提供餐飲服務(wù)，或餐飲質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：乙方提供的餐飲服務(wù)遲到一小時，甲方要求乙方支付遲到期間的餐飲費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，即委托乙方提供會議服務(wù)的一方。2.乙方：指本合同的另一方，即承擔(dān)提供會議服務(wù)的一方。3.會議場地租賃費：指乙方提供給甲方的會議場地租賃的費用。4.設(shè)備與設(shè)施提供費：指乙方提供給甲方的設(shè)備與